各类应用文写作

应用文写作

老师不是上帝，他不是一切都知道，他也不可能一切全知道。假如他装作知晓一切的样子，那么你们宽恕他就是，但不要相信他！老师不是魔术家，而是一个园丁。他可以，并且将扶育和培植你们，但成长全靠你们自己！

——［德］凯斯特纳（儿童文学作家）

大学毕业不一定要能写诗歌小说，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——叶圣陶（文学家、教育家）

在工业社会向信息社会过渡中，应该记住五件最重要的事，其中一件是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写能力，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力，也就是应用写作能力。

——约翰·奈斯比特（美国著名未来学家）《大趋势——改变我们生活的十个方向》

一、应用文基础知识（一）应用文的含义

“应”付工作生活、“用”于处理事务的“文”章。人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在日常工作、学习和生活中，处理事务、传播信息以及其他交际活动时所使用的一种实用性文体。因其实用性强，也有人称之为实用文。凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，相互往来所使用之特定形式的文字，而为社会大众遵循，谓之应用文。——台湾学者张仁青凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写，以资交往和信守的文字，都叫应用文。——香港学者陈耀南（二）应用文的分类由于分类的角度和标准不同，没有形成统一的答案。Ⅰ、公用应用文：党政公文类—命令（令）；决定；公告；通知；等等。事务类—计划、总结、述职报告；等等。简报类—工作情况简报；工作经验简报；会议简报。法规类—条例；办法；规定；等等。Ⅱ、专用应用文：新闻类—消息；通讯；述评；广播；电视新闻；等等。经济类—市场调查报告；财务分析报告；经济合同；审计报告；等等。科技类—科技报告；科技情报；科技应用文；等等。司法类—起诉书；判决书；辩护词；公证书；等等。（二）应用文的分类Ⅲ、通用应用文：书信类—家信；介绍信；证明信；感谢信；等等。社交类—主持词；请柬；讣告；悼词；祝辞；对联；等等。广告启事类—广告；海报、启事、喜报；等等。笔记类—笔记；札记；日记；等等。演说类—演讲稿；解说词；等等。

应用文＞公文＞文件（三）应用文的作用一纸传檄文，胜于十万雄兵太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽。

——左传·襄公盖文章，经国之大业，不朽之盛事。——曹丕《典论·论文》生产的继续发展，阶级的出现，国家的产生，国家管理工作需要比较有条理的文书。——斯大林《马克思主义与语言学问题》拿笔杆子是实行领导的主要方法。——邓小平（三）应用文的作用1、领导指导作用。是上级对下级进行指导工作的重要手段。2、联系沟通作用。是沟通人之间相互联系的桥梁纽带。3、宣传教育作用。是宣传教育干部群众的权威性材料。4、规范约束作用。是发布法律、法规、规章制度及规范性文件的有效格式。5、凭证依据作用。是社会活动的真实纪录。（四）应用文的特点一般来讲，应用文有几大显著特点：1、实用性。应用文是解决实际问题，达成一定功利目的的文体。不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用。2、真实性。要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，不允许虚构和凭空想像。只有真实地向社会传递各种信息，它的文体价值才能有效体现。（四）应用文的特点3、规范性●有特定的文体形式和制发程序

应用文的文体形式是比较固定的，不同种类的应用文一般都有其惯用的格式、结构、手法和写作要求。同时，应用文的制发程序也有特定要求。●有特定的对象和行文目的

应用文的对象是十分明确的，写给谁看，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。应用文写给谁、写什么、达到什么效果，事先是明确的。（四）应用文的特点4.时效性

应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情，必须想办法处理或解决时才使用的。●时代性。要与现实紧密结合，适应时代的变化与需求。●及时性。要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用发挥甚至贻误工作。●有限性。只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消息，文本成为档案材料。

（五）应用文的历史演变1、萌芽时期（原始社会氏族公社后期）2、初创时期（商周时期）（1）甲骨文，最早的应用文。商代神权统治，事事占卜。事前占卜而记录的是“卜辞”，即计划决策；事后记录的称为“刻辞”。此时即形成较为固定的结构形式，如前辞为占卜的原因，命辞为祝告的内容。占辞为神告征兆，验辞为验证结果。

