会议后勤保障工作方案

会议后勤保障工作方案(一)综合协调组1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人：***);2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人：3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组(责任人：**);4.负责提前选定、准备礼品(责任人：**);5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人：***);6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人：7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆(责任人：8.负责落实工作人员用餐(责任人：**)。(二)嘉宾联络组1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排"一对一"委领导、联络员提醒、引导(责任人：**);2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等(责任人：4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具(责(三)酒店服务组1.负责提前预订酒店，落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人：**);2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人：**);并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人：**);4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组(责任人：**)。(四)机场服务组员餐饮等(责任人：**);(五)宴会服务组备工作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等(责任人：2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引(六)考察服务组组长：**1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行程安排(责任人：**);2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作(责任人：**);(七)资料信息组组长：**1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人：**);2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾(八)应急保障组组长：**1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产(责任人：**);2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作(责任人：**);3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间电话及网络通畅(责任人：**)。1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。3.各工作组按照"各司其职、各负其责"的原则，根据任务分工做好相关工作。4.实行重大事项通报制度，各工作组按照"事前请示，事后报告，实事求是，及时准确"的原则，对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ICT产业创新论坛的联络员对接，及时掌握嘉宾信息及需求动态。指挥部联络电话：***(电话****)大会组委会联络员：**(电话****)大型会议活动后勤方案一、工作机构及工作职责成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下(一)综合协调组1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人：***);2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人：分送各工作组(责任人：**);4.负责提前准备会场资料(责任人：**);5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人：***);6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作(责任人：7.负责落实会场工作人员用餐(责任人：**)。1(二)会议联络组(责任人：**);会议联络员，名单附后);任人：**);(三)会场设备组组长：***2.负责会前所需设备类材料的申报工作(责任人：**);3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程(责任人：**);4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行(责任(四)会场秩序组组长：**副组长：**工作职责及责任人：1.负责****************************************(责任人：**);2.负责****************************************(责任人：**);3.负责****************************************(责任人：**);(五)会场环境服务组组长：**副组长：**工作职责及责任人：人：**)任人：**)任人：**)(六)应急保障组多媒体设备的正常生产(责任人：**);(责任人：**)4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障安全(责任人：**);2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工物资的3.各工作组按照"各司其职、各负其责"的原则，根据任务4.实行重大事项通报制度，各工作组按照"事前请示，事后报告，实事求是，及时准确"的原则，对会议的重