意向书及以后教案

项目六商务洽谈文书任务二意向书I组织教学检查学生缺席状况，并做好记载。集中学生注意力，维护正常教学秩序，解决意外事件。II引入新课在风起云涌的经济大潮中，各类公司如恒河沙数，有的节节攀升，近年来，对簿公堂，两败俱伤的案例中，绝大部分是合同引发的经济纠纷，可见商海风高浪急，涉足或投身于此，随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济文书如橡皮艇、救生圈，能有效保护自己，合理规避风险。本次课我们进入商务洽谈文书的学习。III讲授新课理论知识介绍一、意向书的概念（一）概念意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步构想、体现某种意图或目的的协约文书。也就是说,意向书是国家、单位、公司以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式订立公约、达成合同之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步构想的一种含有协商性的应用文书。（二）作用意向书的重要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，能够约束双方的行动，确保双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能确保业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式订立合同或合同打下基础。（三）种类单签式意向书由出具方订立,合作方在副本上签字承认；联签式由双方联合订立,各执一份,是使用较多的方式；换文式由双方各自订立后交换文本。二、意向书的基本特点意向书的基本特点是临时性、协商性和一致性。1.临时性。意向书只是体现谈判的初步成果，为此后的谈判作铺垫，因此一旦通过进一步谈判，最后拟定了合作双方的权利和义务时，意向书的使命便告结束。意向书不像合同、合同那样含有法律效力。2.协商性。意向书是共同协商的产物，也是此后协商的基础。在双方订立之后，仍然允许继续进行协商修改，有时甚至能够提供几个方案，供此后谈判协商时选择。写意向书多用商议的语调，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语调。3.一致性。意向书即使只是谈判的某一阶段而不是最后阶段的成果，但它的内容应是通过双方协商一致同意的，能反映双方的共同意愿。只有含有了一致性，意向书才干成为双方承认的此后谈判的基础。另外,意向书也有一定的灵活性。意向书的灵活性重要在两个方面：一是能够随口才变化自己的主张。意向书发出后，对方如有更加好的意见，能够直接采纳，部分变化或全盘变化都是可能的；二是在同一份意向书里能够提出多个方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几个意见或调查，让对方比较和选择。三、意向书的写作办法（一）意向书的格式。意向书的构造普通涉及标题、正文、落款三大部分，具体涉及标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商通过，协商的重要事项，最后签名及具体日期等。它的基本格式和内容与合同书大致相似，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。（二）意向书的写法。1.标题（1）事由＋文种，如《有关合作经营华天大酒家的意向书》。（2）合作单位＋合作项目＋文种，如《上海市XX公司、新加坡XX产业公司合作经营塑料品意向书》。（3）只写文种“意向书”三个字，如《意向书》。2.正文（1）引言引言写明订立意向书的根据、缘由、目的。有的意向书的引言写得比较简朴，与经济合同的引言大致相似，“双方就有关事宜，达成以下意向”；有的意向书的引言写得较具体，要阐明双方谈判磋商的大致状况，涉及谈判磋商的时间、地点、议题、考察通过等，篇幅相对较长。有的意向书不在标题下单独列出立约当事人的名称，而在引言部分交待清晰订立意向书各方的名称，并在名称后加括号注明“简称甲方”、“简称乙方”等。（2）主体主体部分普通采用条款的构造形式体现合作各方达成的具体意向。如中外合资经营公司，需就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分派及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。