酒店办公室主任岗位职责

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酒店办公室主任岗位职责1

1、依据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并详细组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作。

2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作。

3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才沟通中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、掌握等管理工作。

5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女嘉奖费/保育费、好人好事嘉奖费等各项费用的发放。

6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定。

7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理。

8、负责组织主管以上管理人员的聘请、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。

9、依据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，帮助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥当处理人事纠纷和投诉。

10、掌控员工的基本素养状况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划。

11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。

12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量。

13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行状况，做好相关成本的掌握。

14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善。

15、管理登记山庄印章、介绍信的运用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。

16、完成上级交待的其他事宜。

酒店办公室主任岗位职责2

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，实时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡察、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌控办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙〔财务部门除外〕。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与讨论进展，并实时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，实时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念，做好对属下