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文档简介

1第一章公司整体管理方案 5第一节公司简介 5第二节项目实施组织管理体系 第三节招标代理工作的法律法规依据 第四节服务质量的总体保证措施 7第二章招投标配套设施 第一节办公场地地理位置示意图 第二节办公场所及办公环境 第三节办公软件及软件设备 第三章招标代理项目管理方案 第一节本工程招标代理服务实施方案 第二节招标代理工作内容 第三节招标采购具体工作流程 第四章招标代理工作进度 第一节招标代理工作进度计划 第二节招标代理时间安排 第五章招标代理采购服务的项目管理部岗位职责和工作制度 第一节项目部组织机构图 第二节岗位职责 第三节项目管理部的工作制度 2第六章招标代理工作制度 第七章招标工作建议书 第一节总承包单位招标 第二节监理招标 第三节装修工程招标 第四节材料设备招标方式 第八章代理招标工作中的重点难点分析 第一节科学合理的划分标段 第二节突发情况的预计与处理 第三节预防串标、流标、废标的措施 第四节杜绝违法、违纪及违反建设程序的保障措施 第九章招标阶段的质量控制措施 第一节质量控制目标 第二节内部质量控制措施 第三节质量控制组织措施 第四节质量控制经济措施 第五节质量控制技术措施 第六节质量控制合同措施 第十章质量控制重点难点分析 第一节招标代理工作程序及实施要点 第二节合理性建议 第十一章招标代理项目服务响应及应急处理方案 3第一节招标代理项目服务响应承诺 第二节应急处理方案 第十二章项目档案管理方案 第一节信息资料管理内容 第二节信息资料管理方法与措施 第三节采购档案管理方案 第四节档案室配置情况 201第十三章异议和投诉处理方案 202第一节招标采购异议处理 第二节招标采购投诉处理 207第三节针对政府采购质疑投诉处理的工作机制 第四节投标人质疑或投诉的补充程序处理 第十四章招标工作的合理化建议 第一节对招标方案的建议 220第二节超前地制定有效预防流标、废标的措施 第三节组成招标协调小组的建议 第四节拟定最高限价及标底的建议 第五节组织现场踏勘和招标文件答疑的建议 第六节考察项目经理及项目技术负责人综合能力的建议 第七节组织开标、评标的建议 第十五章服务质量保障措施 第一节招标代理服务质量保证 4第二节办公保障措施及工作人员保密措施 第三节工作人员守则、管理办法 第四节招标工作质量、进度、资料管理及保障措施 第五节招标工作进度管理及保障措施 第六节招标管理工作合法、规范、制度化措施 第七节出现紧急情况的处理措施 第八节服务缺陷处罚措施 239第十六章需要业主配合的工作 第十七章保密措施 240第十八章后续服务保证措施 5第一章公司整体管理方案竟敢的组织结构则是保障项目成功的另一重要方面。根据我们在以往项目的经我公司成立一个符合本项目的工程项目业务部,以满足招标管理体制的需6项目管理并违价线电部把标代理都办公室经营部财务部5、《工程建设项目施工招标投标办法(国家七部委局30号令)》6、政府采购货物和服务招标投标管理办法——财政部令第18号7、政府采购信息公告管理办法——财政部令第19号8、政府采购供应商投诉处理办法——财政部令第20号79、关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见——财库【2016】205号10、关于印发《政府采购评审专家管理办法》的通知——财库【2016】198号(1)领导主抓、分工明确、责任到人制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节(2)层层把关、高质高效(3)加强联系、紧密合作8(4)重点突出、严抓资审、择优入围具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的(5)合理合法、廉洁奉公(一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标(1)发包形式:9(2)合同价格形式:(3)保函或保证金的应用:证措施。比较常用的有投标保函(或保证金)、履约保函(或保证金)、质量担保保函(或保证金)、材料设备供应保函(或保证金)等。当然,根据有关规定,(4)选择报价形式:生产厂家供投标人报价,并规定投标人必须详细填写材料(设备)明细汇总表。只有这样,业主才能有效地控制材料(设备)的价格和质量。这是因为,同样的填写材料(设备)明细汇总表时,应该要求投标人详细列出所采用的材料(设备)的名称、品牌、规格型号、生产厂家(或供应商、产地)、质量等级、数量、(5)材料设备的采购供应:(6)对质量、工期的要求和奖罚:在合同中根据确定的质量等级和工期要求,设置相应的惩罚(或奖励)条款,(7)其它费用和问题:(二)积极配合业主研讨施工招标评标办法(1)经评审的最低投标价法。该方法授予合同的条件与《招标投标法》十一条中标人的条件之(二):能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的本价是不能中标的,那什么叫成本?是社会成本还是个别成本?如何衡量投标人报价是否低于成本?这些正是最低评标价法的难点所在。(2)综合计分评标法。《招标投标法》第四十一条中标人的条件之(一);特殊要求的招标项目,或者属于服务性(如设计、监理和科研等)招标项目。“综合评分法”是一种比较科学,使用得比较广泛的评标方法,可在实际工分法”,必须要严格把握四个核心环节。(1)要科学“筛选”并认真“审定”用于评标的指标因素全面“收集”招标人对其招标项目的具体要求。如,招标什么样的项目?什么样的质量档次?什么样的指标、技术、配置?在售后服务方面有何特殊要求等及业务特点和需求,对其提出的各种需求进行“过滤”,剔除不合理、不现实的(2)要科学“设定”各项评价指标的“权值比例”如在60%-80%之间,而对不易受市场波动变化的非价格指标因素,其“权值”适当减低,如定在40%-20%之间等等。(3)对各个指标因素进行评审打分的原则(4)以综合评分的结果,合理确定中标商的推荐名单以计算出各个投标人的“综合评分”,只有以此作为确定中标商的推荐名单,才通过对上述要求的严格控制,可以确保帮助招标人能够选择出社会满意度(三)在招标文件编制中体现本工程施工特点与质量要求(1)总公司办公场所照片(2)分公司办公场所照片2.5交通、停车场的图片工作的持证人员近**余人,从事专业配合的专业造价人员***余人,并得到公司(1)准备资料:包括招标发包方案登记表、审查表、招标文件、投标文件(2)工作程序:将立项资料递送交易中心窗口办理工程招标备案。(1)准备的资料:接收资料回执、接收资料登记表、资格预审评分表、资(2)工作程序:在投标报名截止后,在规定时间内,咨询部安排人员到接(3)资审结论:资格预审汇总表、投标单位提交资料一览表、投标单位报(1)准备资料:按正式投标人的数量及相关部门的需要,准备发标资料,(1)准备资料:资料发放的签收登记表等。(2)工作程序:在招标文件发出后,需要对其进行补充和修改,必须以书(1)准备资料:接收资料回执、接收资料登记表等。(2)工作程序:在接收投标文件开始时间前30分钟准备好开标室。对按时(1)准备资料:招标文件、图纸、商务技术标评分表、商务技术标评分指(2)工作程序:评标前由项目负责人介绍项目情况、评标范围、评标细则(1)准备资料:会议签到表、开标会议记录表。(2)工作程序:在会议开始时间的前30分钟到交易中心报到。会议开始前,(1)准备资料:询标报告、会议签到表等(2)工作程序:由招标人组织的评委会依据招标文件拟定的评标办法进行2.2评标原则2.3评标报告的编制2.3.1审查投标文件的有效性b投标文件中是否提交了承包人的法人资格证书及对投标负责人的授权委2.3.2审查投标文件的完整性2.3.3审查与招标文件的一致性2.4评标报告的编制2.4.1审查全部报价数据计算的正确性通过对投标报价数据全面审核,看其是否有计算上或累计上的算术错误.