（五）应用文的历史演变（2）尚书》。《尚书》上起尧舜下至春秋的文献，是首部以应用研究文为主的散文总集。分典（君王颁布的法令）、谟（权谋，会议记录）、训（晓谕性文种）、诰（晓谕性文种）、誓（誓词，主要是出征时告诫将士的言辞）、命（指挥、任命与派遣臣工）。西周朝廷文书也出现程式化，如开头常为“王亲令”“王令军曰”等。

3、应用文文体成型与文书制度创立（秦汉时期）（1）秦建立起我国早期的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文（书、奏）和下行文（诏、策）的区分。如李斯《谏逐客书》。（2）汉代应用文文种增加，体式更趋规范。出现了章、表、疏等上行文，令、谕、教等下行文。如贾谊《论积贮疏》。公文、文书一词出现的最早记录《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。4、应用文写作理论建立时期（魏晋南北朝时期）5、应用文写作成熟时期（唐宋时期）。“应用文”一词，最早见于宋代苏轼《答刘巨济书》一文中:“向在科场时，不得已作应用文,不幸为人传写，深可羞愧。”宋人张侃《拙轩集》中:“骈四俪六，特应用文耳。”清末刘熙载在《文概》中指出:“辞命体，推之即可为一切应用之文。”应用文的名称一直沿用至今。

（五）应用文的历史演变6、应用文写作繁荣时期（元明清时期）7、应用文革新时期（辛亥革命至新中国成立前）。8、应用文写作大发展新繁荣时期（新中国成立至今）96年5月，中办颁发《中国共产党机关公文处理条例》99年12月，国家质量技术监督局公布《中华人民共和国国家标准.国家行政机关公文格式》2000年8月，国办颁布新的《国家行政机关公文处理办法》

宣诏接旨

上奏二、应用文写作基础知识（一）应用文主题主题又称主旨，是作者通过文章全部内容所表达的基本思想、写作意图。主题是应用文的灵魂和统帅。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文撰写目的确定主题和文体，并搜集、选择材料。应用文主题撰写要求：正确、鲜明和深刻。（二）应用文材料是指作者为表现主题所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础，没有材料，主旨无法有效显现出来。要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。使用材料时一定要分清主次，根据主题需要，按照一定的组织形式安排材料的先后顺序。（二）应用文结构是指作者对文章内容进行的组织安排。应用文结构要求：完整、严谨、纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散和重复。应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分。开头：简要提示应用文的主题，唤起读者注意；简明交代撰写应用文的理由、目的和依据，帮助读者理解文章内容；简明交待基本情况（多用于调研报告、会议纪要等）。主体：是应用文的主要部分。（二）应用文结构结尾：以专用词语结束全文。如特此报告、特此通知。或再次点明与深化全文主题，使读者强化印象，加深理解。或发出号召，寄托希望。或简要表明具体要求。如“如无不妥，请予批准”，请尽快函复为盼，等等。（三）应用文语言1、应用文语言表述要求准确、庄重、平实、精练、严谨、规范准确是公文对语言的第一要求什么是准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

怎样做到准确

在精确辨析词意及感情色彩的基础上，●精选中心词（免除职务/解除职务，遇险/遇难，转业军人/复员军人/退伍军人）●褒贬得当●没有歧义（三）应用文语言什么是庄重指语言端庄，格调郑重严肃。怎样做到庄重●多采用规范的书面语●适当用浅近而富有表现力的文言词语●尽量不用口语或少用口语●注意典雅精练做到三不用一不用流行性词语，如“爽”、“扮靓”、“PK”、“搞定”、“搞笑”等；二不用新闻性词语，如“恶补”、“信心爆棚”、“极大”等新闻性词；三不用广告性词语，如“顶级水平”、“誉满全球”、“百分百”、“绝对领先”、“物美价廉”、“别具一格”等。

