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文档简介
办公室工作计划集合办公室工作方案集合(精选20篇)
办公室工作方案集合篇1
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。
过去的.一年,综合办公室在公司领导的关怀和关心下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织支配各项活动
综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大争论活动。
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮 度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室选购围绕掌握成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位
综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇报如下:
综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来关心。
同时,7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。
走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。
办公室工作方案集合篇2
(一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,连续坚持质量、平安一起抓,确保新开工项目顺当进行,按方案连续做好在建项目的动态考核及分析。
(二)连续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;仔细参与公司、部门的各项检查工作和沟通学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。
(三)做好部门月度工作方案及绩效考核并进行分解细化,连续做好公司年度项目的综合考评。连续抓好平安生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行平安生产标准化管理,确保公司全年平安生产指标按方案实现。做好各项目部平安管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。
(四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺当实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量平安部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清楚,岗位职责明确。
(五)按时完成公司领导交办的其他任务。
(六)新的方案及体会
随着公司规模的日益壮大,增加公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的进展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热忱以及更加精细的个人工作方案。
通过以上几点,把方案分解并逐一付诸实施,信任目标肯定会实现。
办公室工作方案集合篇3
一、指导思想
围绕学校其次轮三年进展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵进展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、帮助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2、做好三年进展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3、做好信息采集、上报和统计工作。
4、协作校长室做好工作方案、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5、组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6、规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日老师到岗、老师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7、仔细整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、准时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作支配,依据学校部署准时汇总校行事历,拟好学校通知,支配好节、假日行政值班工作。
8、做好行政会议、行政扩大会、全体老师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9、提高宣扬品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣扬报道,提高投稿的档次,提升对外宣扬的层次和质量。通过校信通、校内网等与家长取得联系,通报学校办学状况,邀请家长参加学校管理。
10、做好各类迎检和接待工作,准时制订预案,提高服务质量,展现学校良好形象。
11、规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12、支配专人服务好外教生活,帮助开设“欢乐英语”课程。
13、与苏教国际保持亲密联系,强化国际沟通工作。
14、支配专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15、规范用车和印章管理。
三、主要工作措施
1、加强自身管理,追求工作实效
连续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行“五不”承诺,即承诺“不让办事的、同志在我这里受到冷遇”;“不让工作事项因我而延误积压”;“不让工作差错在我这里发生”;“不让不良风气在我这里消失”;“不让学校的形象因我而受到损害”。
2、创新工作机制,追求工作高效
在校长室领导下处理学校日常管理工作,做好老师值日、升旗仪式、政治学习、老师考勤、处室每周工作完成状况汇总等工作,协调好各处室、各班级组工作,确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系,了解相关事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期,我们将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的看法和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3、提高宣扬品位,维护学校形象
加强对外宣扬,扩大社会影响。一是支配专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体,进行网络舆情监测,准时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣扬媒体建立良好的合作关系,多途径、全方位地展现学校的办学过程和办学成果。尤其是协作教育网站“榜样就在身边”栏目,宣扬优秀老师、优秀团队的先进事迹,扩大影响,让更多的老师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作,总结数字化校内管理阅历,扩高校校影响。四是结合校内文化建设,定期更换学校宣扬橱窗,编印宣扬画册,制作展牌等,提升学校文化品位。
4、推行校务公开,做好党建工作
一是帮助党支部开展好党的群众路线教育实践活动,根据方案要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公开制度,加强对党员干部师德师风建设。
5、完成临时工作,提高整体力量