如果有则按“投标人须知”中的规定改正和处理。2.4.2分析报价构成的合理性注意审查项目清单中的单价存无脱离实际的“不平衡报价”,及人工费和其他费2.4.3报告结论及建议(1)合同签订准备工作业人员的经验,对合同提出合理化建议.使合同的各项规定更为完善。我公司咨(1)做好合同签订的前期准备工作,工程从前期准备(指编制招标文件)招投(2)力求做到合同文件内容的全面性,包括合同协议、投标书、技术规范、图(3)编制合同时注意项目所具有的单件性和一次性的特点,对于不同的项目类(2)做好合同谈判的准备对于一个项目尤其是大型项目而言.一般都具有投资数额大,实施时日时(1)组建谈判小组A、能充分发挥每一个成员的作用,避免由于人员过多而有些人C、谈判组成员为3至5个人;D、确定谈判小组负责人。小组负责人即首席代表是决定合同谈判成(2)事先了解谈判对手我公司咨询部将事先了解中标人的背景情况(3)确定基本谈判方针谈判小组应收集信息,分析对方可能提出的问题,(4)认真准备提交的文件(5)谈判的议程安排应由业主一方提出,征求投标者的意见后确定。根据拟讨论的问题束安排议程可以避免遗漏会谈判的主要问题。谈判议程要松紧适宜.既(6)保持协调(7)谈判的心理准备(3)做好合同谈判工作(1)通过谈判与该承包商代表和有关技术人员接触,进一步确信该承包商(2)在评标过程中可能对投标者的标价进行了订正,但仍须正式由投标者(3)根据参加谈判的投标者的建议和要求.可对设计方案、图纸、技术规范进行某些修改,讨论并共同确认某些局部变更.包括设计的局部变更、技术条(4)通过谈判了解投标者报价的构成.对投标者标价中被认为不合理的价格项目进行核查和合理地调整.使标价合理地压低;(5)将过去双方业已达成的协议进一步确认和具体化;(6)业主可以提出要求投标者降价,在双方自愿的基础上就价格进行调整。(4)合同谈判时的注意事项(1)抓住谈判的实质性问题。任何一项谈判部有其主要目标和主要内容,(2)谈判中注意礼仪、讲礼貌、不卑不亢、以理服人、平等待人、谈吐得(3)坚持原则,维护我方利益。以“会议纪要”等形式作为合同附件,写进合同,并以文字说明该“会议纪要”(4)坚持“统一表态”和“内外有别”原则,任何时候都不把内部意见分(5)工程承包合同最后文本的确定和合同最终签订(1)在原投标报价文件的基础上,经过双方讨论和妥协,双方合同谈判结(2)签订合同(6)合同备案(1)审批部门下发的审批立项文件;(2)资金落实情况;(3)建设单位及招标代理单位资料;(4)招标代理合同;招标人不能以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人(潜在投标人是指知悉招标人公布的招标竞争的供应商或承包商。)。对潜在投标人的资格进行审查,既是(一)资格预审评审办法的分类及其适用申请书(或申请文件)和资格预审评审委员会进行资格预审评审活动的最重要的(二)资格预审评审办法应当包括的内容(三)资格预审评审办法一般分下列六个章节编写(1)评审办法编制依据(2)评审的原则。该原则应当与评标办法的原则一致,即公正、公平和科府投资占控股地位的项目,评审委员会由技术、经济等方面的专家组成(注:资格预审评审办法中预先分别明确技术、经济等方面专家的数量),全部成员均从(5)投标人数量及确定投标人的原则。对限制投标人数量的,投标人数量可以是由评审委员会推荐规定数量的合格投标候选人(例如:可以比拟选投标人数量放大一倍),也可以由招标人授权评审委员会直接确定规定数量的合格投标人,按照定量评审(评分)结果由高到低排序,提交给招标人。投标候选人或投(6)资格预审活动的保密和纪律要求。参与资格预审活动的所有人员均不(7)评审活动的场所以及行政监督管理单位。(8)招标人认为有必要说明的其他事项。初步评审---符合性和完整性评审(包括拒绝投标申请条件的判定);汇总评审结果并完成评审报告(推荐投标候选人或者直接确定投标人)。澄清、说明和补正必须以书面形式进行,且不得超出资格预审申请书(或申请文件)的范围或者改正其实质性错误使其通过资格预审。评审委员会不得向投标申请人提出带有暗示性或诱导性的问题,或者向其明确资格预审申请书(或申请文件)中的重大遗漏和实质性错误。(2)评审内容的界定的标准;三是要对各项评审标准和条件进行定性和定量(应当尽可能对标准和条件进行量化)的说明。各个评审阶段一般的工作内容如下:(1)、推举评审委员会主任;(2)、资格预审文件和资格预审评审办法的学习;(3)、评审表格的准备;(4)、其他与资格预审评审有关的重要信息和数据等的准备(如:在条件成良行为记录情况)。获取资格预审文件和提交资格预审申请书(或申请文件)的时效性,资格预审申请书(或申请文件)的密封的符合性,申请书(或申请文件)包括所附证明资料阶段对照评判。投标申请人或其投标资格预审申请书(或申请文件)中出现规定性评审,任何一项评审项目不合格即可拒绝(1)、评审委员会完成评审后应当对评审结果进行汇总;(2)、复核评审结果、编制并向招标人提交书面评审报告;(3)、评审报告应当如实记载以下内容:1)、评审的标准和办法;2)、对各申请书(或申请文件)评审和比较意见;3)、取消投标申请的情况说明;4)、经评审的投标候选人的排序或符合条件的投标人名单;5)、澄清、说明、补正事项纪要等。(4)、评审报告应当由资审委员会全体成员签字。对评审结论持有异议的评报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审(5)、根据评审情况向招标人推荐合格投标人,或者根据招标人授权直接确如:可以约定60%以上附加合格条件合格的投标申请人为合格投标人;值得注意(一)、初步评审的标准及条件(符合性和完整性评审)资格预审申请书(或申请文件)是否在资格预审文件规定的截止时间前提交;资格预审申请书(或申请文件)的格式和内容是否符合资格预审文件的规定;资格预审申请书(或申请文件)中的辅助证明资料是否符合资格预审文件的要资格预审申请书(或申请文件)的装订或密封是否符合资格预审文件的要求的要求,此要求应当是为了方便评审委员会评审时对各个投标申请人申请书(或申请文件)的阅读和查找的目的;二是招标人和招标代理机构在接收申请人递交的资格预审申请书(或申请文件)时,应当场验证密封情况,并如实在资格预审资格预审申请书(或申请文件)密封有损坏情况,应立即停止评审工作,通知相关申请人到场核对申请书(或申请文件)完好情况,同时报告监管人员);(二)、拒绝投标申请条件的设定2、资格预审申请书(或申请文件)逾期送达或者未送达指定地点的;3、资格预审申请书(或申请文件)未按照资格预审文件要求装订或密封的;(设定此项条件的,应注意上文关于装订和密封的备注说明)4、资格预审申请书(或申请文件)中有关材料弄虚作假的;5、资格预审申请书(或申请文件)未按照资格预审文件要求提交有关材料的6、资格预审申请书(或申请文件)无投标申请人盖章并无法定代表人或其授7、资格预审申请书(或申请文件)未按规定的格式填写,内容遗漏或关键字13、拒不按照要求对资格预审申请书(或申请文件)进行澄清、说明或者补正17、招标人的任何不具独立法人资格的附属机构(单位),或者为招标项目的前期准备或者监理工作提供设计、咨询服务的任何法人及其附属机构(单位)申(三)、详细评审的标准和条件(1)企业营业执照。必须是合法注册的具有独立法人资格的企业,具有有效(2)企业资质等级。具有建设行政主管部门核发的、能够满足承揽招标项目所需的最低企业资质等级标准(含)以上资质的有效资质证书。由申请人提供加(3)注册资本金。不少于建设部企业资质等级标准文件规定的最低金额,对(4)项目经理资质等级。建设行政主管部门核发的、符合招标公告或资格预审公告中规定的最低项目经理(注册建造师)资质等级标准(含)以上资质的有(5)安全生产许可证。