（三）应用文语言什么是平实

●语言平直自然●是非清楚●明白流畅●通俗易懂怎样做到平实不要用夸张性词语，如“极大”、“显著”、“充分发挥”、“一日千里”、“汹涌澎湃”等。

（三）应用文语言什么是精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。

怎样做到精练●删去一切套话、空话、意思重复的话●注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象●适当使用缩略语、成语●多用短句●不用生僻词语公文水平体现在精练，谁能用最少的字数把事情说清，谁就最有水平。（三）应用文语言什么是严谨严谨就是严肃、周密怎样做到严谨●语言含义确切●文句严密没有漏洞●用词用句细致周密●分寸把握得当●忌模糊含混、语意多歧（三）应用文语言

什么是规范指公文的用词、语气、语体风格与行文目的、使用文种、接受对象、用语使用场合相适应，合乎公务活动的特殊规范性要求

怎样做到规范●选择合适的文种●注意行文主体和客体，把握分寸●尽可能多用公文专用词语（三）应用文语言2、应用文专门用语称谓词：机关或个人：机关一般应呼全称或规范化简称；个人为某某同志、某某先生。指代关系称谓：第一人称，用我、本，后加单位简称，如我校、我院。第二人称，用贵，如贵校。第三人称用该，如该校。承启词：用于引出撰写的根据、理由或具体内容的词。常用的有按照、根据、为了、现……如下。（三）应用文语言承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。常用的有为此、据此、故此、综上所述、总之等。商洽词：用于征询对方意见和反应。常用的有是否可行、妥否、当否、是否妥当等。目的词：直接交待行文目的的词语，用于上行文、平行文时须加上期请词。请批复、请函复、批示、批转、转发、遵照执行、参照执行、备案等。三、常用应用文写作（一）党政公文类通知、请示（二）事务类总结、计划（三）社交礼仪类贺词、贺信（4）广告启事类启事、海报、广告（一）通知1、通知适用范围：是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。通知大多属下行公文。

通知的组成：标题：发文机关（可省略）+介词（关于）+事由+（通知），有些非正式的也直接用通知上款：主送机关正文：要素－时间、地点、谁、事项等要求－其它要求的事项结尾语－特此通知（可省略）落款：发文机关时间通知的分类和写法*一般性通知（知照性通知）用于告之各有关方面周知的事项等。发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。*批示性通知（印发、批转、转发）用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。*指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而内容又不必用“命令”或“指示”时使用。正文由缘由、内容、要求组成。缘由简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

*事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务。会议通知也是事务性通知的一种。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等*任免（聘用）通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

（二）请示

是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告的异同相同点：两者都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的分类和写法*批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由—文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现就……请示如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容—请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。请示结语—请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

*呈转性请示请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。呈转性请示和呈转性报告的区别：1、呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；2、呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由—和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容—一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。请示结语—呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

请示写作的注意事项*要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；

*一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；*不要把请示写成报告或请示报告；*请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。*一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。……现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一、关于建立中国工程院的必要性。（略）二、关于组建中国工程院的一些原则。（一）关于名称（略）……三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）以上请示当否，请批示。附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日（三）计划计划

“工作计划”这种公文，使用范围很广。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到计划的分类*比较长远、宏大的为“规划”*比较切近、具体的为“安排”*比较繁杂、全面的为“方案”*比较简明、概括的为“要点”*比较深入、细致的为“计划”*比较粗略、雏形的为“设想”

计划的具体写法*计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。*计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。*标题是“四要素”写法，一般不应省略。

*正文写法：计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，写作要求比较具体、详细。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要全面周到，又要有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾。计划写作注意事项