能否精彩地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作力量。切实做好三个留意,一是留意态度,不管是否是份内的事,都要仔细对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要留意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要留意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保准时精确 地完成任务。
20xx年我学校办公室工作都以按上级领导的指示顺当完成。20xx年的工作还将严格根据学校领导对学校办公室工作的要求,依据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,依据我部门工作的实际状况,本着求真务实工作态度,制造性的开展工作。制定出学校办公室工作方案:
1、在校长室领导下,严格根据学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、根据部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,准时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹支配,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣扬工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,实行措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的打算,做好有关行政事务的牵头和协调工作,仔细地做好各项创建工
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、进展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,根据“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)帮助校领导和有关部门做好重点工作
帮助学校搞好各级各类活动的'组织支配工作,保证各级各类活动的顺当开展;支配好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣扬工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣扬渠道,利用宣扬媒体,乐观宣扬学校的大事、要事、新事以及办学阅历、办学成果。
(四)仔细做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)乐观做好党务和外教工作
根据党建工作要求,切实做好党建活动的支配和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,制造性的开展组织、落实工作,为加强国际沟通、提升办学品位出谋划策。
(七)仔细做好校长办公室的各项事务性工作
乐观反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作;乐观完成学校工作方案和总结的撰写工作;仔细处理、服务好学校交办的其他事务工作。
办公室工作方案集合篇4
(一)日常工作:
办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的方案总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。究竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成果也在肯定程度反映了各部门每月的实际工作状况。
1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。
2、办公室在考核完部门和团支部的工作状况后,在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公正、公正、公开的.原则进行考核。
3、仔细落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。
(二)部门建设:
本学期期初,办公室乐观与其他部门合作分工,顺当完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调力量,也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求:
1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。
2、多与部门成员联系,增加成员间的感情。
3、按时开展部门会议,有效的通知各项信息。
我们盼望通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他部门的榜样,也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。
(三)会议的开展:
我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员做好每次会议的记录。安排好每个成员的任务。准时有效的传达团总支的各项任务。除此之外,每次会议结束后,我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的力量,每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。
办公室工作方案集合篇5
今年是学校进展的关键之年,本学期办公室的工作需要细心谋划,仔细落实,下面就办公室的工作方案如下:
一、校区管理
1、上班时间:周二至周四16:00到校上班,周二下午16点进行集体大扫除,每周五15:30到校参与周例会,周六周日8:50到校,除了值班人员和上课的老师,其他教职员工每天20:00下班,周六周日全体上班。
2、休息时间:每周一全体教职员工休息一天,周三和周四根据排班状况再调休一天。
3、值周老师支配
三楼:
八楼:
4、环境卫生
(1)本学期开头每间教室和办公室的卫生责任到人,每周二下午16:00进行集体大扫除,要求地面、课桌内、桌面、窗台洁净干净,每天课间人员支配如下:
三楼:
1号:,2号、办公室:,3号:,4号:,5号:,6号:,7号、9号:,前台:,过道、卫生间:
八楼:
1号:,2号:,3号、校长办公室:,4号:,5号:,6号:,7号:,8号:,9号:,过道、卫生间:
(2)通过微信群和教研会议,要求全体任课老师严抓班级卫生。
(3)抓好课间助教老师进班整理课桌椅并整理垃圾。
(4)校区的环境卫生8楼主要由谢兰香负责,3楼主要由蒋小环负责
(1)抓好每周二下午4点的集体大扫除,每间教室和办公室责任到人,要求地面、课桌内、桌面、窗台洁净干净。
5、安保工作
(1)3月10日前办理好6人的安保证。
(2)开课日期间3楼主要由谢中福和蒋小环负责安保,8楼主要由谢兰香和海建成负责安保,3楼前厅至少不少于4人穿戴安保服。
(3)开课前三日实行家长公开课允许家进步班级听课,安保人员做好信息登记,要求具体记录家长和孩子的'基本信息,公开课后家长一律不得进入教学区。
二、重点工作
1、申请企业版微信公众平台,在前台和班级微信群发布微信公众号的二维码督促家长乐观关注,每月至少发布两期微信。
2、3月开头启用校宝软件,做好校宝在学校管理的运行工作。
3、配好做好5楼的装修工作,提前规划5楼的文化环境打造工作。
三、团队管理和建设
1、3月起启用钉钉软件进行校区管理,重点做好考勤管理。
2、健全校区管理制度,3月底前具体制定出考勤制度、卫生考核制度等。
3、连续抓好每周五例会的教职员工共享活动。
4、(4月23日为世界读书日)推行每人每月读一本好书活动,每月召开一次共享会。
5、4月开头上班期间每天支配半小时集体活动时间,包括健身、合唱、舞蹈等。
6、每月进行一次团队活动,加强团队的分散力。活动方案如下:
三月:植树活动(3月12日为植树节)
四月:团队讲座、志愿者爱心活动
五月:拓展训练活动、参观自治区博物馆(5月18日为国际博物馆日)
六月:端午徒步活动(6月7日为端午节)
七月、八月:外出活动
九月:南山爬山活动、老师节庆典活动(9月10日为老师节、9月13日为中秋节)
十月:爱心资助活动
十一月:感恩活动(11月28日为感恩节)
十二月:年终盛典活动
办公室工作方案集合篇6
公司的进展需要我们做好规划,在办公室,就需要把握大方向,把握好工作的全局,为公司的进展描绘出好的蓝图。
