美塑人身形象管理学院-开业活动策划

01活动信息Activityinformation通过此次开业活动我们要传达的信息是什么？我们如何去做？活动前的思考目标客户分析目标客户分析优雅的气质源于自信心的提升锻炼身体燃脂瘦身，改变不良体态，塑造完美身材，提高审美能力。匹配当下女性喜好，搭配不同主题活动，最大程度出圈以一场时尚、新颖的开业仪式，吸引更多的人加入我们自然的绽放你的优雅我们传达哪些信息礼仪的核心是爱和关怀并为他人考虑优雅仪态韵味人生主题推荐02活动规划Activity

design活动流程规划时间内容备注8:00-9:00来宾签到茶歇9:00-9:30来宾互动旗袍走秀、拍照打卡9:30-9:35主持开场介绍主要活动流程9:35-9:50开场表演舞狮表演、舞动青春9:50-9:58领导致辞欢迎嘉宾9:58-10:00开业仪式仪式道具10:00-10:15开业福利课程优惠、特许加盟、会员权益10:15-11:00学院参观三个场地不同内容展示11:00-12:00课程体验运动减脂课程、国学礼仪课程、形象管理课程12:00-13:30中午就餐展示餐桌礼仪13:30-14:00开业福利盲盒抽奖活动14:00-14:15节目表演舞动青春14:15-14:30开业福利课程优惠、特许加盟、会员权益14:30-15:30会员权益体验蝶谷巴特手袋、15:30-16:00活动结束合影留念现场安保人员负责指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持交通顺畅。（提前划分好贵宾、嘉宾停车区）前期准备-停车管理礼仪小姐到场并准备好签到用品，音响师调试好音响，其它所有设备安装调试完毕，播放迎宾音乐。前期准备-接待管理前期准备-茶歇安排茶歇桌面氛围布置、水果、糕点、饮品等。嘉宾到场后，现场用拍立得进行拍摄。并在拍立得即出的照片上写一句祝福的短语，然后放置在背景板上。签到形式1-时光记忆签到形式2-研磨题字嘉宾到场后，在礼仪的协助下研磨题字，留下一份美好的祝愿，笔墨显诗意，书香藏雅韵；旗袍表达的是含蓄、朦胧、婉约，它适度地强调胸、臀和细腰，以造型的自然简约格调体现服饰的大家品质，给人端庄，优雅的印象感受。来宾互动-旗袍走秀布置一些优美的打卡场景让来宾自主打卡分享，增强活动的话题性与传播热度。来宾互动-拍照打卡主持人开场致开场词，简要的介绍开业流程与注意事项，最后邀请领导登台讲话；开业仪式-主持人开场1.地爆球启动2.鎏金仪式3.浇筑仪式根据不同的喜好选择开业仪式的形式与道具，建议使用花柱剪彩仪式。开业仪式-形式道具3.花柱剪彩仪式伴随着学院的正式开业，与共同创业的伙伴们进行一个检阅仪式，增强新加入伙伴的归属感和信任感；同时为在场的嘉宾介绍开业活动的课程特惠内容与会员权益。开业福利-特许经营引领嘉宾参观学院的同时，体验我们的特色课程。学院参观-课程体验中午就餐的同时，良好的展示餐桌礼仪。自助午餐-餐桌礼仪为新加入的学员以及合作伙伴进行开业福利的盲盒抽奖活动，礼品为同类不同款式的饰品。开业福利餐-盲盒抽奖下午的表演可选择多人舞蹈，热闹欢快，迅速调节现场气氛。节目表演-舞动青春让会员通过不同形式的互动交流加深彼此情感交流，这也是我们为会员每月都将提供的固定权益。也是我们重要的线下裂变手段之一会员权益-蝶谷巴特手袋会员权益-香薰蜡片让会员通过不同形式的互动交流加深彼此情感交流，这也是我们为会员每月都将提供的固定权益。也是我们重要的线下裂变手段之一03氛围布置Atmospherearrangement签到背景+留影背景拉网展架+KT板+鲜花布置。签到桌椅+桌面布置道具：拍立得相机+相纸200张道具：签到笔+双面胶氛围布置-签到打卡主舞台背景+异形组合20公分地台+主色调地毯鲜花气球气氛点缀氛围布置-主舞台主舞台背景+异形组合20公分地台+主色调地毯鲜花气球气氛点缀氛围布置-主舞台氛围布置-室内空间#气球的艺术想象温馨的气氛，可以运用到各个地方，柔软灵动简洁，无限新可能…04执行保障Implementationguarantee客户部客户总监客户经理项目执行管理执行运营管理项目总统筹客户经理客户总监项目经理项目总监运营总监设计总监执行总监运营团队设计团队执行团队后勤支持部门法务部门采购部门质量监控商务合作部门顾客管理嘉宾管理现场管理执行保障-运营管理执行保障-项目管理为有效保证活动顺利进行，我方项目经理会全程按照项目管理手册以及项目时间进度表进项项目执行。全程记录开业活动过程，舞台区域的固定机位安排，全场顾客动线的游走机位安排等，提供云摄影及活动结束后提供30秒的宣传短视频。执行保障-拍摄管理游动摄影*2固定摄像位*1[如何得到照片]活动结束备份照片并收集摄影带；挑选照片，做后期处理，提交客户；[如何准备]提前对摄影摄像进行brief，使其了解照片需求；摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作；[如何拍摄]根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间；拍摄客户需求照片；设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通；执行保障-拍摄管理人员要求：身高要求170cm／形象良好／无纹身服装要求：身着定制服装工作要求：遇到突发问题及时反馈，等待活动负责人到场或电话解决;不得与宾客发生正面冲突，微笑面对顾客;工作内容：指引来宾有序入场，解决顾客疑惑及问题执行保障-礼仪安排将由项目负责人全程监管现场物料制作：舞台区、签到处、留影区、休息区等；搭建对接：工程部专人负责，提前确认好入场时间、搭建周期、交场时间等。执行保障-搭建管理控台包括：灯光控制、音响控制、LED屏幕控制；控台对接：我方提供一名总控，配合彩排、核对流程、把控灯光、音响和LED画面的效果。执行保障-AV管理全称记录开业活动的全过程，舞台区域的固定机位安排，全场顾客动线的游走机位安排等，提供云摄影及活动结束后提供30秒的宣传短视频。执行保障-拍摄管理执行保障-宣发管理宣传方式传播渠道线上海报、线下传单、异业联盟异业自媒体活动前3周活动前2周活动前1周活动前3日活动当日猜想类海报和短视频、H5邀请函活动主题海报借力宣传活动倒计时海报的发放正式开始异业自媒体公域流量公众号私域流量新媒体朋友圈媒体1.天气变化类：项目专员提前确认天气情况，如遇天气恶劣，跟甲方负责人提前沟通，活动延期举行，应对天气问题，并在现场准备基本物件应急，如伞具、伞套等；2.客户服务类：为客户提供咨询站点，解决客户疑问或不良情绪。3.客户投诉类：如客户激烈投诉、现场争斗等，可紧急安排VIP室隔离、快速处理。4.后勤保障类：在活动开始前，在外场活动区域喷洒驱蚊水，备有风扇等设备，以让现场能够达到舒适程度。在活动筹备阶段，我方会对各方细节做认真、详细的检验，力争将事故发生的概率降到最低限度；若产生突发事件，基于主办方充足完备的人力、物力准备，以及多年的临场经验，我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理，力求活动的顺利与圆满。5.其他突发停电预案：在活动中，若遇到突然停电时，负责电力维护的工作人员立即查明原因，并向主办方