合同范本之采购合同编码规则

采购合同编码规则【篇一：采购合同编号规则】青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041-sccg-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释sh表示三汇缩写cg表示采购缩写090801表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1页共1页【篇二：采购合同编码】篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门?公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基kdj第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同?分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。第四部分为顺序号?由三位数字组成?表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序?从001开始。第五部分为补充合同编号?由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同?应有主合同号为基础?在其后加补充合同编号。三、编号举例：1.xx公司2010年3月订立一项设备合同?如为当年第一项设备采购合同?其编号为?201003-zl-sb-001。2.xx公司2010年11月订立一项工程施工合同?如为当年第二项工程施工类合同?其编号为?201011-zy-gc-002。3.xx公司2010年7月订立一项工程施工合同?如为当年第五项工程施工类合同?其编号为?201007-zr-gc-002。4、xx公司本部2010年6月订立一项对外xx合作协议?如为当年第三项对外xx类合同?其编号为?201006-tz-gq-003如2010年10月?4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。（3）三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。（4）四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：金亨利集团深圳2012年第1份劳动合同编号：sz—劳动—2012-00016.4补充协议的处理（1）补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为“??0008（1）”。（2）对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议（1）。编号举例：深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协议编号：sz-sf-01q-采购-0001（1）7.本规则自发布之日起施行各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。xxxx有限公司2012.5.11【篇三：合同分类编号规则】合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。4.2.2合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。5、合同/协议编号方法：xx-xx-xx-xxxxxxx公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位gr6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类zh6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：cw2)、工程类：gc3)、人事类：rs4)、物流类：wl5)、咨询类：zx6)、其他类：qt7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“gr-cg-yl-1403002；”2）营销部销售合同于2