应用文写作培训课件

2023应用文写作培训课件目录contents应用文写作概述常见应用文写作技巧行政应用文写作规范商务应用文写作规范应用文写作常见问题与对策应用文写作案例分析与实战演练应用文写作概述01定义应用文是指为解决实际问题而撰写的各类实用性文章，包括公务文书、事务文书、商务文书和个人文书等。特点明确性、规范性、功能性、程式性、时效性。应用文的定义和特点作用传达信息、沟通交流、规范行为、辅助管理、提高效率。重要性应用文在现代社会中具有广泛的应用价值，是人们在工作、学习和生活中必备的技能之一，掌握好应用文写作对于个人职业发展和社交交往具有重要的意义。应用文的作用和重要性公务文书（如通知、报告、请示等）、事务文书（如计划、总结、会议记录等）、商务文书（如合同、发票、清单等）、个人文书（如简历、申请书、感谢信等）。应用文的种类目的明确、内容简洁明了、结构合理、语言得体、遵守规范。写作原则应用文的种类与写作原则常见应用文写作技巧0203结尾要简洁有力，明确要求或建议通知、通报的写作技巧01通知的开头要简明扼要，交代清楚背景和目的02正文部分要具体明确，条理清晰，可采用并列式或递进式结构申请要明确申请事由和目的，表达清晰，提供充分的理由和依据报告要真实客观，逻辑严密，文字流畅，可采用并列式或递进式结构申请、报告的写作技巧方案、计划要有明确的目标和任务，制定合理的实施步骤和时间安排方案、计划要有资源、预算等方面的考虑，可采用表格等形式清晰明了地呈现方案、计划的写作技巧总结要概括工作目标和任务完成情况，突出重点和亮点，分析问题和不足述职报告要简明扼要地陈述职责履行情况和绩效成果，提出改进措施和建议总结、述职报告的写作技巧邮件要简明扼要，清晰表达主题和内容，使用礼貌用语，注意格式规范礼仪文书要遵循传统文化和国际惯例，措辞得体，表达清晰，符合社交礼仪邮件、礼仪文书的写作技巧行政应用文写作规范03总结词明确、简洁、规范详细描述请示应只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。批复应针对请示事项进行明确表态，不得模棱两可。请示、批复的写作规范总结词客观、准确、正式详细描述通报应客观陈述事实，并根据事实进行适当评价。通知应准确传达信息，明确规定事项。通报、通知的写作规范总结词准确、完整、清晰详细描述会议纪要应准确记录会议内容，概括与会者的观点和意见。记录应清晰明了地呈现会议内容和与会者发言。会议纪要、记录的写作规范总结词明确、具体、完整详细描述计划应明确目标、任务和时间安排。总结应具体陈述工作进展、成果和不足之处。计划、总结的写作规范总结词礼貌、规范、清晰详细描述礼仪文书应遵循礼貌原则，用词得体。申请应清晰明了地表达申请事项和理由。礼仪文书、申请的写作规范商务应用文写作规范04投标书的目的性投标书应明确表达投标方的意愿和需求，以及对招标文件的响应，同时要体现自身优势和特点。意向书的合作意向意向书主要用于表达合作双方的意向和需求，阐述合作背景、合作领域、合作目标等内容，为后续正式协议的签订奠定基础。投标书、意向书的写作规范合同是规定合作双方权利和义务的法律文件，其内容必须严谨、明确，防止产生歧义和纠纷。合同的内容严谨协议是对特定事项达成的一致意见，文字表述应简明扼要，突出核心内容，避免冗长繁琐。协议的文字简练合同、协议的写作规范备忘录的信息准确备忘录主要用于记录会议、通话等重要信息的概要，必须确保信息的准确性，避免产生误解和偏差。确认书的细节完整确认书主要用于确认重要事项或约定，应包含所有关键细节，如时间、地点、人物、事件等，确保信息的全面和准确。备忘录、确认书的写作规范产品介绍的突出特点产品介绍应突出产品的特点、优势和解决方案，吸引目标客户，同时要避免夸张和不实宣传。广告文案的创意性广告文案应具有创意性和吸引力，能够引起目标客户的兴趣和欲望，同时要符合广告法规和道德规范。产品介绍、广告文案的写作规范市场分析应基于客观的事实和数据，对市场环境和趋势进行深入剖析，避免主观臆断和偏见。市场分析的客观性调研报告应按照规定的格式和规范进行撰写，包含研究目的、方法、结果、结论等内容，同时要保证数据来源的可靠性和分析的准确性。调研报告的规范性市场分析、调研报告的写作规范应用文写作常见问题与对策05总结词纠正措施、注重细节具体对策审查文中的语法和拼写错误，特别注意句子是否通顺，逻辑是否合理，标点符号是否正确，避免影响阅读理解。语法、标点问题与对策总结词梳理逻辑、明晰条理具体对策在写作前先列出提纲，明确思路和段落结构，按照逻辑顺序组织内容，使用标题、分段等手段进行层次划分，使文章更具条理性。逻辑、条理问题与对策总结词简洁明了、规范得体具体对策用简洁明了的语言表达，避免使用过于口语化或晦涩难懂的词汇，注意语言的规范性和得体性，使文章更具有表达力和感染力。文风、表达问题与对策总结词遵循规范、注重美观具体对策遵循应用文的格式规范，如标题、正文、落款等，注重排版的美观和整洁，使文章更具有可读性和吸引力。格式、排版问题与对策总结词明确内容、优化结构具体对策明确写作目的和主题，选取与主题相关的材料和信息，避免内容跑题或冗余，优化文章的结构布局，使文章更具合理性和完整性。内容、结构问题与对策应用文写作案例分析与实战演练06案例分析一：一份请示报告的结构与内容分析总结词：结构合理，内容简明扼要请示报告的措辞要诚恳、谦逊，有理有据，符合礼仪。请示报告通常由标题、主送机关、请示事项、原因、结束语和落款等构成。请示报告的内容要简明扼要，重点突出，表达准确，避免冗长和重复。总结词：创意独特，表达巧妙广告文案的语言要简练、生动、形象，富有感染力和吸引力。广告文案的表达技巧包括比喻、拟人、夸张、对比等修辞手法，以及视觉、听觉、情感等表现手法。广告文案的创意和表达要吸引受众的注意力，引起他们的共鸣和兴趣。案例分析二：一则广告文案的创意与表达技巧实战演练一：撰写一份会议纪要总结词：全面记录，重点突会议纪要用语要得体、准确、简明，符合礼仪。会议纪要应当全面记录会议的议程、内容和结论，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题和讨论内容等。会议纪要应该突出重点和关键信息，对会议内容进行筛选和整理，避免冗长和重复。总结词：目标明确，任务具体，可操作性强工作计划应该根据实际情况进行制定，任务具体、可操作性强，能够按时完成。工作计划应该突出重点和关键任务，合理安排资源和人力，提高工作效率和质量。工作计划应该明确工作目标、任务、时间表和责任人等要素，确保工作有序开展。实战演练二：撰写一份工作计划实战演练三：撰写一份商务函总结词：格式规范，表达得体