施工招标项目应当要求申请人具有建设行政主管部门(6)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被(7)在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题。由(8)招标人按照法律、行政法规规定约定的其他资格条件。证明材料参照上2、附加合格条件。是招标人根据招标项目特点和自应当在评审办法中明确一个合格分数线,如:60分以上为合格)。具体标准、条A、人力资源(权重0.20-0.30,分值20分-30分,视项目具体情况而定,下(1)、企业组织机构、人员情况。企业是为项目实施提供后方支持的基地,构、员工总数、项目经理(建造师)总数、高级职称技术管理人员总数、中级职趋势应当是越多越好,分值可以占该部分总分值的15%-20%;(2)、拟派项目经理。项目经理是项目成败的关键人员,是人力资源部分审年限以近10年为宜,分值可以占该部分分值的30%左右;(3)、拟派项目技术负责人、项目副经理(如:专业安装经理)和合同经理。(4)、项目经理部人员构成情况。合理的人员搭配可以使项目经理部保持较应当鼓励呈“腰鼓”形比例的人员搭配,分值可以占该B、财务状况。(权重0.20,分值20分左右)该部分标准和条件的设立需要(1)、净资产(货币资金)。企业净资产在一定程度上反映企业获得生产流动资金,但不能简单地理解为额度越高分值越高,分值可以是该部分分值的40%(2)、资产负债率。该财务指标反映申请人的综合偿债能力,过高或过低都分分值的20%左右,证明材料同净资产;计算公式:资产负债率=负债总额/资产(3)平均货币资金余额和主营业务收入的比值。该财务指标可以更直接地反映申请人是否有能力投入招标项目合同额的10-15%左右的自有资金,该比值在计算公式:平均货币资金余额=(期初货币资金+期末货币资金)/2,比值以近三(4)资信情况(授信额度)。资信情况的好坏反映企业财务经营状况和企业约担保。可从是否有资信证书及资信证书的等级、授信额度(尤其是其中的贷款额度)、已经使用的额度、授信余额等方面设定分值并明确相应的评审标准,有是该部分分值的20%左右;证明材料可以是经过合法公证机关公证的资信等级证书复印件和银行给予的授信额度(贷款额度)和已经使用的额度的书面文件并附定额度的履约担保设立评审标准(履约担保的额度要明确),其证明材料可以是C、机械设备(权重0.20-0.30,分值20分-30分)(1)、自有机械设备情况。自有机械设备是反映申请人实力的因素,可从申证书,分值可以是该部分值的20%;(2)、可投入(闲置)机械设备情况。该部分主要是指自有闲置设备,能够有较强的可投入自有机械设备的能力,证明材料同“自有机械设备情况”,分值可以是该部分值的30%;拟投入机械设备是审查申请人履约能力的重要因素,同生效或类似的约定)生效的租赁合同,分值可以是该部分值的50%左右。D、企业管理体系(权重0.05,分值5分以下)确相应的评审标准,质量体系可以是2分,其他认证可以均分该部分值;E、企业以往业绩(权重0.10,分值10分左右)(1)、企业同类工程经历。企业同类工程经历为企业总部提供项目支持积累般以3分为宜,每个同类工程得1分;(2)、合同履约率。合同履约率反映企业以往履约的信誉,也是履约能力的重要体现,可以近三年竣工工程履约率设定分值,1附公证书。分值可以为2分左右。F、在施和新承接工程情况(权重0.05,分值5分左右)G、诉讼及不良行为记录(权重0.05,分值5分左右)定为2分;(2)、不良行为记录。****市正在逐步建立和完善企业信用体系,****市建报告,招标人可以在资格预审文件中提醒申请人,如果不请或取消投标资格的后果,该部分分值可以设定为3分左右,有一个不良行为记录扣1分,最低得零分。在条件成熟的情况下,评审委员会可以在评审前登陆建H、其他(权重0.05-0.10,分值5分-10分)值不应超过该部总分值的20%,一般控制在2分左右;该部分总分值以10分以下格预审情况书面报告》(表3-4)是评审报告的组成部分,反映评审委员会初步评审---符合性和完整性评审(包括拒绝投标申请条件的判定);汇总评审结果并完成评审报告(推荐投标候选人或者直接确定投标人)。澄清、说明和补正必须以书面形式进行,且不得超出资格预审申请书(或申请文件)的范围或者改正其实质性错误使其通过资格预审。评审委员会不得向投标申请人提出带有暗示性或诱导性的问题,或者向其明确资格预审申请书(或申请文件)中的重大遗漏和实质性错误。的标准;三是要对各项评审标准和条件进行定性和定量(应当尽可能对标准和条件进行量化)的说明。各个评审阶段一般的工作内容如下:(1)、推举评审委员会主任;(2)、资格预审文件和资格预审评审办法的学习;(3)、评审表格的准备;(4)、其他与资格预审评审有关的重要信息和数据等的准备(如:在条件成良行为记录情况)。获取资格预审文件和提交资格预审申请书(或申请文件)的时效性,资格预审申请书(或申请文件)的密封的符合性,申请书(或申请文件)包括所附证明资料阶段对照评判。投标申请人或其投标资格预审申请书(或申请文件)中出现规定(1)、评审委员会完成评审后应当对评审结果进行汇总;(2)、复核评审结果、编制并向招标人提交书面评审报告;(3)、评审报告应当如实记载以下内容:1)、评审的标准和办法;2)、对各申请书(或申请文件)评审和比较意见;3)、取消投标申请的情况说明;4)、经评审的投标候选人的排序或符合条件的投标人名单;5)、澄清、说明、补正事项纪要等。(4)、评审报告应当由资审委员会全体成员签字。对评审结论持有异议的评(5)、根据评审情况向招标人推荐合格投标人,或者根据招标人授权直接确如:可以约定60%以上附加合格条件合格的投标申请人为合格投标人;值得注意(一)、初步评审的标准及条件(符合性和完整性评审)资格预审申请书(或申请文件)是否在资格预审文件规定的截止时间前提交;资格预审申请书(或申请文件)的格式和内容是否符合资格预审文件的规定;资格预审申请书(或申请文件)中的辅助证明资料是否符合资格预审文件的要资格预审申请书(或申请文件)的装订或密封是否符合资格预审文件的要求的要求,此要求应当是为了方便评审委员会评审时对各个投标申请人申请书(或申请文件)的阅读和查找的目的;二是招标人和招标代理机构在接收申请人递交的资格预审申请书(或申请文件)时,应当场验证密封情况,并如实在资格预审资格预审申请书(或申请文件)密封有损坏情况,应立即停止评审工作,通知相关申请人到场核对申请书(或申请文件)完好情况,同时报告监管人员);(二)、拒绝投标申请条件的设定2、资格预审申请书(或申请文件)逾期送达或者未送达指定地点的;3、资格预审申请书(或申请文件)未按照资格预审文件要求装订或密封的;(设定此项条件的,应注意上文关于装订和密封的备注说明)4、资格预审申请书(或申请文件)中有关材料弄虚作假的;5、资格预审申请书(或申请文件)未按照资格预审文件要求提交有关材料的6、资格预审申请书(或申请文件)无投标申请人盖章并无法定代表人或其授7、资格预审申请书(或申请文件)未按规定的格式填写,内容遗漏或关键字13、拒不按照要求对资格预审申请书(或申请文件)进行澄清、说明或者补正17、招标人的任何不具独立法人资格的附属机构(单位),或者为招标项目的前期准备或者监理工作提供设计、咨询服务的任何法人及其附属机构(单位)申(三)、详细评审的标准和条件良、中、差或合理、不合理等进行定义,尽(1)企业营业执照。必须是合法注册的具有独立法人资格的企业,具有有效(2)企业资质等级。具有建设行政主管部门核发的、能够满足承揽招标项目所需的最低企业资质等级标准(含)以上资质的有效资质证书。由申请人提供加(3)注册资本金。不少于建设部企业资质等级标准文件规定的最低金额,对(4)项目经理资质等级。