普通来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即尚有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最后合同的时间等。最后应写明意向书的文本数量及保存者，如是中外合资项目，还应交待意向书所使用的文字。主体部分的语言相对比较平和，含有互相协商的性质，普通不随便使用“必须”、“应为”、“否则”之类的词语。另外，意向书因不含有法律约束力，因此不必写违反商定应承当什么责任的条款。3．落款意向书的落款涉及三项内容：订立意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、订立意向书的日期。（三）注意事项1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等看待；既不能迁就对方，也不能把自己的规定无原则地强加给对方。2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。3.内容要明确，条款要具体，用词要精确，不能含混不清，模棱两可。例文导读意向书××年×月×日至×日，香港云氏研究所（简称甲方）云先生，与西北远望公司（简称乙方）李先生，就双方共同合作生产压缩机事宜，进行了洽谈。双方达成下列共识：1．双方对进一步探讨在甘肃兰州地区建立压缩机生产基地的可行性深感爱好。2．双方商定，乙方负责为该合作项目寻找厂址，甲方负责提供压缩机的最新技术。3．双方同意于××年×月×日至×日在西安进一步探讨投资的方式和比例，利润的分享，双方的权利与义务等问题。云晓璎（签字）李林明（签字）香港云氏研究所所长西北远望公司总经理××年×月×日任务训练1.根据情境设计的内容，写一份合作意向书。2.阅读下列意向书，完毕文后问题。开办快餐食品公司意向书××进出口公司××分公司和××市××公司(下列简称甲方)与××海外贸易公司(下列简称乙方)，通过和谐协商，双方就在××开设“××快餐食品公司”达成本意向书，内容以下:一、双方同意合资开办一家快餐食品工厂和餐厅。二、甲方将负责中国境内的筹办工作，乙方将负责国外的筹办工作。三、甲方将提供:1.一座可建成日产10万份左右的快餐食品加工厂的厂房。2.两到三处繁华地段的可供改建成快餐厅的场合。四、甲方将向乙方建议不同品种的每份快餐的零售价格。五、甲方将提供加工快餐所需原料的参考价格，例如肉、鱼、蔬菜等。六、乙方将在甲方提供的有关资料的基础上提出初步的设计方案和所需设备及价格，以供双方制订可行性报告。七、双方一致同旨在双方认为适宜的时候，举办下一次见面。八、本意向书，以中英文书就，两种文本含有同等效力，双方各执一份。甲方：××进出口公司××分公司乙方：××海外贸易公司×××(签章)×××(签章)××市××公司×××(签章)二〇〇四年五月四日(1)开头部分简要地交代达成该意向书的目的，个公司拟定。在词上注意使用温和语言，即。(2)甲乙双方“做什么”?。(3)甲乙双方准备“怎么做”?(写出条款序号)。(4)为什么双方仍然要在“认为适宜的时候举办下一次见面”?。(5)从订立看，本文是一则意向书。答案：(1)三个开设“××快餐食品公司”和谐协商(2)合资开办一家快餐食品工厂和餐厅(3)第二、三、四、五、六款(4)由于意向书中数据不够具体明确,只是一种意向的表达(5)联签式意向书【课堂小结】意向书只是表明一种意向,一种双方或多方当事人的构想、爱好、态度、观点和打算,不含有法律效力,不受法律保护。它是订立合同、合同的基础。意向书内容概括、原则,多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈等方面。【布置作业】p147任务训练2

任务三合同I组织教学：检查学生缺席状况，并做好记载。集中学生注意力，维护正常教学秩序，解决意外事件。II引入新课：日常生活中，经常会因某些利益而产生纠纷，如果双方能订立合同，就能够使某些经济纠纷化解容易。合同作为较为惯用的一种商务洽谈文书，在工作生活中非常重要和实用。III讲授新课：任务实战一、情景导入p147二、换位思考1.将全班同窗按座次分成两大组。一组身份：竞合针织厂负责人二组身份：精益公司销售部负责人2.学生以不同角色进入情境带任务思考三、案例示范1.《航空运输合同》2.《经营租赁合同》3.《工业品买卖合同》四、任务演习1.任务分派：第1组：以竞合针织厂身份拟写合同；第2组：以精益公司拟写合同2.