改善提案管理手册

改善提案管理手册第一条：目的为激励从业员运用其聪颖才智及经验，增进我司生产之改善，营运效率之提高，及激励员工士气，提高工作价值，特订定本方法第二条：实施对象及提案资格我司全体从业人员第三条：提案之范畴一、受理之提案：凡对生产管理、公司营运具正面意义者，均可提出，其分类为：(一)多个制造途程、制造技术、操作办法等之改善。(二)多个销售办法、文书作业、行政效率等改善。(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。(四)不良率减少、增加产品寿命、提高产品品质、增加附加价值之品质提高。(五)有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。(七)废料、废弃能源的回收运用。(八)改善作业环境，增进作业安全，防止灾害发生等。(九)其它二、不受理之提案(一)人身攻诘之提案。(二)诉苦或规定改善待遇之提案。(三)未具体阐明，仅为凭空之盼望者。(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。(五)新机器设备于保固期内／试车阶段所发生之各项问题点。三、不采用之提案(一)提案实施成果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。(二)所提提案办法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中，为重复提案。第四条：组织及职掌一、组织(一)设改善提案委员会，分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。(二)主任委员由稽核室主管兼任，审查委员由各处主管兼任，推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。二、职责(一)主任委员1.解决改善提案事宜。2.召开提案审查会议、委员会议。3.提案最后之审定。4.提案奖金之核定。5.年度提案各项目的之设定。(二)委员1.审查提案。2.提案之教育与辅导。3.提案执行效果评定审核(三)推行委员1.激励提案。2.预计提案使用期限。3.提案之推行实施。4.提案效益之评定。5.提案改善工作(本身具提案资格)。6.提案目的未达成时向审查委员报告。第五条：实施方法一、收件(一)提案人领取改善提案单，详填各项资料：1.提案之日期。2.提案之类别。3.提案人之姓名。4.提案人之员工编号。5.提案人所属之单位。6.提案人之职称。7.提案之案由。8.提案前之原实施(作业)办法(含缺点分析)。9.提案之改善方法(必要时得另附评定资料或附图阐明)。10.预计效益(尽量以金额表达)。11.预计使用期限。※属问题点提报者仅填写1～8。※属由问题点提报所引发改善构想及建议者，请于改善提案单上注明该问题点之提案编号，并填写9～11。(二)如有口头提案时，可委托单位主管代为填写「改善提案单」。(三)改善提案单填妥后，交由处主管签核后转交稽核室。(四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单，先予剔除不受理之提案，然后予以编号，汇整后统一于下次提案审查会议讨论。(五)提案分类及编号分类A多个制造途程、制造技术、操作办法等之改善。B多个销售办法、文书作业、行政效率等之改善。C多个制造途程、制造技术、操作办法等之改善。D多个销售办法、文书作业、行政效率等之改善。E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。F不良率减少、增加产品寿命、提高产品品质、增加附加价值之品质提高。G有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。I废料、废弃能源的回收运用。J改善作业环境，增进作业安全，防止灾害发生等。K其它2.编号△△△△△△△△流水编号

类别

月

年

二、审查提案审查期间订为二周，最长不得超出四周。提案审查会议每两周进行一次，在会前，稽核室应负责将拟讨论之提案送至各审查委员处。提案审查重要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益与否合理，而决定与否进行改善之工作，若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。提案于审查时，如有必要得规定提案人或单位推行委员列席阐明。三、实施提案实施期间订为八周。(二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案，并必须报告处主管理解有此改善方案进行。(三)拟定实施之改善提案，为推行所需购置之零配件或拟请购新的设备来取代或使用时，依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施，并将实施情形及成果评定填写于「改善提案评定意见表」上，连同「改善提案单」一并转回稽核室.(四)若推行委员接获提案经评定或提出无法配合或实施之状况,则将对应之意见填写于「改善提案评定意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入提案审查会议之议程.(五)有关生产技术类之改善提案，得会有关部门,如品保等，请其协助评定或提供意见,由审查会议决策发业务联系函会签意见。四、评定(一)提案审查期间应为提案改善完毕后二周，最长不得超出四周。(二)主任委员于就所得之评定资料召开议案评定会议，评定提案之实施成果，其审核决策：1.采用※特殊状况(1)提案经实施后，确有产生效益，但审查会讨论成果，知有其它更佳办法可进一步引用，且可获得更大效益者得予以并案实施但提案效益则不得计算审查会讨论增加之改善办法所得效益，只计算原提案办法实施之效益。(2)问题点提报仅提出作业缺失之所在或欲进行改善之点，而未能有具体明确之改善方案，为问题点提报，则予以公布供其它提案人参考及提出改善办法；由公布之问题点提报引发之改善方案作业比照提案解决程序办理，但其效益须加以六折计算。2.不采用。(三)稽核室就审查会议所得之提案采用者其效益核给奖金，并填写「提案解决成果告知单」会知提案人。(四)奖金核给原则1.以提案实际效益金额之10％发给奖金。2.由问题点所引发之改善案，则以其产生之效益之10％再打六折发给奖金。如提案效益或由问题点引发之改善效益打折后不大于1,000元，或无形效益时，则发给100元下列之奖励(由审查会议讨论决定)。若为本部门工作执掌内之提案,发给参加奖并列入年度绩效考核考量.4.推行委员奖励就奖金金额之10％作为该件提案推行委员之奖金。(五)提案效果以实施后实际产生之效益(年效益)计算，并应考虑提案执行后造成之负面影响，以达客观合理之规定。1.有形效果(1)品质效果因改善后品质提高所获得之效果，能够计算式：(改善前不良数－改善后不良数)×单位成本计算而得。(2)工时效果因改善后工时节省所获得之效果，能够计算式：

