黑龙江省高校图书馆文献信息资源共知系统的构建

黑龙江省高校图书馆文献信息资源共知系统的构建

在中国，图书馆之间的资源交流和共享是图书馆发展的主线。经过近20年的努力，它进入了一个从变到变的信息资源共享阶段。目前,图书馆之间的合作进入了一个新阶段,以电子资源的联合采购为主导,并渗入到图书馆的各项专业服务中的图书馆联盟在世界范围内广泛兴起。中国高校图书馆联盟始于20世纪90年代中期,以中国高等教育文献保障体系(ChinaAcademicLibraryandInformationSystem,简称CALIS)为代表,并随着图书馆网络化、自动化的发展出现了一种新的资源共建共享模式——网络图书馆。网络图书馆的建设,是近几年国内外图书馆界和IT业界正在研究的热点课题,上海、天津、北京、广东及河北等省市相继建立了高校网络图书馆。其他省市高校图书馆在建立区域性资源共享体系方面也进行了一些尝试和探索,并取得了积极的成果。国外许多国家都非常重视文献资源合作共建、共享。美国是世界上较早倡导并进行文献合作共建、资源共享的国家,早在1942年就颁布实施了进行文献协调补充的法明顿计划;近年来又建立了全国性计算机检索网络系统(RLIN系统);90%以上大学图书馆在20世纪70-80年代初均已完成本校计算机集成管理系统建设。通过这些系统,大学图书馆可以进行图书报刊和其他资料的合作,搜集编目及检索利用。对于读者来说,在计算机上查找出书名,就可得到所需文献资料。英国政府自1993年以来,在促进高等学校文献资源合作共建、资源共享方面,主要实施了3个计划:(1)电子图书馆计划(ElectronicLibrariesProgramme)。内容和目标是,3年内投资1500万英镑,在多个领域实施不同项目,并建立5个全国中心,通过这些项目,促进高校读者对电子图书馆的应用。(2)人文科学研究特藏计划(SpecialisedCollectionsforHumanitiesResearchers)。希望在大学和研究图书馆联盟及英国国家图书馆的联机公共目录查询基础上,开发出一个分布式书目数据库,以适应网上查询的要求。(3)1996年又制定了“五年发展战略”,重点建设一个分布式、覆盖所有学科的国家电子资源(DistributedNationalElectronicResource),让非常广泛的用户群来获取和利用,以支持国家水平的研究、研究生的学习和教学方法的改革。美、英等诸多国家重视和加强对高校文献资源合作共建、资源共享的实践,给我们以很好的启示。2黑龙江省图书馆的文献资料建设和使用2.1黑龙江省图书馆文献资源的分布和特点2.1.1校生之间的互动我省高等教育的多元化和规模化已经初步形成,具有全日制普通本科高校20余所,高职高专院校40余所,学科设置覆盖了理学、工学、农学、医学、文学、史学、哲学、法学、经济学、管理学、教育学等11个一级学科门类。每个高校图书馆都针对本校的特色,广泛收藏文献信息,这一点可以从各高校图书馆所订购的图书、期刊以及中外文数据库看出。如中国知识网、维普中文科技期刊数据库等大型的中文数据库均有学校订购,而且国内出版的数据库几乎全部订购了;一些重要综合性和专业性外文数据库也订购了相当的数量,如:EIVillage、CA等。订购的数据库形式多样,有镜像站点、在线服务和光盘等。如哈尔滨工业大学订购的CNKI(中国知网)是镜像站点形式,EBSCO是在线服务形式。其中包括电子图书、电子期刊、会议论文、学位论文和专利等各种出版形式。2.1.2校生之间的以英语文献为主的西方社会图书馆系统各高校图书馆文献购置费相差悬殊,除少数高校图书馆外,黑龙江高校图书馆大都经费匮乏。因此,用于外刊资源建设的费用投入就显得更加不足。据有关文献,我国加入WTO后,国内高校图书馆购置等量的外刊,一般要比加入WTO前多投入约10-15倍,而且外文期刊的价格每年大约以7-10%左右的幅度上升。因此,许多高校图书馆都大幅度削减了外文期刊的订购数量。馆藏外文文献的收藏都以英文文献为主,而且引进的所有外文数据库都是英文数据库。各高校的中外文献订购比例相差悬殊。数字化文献越来越受到重视,一些图书馆电子文献经费的订购比例达到了三分之一以上。受近几年高校评估的影响,一些图书馆文献资源建设费的投入起伏比较大。2.1.3馆藏文献数量大、图书经费投入少我省20多所本科高校中,有15所在哈尔滨,3所在大庆,2所在齐齐哈尔,2所在牡丹江,1所在佳木斯。