建设行政主管部门核发的、符合招标公告或资格预审公告中规定的最低项目经理(注册建造师)资质等级标准(含)以上资质的有(5)安全生产许可证。施工招标项目应当要求申请人具有建设行政主管部门(6)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状(7)在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题。由(8)招标人按照法律、行政法规规定约定的其他资格条件。证明材料参照上素一般应当实行百分制评审(招标人不限制投标人数量,又实行定量评审法的,应当在评审办法中明确一个合格分数线,如:60分以上为合格)。具体标准、条A、人力资源(权重0.20-0.30,分值20分-30分,视项目具体情况而定,下(1)、企业组织机构、人员情况。企业是为项目实施提供后方支持的基地,构、员工总数、项目经理(建造师)总数、高级职称技术管理人员总数、中级职趋势应当是越多越好,分值可以占该部分总分值的15%-20%;(2)、拟派项目经理。项目经理是项目成败的关键人员,是人力资源部分审核的重点,可以从项目经理学历、项目经理年限以近10年为宜,分值可以占该部分分值的30%左右;(3)、拟派项目技术负责人、项目副经理(如:专业安装经理)和合同经理。(4)、项目经理部人员构成情况。合理的人员搭配可以使项目经理部保持较应当鼓励呈“腰鼓”形比例的人员搭配,分值可以占该B、财务状况。(权重0.20,分值20分左右)该部分标准和条件的设立需要(1)、净资产(货币资金)。企业净资产在一定程度上反映企业获得生产流合同总价10-15%左右的自有资金用于项目周转性动资金,但不能简单地理解为额度越高分值越高,分值可以是该部分分值的40%(2)、资产负债率。该财务指标反映申请人的综合偿债能力,过高或过低都分分值的20%左右,证明材料同净资产;计算公式:资产负债率=负债总额/资产(3)平均货币资金余额和主营业务收入的比值。该财务指标可以更直接地反映申请人是否有能力投入招标项目合同额的10-15%左右的自有资金,该比值在计算公式:平均货币资金余额=(期初货币资金+期末货币资金)/2,比值以近三(4)资信情况(授信额度)。资信情况的好坏反映企业财务经营状况和企业约担保。可从是否有资信证书及资信证书的等级、授信额度(尤其是其中的贷款额度)、已经使用的额度、授信余额等方面设定分值并明确相应的评审标准,有是该部分分值的20%左右;证明材料可以是经过合法公证机关公证的资信等级证书复印件和银行给予的授信额度(贷款额度)和已经使用的额度的书面文件并附定额度的履约担保设立评审标准(履约担保的额度要明确),其证明材料可以是C、机械设备(权重0.20-0.30,分值20分-30分)(1)、自有机械设备情况。自有机械设备是反映申请人实力的因素,可从申证书,分值可以是该部分值的20%;(2)、可投入(闲置)机械设备情况。该部分主要是指自有闲置设备,能够有较强的可投入自有机械设备的能力,证明材料同“自有机械设备情况”,分值可以是该部分值的30%;(3)、拟投入机械设备情况。拟投入机械设备可以是拟投入机械设备是审查申请人履约能力的重要因素,同生效或类似的约定)生效的租赁合同,分值可以是该部分值的50%左右。D、企业管理体系(权重0.05,分值5分以下)应的评审标准,质量体系可以是2分,其他认证可以均分该部分值;E、企业以往业绩(权重0.10,分值10分左右)(1)、企业同类工程经历。企业同类工程经历为企业总部提供项目支持积累般以3分为宜,每个同类工程得1分;(2)、合同履约率。合同履约率反映企业以往履约的信誉,也是履约能力的附公证书。分值可以为2分左右。F、在施和新承接工程情况(权重0.05,分值5分左右)G、诉讼及不良行为记录(权重0.05,分值5分左右)定为2分;(2)、不良行为记录。****市正在逐步建立和完善企业信用体系,****市建委和****市市工商局都已经有可供社会查询的网站,不报告,招标人可以在资格预审文件中提醒申请人,如果不请或取消投标资格的后果,该部分分值可以设定为3分左右,有一个不良行为记录扣1分,最低得零分。在条件成熟的情况下,评审委员会可以在评审前登陆建H、其他(权重0.05-0.10,分值5分-10分)应超过该部总分值的20%,一般控制在2分左右;该部分总分值以10分以下为宜。1、资格预审文件应当结合上述内容明确对投标申请人资格预审申请书(或申请文件)的要求,保证资格预审文件、资格预审评审办法和投标申请人资格预审申请书(或申请文件)三者之间的有机统一,以确保资格预审活动的质量和效率;司在所填报的该项目资格预审申请书(或申请文件)中存在提供虚假或不真实的机构是否有合法的处罚依据,我公司将无条件地自动放进行公证,但是,公证手段不是“一招灵”,为了避免无谓地增加招投标成本,(一)协助业主单位组织招标的工作采购人组织公开招标代理机构组织公开招标采购人或代理机构编制招标文件(招标文件审核)采购人或代理机构组织接收投标文件、组织开标、唱标采购人或代理机构随机抽采购人或代理机构随机抽推荐评委会负责人)出具评标报告采购人或代理机构发我公司将按***市建设工程交易中心的招标流程进行招标的各项工作,工作√提供资提供资料及咨询工作条招标工作准备(1)投资批准文件(2)项目批准文件(3)规划用地许可证(1)设计图纸及设计文件的完整性和审批(2)工程概况及特征(3)施工方案、工程量估算4、熟悉工程环境(1)施工现场条件(2)施工资源和运输情况(3)建筑市场情况(4)政府对建设的管理要求编写招标文件编写招标文件226.编写工程质量要求8.供料方式3发布招资格申请时间、发标时间、4资格审资格预审的结果记录查标文件件按委托组织现场勘察,组织答疑会或发放答疑资料、补6按委托组织现场勘察,组织答疑会或发放答疑资料、补充通知、修改通知(如有)件8参加开标9标书草拟合同,洽谈合同条款,草拟合同,洽谈合同条款,整理合同文本,办理签约手续头2.1充分与招标人进行沟通并进行洽谈交换意见,具体地、详细地了解招标2.1.1操作细则:A本公司工程项目造价咨询部的负责人与招标人对每个项目招标前必B落实采购资金采购人应当严格按照部门预算中编列的政府采购预意见。”完成的工作计划进度(包括前期准备工作的完成时间、各种文件编写完成时间、招标人所需要的审查时间等),咨询部按计划进度安排各项工作;合理安排政府操作细则:按工作计划进度安排至少提前3~5个工(二)编制招标文件和招标市场参考价,协助业主单位组织招标的策划(1)招标文件的编制招标文件一般包括十个方面的内容:(1)投标须知及投标须知前附表;(2)合同条款(3)合同文件格式(4)建设或采购标准(5)图纸(如有)(6)清单 (7)投标文件投标函部分格式(8)投标文件商务部分格式(9)投标文件技术部分格式(10)资格审查申请书格式。为编制好招标文件我公司将先从以下两方(2)公正地处理招标人和各承包人的权益;(3)招标文件将正确地、详细地反映项目的客观情况,以使投标人的投标能建(4)招标文件的内容包括从投标者须知、合同条件到规范、图纸、清单力求统对一个项目进行分标是非常必要的。根据分标保证项目的整体性和专业性的原多,业主和监理的施工协调和管理工作量也将成倍增加(管理成本加大),这对对标段划分工作本公司将聘请相关专业的高级工程师作为技术顾问参与决(1)投标须知编制要求投标须知是为让投标单位了解招标项目及招标的基本情况和要求而准备的A项目概况:主要介绍本项目各标段的范围及大致的工程量情况及技术特将考虑本项目整体进度计划和考虑满足各项工作的质量要求所需的合理时间间(2)合同条件编制要求件的时间及较好地保证合同的公平性和严密性(也便于投标单位节省阅读招标文件的时间);对于专用条款将根据各标段的情况组织编写(具有针对性),在编索赔、降低造价,而且会不利于降低投标报价、不利于合同的正常履行和合同(3)对于工程款项的支付主要考虑的因素:a、对一些难以确定数量的项目可以采用大包干的方式在合同中明确,以控b、如需分包的专业类型,要考虑各专业公司之间的协调费用,在合同中予竣工奖金及延期罚款的大小应考虑项目工期对预期受益的影响及建设期支(4)技术规范的编制要求(5)数量清单的编制(1)其编制的主要依据,分一般依据和特殊依据:b有关的强制性标准和规范,包括现行的设计规范,施工及验收规范,工程b措施项目的计算:它是工程量清单的一个主要内容,是配套工作项目,在招标文件要求等),而且措施项目的发生与施工组织设计密切相关,不同的施(1)计量错误一旦被承包单位发现和利用,则容易给业主带来损失。