(改善前工时－改善后工时)×单位成本

计算而得。(3)材料效果因改善后材料节省所获得之效果，能够计算式：

(改善前材料成本－改善后材料成本)

计算而得。(4)费用效果因改善后费用(含增加机仪器设备之支出)减少所获得之效果，能够计算式：

(改善前费用－改善后费用)

计算而得。(5)其它效果因改善后所产生除上列各项效果外，所获得之其它有形效果。2.无形效果无法以数字表达之改善效益部份请以文字叙述之。注：如提案实施早期所得之效益不大于进行改善所投入之各项费用(已按各类别之分摊折旧年限分摊)时，除实施时须向上级主管报告外，请于改善提案评定意见表上予以具体阐明。项目旧年限计算原则固定资产依税法及公司规定低值易耗品1年材料费用1年安装／施工费用比照上列原则五、提案追踪评定(一)提案经审查后即依其决策成果以「提案解决成果告知单」会知提案人，并依决策成果发给参加奖或于月会颁发奖励及予以结案。(二)推行委员应随时注意提案实施之状况，如有异常应立刻向处级主管报告，并由处级主管决定与否须再提报提案审查会议讨论或直接批示予以解决。(三)结案日之次月1日起满六个月后，稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」，请推行委员就提案执行情形与否异常或持续进行中阐明之，以提供主任委员理解提案实施情形。六、提案申诉(一)提案如经推行委员评定或审查会议审查成果获判受理不采用时，得提出申诉。(二)提案申诉使用期间：自原提案决策日起算一年内有效，得提出申诉，逾期则不予受理。(三)申诉程序：1.填写「提案申诉单」，连同原「改善提案单」投入提案箱。2.稽核室先将收集到之「提案申诉单」予以另外编号，交推行委员再次评定后，呈主任委员。3.主任委员将「提案申诉单」提交审查会议审议。4.审议成果拟予实施者，交推行委员付予实施，及续依提案解决程序解决，否则由稽核室填写「提案解决成果告知单」会知申诉者。第六条：提案奖励(一)奖励项目1.提案奖金(1)不受理：无发给任何奖励。(2)受理不采用：发给参加奖以资激励。(3)采用：依有形效益之10％核给奖金。有形效益金额＜1000元或仅具无形效益者发给奖金100元下列之奖励。③若为本部门工作执掌内之提案,发给参加奖并列入年度绩效考核考量.(4)问题点提报：提出问题点者发给纪念品以资激励。由问题点引发之改善案提案人奖金以其产生之效益之10％再打六折发给。(5)推行委员奖励：单位提案奖金之10％。2.列入考核之参考。(二)提案奖金按季核算，截止计算日期为每季最后一种月份(3.6.9.12月)之25日，稽核室打印提案奖金明细表转人事办理奖金核付作业(并入薪资发放)。(三)每季之次月(1.4.7.10月)月会由稽核室人员报告提案实施情形并请月会主席颁发提案奖金予提案人及其推行委员。第七条、提案实施情形跟催及公布(一)提案结案日之次月１日起满六个月后，稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」，请推行委员就提案执行情形与否有异常或持续进行中阐明之，呈阅处级主管及提供主任委员理解提案实施情形。(二)提案实施之情形按季.年分别予以统计并公布于公布栏。第八条：其它(一)提案解决程序中各项解决成果均由稽核室以「提案解决成果告知单」会知提案人(必要时，得请单位推行委员或审查委员予以委婉阐明)。第九条：附则提案内容如涉及专利法，权益应属公司，但予以提报奖励。(二)本方法内容呈经决会议核准后实施，修改时亦同。

改善提案单编号：提案名称提案类别提案部门职称提案人案由提案前原实施(作业)办法(含缺点分析)。提案之改善方法(必要时得另附评定资料或附图阐明)预计效益(尽量以金额表达)。预计使用期限主管签章

改善提案评定意见表提案评定部门:提案评定人:提案部门提案人提案编号提案名称提案类别提案日期提案事项可行性评定提案实施状况实际效益(尽量以金额表达)。提案改善执行起讫时间主管签章

提案解决成果告知单告知时间:填表人: