完美的标书制作与检查流程

完美的标书制作与检查流程完美的标书制作与检查流程/完美的标书制作与检查流程完满的标书制作流程整体来说,一个项目大体可以分为以下几个阶段:获取招标通知、招标报名、外处企业进市存案、资格预审(资格候审)、甲方观察、组织招标、正式招标等。以以下图所示:获取通知项目报名资格预审/后审进市存案组织招标（甲方观察）正式招标自然，每个项目都不尽相同，有些项目只涉及到上边的某些环节 。下边就对以上部分做总结性论述 :一、获取招标通知关于我们招标人而言,及时获取本行业相关项目的招标信息,显得尤其重要。获取招标信息可以说是睁开项目的第一步,所以得悉项目信息的时间越早就越可以为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。而获取招标信息最为常有的门路就是招标通知 ,所以应亲近关注招标信息的公布。在获得招标通知以后 ,我们最好踊跃与业主或招标代理机构建立联系 ,经过联系,一方面我们可以提早认识业主或建设单位拟定的项目的详细要求,包含:招标项目大要、招标对象、招标说明、技术方面的要乞降对工作的特别要求等.如果在沟通中我们能尽早的掌握这些信息那就可以有针对性的做好先期的工作,提早睁开招标的准备工作,争取比其余招标者当先一步.另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解 ,以便在编制招标文件时正确1响应或侧重加以说明.别的,在与招标代理机构接触和沟通的过程中,我们要踊跃配合业主或招标代理机构,努力为他们留下优秀的印象,为未来的合作打下优秀的基础.二、报名获得招标通知后,第一应当认真阅读招标通知,找出报名的截止日期、招标文件的售价、报名的详细时间和地点特别是报名时要求携带的证件(平时会有:企业的营业执照、资质证书、受权书等)注意查察能否要求我们招标者供给这些证件的原件,别的应在购买招标文件的头几日与财务部门打好招呼,以便准备购买招标文件的资本(此刻基本上都不需要购买，去公共资源交易中心可以下载).按招标通知的要求把所需的资料装订成册后,在招标通知规定的时间和地点前往报名,购买招标文件.注:购买招标文件/预审文件时，假如招标代理机构同时供给文件的电子版那最好随身携带U盘.这样可为往后招标文件的制作节约许多时间.三、资格预审资格预审和招标报名基实情差无几 ,常常需要我们准备一些资质、证书等资料(如:受权书、企业营业执照、资质证书等.因为每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)相同需要注意的是:查察能否要求我们供给这些证件的原件.依据要求把所需资料装订成册后,被受权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们能否有资格进入最后招标环节， 所以对资格预审应当分外注意。四、制作标书标书在我们的招标过程中起到了至关重要的作用 ,这一点无须置疑,所以我们对标书的制作应当高度重视起来 .注:那招标文件应当怎么做呢?什么样的招标文件才能称得上完满呢?说到这里我感觉很有必需说一说招标文件.2招标文件招标文件是招标企业的行动指南，也是招标企业须依据的规则。它应供给招标人在参加招标时所需要的一些状况，其繁简程度与招标项目的规模相关。招标项目复杂并且规模较大的，招标文件的表达就会正确、详细、清楚；招标项目简单而规模较小的，招标文件的表达可能相对会简单一些。招标文件一般包含的内容招标文件主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。主要包含以下几项内容：招标邀请函；招标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范；招标文件格式；招标企业资格文件；招标保证文件；合同此中:⑴招标人须知招标人须知是招标人向招标者告之关于招标的注意事项，使招标者清楚的认识招标的注意事项，招标须知中平时包含以下内容：项目名称、业主名称、资本本源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、招标文件份数、招标报价方式、招标地点、截标日期、招标有效期等主要内容。⑵招标人资格文件；在招招标过程中,一般业主都会对招标人做出一些要求,不可以达到这些要求的则被视为没有招标资格.这些要求平时是针对招标人的企业规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶招标保证文件：是招标有效的必需文件。保证文件一般采纳三种形式：支票、招标保证金和银行保函。招标保函由银行开具，是借助银行信用招标。3若在招标有效期内放弃招标或拒签合同， 则招标企业有权充公保证金以填充招标过程蒙受的损失。别的,招标文件中还主要包含以下内容:招标要求、招标报价说明、招标文件的编制、招标文件的递交、招标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.正因为业主的需求是完好从招标文件中表现的，所以能否真切掌握业主的需求，招标文件是最直接的门路。