一、加强人员管理
一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司分散才能够更好进展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事特地负责,违反公司规章的,会在公司通报批判,对于错误的大小,给以的机会不一样,小错误会简洁的批判,大错误才会通报批判,为的是避开员工不把公司的条例当白纸,仅有把这些规章条例执行究竟,严格约束,就能够让员工根据规章办事,究竟假如没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够专心,让我们的工作消失了很大的问题。
二、培育真正属于公司的人才
许多时候为了削减培育费用我们都会选择直接从公司外面聘请本领出众的人才,可是从外面聘请过来的人,他们能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自我公司的人才,之后自我培育才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一向都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需要珍惜的人,对于这些人我们要赐予他们更多的本领让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,可是却没有多少本领这对公司的进展并没有多少用处。所以在今后培育人才为主,为公司做好人才储备,这才是我们公司当前要做的。
三、让员工进取工作
每一个公司都常常会考验一个问题,就是如何让自我公司的员工进取的去工作,总结过往工作经受我们打算从两个方面太让员工进取工作,一个是嘉奖,一个是惩处,对于嘉奖不能单一,由于每个人需要的嘉奖都是不一样的,让他们提出自我需要的东西,当然对于那些不情愿连续工作,只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要担当岗位上的职责。
每个人都有自我的职责,所以抓住每一个员工需要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,常常督促他们工作,仅有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有职责感,要让他们明白工作的重要,对于每日的任务就必需要全力以赴,提高工作的投入。
办公室工作方案集合篇7
办公室是我局的综合部门,担负着“参加z务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。20xx年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素养,外树形象”的目的。
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县z府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。
二、工作思路和目标
以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。连续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,听从领导,服务基层,一切听从大局,一切服务大局,仔细有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。
三、工作要求
1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素养,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作乐观性,依据各自的分工,仔细准时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等消遣活动。
2、进一步做好局机关日常z务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。
3、完善档案管理工作,维护档案的完整与平安,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。
4、仔细做好局长办公会、全局干部职工会议、平安生产工作例会以及由局组织的全县煤矿平安生产工作会议等大型会议的预备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣扬和信息报道工作。
6、严格遵守财会制度,妥当保管现金、支票,报帐准时、记帐精确 ,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。
7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。
8、仔细做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等供应详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热忱接待和联络工作,使其兴奋而来,满足而归。
10、加强局办公区域的平安保卫,搞好防火、防盗等平安防范工作和环境卫生工作,制造良好的办公条件和工作环境。并支配好节假日值班,加强值班纪律检查工作。
新的一年,办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作供应强有力的行、后勤服务。
办公室工作方案集合篇8
一、科学规范地做好办公室日常事务工作。
(一)做好开学工作、每周工作、期末工作支配,确保上传下达准时有效。
(二)依据学校部署准时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表,使老师们能更好的开展本期工作。
(三)仔细做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场、做好会议记录、收集会议照片并准时发送会议简报。
(四)保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。做好登记、保留存根。
(五)仔细做好学校20xx年大事记整理工作及老师、同学的获奖登记加分工作。
(六)做好考勤工作。仔细统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作乐观性,把出勤与有效工作相结合。
(七)做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公正、公正和公开的透亮 度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中准时做到公开。
(八)做好文件的上传下达工作。准时收发书面和OV系统上的文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。
(九)做好档案的归档和整理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。帮助各部门将所属的档案按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
(十)按时完成人事统计、同学保险及有关报表工作。以便向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。
(十一)做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
二、切实履责,当好参谋助手。
准时精确 地把握学校各方面的工作动态,准时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策,为领导决策供应牢靠的依据。
三、加强业务理论、政策学习,提高办事力量。
仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的乐观性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中分散合力。
总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出我们应有的贡献!