我省高校多数集中在省城,而且哈市高校的馆藏文献数量比较大,同时图书经费投入相对比较多。例如2006年哈尔滨工业大学文献购置费是1500万元,而牡丹江医学院文献购置费是99万元,佳木斯大学文献购置费是113.9万元。由此可见,我省文献资源分布不均衡,绝大多数的文献资源集中在哈尔滨,并且少数高校占据着大部分文献资源。2.1.4各大高等院校的培养情况我省23所本科高校中,以工科为主的院校有5所:哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学、哈尔滨理工大学、大庆石油学院和黑龙江科技学院。其中哈尔滨工业大学和哈尔滨工程大学既是部属院校又是211工程院校。两所合并的综合性大学中,也有工科院校加入,如佳木斯大学合并的原佳木斯工学院、齐齐哈尔大学合并的原齐齐哈尔轻工业学院等。有关工业技术类的外文期刊,哈尔滨工业大学就订购了700余种,一些重要的工程技术领域的外文电子文献,各馆均有不同的收藏,如:EIVillage、ASME和IEL等。以医学为主的本科院校有4所:哈尔滨医科大学、黑龙江中医药大学、齐齐哈尔医学院、牡丹江医学院。1所合并的综合性大学也有医学院校,即佳木斯大学合并的原佳木斯医学院。一些重要的医学领域的外文电子文献,各馆均有不同的收藏,如:MICROMEDEX临床医药学数据库、PML英文全文数据库和LWW医学全文数据库等。以农业为主的本科院校有3所:东北农业大学、东北林业大学和八一农垦大学。其中东北林业大学是部属院校,同时也是211工程院校。一些重要的农业领域的外文电子文献,各馆均有不同的收藏,如:CAB、AGROCOLA、AGRIS和ProQusetBiologyJournals等。2.1.5印刷型文献的购买重复情况根据统计结果,我省高校图书馆文献资源重复订购现象严重。所调查的高校几乎都订购了“中国知网(CNKI)”、“中文科技期刊数据库”等中文数据库。哈尔滨工程大学引进的26个外文数据库(部分是CALIS免费提供给211院校的),有17个是和哈尔滨工业大学重复的;哈尔滨理工大学引进的12个外文数据库中,有11个是与哈尔滨工业大学重复的。印刷型文献的购买重复情况更是不可避免,2006年哈理工大学订购的30种原版期刊有20余种是与哈工大重复的。每个学校构建大而全、小而全的文献信息资源系统的现象比较突出,协调采购、集团采购开展得并不理想。2.1.6引进内刊文本数据库时所遇到的共性问题印刷型期刊与电子期刊交叉重复严重,是许多高校图书馆在大量引进外刊全文数据库时所遇到的共性问题。以哈工大为例,2004年订购纸本式外刊经费中的51%就订购了与电子版外刊相重复的品种。预计,这种交叉订购的比例在今后几年仍会有所增长。2.1.7图书馆网络的应用水平和程度较高各馆都加强了自建数据库的建设,如佳木斯大学自建了数据库10余个。由于本科院校评估的推动,近几年高校图书馆在新盖馆舍的同时,也大量购进网络设备、计算机设备,一些图书馆的网络设备改造费就高达上千万,网络的应用水平和程度普遍提高。所有这些,都为图书馆向数字化发展奠定了坚实的基础。2.2存在的问题通过调查分析可知,目前我省高校图书馆资源建设和区域创新工作存在以下几个方面的问题:2.2.1电子文献的购买一是各馆之间的重复订购,比如哈尔滨工据库与哈尔滨工业大学重复严重。二是本馆电子文献和印刷型文献的重复订购,如2.1.6中所例,中文电子期刊与印刷型期刊的重复率更高。一是各馆之间的重复订购,比如哈尔滨2.2.2文昌和俄语文件一直是我国高校文献信息资源的优势。然而，金额越来越少。一些图书馆只购买中文书籍2.2.3由于经济水平的限制和一些大学对图书馆的重视，一些大学的图书馆资源不足，信息资源的增长率也降低2.2.4一些大学在大部分资源和资金上拥有丰富的文献资源和资金。在属于大学的学院获得的资金显然超过了当地大学2.2.6集团融资能力低。例如，没有通过该集团购买的中文数据库2.2.7文献资源利用率低上述问题出现的原因,主要是我省各高校图书馆对馆藏文献数据库建设、文献信息资源共建共享等重视不够。各图书馆的文献信息资源服务比较被动,没有对校内外及区域创新发展提供应有的文献信息资源支撑,造成创新的文献信息资源稀缺,而图书馆馆藏文献资源闲置得不到利用及开发的两难局面,这对于区域创新及经济发展无疑是一种巨大的浪费。这些状况若得不到根本改变,将无法适应形势发展的需要,甚至会拖教学科研乃至经济的后腿。