一本合格的招标文件可以是各个招标书模块的简单会集，但一本优秀的标书应是齐备、专业和拥有个性化的。完好针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题的标书才是最完满的标书。招标文件在上边已经简单的介绍了招标文件的重要性 ,在此不再重复,下边就招标文件的制作侧重说明.制作招标文件的先期准备工作拿到招标文件后就要认真阅读招标文件,保证招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应认真的频频阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求 .在看完招标文件后要及时找出此中的问题,如:明确认识招标文件的截止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、招标文件递交的时间和地点、招标保证金的金额、招标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其余?)、招标文件份数、招标报价方式、估量编制中应注意的事项、技术部分中能否有特别的要求、需要的资质及能否需要这些资质的原件、开标时的列席人、能否需要项目经理同时列席等等事项都应熟记于心.之所以特别关注这些问题是因为:一方面,我们在做标书时会以此中的某些问题作为制作标书的指导性原则,如:招标文件中若规定招标文件中所供给的人员证件须为彩色扫描输出件那我们在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件.另一方面,只有及时认识招标文件中的需要,我们才能为往后的准备工作留出时间.如:若是招标文件中规定,开标时项目经理一定列席那我们就一定要提早与企业联系,协调之间有可能出现的一些问题.43. 上述准备工作达成后确立制作招标文件的时间表 .这一点相当的重要,假如各部分时间段拟定的不合理 ,那就会产生一系列的不良结果,而这些不良结果的出现很可能以致整个招标项目的失败.因为在区分的每个时间段中时间过紧会使先期的准备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺.举例说明:在标书制作的20天过程中,假如估量部分的内容特别多,工作量相当大那么留出5天的时间给估量部达成估量的制作就会显得相当的困难,即便估量部彻夜达旦的工作,那做出来的估量也只好是漏洞百出、差强者意.反之,假如给估量部留出19天的时间那招标文件后期的工作明显就难以在招标文件递交的截止时间内达成.因为招标文件的合成及调整、招标报价的确定、招标文件的审查、装订及密封都需要时间,短短的一天是不行能做完这些工作的.所以在时间问题上能否做到兼顾安排,合理区分就显得尤其重要.招标文件的详细制作招标文件的制作流程:用一组简单的框架图表示 ,招标文件的制作流程以下 :拿到招标文件后(含图纸),认真阅读并找出注意事项能否需要答疑商务、技术文件的制作由办公室详细负责,但估量与办公室应相辅相成，保持招标文件的一致

估量部分的编制应严格依据招标文件中对招标文件的格式、序次及各种要求制作整合商务、技术文件和估量文件 ,并找出问题及不足之处,及时更正调整报价最后在非标书制作人批阅后 ,依据招标5文件的要求装订、密封.简述:招标文件基本上由商务标和技术标两部分构成 ,这两部分内容相辅相成,在招标文件中所起的作用相同重要 .此中:1. 商务标商务标一般包含:法人代表受权书、招标报价、招标企业的基本状况表、拟投入人员状况表(或人员装备状况表或主要施工管理人员表)、拟投入设备一览表、项目经理及主要技术负责人简历表、企业近 年内所承建工程一览表、企业目前正在履约的工程一览表、招标企业的财务状况表及其余附表等内容构成 .注:详细内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着必定的差异.技术标技术标包含施工组织设计等内容，在评标分值表中一般占30-40%。标书的写作方法一般招标方在招标文件中都会对招标文件的制作有详细、明确的规定和说明，最好的做法就是：充分响应招标文件的要求并恪守规定好的格式。依据要求的序次达成招标文件的制作。在此基础上应把写作的要点放在评分细则的相应内容上，就此充分表达和说明自己企业的优势。别的须注意:因为内容许多,所以招标文件的层次必定要清楚，内容祥略适合,语言精练、流利,并且要留神防范错别字的出现,防范犯初级错误.项目公开招标以后直至开标以前的这段时间可以说是我们的冲刺阶段,在这个过程中要注意以下几个方面:编制招标文件的过程中应注意 :1.依据招标文件的要求 拟定招标文件的制作进度计划 井井有条的制作投标文件省得造成招标文件的缺失或对招标文件未做出本质性的响应.别的要认真研究招标文件,正确理解招标文件的所有内容,特别要注意招标文件中的一些特别规定,假如忽视了这些要求就有可能以致废标.针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,假如可以答疑那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,以后以书面形式传至招标代理机构并等候答复.