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文档简介

公文的种类和格式本课件将介绍公文的种类和格式，以及公文写作的要领，帮助提高工作效率和工作质量。什么是公文1官方性质公文是具有明确发文机构和宛名收件人的书面文件，用以传达行政机关、团体、企事业单位或公司之间的公开形式表达的主张、处理情况、通知、报告、决策、计划等活动。公文的种类决策性公文用于传达行政机关的决策、命令、指示、批复等文件。报告性公文完成一定工作后向上级组织或有关方面提出的一种说明问题，反映特定事项情况的文件。通知性公文用于向下级机构、个人或全体公民、团体、企事业单位发布指示、安排等事项。统计性公文用于传达行政机关和社会组织需了解的数据、资料、管理经验等信息。征求意见公文用于向有关部门和社会组织征求有关问题的意见或建议。行政执法公文用于进行行政处罚或法律制裁，要求被处罚人或违法者更正违法行为的文件。公文的格式页眉包括单位全称、机构代码、文件字号、密级等。标题要点概括，分为单行和多行。主体正文部分，内容要求简明扼要。结尾日期、签名、注明附件等。1附件附于正文之后，必要时可以根据需要增加。公文的写作要领1主题突出、内容明确公文的主题是公文要表达的核心内容，务必直截了当，详略得当。2语言简练、用语规范公文语言应当简练、明了，尽可能做到不遗余力、不折不扣。3结构严谨、层次分明公文结构要严谨，思路清晰，简明扼要，并条理分明。4重点突出、层次分明公文中，要发挥突出重点，层次分明的功能，用文字、要点加以突出。5科学选词、与受众的身份相适应公文的语词应遵循准确、清晰、简明、规范的原则，用语应与受众的身份相适应。结束语学习目标掌握公文的种类和格式，提高工作效率和工作质量。实操训练公文写作是一项非常重要的能力，需要经过不断的实操训练，不断学习和积累。

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