办公室工作方案集合篇9
一、指导思想
贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。
二、工作思路和目标
以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。连续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,听从领导,服务基层,一切听从大局,一切服务大局,仔细有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。
三、工作要求
1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素养,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作乐观性,依据各自的分工,仔细准时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等消遣活动。
2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。
3、完善档案管理工作,维护档案的完整与平安,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。
4、仔细做好局长办公会、全局干部职工会议、平安生产工作例会以及由局组织的全县煤矿平安生产工作会议等大型会议的预备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣扬和信息报道工作。
6、严格遵守财会制度,妥当保管现金、支票,报帐准时、记帐精确 ,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。
7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。
8、仔细做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等供应详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热忱接待和联络工作,使其兴奋而来,满足而归。
10、加强局办公区域的平安保卫,搞好防火、防盗等平安防范工作和环境卫生工作,制造良好的办公条件和工作环境。并支配好节假日值班,加强值班纪律检查工作。
新的一年,办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作供应强有力的行政、后勤服务。
办公室工作方案集合篇10
一、行政部自身建设
行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。
三、连续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和职责心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和提议,准时调整和改善工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。
办公室工作方案集合篇11
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,仔细贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增加责任意识,协调各职能部门乐观做好学校重点工作
1、帮助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“准时,全面,精确 ,高效”。帮助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,在学校网站上开拓“一周工作”专栏,将每周工作准时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、乐观协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的`标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。
2、依据学校的实际状况,做好《试验学校制度汇编》,进一步完善《老师年度考核方法》、《校名师评比方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设,使优秀的老师通过评比的平台露出头角,满意人才的需求。
3、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查讨论,为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署准时起草学校工作方案。
5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和关心下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、精确 、优质、高效。
2、连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教育教学活动和建设进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,
一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。
3、连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
我们要以创建省级文明单位为目标,连续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校进展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月准时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
7、仔细做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关怀关心老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要急躁接受询问做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、详细措施:
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣扬政策,作好解释。让办事者兴奋而来,满足而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五准时”。即准时办理直接受理的一般事项,准时呈报需要审批的工作事项,准时汇总需要收集的数据材料,准时反馈承办事项的进度状况,准时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互关心、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里消失”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐秘,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,法规不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要精确 、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随便串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、仔细落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应准时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应急躁解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并准时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要准时反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中消失的失误追究责任的制度。发生1-2次,批判教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必需”:
一是必需加强学习钻研,吃透上情,把握下情,了解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。
二是必需正确领悟领导意图,即从主动请示中猎取,从领导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。
三是必需有超前意识,对进展态势作超前猜测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前预备,对所需信息作超前供应。四是必需摆正位置,审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:
一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。
二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。