这样做不单可以防范我们对招标文件的理解有所误差,并且还可以更好的掌握业主的企图和要求.6假如业主对招标文件中的一些问题做了增补、说明或是答疑,我们必定要做好充分的准备,以便及时在招标文件中恩赐明确的响应.在详细的招标文件编制过程中应做到:严格规范在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上 ,必定要按招标文件的要求编制招标文件(如各种表格形式必定要按招标文件中供给的来编制);不可以遗漏或回避招标文件中一定回答的问题;并对招标文件中提出的本质性要乞降条件做出明确的回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目.别的,招标文件中使用的计量单位除招标文件中有特别要求外应采纳法定计量单位.招标文件按一致格式书写.比方:正文中字体一致为宋体,字号一致为小四,段落为1.5倍行距等.兼顾考虑招标文件的内容会涉及到技术、财务、估量等各方面的问题,所以我们会组织相关部门的人员分头来编制招标文件,固然各部分的制作者不一样,但是我们一定保证整个招标文件的内容保持一致性和贯彻性.合理设置文档一份完好合格的招标文件不单要有详细的内容也要有封面目录页眉页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既吻合项目的慎重性,又要表现自己的特点.所以在编制招标文件时很有必需在这方面下点功夫.相信一份独出心裁、别出心裁的招标文件必定会给招标单位留下优秀印象的.商务部分和技术部分的合成.商务部分和技术部分都编制达成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的序次编排好两部分的内容.以后对整体的招标文件进行审查,如发现问题要及时做出更正或增补.招标报价确立后,就需要依据招标文件的要求署名、盖印了.注意:招标文件中要求署名或盖印的地方应分外留神,因为平时来讲假如招标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的.整个招标文件最后确立后由一个非标书制作者检查、审查,确认无误后依据7招标文件中规定的要求密封、装订 .这个过程主要包含: 招标文件的印刷、装订以及招标文件的最后包装、密封.此中:招标文件的印刷及装订招标文件应视招标项目的详细状况决定能否精装及装订的详细方式.招标文件的包装和密封严格依据招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，必定要按招标文件要求加盖相关印章。有时招标机构会规定招标人的技术标部分不可以有任何标记，并要求招标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封招标文件时，必定要倍加当心.注:假如在递交招标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并依据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.开标招标文件制作达成后,在招标文件规定的开标时间和地点前往参加招标.开标是标书制作过程中的最后一个环节,成败在此一举所以对开标这一环节也应重视起来.开标时应注意的问题:注意招标的截止时间。在招标文件中一般都会对招标的截止时间做出详细地规定，所以必定要在规定的截止时间以前、到指定地点递交招标文件.别的,参加招标的人员在时间上必定要留有余地，并充分考虑天气、交通等要素有可能对招标所造成的影响，因为一旦超出规定的招标截止时间,招标文件将作废标办理，没有一点商议的余地.携带证件以备检验。一是参加招标要注意携带招标文件中要求的资质或证件的原件；二是随时准备检验.一般状况下是在开标以后、唱标以前，按招标文件要求检验资格证明文件，此时，没有携带原件或招标文件规定的其余有效证明文件的将作废标8办理。注:假如是资格后审，则证件更要携带齐备。演讲有的招标机构会要求招标人在开标时对所投项目做一准时间内的现场演讲(如医大三院项目、安居等). 为了让评委对我们的招标文件有一个整体上的认识,并在此基础上尽量争取获取评委对我方招标文件的喜爱 .所以演讲时必定要精练，会集表现优势，且在最大限度上煽惑评委 ,努力给评委留下优秀深刻的印象.拜托代理人拜托代理人应随身携带身份证等相关证件 ,并且在开标过程中不半途散场 .因为在评标过程中, 评标委员会可能会在批阅招标文件时遇到一些疑问， 要求拜托代理人以书面形式对招标文件中含义不明确的内容作必需的澄清或说明 .所以这就要求拜托代理人不要半途走开现场， 随时准备就评委提出的问题进行解说或答复。9完满的标书检查流程一、 封面1、 封面格式能否与招标文件要求格式一致， 文字打印能否有错字。技术标、商务标、开标文件封面能否相同2、 封面标段、招标编号、包号能否与招标书上一致3、 企业法人或拜托代理人能否依据规定署名或盖印， 能否按规定加盖公章。4、 招标日期能否正确二、 目录1、 目录内容从序次到文字表述能否与招标文件要求一致2