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文档简介
档案概念及属性档案是了解历史、研究文化、维护法制的重要资源。了解档案的概念,属性,以及管理方法含义,对于个人和组织都具有重要意义。档案的定义概念和定义档案是指由机构或个人在日常活动中产生,记录有关其工作、活动、成果、经历等方面的各种载体,如文字、图片、图表、影视、器物、音像等等。特点和功能档案具有不可替代的记录与证明价值,具体表现在用于维护国家利益、涉及公民利益、维护历史传承等方面。分类和等级按主体分类、按目的分类、按构成形式分类。不同等级的文件有不同的保密要求。档案的属性1物理属性指档案的物理特性,包括材料、载体、处理方式等等。2内容属性指档案记录的内容的特点,如真实性、全面性、时效性和规范性等。3价值属性指档案的价值及其与其他档案、文化遗产之间的关系。档案的特点完整性档案应当尽量保持其完整性,也就是保持材料的原始状态、完整的件、组、谐一性和尽可能的完备性。可信度档案应当尽量保持其可信度,通过政策保障、保密措施和鉴定等为档案赋予较高的可信度。保密性档案应当尽量保持其保密性,保证对机密、秘密档案加密和保管,严防档案泄密。档案的功能1管理功能档案具有管理功能,是组织、机构、企业运行的重要组成部分,可以通过档案的建设和管理,为工作提供参考。2研究功能档案具有研究功能,是研究人文、社会、经济、政治等各个领域的基础。知史明今,从档案中可以了解细节,了解历史背景。3证据功能档案具有证据功能,是行政、司法机关证明事实和维护公正权利的重要工具。档案的分类按主体分类政府机关档案、企业档案、社会团体档案、个人档案。按目的分类行政档案、司法档案、技术档案、财务档案、文书档案等。按构成形式分类纸质档案、电子档案、图象档案、录音录像档案等。档案的等级一般文件普通文件内部文件备考材料秘密文件机密文件秘密文件绝密文件重要绝密文件绝密文件档案管理档案保管通过实施互联网+文档管理、电子档案管理等方式,使档案保管更加高效、安全、快捷。档案鉴定根据档案保管期限的长短,对档案的质量进行鉴定,以使档案能够永久保存。档案流程档案管理流程包括档案建设规划、档案保存流程、档案利用流程等三个方面。1档案的保护和利用不断完善档案保障措施,加强档案的开放和利用工作,使档案更好地发挥其所具有的重要作用。结束语档案是构建社会主义新时代法制体系中不可或缺的重要组成部分,也是推进高质量发展的重要保障
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