每大组3～4人为一小组，可自由组合。比赛哪组写得最快，哪组写得最佳。3.材料提供：幻灯片重播有关内容4.规定：⑴30分钟内完毕⑵完毕后小构组员集体修改或小组间互改⑶上台展示5.学生练习，老师分别指导。五、成果展示1.竞合针织厂小组同窗代表展示。（1）师生讨论点评（2）学生谈写作体会2.精益公司小组同窗代表展示。（1）课堂讨论点评，评比出较好的那一组。（2）师生根据幻灯片归纳知识点。知识归纳：经济合同的概念、格式和写法一、合同的概念（一）合同的概念《中华人民共和国合同法》（1999年）规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。”（二）合同的作用1、有助于保护当事人的正当权益；2、有助于规范市场交易活动，维护社会经济秩序；3、增进经济效益提高。（三）订立合同的原则1.平等原则2.自愿原则某煤气公司在供气合同上写道：“需方须购置供方指定的神州牌热水器或神州牌煤气炉，否则供方不为需方开通管道煤气。”3、公平原则业主与房产商订立购房合同：“买方首期房款10万元于X年X月X日之前付清。如逾期未付的，买方应向卖方支付欠付房款5%的违约金。如超出30日仍未付清的，卖方有权收回房产并扣除违约金……”。同时规定“发展商如果不能按期交楼，每延期1日处以总房价的万分之5的违约金，延期90日仍未交楼的，买方能够规定退房。”4、诚实信用原则北京华贸公司与龙贸公司订立了购置40万元羽绒服的合同，华贸故意将“羽绒”写成“鸭绒”，龙贸未加注意，华贸半途毁约，成果被状告法庭。华贸即使无理，但合同中的“羽绒”写的是“鸭绒”，便提出“货品与合同标的物不符”，成果使得龙贸低价抛出羽绒服，损失20万元。5、恪遵法律，不得损害社会公共利益的原则某出版社与李某订立了一份出版合同。合同中商定，由李某翻译一本小说，出版社予以出版发行。李某如期交稿后，出版社的责任编辑在阅读该书稿时，发现该书不健康，因此建议出版社不予出版。出版社采纳了编辑的建议，回绝出版该书。李某起诉至法院，规定追究出版社的违约责任。一种有妇之夫送给情妇一套商品房，订立了赠与合同。合同中有一种条款这样规定：“乙方（指女方）如果不乐意和甲方保持情人关系，甲方将收回该房屋。”后来，乙方和别人结了婚，甲方立刻要收回房子，乙方将之告到法院。订立合同必须恪守社会公德（善良风俗），法院根据这一原则，鉴定该条款无效，因此甲方不能收回房子。6、明确具体的原则装修条款中写“高级木门”“优质乳胶漆”，“同等质量”是怎么个相似法？因此这些都是含糊其词的地方，最佳就是商定“使用‘盼盼’XXX型号木门”。固然发展商也不会宽容到想怎么商定就怎么商定的地步，有时装修还真是很难定牌子的，那就尽量把话说清晰一点吧。“大号暖水瓶”（型号不清晰）；“碎板块”（大小不拟定）；“六个月左右交货”（日期不拟定）。“如果违约，我愿打愿罚”（责任不清晰）；“5%~30%违约金”（数字不拟定）；“力求第一季度完毕”（用词含糊）；“尽量达成双方满意”（抽象笼统）。（四）合同的种类经济合同涉及购销合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、货品运输合同、技术转让合同、财产保险合同等不同种类。某地产开发商要进行房地产开发，它需要与各单位及行政管理部门发生关系，并可能订立的经济合同有如图示二、合同的格式和写法（一）标题：写在合同首页上方居中，要明确写出合同的性质。1．合同性质+文种《借款合同》《租赁合同》《仓储合同》2．合同标的+合同性质+文种《松下电视机买卖合同》3．合同的使用期限+合同性质+文种《第三季度运输合同》4．单位名称+合同性质+文种《中铁货运公司货品运输合同》（二）订立合同的双方在标题之下写明合同双方当事人的名称或者姓名。注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“卖方”。不能使用“你方”、“我方”。（三）正文正文涉及引言和主体两方面内容：引言是订立合同的根据和目的，主体是合同的具体条款。1.引言引言中惯用的合同开头：惯用体现句式“为了……”“根据……”根据《合同法》有关规定，经双方协商一致，订立本合同，以资共同恪守。为了……目的，经双方充足协商，特订立本合同，方便共同恪守。2.主体（合同的重要部分）必须涉及法定条款1．重要条款（1）标的当事人权利和义务共同指向的对象。