(2)工程量的错误会引发其他施工索赔。(3)工程量的错误还会增加变更工程的处理的难度。(4)工程量清单复核、审查b分组计算复核:即是把工程量清单的项目划分为若干组,并把相邻且有一(3)审查是在复核的基础上由公司对工程量清单最后进行审核确认,把好(三)招标市场参考价编制的策划1、市场参考价即一般说的标底,具有重要的作用,我公司将全力以赴做好1.1起到拦的作用,即是控制中标的上限价;1.3在评标过程中起到参考的作用。2.1综合单价的确定:包括劳务和一切有关费用;材料、货物和一切连带有2.2标底将适应目标工期的要求,对提前工期因素将有所反映反映2.4对新材料、新工艺的考虑我公司对负责咨询的工程项目将组织相关的专业技术人员编写一份方案提66天件1天序号代理方工作内容需业主或投标单位提供的资料项目立项提供项目立项批文(原件)、报建表(业主盖章)、组织机构代码证(原件)、业主经办人身份证复印件2手续提供企业营业执照、工商局备案的公司章程、验资报告、招标代理合同、监理及施工发包方案3发放投标邀请书提供邀请投标单位名单4资历资格复核确认投标单位提供营业执照、资质证书、项目经理证书复印件(监理招标则提供总监上岗证)5发放资格预审合格通知书6编制招标文件审核并确认7编制工程量清单(如有)审核并确认8招标文件备案发放提供施工图(如有)9收取投标人投标疑问编制招标答疑文件审核并确认招标答疑文件备案发放编制标底审核并确认主评委备案及抽取评标专家填写招标人评委备案表并可派人到交易中心抽取评标专家开标、评标参与评标中标单位确定根据评委会推荐的中标候选人中确定中标人编制书面备案报告审核并确认领取中标通知书案提供中标通知书一份、监理或施工合同副本两份(原件)整理项目招标资料并装订成册交业主签收五、招标阶段2、法定代表人(或法定代表人委托人)的有效证件;3、标底(设有标底的)。及其有效证件复印件(法定代表人委托代理人参加的);2、标底(设有标底的);招标文件是指导和规范招标投标活动的纲领一.招标文件示范文本及组成(一)招标文件示范文本及招标文件组成1.供招标人选择使用的招标文件(或合同)示范文本有下列几种:(1)以建设部1999年建设工程施工合同示范文本(GF-1999-0201)为基础编写(2)****市建设工程招标投标管理办公室(以下简称为“招标办”)2000年推出的建设工程施工承包招标文件示范文本(绿皮本)(7)招标办推出的****市建设工程监理招标文件示范文本(适用于监理招标)版本)目前比较通行的示范文本为:建设部1999年建设工程施工合同示范文本(GF-1999-0201)和****市建设工程监理招标文件示范文本(适用于监理招标)。2.招标文件组成部分(本意见主要针对建安和市政工程,其中的(2)协议书(格式)(3)合同条款(包括合同通用条款和专用条款两部分)(二)对招标文件的基本要求2.现阶段招标文件、中标通知书等需要向招投标监督管理4.鉴于2001预算定额及其配套的计价管理办法已基招标文件的组成部分可有所不同,但构成招标文件的基本内容都应当包括在其6.招标人和招标代理机构可根据自身的需要知中设立“前附表”,前附表的内容应当反映各项招投标活动的时间、地点以及质量和工期要求、投标文件份数、投标有效期、各类担保(如果有)的方式和额8.根据合同法和招标法的精神,建设工程的招投标过程就是合同谈判和订立(专用条款应当明确和具体地进行约定);在实行市场形成价格的计价体系的条(一)投标须知的主要内容(不应理解为章节划分)1.工程概况(包括招标人名称、设计、咨询、监理(如已选定)等单位的名3.现场开工条件(三通一平等)7.联合体投标要求(如果有)10.计划开、竣工日期(分别说明定额工期和计划工期)12.质量奖项(如果有)18.工程量清单(如果有)的缺、漏、错项修正办法19.对投标文件的要求(投标报价、施工组织设计等)21.废标条件22.错误修正23.投标担保(如果有)的方式及额度24.投标文件有效期(二)对投标须知的基本要求市人民政府令第89号《****市工程建设项目招标范围和规模标准规定》、建设部令第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、国家计委、建设部等七部委第12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》、国家计委令第3号《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、国发办(2002)21号《关于健全和规范有形建筑市场的若干意见》、****市人民政府令第72号(2001)《****市建设工程施工现场管理办法》等等;理机构备案并加盖“招标文件已备案”(主办人同时签字)印章后才能生效和发出”,招标文件发出之日至截标之日不应短于20天;****市建设工程招标投标监督管理机构为****市建设工程招标投标管理办公室或各区县建委委托授权的5.招标文件中应载明“中标通知书在招标结果书面报告报备(实行公示制度时,公示后)5个工作日后,无投诉争议,并经****市建设工程招标投标监督管理机构在其上加盖“招标结果已备案”(主办人同时签字)印章后才能生效并发10.约定以2001年预算定额为计量依据、提供工程量清单并实行单价合同招标的,投标人对招标人提供的工程量清单中所列的项目和工程量一律不得修改 (招标人依据招标文件约定进行的修改应按招标文件补充或答疑方式处理),以项、漏项如何处理的约定(见下文);11.2002年7月1日起报备的招标文件,不应再选择96概算定额作为工程发12.执行2001年预算定额的招标工程,必须执行与其配套的计价管理办法,13.执行2001年预算定额及其计价管理办法,且实行固定总价合同形式的招14.执行2001年预算定额及其计价管理办法,且以工程量清单形式实行单价的风险费用(也可称为包干费);16.“统一量、市场价、竞争费”的计价体系已隐含了对投标人降价让利的17.以工程量清单方式实行单价合同招标时,投标须知中应载明,提醒各个18.不管采用何种合同形式,招标人可在对投标文件的要求中,要求投标人19.质量等级限于“优良”和“合格”两种;质量等级不应与任何质量奖项20.有获得某类质量奖项要求的,招标文件中应声明,与之有关的费用应包成本或费用(与施工组织设计中制订的有关措施对应);21.招标文件中的计划或要求工期不宜少于现行定额工期的85%;有缩短定额有关的费用(可理解为以前的技术措施费,但属于非实体性消耗的范畴);对应22.对投标文件的要求主要是指对投标报价、投标施工组织设计以及其它须23.投标文件有效期应足够覆盖截标后的评标、决标、签订合同以及根据合未能按合同约定提交履约担保(如果有)时,发包人选择的其它中标人的投标文24.工程量计算规则随选择的定额计价体系,选择其它工程量计算规则(包括香港标准工程量计算规则、英国标准工程量计算规则)的,应约定适用的子目25.招标文件中不得出现招标文件出售或购买价格的内容,此内容应反映在27.如果招标人要求投标人出具投标担保,投标须知中应载明投标担保的方28.截标时间和开标时间应当一致;招标文件还应载明非截标时间当日递交29.投标文件的封装要求或标准应当简洁、具体和详细,不易引起歧义,具30.招标文件中不得出现任何需****市建设工程招标投标管理办公室或监督31.经招标投标监督管理机构同意不在交易中心内进行开标和/或评标工作32.招标文件中必须载明详细的评标办法,明确地阐明评标和定标的具体和33.为方便招标人,中标通知书等须向其他管理部门出示的文件将保留统一容进行进一步补充;为适应2001年定额计价体系,招标人应在招标文件附件中包括自制的各类表格和格式(指那些招标办未统一印制或须统一印制但已不适用的表格),以满足招标投标活动和投标人投标报价的需要;进一步说明参见下文34.关于评标办法以及与评标有关的意见,参见下文第四部分有关评标办法三.招标范围(一)招标范围的主要内容2.招标人供应材料设备(如果有,可以暂估价项目出现);3.指定分包项目和指定供应的材料设备(如果有,可以暂估价项目出现);4.招标人另行直接发包工程(如果有,不在招标范围之内,但须说明)。(二)对招标范围的基本要求于此范畴内的工作可能包括部分需要二次设计的且在招标工程竣工交付后施工的精装修工程(招标图纸上未标示)、燃气、消防、供电、给排水、地铁等的进、3.指定分包工程应当是那些需要特殊专业技术、设备或工艺于该部分的工作可能包括部分需要二次设计的且在招标工程竣工交付前施工的6.尽管属于招标人的主体行为,指定分包和8.根据市建委和招标办的有关规定,指定分包人由证明招标人选定的指定分包人或指定供应商不能满足有合同约束力的质量和定的自愿原则,发包人不能强迫承包人与任何指定分包人或指定供应商签订合9.各指定分包工程与总包自行完成的工作范围(结合部)的界定应当清晰明(一)评标办法的类别(二)对评标办法的基本要求2.评标办法的内容应具体、详细和明确,能可能将评分或评估的细则标准以及评标过程中将使用的各类记录的空白格式纳不成熟的情况下,暂不启用招标代理机构的专家库;评标委员会由不少于5人以****市建设工程招标投标监督管理机构备案;5.评标办法应当体现招标法第四十一条规定的中标条件之一,一是能够最大中的实质性内容,尤其是投标价格(投标书中标明的总价);积在2万平方米以内)的一般工程,可以采用合理低价中标的评标办法,其它工(I).关于标底8.鼓励招标人根据招标文件的口径设立标9.在适用的前提下,招标人可以以标底为基准,设投资,上限的幅度不宜低于3%,可以规定投标价格超出设定的上限的投标人失去11.如果在招标文件或评标办法中有引用招标人标底或其任何组成部分的规(I).关于综合定量评标法(1)经评标委员会评审的最低合理价格(该价格必须是有效的投标价格,且应满足招标文件实质性要求。);(3)基准价为实体性消耗和非实体性消耗两部分之和,其中,分由招标人编制的标底中的实体性消耗部分的价格的40%与各有效投标价格中的实体性消耗的价格剔除其中的最高和最低的价格各一家以后的算术平均值的60%准价”形成的方式应分别依照上述(1)至(3)中的原则;差能(至少在极端的情况下)在理论上弥补经济标的得分差;例如,采用合理投非经济标总分值的30%;如果在理论上都是经济标得分决定最终的得分排名次序17.钢材、水泥、木材的“三材”指标在2001年预算定额及其计价管理体系18.投标人企业和项目经理获得的各类荣誉奖项不得作为定量评标的评分内相关评判记录等的规定;评判记录一般应包括偏差调整(错误修正)数据表、组合理的,只有在通过类似上述的分析,在能够证明(包括通过对投标人的质疑)得规定的质量奖项而必须的费用、为加快进度(与定额工期比较)而必须的费用在施工期间,需要克服可能面临的不可预见的困难或障碍的风险或避险费用等非实体性消耗应反映施工组织设计的内容,税金和法定收费应符合现行有关法财务报表(管理费开支总额)、本年度已竣工、在施工程和将开工工程的已实现25.作为示例,在规定评判是否低于成本的标准时,判标准之一):经错误修正或细微偏差(包括缺项、漏项、工程量不实、计算或的价格差等)调整后的投标价格高于投标人的实际投标价格时,如果两者的差额办法中(或在投标须知中)应当声明,中标结果将在开标后一个具体的时间段后在交易中心及其相关网站上公示5个工作日,请各投标人予以监督,发现任何违法、违规(包括违背招标文件的约定)行为的投标人,可向招投标监督管理机构资的工程(依法必须实行公开招标的工程),招标人应当选择排名第一(得分最高或按评标办法投标价格合理最低)的投标人中标,当确定的中标人主动提出放(一)合同条款的主要内容选用示范合同文本的,应根据所选用的文本类别、款一般应反映下列内容(不应理解为对具体条款划分的要求):6.付款条件(6)违约责任(如支付利息、承包人可决定可暂停施工等)7.合同价格及其可调因素(2)价格(总价或单价)可调或固定17.发包人供应(如果有)19.指定分包和供应(如果有)(二)对合同条款的基本要求1.协议书或专用条款中应当载明,合同正、副本应在***2.合同条款应当符合法律、法规、规章以及政府有3.自行拟订的协议书的格式,应留有根据中标结果填写有关约定的空白栏和4.合同文件应包括协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同条款(包括通用条款和专用条款)、工程规范和技术说明、工程量清单(如果是单价合同)、8.风险承担与有关费用挂钩(不可抗力以外的风险分摊可由招标文件具体约评标判断是否低于成本时,应充分考虑此方面内容);根据国际习惯做法,风险9.合同中约定的支付条件不应当出现易引起垫照国际惯例设立预付款,预付款一般不小于合同价格(总价)的10%,同时可要求中标人提交同等额度的预付款担保;招标人也可依照财建(2004)369号《建包的相邻付款期最长不宜超过45个日历天;程量变更达到约定的百分比以上和/或以下以及暂估价项目的调整(暂估价的调整可在关于暂估价的条款中约定)等等;14.如果招标文件中约定以2001年预算定额为计量依据提供工程量清单和实同图纸所示的招标范围内的工作和2001预算定额规定的子目划分相比较出现漏项缺项的,应按变更进行计量和计价”,计量和计价办法也应在合同相关条款中程量一律不得修改(该规定不影响上文所说的要求投标人对工程量清单准确性的复核),以保证投标报价具有共同的基础和必要的可比性;解为对等条件和同等担保额度)的工程款支付担保;合同条款中应对应设立相应重视有关承发包任何一方因各类原因失去履约能力时界定合同双方责权利的条(一)工程规范和技术说明的主要内容4.设计要求(不低于国家强制性标准);6.任何国外标准及优先适用原则(如果有,且应不得低于国家现行适用的标(二)对工程规范和技术说明的基本要求2.招标人可在招标文件中约定对应质量标准3.关于工程施工的一般要求(在招标办2000年招标文件示范文本(绿皮本)中称为“一般要求和开办项目”)中主要是界定有关非实体性消耗项目的具体要求(如果有),其中应明确约定发包人对承包人的特别要求、与各类非实体性消措施、对指定分包和指定供应的配合和协调、****市人民政府令第72号(2001)5.为适应2001年预算定额及其配套的计价体系,建议招标人在本部分中尽七.工程量清单(一)工程量清单的主要内容2.非实体性消耗项目报价单(或:一般要求和开办项目报价单);3.实体性消耗(直接费)项目工程量清单;4.计日工清单(如果有)。(二)对工程量清单的基本要求3.尽管2001年预算定额中,已对现有的新工艺、新技术、新材料等4.如果****市建设工程造价管理机构5.非实体性消耗报价单可根据2001年预算定额子目、招标人的详细界定;如果在招标文件中包括有类似于2000年招标办推出的建设工程施工承包招标文件示范文本(绿皮本)中的“一般要求和开办项目”的内容的,该报计量单位、工程量,以及单价(其中人工、材料、机械费)和合价的空白栏,且7.指定分包项目、指定供应材料、发包人供应材料设备的项目八.