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，保证可行，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。2004年大连市教育督导工作计划要点2004年大连市教育督导工作的指导思想是：以“三个代表”重要思想和“十六届三中全会”精神为指导，以办人民满意的教育为宗旨，以实施素质教育和“区域教育均衡化发展”工程，进一步提高义务教育实施水平，推动基础教育持续、健康发展为重点，坚持督政与督学相结合，全面贯彻落实国家、省、市基础教育和农村教育工作会议精神。加强教育督导机构、队伍和制度建设，充分发挥市、县两级教育督导部门的职能作用，努力开创我市教育督导工作的新局面。一、把加强和提高农村教育作为重中之重，进一步完善农村义务教育“以县为主”的管理体制1、会同市财政局、人事局、市委督察办等部门，以农村教师工资县级财政统筹、银行设专户按时足额发放；中小学生均公用经费达到省定标准；中小学干部、教师管理权限上收到县级教育行政部门等为主要内容，对部分区市县政府落实市基础教育会议精神情况进行专项督导检查。2、会同基础教育二处对农村初中2003—2004学年度的控辍保学情况进行普查。3、会同职成教处对农村职教中心建设及职业教育情况进行督导评估。二、落实省义务教育“两类新三片”实施规划，进一步提高全市义务教育的实施水平，推动基础教育持续健康发展4、出台义务教育“两类新三片”督导评估意见及方案。5、……6、……三、开展学校教育综合评估和基础教育课程改革实验情况的督导，进一步推动素质教育的全面实施7、……8、……四、加强督导队伍自身建设，进一步提高市县两级督导工作的实效性9、对全体督导人员进行基础教育课程改革实验方面的培训；听取我市课改情况的专题报告；进行课改情况督导评估的的经验交流。10、做好2004年参加国家、省教育督导培训的安排工作。11、组织召开区市县关于中小学综合督导评估经验交流会。大连市教育督导室二○○四年一月九日2006年团学工作计划要点（讨论稿）一、总体思路紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基础，以德育评估为契机，以“四项教育”工作为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓学风建设，进一步规范、创新学生管理工作，推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和学生精神风貌得到进一步改善。二、工作要点（一）安全稳定工作1、继续落实好安全稳定工作的“三项”制度（安全稳定工作对象档案，安全稳定信息排查和周零报告制度，宿舍值班制度），继续抓好影响安全稳定工作的“四个关键时间”（晚上、节假日、开学和期末）、三类人员（精神和行为异常学生、贫困生、女生）和“五种行为”（外宿晚归、酗酒闹事、擅自离校、超假不归和迷恋网络），通过细致入微的管理工作，及早发现隐患，尽最大努力杜绝安全稳定事故发生。2、研究制订《南阳理工学院学生突发紧急事件应急预案》，规范学生突发紧急事件的处理原则、办法、程序和相关工作机制，使学生突发紧急事件能够得到迅速、规范、科学、有效的处置，最大限度地保护学院和学生的利益。3、积极探索构建不同类别、特别是偏远地区、不健全家庭和特困家庭的学生家长参与学生安全稳定工作的新机制，调动学生家长关注、支持学生管理工作的积极性和主动性，开创学生家长参与学生管理，特别是学生安全稳定工作的可行渠道和有效办法。（二）学生管理工作4、按照各年级学生不同特点，区别不同类别、不同系别、不同专业，探索各具特色的学生管理工作模式，使我院学生管理工作朝着“初具特色”学生工作目标迈进。特别对本科生，要按照“一年级重点抓学风、抓纪律、抓引导、抓养成；二年级重点抓素质、抓活动、抓党建；三年级重点抓科技创新、抓社会实践；四年级重点抓就业、抓考研、抓形象、抓稳定”的工作原则，开展富有特色的工作。

……

（三）学生教育和共青团工作（四）学风建设工作19、继续做好优良学风创建工作。发挥各系（院）主动性，继续抓好课堂到课率，改善早晚自习学习效果，严肃考风考纪。以“考研”、“专升本”、“四六级”考试等工作为载体，通过树立典型、举办学习经验交流和学习比赛等活动，进一步培养学生自觉学习、潜心钻研的学习习惯。采取适当的激励措施，力争今年应届本科毕业生的研究生报考率较往年有大幅度提高。对有志于考研的学生，帮助他们制订学习计划，同时积极为他们提供师资、考研信息等力所能及的服务。对立足于就业的学生，要按照发展素质、提高就业能力和就业竞争力为目标积极开展工作。（五）贫困生工作（六）学生工作队伍建设（七）就业工作（四）总结总结总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。总结的种类*从内容分——综合总结和专题总结*综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。*专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。*根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。

*根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。

*根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。

*总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

写法*标题*文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××学校2010年度党政工作总结》。*文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例:某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。*双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