能够是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（技术转让合同中的智力）、某种行为（如运输合同中的运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法推行，也不能成立。合同的标的必须正当。eg：下面选项中不能够作为合同标的是（）ATNT炸药B仿真玩具枪C一篇学术论文D走私彩电不能作为合同标的几类物品：海洛因、可可因、冰毒等毒品；冥币等封建迷信物品；黄色书籍、黄色录像等；枪支；走私物品（2）数量和质量规定数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国标计量单位。数量要使用通用原则计量单位。在写明计量办法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。例如：由甲方向乙方订购食用油２００吨，允许超欠1%。eg：下列数量和计量单位对的的是（）A一打鸡蛋B28捆钢筋C10箱衣服D500公斤苹果质量指双方在合同中商定的标的质量及要达成的原则。是检查标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国标、部颁原则或公司原则。eg：甲方向乙方购置50吨梨。标的质量需要如何补充？（3）价款或酬劳价款或酬金价金是获得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表达，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款普通涉及产品的价格构成、作价办法、作价原则、调价解决方法等。eg：由甲方向乙方订购食用油200吨。按每吨350元计算，由甲方付给乙方货款共70万元。付款方法采用银行托收承付。甲方在验收第一批货品后5日内先付款50％，在验收全部货品后5日内付清余下货款。（4）合同推行的期限、地点和方式推行合同的期限——指合同当事人实现权利、推行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行合同的时间，期限时间宜实不适宜虚，宜具体不适宜笼统，最佳拟定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“后来”，也不可用“尽量在”或“争取在”。推行合同的地点——指当事人交接货品或提供劳务的地点。如交货地点、施工地点。推行合同的方式——指当事人推行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。（5）违约责任指违约者不推行或者不能完全推行合同所须承当的经济责任和法律责任。合同规定违约责任有助于督促当事人自觉推行合同，发生纠纷时也有助于拟定违约方所承当的责任，这是合同推行的保障性条款，也是避免经济损失，维护合同严肃性的重要方法。订违约责任时，应尽量细致、周全、具体、明确，尽量避免使用含糊语言，以免执罚困难。例如：乙方于２０４月至５月份分４次在天津火车站向甲方交付完所订购的食用油。采用铁桶包装，铁桶回空，回空铁桶由甲方运至天津站，运杂费由乙方负担。货品发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。2．其它条款（1）不可抗力条款写明如出现不能预料、无法规避且不可抗拒的因素，如何看待条款。eg：双方按规定日期交付货品或货款，逾期不推行合同的，违约方按每天１％的尾款或货品折价款付给对方违约金。（2）解决争议的方法：自行协商；仲裁；讼诉（四）尾部：合同的结尾和落款部分除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的规定写明某些必须的条款。要注明合同份数、使用期、合同附件的名称或件数等。1．合同的有限期限和文本保存“本合同使用期自×年×月×日至×年×月×日，过期作废。”■注明合同附件“本合同附件、附表均为本合同的构成部分，且含有同等的法律效力。”附件、附表均写在合同条款的最下方。注明附件名称、序数和份数。■注明合同一式几份，交由谁保管“本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”2．落款。在使用期限和保管条款下方，依次写出当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期、地点等。3．老师根据课堂状况拓展知识。4．答疑六、角色交换1.修改并完善所写的会务文书。2.互相传授写作经验，尝试站在另外一方立场拟写文书。七、实训合同修改训