图纸(一)主要内容(二)对图纸的基本要求(一)附件的主要内容(二)对附件的基本要求内容(施工招标)包括中标人名称、工程名称、建设地点、建筑面积、中标范围、中标价格、中标工程工期(包括计划开竣工日期)、质量等级、散装水泥用量、一致性),其它招标人认为需要强调的内容,包括目标质量奖项(如招标文件中有此方面要求)、(在招标人认为有必要重申时)关键的和重要的合同条款、中5.有关地质勘察报告、施工现场平面图等投标报价所需的技(一)招标人与中标人在中标结果备案后30日内签订合同(包括施工、监理、设备合同)。(二)在签订合同10日内,应办理合同备案,并具备下列条件:2、备案登记表(明确双方管理合同的人员及岗位证书编号);(三)合同备案部门签发合同备案意见书。(四)按规定于合同正本粘贴印花税票。时间发招标公告现场报名资格预审递交截止预审结果资格预审报告备示发资审通知书及投标文件编制告中标公示发中标通知书中标通知书及合同备案工作内容、事项及时间实际交叉作业天数1、签订代理合同1天1天2、招标办办理备案手续1天招标文件起草1天交叉时间7~8天3、公告发布5个工作日(规招标文件内部审核1天4、现场接受报名半天编制工程量清单7天5、接受资格预审文件1天招标文件送业主审定1天6、资格预审结果、招标文件备案1天招标文件发放0.5天7、招标文件备案发出至开标20天招标文件答疑、及现场踏勘(前3天)20天(规定)答疑文件备案发放时间(招标文件发放后5天内)1天9、中标公示2天2天(规定)10、领取发放中标通知书0.5天0.5天合计35天若我公司有幸能为贵公司服务,将根据以上时间安排到具序号代理方工作内容需业主或投标单位提供的资料1项目报建提供项目立项批文(原件)、报建表(业主办人身份证复印件2招标代理资料备案并办理邀请招标手续提供企业营业执照、工商局备案的公司章程、验资报告、招标代理合同、监理及施工发包方案3发放投标邀请书提供邀请投标单位名单4投标单位提供营业执照、资质证书、项目经理证书复印件(监理招标则提供总监上岗5发放资格预审合格通知书6编制招标文件审核并确认7编制工程量清单审核并确认8招标文件备案发放提供施工图9收取投标人投标疑问编制招标答疑文件审核并确认招标答疑文件备案发放编制标底审核并确认业主评委备案及抽取评标专家填写招标人评委备案表并可派人到交易中心抽取评标专家开标、评标参与评标中标单位确定根据评委会推荐的中标候选人中确定中标人编制书面备案报告审核并确认领取中标通知书中标通知书、监理或施工合同备案提供中标通知书一份、监理或施工合同副本两份(原件)整理项目招标资料并装订成册交业主签收说明:本表为招标代理过程中代理方与业主双方的工作的详细分工财务管理部合同财务管理部合同管理部质量技术部手续办理部清单汇总部清单审核部清单编制部第一节项目部组织机构图项目副经理综合行政部专家顾问组(1)负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本公司职(2)具备较强的创新意识和开拓精神,根据公司的经营计划、目标,督促(3)按照公司的总目标,采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组(4)及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争,定期(5)负责本公司的财务管理工作,严格执行财经纪律,节约理财,合理使(6)组织考核,对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是(1)组织搞好本公司人员的政治、业务学习,认真贯彻执行《中华人民共(2)负责抓好分管部门的各项工作,组织并督促分管部门人员全面完成职(3)协调各部门的业务工作。督促落实各部门每周(4)贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规,热情为建设(5)积极参与市场竞争,利用各种合法渠道及时掌握市场信息,不断拓展(6)每年初,做出提高业务人员技术水平的培训计划,分批、分期学习法(7)定期召开公司办公会议(每周星期五下午)总结本周工作,布置下周(8)搜集工程代理等业务信息,跟踪信息,联系建设单位主动出击,广泛(9)完成经理交办的各项工作任务。(1)负责指导大型工程和复杂工程,新拓展业务的招标代理、造价咨询、(2)负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件,答疑记录、(3)处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。(4)组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、(5)提出并搜集、整理建设性意见,定期向上级领导汇报研究。(7)做好经理的参谋。(1)及时办理招标各阶段程序上网工作。(2)负责与建设单位洽谈招标事宜,确定代理内容,签订代理合同,热心(3)检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表,发布招标公告,(4)按规定接受投标单位报名,发放并按时收回“投标单位资格预审文件”(5)按规定制作“招标文件”,参加答疑会议,制作“答疑文件”发送“答疑文件”,参加标前会议,按规定确定评标委员会成员,主持开标会议,组织评(6)负责把“投标单位资格预审文件”、“资格预审报告”、"招标文件"、(7)按规定对中标人进行公示,公示期满无问题,办理“中标通知书”。(8)按规定时间整理已完成工程的招标档案,订制三套,分别送建设单位、(9)负责联系建设单位按期交纳代理费款。(每周星期五上午完成)(11)按期检查任务完成情况,总结经验教训,采取适当措施,改进工作质(12)搜集工程代理信息,联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业务。(1)接到图纸后,立即按专业分工,布置任务,按招标文件规定确定各自(2)负责开标时必要的标底复核工作,发现错误立即修改,以使开标工作(3)负责施工方案招标工程的造价审定工作,与中标单位核对工程量及价(4)标底编制的根据是招标文件,图纸资料,答疑记录,以及招标文件中(5)保密责任,编标人不得透漏一切计算数据或暗示任何内容,如由此发(1)增强服务意识,提高服务质量。(2)做好文件的登记、收发、传阅、保管存档工作,负责督促各部门整理(3)负责做好档案登记台账、归档资料要求内容齐(4)负责做好每周各招标代理部、造价咨询部的工作完成汇总及下周的工(5)管理好档案仓库,库房内应设置消防器材设备3、项目承接后,由部门经理组织成立项目组,指定项目经理,签发项目经理委4、项目组人员原则上应由两人以上(含两人)组成,具体人员由部门经理与项5、项目组成立后,项目经理负责从工作大纲编制到文件资料归档的项目全过程6、工作大纲编制(1)资料收集,包括:a.项目的立项批文c.项目资金来源(2)编制发包方案。(3)编制工作进度计划表。(4)项目组人员分工、复核人安排。(5)委托完成工作的内容、工作界面、委托单位或部门、人员情况、时间(6)本招标代理项目采用的国家及省市相关管理部门制定的法律、法规、(7)其他需说明的情况。7、拟定发包方案及报建(工程类需要)1)项目经理起草招标公告。2)复核人复核、报部门经理复核、总经理审批。3)送业主单位审查并协商发布方式及发布时间。5)送招标办审定并确定发布时间。6)公告发布。1)项目经理携带报名登记表等到招标办指定地点接受报名。1)确定编制本项目资格预审文件所依据的“范本”或同类招标项目的资格预审2)根据项目设计图纸、设计说明、结合项目具体情况和业主要求,修改“范本”(或“样本”)中的相应条款内容,增减相应的表格,编写首页的“说明”,形3)复核人复核、部门经理审核、总经理审批。4)修改后打印成文。5)送业主阅改。