三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确 、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要把握计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发准时、行文规范、严守隐秘,决不耽搁各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:
一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。
二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法胸有成竹。
三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪慧,不出歪点子,不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”:
一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基层看法,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服高傲。
二是处理好理财与用财的关系,力求节省办好事。
三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。
四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。
五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。
六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应制造宽松环境,团结人员。
一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。
二是擅长管理,团结协作,增加分散力。
三是围绕中心,勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。
督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。
一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面进展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。
二是注意方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿势,发挥指导、帮助、支持的作用。
三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促进展。
在办公自动化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必需把握最新的动态、高质量的信息、有用的宣扬内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息准时、信息真实、设计新奇的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界供应最准时、最新奇、最有用的信息资源。
办公室工作方案集合篇12
新的一年的工作即将绽开,对于过去的一年有胜利,也有失败,所以在下一年更是需要在胜利上去加强,在失败中去总结,于是为了下一年更好的进展,便是对下一年的工作制定方案如下:
一、思想上
在思想方面照旧坚决的以公司的进展制度为基准,努力地在自己的办公室文员的岗位上做好自己的工作。坚持的做好不迟到,不早退,不犯错的理念,让领导看到我在工作中的成长,让我自己感受到自己在工作中不变的激情,以这样的心态与状态在下一年的工作中去坚持自我。在工作上保持应有的热忱,每天都能够以自己最为饱满的状态在生活中去奋斗,去真正的做好自己的工作。
二、工作上
对于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些问题,而新的一年就是需要将这些不好的方面进行转变,努力地让自己将那些不好的地方都变得更加的完善。从这件事中我更多的是需要摆正自己的心态,努力地让自己在这样的情景之下去成长,去更好的完成好每一件事,同时也争取让自己在这样的状况下有更大的成长与转变。面对工作我还有特别多的方面是需要去改正成长的,所以也就是在这样的情境之下渐渐的转变自己,努力地让自己在这样的方式下去拥有更棒的成长与转变。既然任职办公室的文员,更多的是需要提升个人的力量,这样才能够真正地将工作完成好,一方面让领导能查阅到我完成得特别优秀的工作,另一方面也让我能在如今现有的岗位上做出更多的成果。
三、岗位上的工作
在工作的岗位上做好自己身为员工的任务,听从领导的指导与调配,将领导叮嘱下来的工作都以高效率的方式去完成。对于领导所叮嘱给我的工作,要有较高的领悟力量,这样才能够更好的理解领导的意图,才能够真正地将这份工作完成好。再者就是要仔细的对待领导交代下来的工作,以自己的力量去将工作完成好,同时为领导分忧解难。努力地做好自己身为员工应当要完成的工作,将各项工作都完成到位,在自己没有方法完成或做好的工作上,也是需要准时地恳求关心,努力地去完成好应当要做好的工作。
当然在公司有任何的培训方案中也是需要乐观地参加,这样才能够让自己有所提高,在工作中去成长,去提升个人的力量,并且通过自主的学习来提升学问储备与技能,这样才能够真正的在工作完成好每一项任务。
办公室工作方案集合篇13
一、指导思想:
进取协作学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的顽强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,连续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作进取性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期详细工作支配:
1.仔细学习各种深化教育改革、全面推动素养教育的文件精神,进取参与政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.协作体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺当召开,进取维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动制造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。协作德育处和各班级组监督、杜绝同学的铺张行为,加强节俭能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,职责到人。
4.连续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、准时修理,提高师生爱惜公物的意识。
5.会计室成员连续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情景,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.连续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必需分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,准时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,协作德育处开展东丽中学第xx届读书节活动,努力为师生供应良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的平安保卫工作,严格掌握校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺当过冬。
(a)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
(b)坚持预防为主,确保平安,打击敌人,保障平安的方针。
(c)加强对学校要害部门的平安检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、职责心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机管理,进取为学校各部门的工作供应帮忙,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.连续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,理解社会监督。
11.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规章,树立进取预防事故的职责感,建立严格的汽车平安检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、回到后的三段查,保证车辆平安行驶竭诚为师生服务。
12.人事室要帮助校长完成全校老师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩方案、调资工作、学期教育教学评优工作等。
13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作供应一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
办公室工作方案集合篇14