*正文*前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。*主体－－核心应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。一般按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。*结尾结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等，要求简短精练。*落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名（五）祝词1、含义泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章。祝词和贺词在某些场合可以互用，但二者含义不完全相同。祝词一般是对象的事情未果，表示祝愿、希望的意思；贺词一般是对象的事情既果，表示庆贺、道喜的意思。2、种类事业祝词：会议开幕、庆典开幕、社团机构创办成立、工程动工等。寿诞祝词祝酒词。3、结构一般无标题，结构主要由称谓、引言、主体、结尾四个部分。称谓：祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺个人的，常用泛称，如各位来宾、各位同志，女士们、先生们，同志们等。引言：简要说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要表达作者的心情。主体：具体陈述祝贺的内容，或肯定工作成绩，或赞颂品德、或阐述祝贺之事的意义作用等。结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。4、写作要求：语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体。感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。南昌大学:

欣闻你校迎来90周年校庆，谨向全校师生员工和广大校友致以热烈的祝贺和诚挚的问候！

在90年的发展历程中，南昌大学秉承“格物致新、厚德泽人”的校训，扎根江西，艰苦创业，以服务地方为己任，以育才泽人为根本，为国家培养了大批优秀的专门人才。改革开放以后，特别是近年来，学校紧紧抓住国家实施科教兴国战略和人才强国战略的大好机遇，积极深化各项改革，不断优化教育资源配置，办学水平和综合实力显著增强，为国家和区域经济社会发展作出了重要贡献。

希望你校以建校90周年为新的起点，……认真学习胡锦涛总书记在清华大学百年校庆大会上的重要讲话精神，全面落实教育规划纲要，弘扬优良传统，突出办学特色，积极探索创新，不断提高教育教学质量，努力把南昌大学建设成为我国中部地区高素质人才培养、高水平科学研究、高质量社会服务和中华文化传承与创新的重要基地，成为中国特色高水平现代大学，为促进中部地区的崛起，为建设创新型国家和人力资源强国，为全面建设小康社会和中华民族伟大复兴作出新的贡献，以骄人业绩迎接百年校庆!

刘延东

二○一一年五月三日

南昌大学：欣闻贵校即将迎来九十华诞，这是贵校发展过程中的一件喜事、盛事，南昌航空大学谨向贵校致以热烈的祝贺！并向为南昌大学的建设和发展做出贡献的全体师生员工表示崇高的敬意！九十年风雨沧桑，九十载砥砺前行，南昌大学始终坚持改革创新，抓住机遇，科学发展；一代代昌大人始终秉承“育人为本、教研并重、兼容并蓄、致善致用”的办学理念和“崇德尚能、知行合一”的育人理念，始终践行“格物致新、厚德泽人”的校训，以育才泽人、服务社会为己任，致力于国家高教事业的振兴与发展，将学校的发展与国家战略相对接，各项事业取得了丰硕的成果，为民族振兴、社会进步和区域经济社会发展做出了重要的贡献！衷心祝愿贵校能继续坚持和发扬办学特色和优势，以科学发展为主题，以改革创新为动力，立足江西、服务全国，早日建成高水平的新型综合性大学；作为兄弟院校，南昌航空大学愿与贵校继续加深友谊与合作，为实现江西科学发展、进位赶超、绿色崛起做出新的更大贡献！祝愿贵校校庆90周年庆典活动圆满成功！

南昌航空大学

二〇一一年四月二十八日

（六）海报1、含义：是向人民群众报告或介绍有关戏剧、电影、体育文化活动、报告会等消息的招贴物。2、起源：海报起源于上海。过去人们把职业性的表演界称为海，从事职业式表演称为“下海”。作为剧目演出信息的张贴物，便相应地称为海报。3、注意事项：内容必须真实，可适当用鼓动性的词语，以吸引观众，但不可夸张失实。文字处理力求简洁明了，行文要直截了当。可加上美术设计，但色彩和构图要求醒目、简洁、新颖、贴切。（七）启事1、含义：是机关、企事业单位、社会团体或个人向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书。2、分类：根据用途和目的，可分为寻人启事、寻物启事、招领启事、征订启事、开业启事、招聘启事、更名启事、庆典启事、租赁启事等种类是启事，而非启示