6)修改后业主签字、盖章确认。7)按需要的份数复印。8)送印刷部门装订成册。9)送公司资料室盖章。1)在编制资格预审文件时,需根据项目情况、特点拟定,投标单位的资审条件2)在规定的时间发放资格预审文件,并要求投标人按表格中规定填写有关内容。1)在接受投标人的资格预审申请书之前,应将接受及资格审查各类相应表格准2)在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并要求投标人按资格预审文件3)根据资格预审文件中规定的条件,项目经理对各投标人进行资格初审,当合4)编制预审报告复核人复核,并报送部门经理审核、总经理审批。5)将初审结果送业主审阅。6)潜在投标人名单汇总报业主签字确认。7)与业主商定招标文件发售时间。8)将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。1)收集与编制本项目招标文件有关的“范本”、同类招标项目的招标文件参考2)根据项目设计图纸、设计说明、水文、地质、气象等勘察资料(工程类),2.1商务部分的投标须知、合同通用条款均按“范本”规定,不做变动。2.2结合项目具体情况和业主要求需做内容变动、条款增减、着意强调的要点或2.3技术规范应针对项目的实际需要列出。凡属已公开发行出版的标准、规范、2.4数量清单是招标文件的重要组成部分,是编制标底的依据,项目经理应与业主充分沟通,应在不违反国家及省市相关管理规定的基础上尽可能考虑业主要2.5评分办法是反映本项目招标要求的重要手段,项目经理应与业主充分沟通,2.6图纸是招标文件的一部分,做另册处理,由设计单位提供(如有)。2.7投标书和各类担保格式原则上按“范本”模式,不做变动;各类附表可根据3)初稿经编制人自校后打印样稿报复核人复核、部门经理复核、报总经理审批。4)修改后打印成文。5)送业主审阅、确认。6)报招标办备案,并确定开标时间。7)按需要的份数复印。8)送复印部门装订成册。9)送公司资料室盖章。1)在招标文件发售之前,应将招标文件发售登记表等相应表格及已盖章的招标2)在规定的时间发售招标文件,并要求投标人确认所领文件及物品。3)需要财务配合,应通知财务有关人员。1)项目部安排专人负责安排要求进行现场考察的投标人,并及时与业主联系(如1)在收到投标人的澄清函后,项目经理应将所有投标人提出的需澄清的问题进2)确定时间,召集业主、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会,3)根据会议记录整理出答疑澄清函。4)项目复核人复核、部门经理审核、报总经理审批。5)送业主审阅,并确认。6)送招标办备案。7)通知投标人领取或传真给各投标人。17、工程量清单及标底编制(工程类)1)由项目经理统一安排协调造价人员编制工程量清单及标底,编制要求根据项目实施招标的时间以及项目具体情况组织协调,具体工作要求参照工程造价部2)如采用委托编制的形式,项目经理应抓好协调管理工作,注意界面衔接,凡1)协助业主完成业主单位派出专家的资料准备工作。2)编制开标程序。3)项目复核人复核,送业主审阅。4)开标前一天,由项目经理将业主单位派出专家的资料送招标办备案,并按招1)按事先制定的开标程序,项目经理主持开标。2)复核人做好记录。3)项目部根据事先分工做好评标的各项服务工作。1)项目经理根据开标、评标记录整理编写书面报告。2)复核人复核、部门经理审核、总经理审批。3)送业主审阅并盖章。4)送招标办备案,并通知业主中标单位上网公示时间。5)协助业主领取中标通知书。6)协助业主与中标单位签定合同7)合同及中标通知书的备案1)按本办法附表中提供的“评价意见表”,项目经理向业主征求对本次招标代2)项目部应本着“事实求实、诚心听取、虚心接受、力争更好”的态度对待此3)意见反馈表必须放入归档资料中。4)项目经理负责向业主收取此项代理工作的咨询服务费用。1)项目部应在招标工作结束后15天内将本次招标工作的所有资料整理成册,报2)未完成资料归档的项目组,项目经理将受到处罚。1)资料归档工作是项目部的最后一项工作,完成资料归档工作后,项目部自行3、项目承接后,由部门经理组织成立项目组,指定项目经理,签发项目经理委4、项目组人员原则上应由两人以上(含两人)组成,具体人员由部门经理与项5、项目组成立后,项目经理负责从工作大纲编制到文件资料归档的项目全过程(1)资料收集,包括:a.项目的立项批文c.项目资金来源(2)编制发包方案。(3)编制工作进度计划表。(4)项目组人员分工、复核人安排。(5)委托完成工作的内容、工作界面、委托单位或部门、人员情况、时间(6)本招标代理项目采用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规、(7)其他需说明的情况。1)项目经理起草招标公告。2)复核人复核、报部门经理复核、总经理审批。3)送业主单位审查并协商发布方式及发布时间。5)送招标办审定并确定发布时间。6)公告发布。1)项目经理携带报名登记表等到招标办指定地点接受报名。1)确定编制本项目资格预审文件所依据的“范本”或同类招标项目的资格预审2)根据项目设计图纸、设计说明、结合项目具体情况和业主要求,修改“范本”(或“样本”)中的相应条款内容,增减相应的表格,编写首页的“说明”,形3)复核人复核、部门经理审核、总经理审批。4)修改后打印成文。5)送业主阅改。6)修改后业主签字、盖章确认。7)按需要的份数复印。8)送印刷部门装订成册。9)送公司资料室盖章。1)在编制资格预审文件时,需根据工程情况、特点拟定,投标单位的资审条件2)在规定的时间发放资格预审文件,并要求投标人按表格中规定填写有关内容。1)在接受投标人的资格预审申请书之前,应将接受及资格审查各类相应表格准2)在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并要求投标人按资格预审文件3)根据资格预审文件中规定的条件,项目经理对各投标人进行资格初审,当合4)编制预审报告复核人复核,并报送部门经理审核、总经理审批。5)将初审结果送业主审阅。6)潜在投标人名单汇总报业主签字确认。7)与业主商定招标文件发售时间。8)将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。1)收集与编制本项目招标文件有关的“范本”、同类招标项目的招标文件参考2)根据项目设计图纸、设计说明、水文、地质、气象等勘察资料,结合项目具2.1商务部分的投标须知、合同通用条款均按“范本”规定,不做变动。2.2结合项目具体情况和业主要求需做内容变动、条款增减、着意强调的要点或2.3技术规范应针对项目的实际需要列出。凡属已公开发行出版的标准、规范、2.4工程量清单是招标文件的重要组成部分,是编制标底的依据,项目经理应与2.5评分办法是反映本项目招标要求的重要手段,项2.6图纸是招标文件的一部分,做另册处理,由设计单位提供。2.7投标书和各类担保格式原则上按“范本”模式,不做变动;各类附表可根据3)初稿经编制人自校后打印样稿报复核人复核、部门经理复核、报总经理审批。4)修改后打印成文。5)送业主审阅、确认。6)报招标办备案,并确定开标时间。7)按需要的份数复印。8)送复印部门装订成册。9)送公司资料室盖章。1)在招标文件发售之前,应将招标文件发售登记表等相应表格及已盖章的招标2)在规定的时间发售招标文件,并要求投标人确认所领文件及物品。3)需要财务配合,应通知财务有关人员。1)项目组应安排专人负责安排要求进行现场考察的投标人,并及时与业主联1)在收到投标人的澄清函后,项目经理应将所有投标人提出的需澄清的问题进2)确定时间,召集业主、设计单位、工程量清单及标底编制

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