20_年是公司各项工作都步入新阶段的一年,在本年度,在公司董事长与总经理的正确领导之下,公司取得了良好的进展,让公司员工看到了公司的美妙进展蓝图,也更坚决了员工与公司共同进展的决心与信念。
一.年度主要工作状况
1、做好公司的年度检审工作。依据公司人员结构与工作需要,协作公司各部门做好相关的聘请工作。做好公司全部员工的人事管理工作。包括入职、试用、培训、转正、离职、五险一金、档案管理等全部相关工作。
2、公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护。3月做好参与普洱房地产展销会的相关工作。5月组织员工到腾冲进行项目考察工作。组织员工到大理游玩,体现公司对员工的福利,并增加员工分散力。协作相关部门围绕“普洱市__融汇商业中心”项目,做好前期的全部报建工
作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必需的全部相关证照。
3、落实公司全部人员工作服的订制相关工作。
4、围绕10.62亩的审批蓝图开展相关工作。
5、组织公司员工体检,充分体现公司以人文本,关爱员工的用人理念。
6、完成并通过了20_年度普洱__检评工作,同时协作市场部进行__嘉园剩
余楼盘的销售宣扬工作。
7、连接做好__嘉园管道燃气相关工作。
8、协作招商部做好园博商业中心的商业租赁合同与招商工作,并做好引进物业等所
有后续工作。
9、做好公司的搬迁工作。在搬迁中,涉及到办公区的规划、各种办公用品的购置,卡座的安装、网线电话线等相关线路的配设,与物业部门的协调、原办公地点的交接等一系列工作,办公室在此过程中发挥了较强的乐观主动性,确保了各项工作的精确 无误。
10、在公司搬迁以后,准时到民政、工商等相关部门进行公司全部证件的地址变更。
同时,做好公司资本金变更的各种手续。
11、协作蓝莓山庄旅游进展有限公司做好接待工作,与蓝眉山的报建工作。
12、做好全部节假日的.放假及假期公司平安管理工作的支配。
13、不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作。
14、严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车平安,做到公车不私用。同时
做好汽车年检、保养等工作。
15、不断规范办公室管理与公司行政人事管理。
16、做好公司对内与对外的各项协调工作。
17、做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤服务工作。
18、做好办公室日常的申请、汇报、审核等上传下达工作。
19、做好办公室全部日常工作。
二.年度工作阅历总结与收获
在20_年的工作中,办公室在各项工作的开展中,积累了肯定的办公室工作的阅历。行政工作的开展重在效率与执行力,同时也要有制可循。在严格根据公司各项规章制度开展工作的同时,也留意依据公司实际运营状况与不同大事的特别性做出敏捷处理,在工作中做到严格而不呆板,情法相容,尽力提高行政效率。
1、只有制定了完善的规章制度并切实贯彻落实,才能有效的提高工作效率。
2、加强工作的组织性,在工作中根据层级制度,层层负责,归口管理,高效的开展组织工作。
3、在人事管理上,不但要制造出轻松和谐的工作环境,也要形成竞争压力,完善各项激励制度,充分调动员工的工作乐观性和自我充电意识。
4、在工作中加强敏捷性。对不同的状况做出敏捷合理的处理。
5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作。
6、全部工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不禁锢于眼前局面。
7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善。公司全部办公用品要本着节省、爱惜与合理运用的原则,加强保养,不滥用不有意损坏。
8、人才是公司进展的保障,要尽可能的为员工制造良好的进展平台,削减员工流淌率,为公司保存和培育核心力气。
三.工作中存在的困难
1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在肯定的特别性,因此公司
各项规章制度的制定要考虑方方面面较为简单,能够借鉴的范本也较少。各项规章制度的推行实施也需要较长的适应与磨合过程。
2、公司自成立以来,各方面逐步进展完善,公司的企业文化建设要在进展的过程中渐渐积累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潜移默化的,是专心总结的,也是伴随着公司的进展时刻要进行的工作。
3、在职员工(特殊是普洱工作的员工)的稳定性较难把握。
四.本年度工作中存在的不足
1、在整个公司的聘请工作中,只完成了财务部、市场部与办公室的人员配备,其他部门还存在肯定的人员缺失。
2、在公司员工服装的订制过程中,因厂方公司的失职,导致很大一部分女员工的服装需要返工。
3、20_年的工作中,公司的各项规章制度均不完善,致使有些工作无法开展或流于形式,或者有些工作无章可循,缺少肯定的严密性与规范性
五.针对不足提出的改进措施
1、加强公司各部门的沟通,依据各部门实际状况制定科学合理的聘请方案并落到实处,保障各部门人员结构合理。
2、连续跟进工作服的制作状况,完成工作服的制作,与后续款项的结算。同时完成新进员工的下一批工作服的订制。
3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法可依的范围。
其次部分20_年工作方案
20_年将在20_年的基础上,更好的开展各项工作,以效率促进展,以进展提效率,不断的开创工作新局面。
一.办公室20_年度工作展望
1、进一步提高办公室工作效率,在掌握行政成本的基础上高效的开展各项工作。
2、建立公司科学完善的文化体系。企业文化是一个企业的精神内涵与精神动力,一个没有自身文化的企业将是不完善的,也是不会得到长足进展的。只有建立和完善了企业自身文化,企业的全部工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承着公司的企业文化方向,在此基础上订制雄伟的进展蓝图,才会一步步实现各级目标,将公司不断的推向更强更大。
3、建立公司完善科学的规章制度体系。只有依法治企才能使公司的全部部门全部工作科学开展,有效运行,掌握各项成本,不断为公司制造效益。
4、加强工作的敏锐性与主动性,不断总结阅历,准时发觉问题并予以解决。能为公司的进展做出合理的建议与行政规划。加强公司软件与硬件设施管理。加强财务系统的维护与保密性,严格规范公司全部硬件设施的申购、审核、维护与保养。
办公室工作方案集合篇15
我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。此时虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己:我喜爱的这个工作就是对我最好的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的急躁仔细对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成,制定本方案如下:
一、仔细学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺当开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。
1、依据政务秘书岗位职责中的要求,此时坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,此时并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、专心适应企业改革进展,创新办公室日常工作。
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
办公室工作方案集合篇16
新的一届同学会领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,即高效协调推动物电化材团总支同学分会工作,同时为进一步提高学院同学工作的质量,推动学院各项工作的顺当进行,以及达到老师们、同学们对我系同学会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思索、争论与整理,特制定同学会办公室工作方案,以达到以下工作目标:
一、办公室工作简介:
(1)办公室主要负责同学分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日支配;做好例会的会议记录;
(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;
(4)做好文件档案的管理工作;
(5)对各部文件进行整理存档,对全部通知及其它文件进行统一编
号;
(6)负责各部门同学分会上交文件收集工作;
(7)做好电脑管理工作;
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为
此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作乐观性。争论制定同学会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为同学会带来了生源,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例,仔细考核、重点选拔。现方案招入4名干事,要求态度乐观,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。
3、办公室干事工作制度:
(1)
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