因此,建设区域性文献信息资源共享服务体系,改变以往各图书馆信息资源自我保障、分散发展的模式,走资源共建、共知、共享的整体发展道路是必然的选择。3cais经验的依托我们应该借鉴国内外在文献资源保障体系建设、资源共建共享方面的成功经验,以CALIS为依托,构建黑龙江省高校图书馆信息资源共知、共建、共享体系,实现地区性文献资源保障。具体对策如下:3.1领导好文献资源建设要实现黑龙江省高校文献信息资源优化配置及其整合,仅靠高校图书馆之间及高校图工委的努力是远远不够的,要在省政府或教育主管部门的直接领导下进行,这是国外和兄弟省市文献资源建设成功的重要原因。成立专门的行政机构,图工委配合,各院校积极参与,专人组织、协调,制订相应政策和制度,政府投入一定的经费,通过行政干预手段才能得以实施。3.2图书馆文献资源利用构建各高校图书馆文献资源统一检索界面,把本馆的文献资源充分展示出来,达到图书馆信息资源的共知。读者通过外网不仅可以看到图书馆主页,还可以知道有哪些电子资源;通过馆藏书目检索系统,能够了解到图书馆有哪些文献资源。总之,读者在任意地方登陆即可获知图书馆是否有自己需要的文献资料,原始资料的馆藏地是何处等等。3.3实现基地改造的主题各图书馆根据自身馆藏,建设好特色或专题文献资源和数据库,特别要根据我省是农业大省和东北老工业基地改造的主题进行建设。一个特色数据库的建立,不应该拘泥一个图书馆。为了充分发挥特色数据库特有的信息优势,避免内容贫乏或重复,特色数据库建设必须协调管理,分工协作,联合建库。要使各图书馆既是文献信息资源的建设者和参与者,又是终端用户。从而打破地域界限,建立特色或专题的共享网络。3.4兄弟省市的模式结合各校重点学科建设进行文献资源的合理布局,保证必要的品种,使每个馆都保持自己的特色,各馆之间相互协调,减少不必要的重复。对各馆都需要的数据库,可通过集团购买方式,降低购买费用。兄弟省市在集团购买方面有非常好的模式供我们选择,一是建立本省高校图书馆网站,集团购买的数据库各高校共享。这种模式可以节约各图书馆投入到数字资源中的大量硬软件购置费及维护费用等,同时实现了资源共享。但是这种模式最大的问题是检索速度慢。二是通过集团购买,各高校分别建立镜像站点。这种方式对经费紧张的图书馆,无论是集团购买分担的份额,还是大量硬件、维护费的投入都难以接受,势必把经费紧张的图书馆排除在集团采购之外,也降低了集团的力度。我省高校可以考虑采取两种模式结合的方式,少数经费充足的高校采用镜像站点,其它大多数院校使用本省高校网站在线检索。3.5馆际互借的操作馆际互借与文献传递服务是实现资源共享的有效手段之一。参照CALIS和其他地区的有关操作方式,制定馆际互借的实施办法和有关协议,建立馆际互借的信息系统,缩短馆际互借的时间。同时利用电子邮件、电传、邮寄等便利低廉手段进行原文传递。充分整合人员和设备,建立高效的工作流程和管理机制,形成一整套馆际互借与文献传递的服务及保障体制。3.6注重内容的普及性,扩大与高校图书馆资源整合我国文献资源主要集中在于三大图书馆体系,其中专业图书馆的文献资源收藏面窄,专业单一,读者群有限;而公共图书馆收藏的文献资源学科范围广泛,注重知识普及性和地方特色文献的收藏。近一段时间以来,受地方财政经费的影响,出现了文献采集量小、建筑物更新慢、现代化设备不够先进等问题。相对而言,高校图书馆的发展随着高等学校的整体发展出现了繁荣的局面,具有经费投入大,技术设备先进,人员素质高,馆藏文献专业性强,电子资源充足,电子版书刊和外文文献的收藏丰富等优势。高校的文献资源对社会开放,既提高了文献的利用率,又满足了科研院所和企业的需求,拓宽了图书馆的服务范围。3.7免费数据库模式目前网上免费数据库很多,仅中文数据库已有几十种,如“中国统计数据库”、“中国专利数据库”、“农林数据库”等;国外也有许多免费数据库,如“ScienceOnline(科技在线)”、美国斯坦福大学的“HighwirePress(开放获取外文期刊)”等。这些免费数据库文献类型包括电子图书、电子期刊和学术论坛等,覆盖理工医等各学科门类。图书馆应该对这些数据库进行收集、整理,将这些数据库放在免费资源界面上提供给用户,还可用这些数据库开展定期服务和专题文献导航等,弥补馆藏文献资源的不足。3.8献利用率的途径加强用户培训,提高读者的信息素质,是提高文献利用率的有效途径。通过将文献检索课教学大纲、相关的讲座、各种数据库使用方法等挂在网上等方法,对用户进行培训,增强读者的信息意识。4源建设与资源共享的原则为适应社会发展