3-设置文档格式(一)解析

设置文档格式一、字符格式设置二、段落格式设置三、边框和底纹设置四、工程符号和编号设置字符格式设置

设置字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等静态效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字体：字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和西文字体。中文字体用于汉字，西文字体用于字母。一般来讲中文字体对西文字母不起作用，西文字体对汉字也不起作用，我们可以设置“西文使用中文字体”。但有一局部字体可以用于中文也可以用于英文。宋体仿宋楷体黑体华文行楷隶书幼圆华文新魏微软雅黑常识：我们的报纸书刊等印刷品一般用宋体字印刷，便于识别，字号通常为五号。微软雅黑字体介绍：它是一种全新的无衬线黑体，它的字形略呈扁方而饱满，笔画简洁而伸展，易于阅读。这款字体在ClearType技术下的清爽和美丽着实给人留下了深刻的印象。同时，微软方面也为这种新型字体付出了昂贵的代价。“这种字体每个字的造价本钱在100美元左右，据不完全统计，我国各字典、词海收录有2万多个汉字”。一位微软的工作人员如此表示。本幻灯片均使用微软雅黑字体，需在电脑上提前安装好本字体。字号：字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。有两种表示方法：阿拉伯数字〔5-72〕和汉字〔初号-八号〕。用阿拉伯数字表示的字号度量单位是磅，1磅等于1/72英寸，在“字号”下拉列表里可以选择的范围是5-72磅，最大变化范围是1-1638磅，需手动输入。也可用汉字作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。提示：在”字体“对话框的”预览“区域可以看到被选中的字体、字号和静态效果的呈现。文字静态效果总共有如上11种，是和动态效果相对应的。删除线和双删除线是在文字正中间消逝的线，双删除线有两道。上标和下标在数学、化学等学科的输入中很有用。阴影文字的下方有阴影，空心文字的中心是空的。阳文的效果类似于浮雕，是凸出来的，阴文的效果是凹下去的，我们在仿古招牌当中常常可以看到这两种效果。小型大写字母和全部大写字母只对字母有用，对汉字无效。全部大写字母字形更大一点。20磅30磅40磅50磅60磅正常加粗倾斜下划线字体颜色也可在字体对话框里进展设置，打印在纸上的颜色与打印机有关。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式，分别用B、I两个字母表示。下划线用字母U来表示，有16种线型可供选择，还可设置下划线的颜色。着重号：给文字下面加了一个点，用于突出重点。字符缩放：缩放可转变文字的宽度，我们在下拉列表中可以选择的范围是33—200%，手动输入的范围是1—600%。字符间距为加宽/紧缩多少磅，加宽即文字之间的距离变宽了，紧缩即文字之间距离变窄了，紧紧挨在一起。文字位置还可设置提升/降低多少磅。留意：字符缩放以后，打印在纸上的宽度也会发生变化。而“显示比例”的功能类似于放大镜，文字的宽度和高度同时发生变化便于阅读，但打印在纸上的大小不变。

字符格式的设置可以在文字上右击鼠标，单击菜单里的“字体”命令。还可以使用“格式”菜单里的“字体”命令，均会弹出“字体”对话框。也可使用“格式”工具栏的如下按钮：文字的动态效果有如图中的6种，能让文档的效果更生动美观。但只能在屏幕上呈现，无法打印在纸上。如以下图有3个标签，需教师演示学问进阶：文本选定1、选定文本选定一个词语或标点符号：在文本中双击鼠标，可以选定一个词语或一个标点符号。选定一句：将鼠标指针放在该句中，按住Ctrl键的同时单击。选定矩形块：按住Alt键的同时拖动鼠标〔如右以以下图〕。方框标明的区域即“选定栏”。选定一行：鼠标指向要选定的行左边，单击选定栏。选定多行：鼠标置于选定栏，按住鼠标左键，上下拖动选定多行〔也可使用Ctrl键和Shift键选中不连续和连续的行〕。Ctrl键可用来选中不连续的对象〔如文字或段〕，上档键用来选中连续的对象。选定一段：鼠标指针移到指向要选定的段中，连续三次快速单击鼠标。选定整个文档：将鼠标置于选定栏三击鼠标。2、最常用的选定文本方法将鼠标置于要选中的段落或文本的开头处直接拖动鼠标至终点。3、使用键盘选定文本

4、取消选定单击鼠标或按键盘上的方向