人事考勤工资管理系统软件使用操作说明书

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目录系统安装……………。。5系统概述……………5安装MicrosoftSQLServer数据库………………。5安装人力资源系统…………………11人事管理…………….。。15部门设置……………15人事设置……………15人事资料_待批准…………………..16人事资料导入………………………16人事档案……………17IC卡号自动读取………………….。。20人事变动/离职登记………………。…21离职人员……………21合同管理……………22人事查询/证卡输出…………………22奖罚登记…………………………。24押金管理…………………………24查询报表…………………………24分析报表…………………………25其他模块…………………………25考勤管理……………。.。26考勤设置……………..261、出勤制度设置…………………..262、出勤班别设置…………………。.293、出勤班别分配………………….。314、节假日设置…………………….。325、享有节假日人员……………….。336、特殊出勤规则…………………。.337、非考勤人员设置………………。。348、只刷卡一次人员设置……………349、按刷卡计时人员设置……………34请假登记……………..34加班申请登记………………………35人员出勤排班………………………40特殊出勤登记………………………40手工补卡……………..42IC卡换卡……………。43数据采集……………。.43原始刷卡数据………………………44打卡数据分析………………………44出勤日报表………………………45出勤月报表………………………49查询报表…………………………49考勤机管理…………………….…。501、考勤机设置……………………。。502、调整日期时间…………………..503、卡片注册………………………。.504、卡片注销……………………….。515、考勤机连线图………………….。51薪资管理…………….。。52工资项目设置……………………。。。52公式项目设置…………………….。。53项目公式举例……………………。..56系统工资选项……………………...58工资参数设置……………………。。.58所得税设置…………………….…。。60工资类型设置……………………..。61工资数据导入……………………...61固定项目金额输入…………………62变动项目金额输入…………………62工资金额调整…………………..63工资统计………………………..63工资明细_未审核………………64工资审核………………………。.65工资明细_已审核………………66统计报表………………………。.67社会保险查询…………………。.68计件管理…………….。69考核管理……………。.71培训管理…………….。72招聘管理……………..74餐饮管理……………..75记次消费………………………….。75充值消费…………………………。。76门禁管理…………….。79宿舍管理…………80物品管理…………82系统管理…………83系统用户及权限…………………。.83历史数据维护…………………….。83数据备份………………………….83考勤数据锁定……………………..84工资数据锁定…………………….。84系统日志…………………………..84数据备份与恢复…………………85备份数据库…。………………………85恢复数据库…。………………………86软件许可…………87B帐使用说明…………………。。88B帐数据库的建立………………...88登录B帐…………………………。。88查看B帐数据库名称……………。。89产生B帐的出勤数据……………..90保持A/B帐实发工资相同……………………….92卸载A帐数据库………………….96报表使用说明……………………97新建模板…………………………。。97使用已有模板……………………。99繁体系统报表字体……………….99常用模板举例…………………….100导入导出报表模板……………….103常见问题说明…………………。.104登录时与服务器连接失败………………………。104与考勤机通讯失败………………。104无法检查到加密狗………………。105数据库文件组满提示的处理……………………。105

系统安装一、系统概述系统为客户/服务器结构，支持局域网中多用户使用，用户的数量不受限制；系统分为Client（客户端)和Server(服务端),可以单机安装使用。多用户使用时,在装有SQLServer的计算机上安装服务端,客户端安装在各个使用终端；系统使用的数据库为MicrosoftSQLServer7。0，或更高版本；安装考勤软件和SQLServer数据库时，不分先后；系统支持简体和繁体的操作系统；安装时，请用Windows的系统管理员登录后再安装；系统支持多种考勤机，在主界面的菜单“系统\系统设置”中，可以选择考勤机类型建议：计算机的内存应该尽量大，以增加数据处理的速度，建议512M以上.二、安装MicrosoftSQLServer数据库系统需要MicrosoftSQLServer7.0（或更高版本）数据库,可以安装在服务器上,也可以安装在网络中的任何一台计算机上。安装数据库的计算机必须开启，其他的计算机才可以使用考勤系统，如果是多用户使用，建议将SQLServer安装在服务器上，方便使用,同时提高安全性。下面为SQLServer7。0和SQLServer2000的安装说明，请运行SQLServer光盘中的AutoRun.exe文件来安装SQLServer。特别说明:（1）SQLServer尽量不要安装在C盘，因C盘是系统盘,易被格式化；在安装前请将计算机的名称改为英文名。安装结束后请重新启动计算机。(2)如果在安装时，出现类似“安装程序被挂起”的提示，是因为之前有安装过SQLServer,而没有安装成功引起的，需要到注册表中删除相关的项目，才可以继续安装,操作如下： 方法一：从Windows的“运行”中输入“regedit”并执行,进入到注册表中，找到如下项目：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager中找到PendingFileRenameOperations项目，并删除它。方法二、将计算机名称改为另外一个名称，再重新安装。

MicrosoftSQLServer7。0的安装说明第一步：第二步:（StandartEdition只能在WindowsServer安装，不能在Professional上安装)第三步： 第四步： 请选择“空密码”选项，以后依次按下一步完成安装，安装后需要重新启动计算机.MicrosoftSQLServer2000的安装说明SQLServer2000有标准版和个人版之分,标准版只能安装在服务器上,以下为个人版的安装说明，标准版的安装类似。第一步:

第二步:第三步：第四步：第五步：（下图的CD—Key仅供参考）第六步：第七步：第八步：（最好不要选择安装在C盘）第九步：第十步:安装结束后，请重新启动计算。MicrosoftSQLServer服务启动SQLServer的服务必须要启动，考勤系统才可以使用，下图为SQLServer安装后的相关说明。“当启动OS时自动启动服务”选项应该要选择，安装后为自动选中该项。从“开始\程序\MicrosoftSQLServer\服务管理器（或ServiceManager)”，可启动SQLServer服务。三、安装人力资源系统 系统分为Client（客户端）和Server(服务端）的安装，Server安装在装有SQLServer的计算中,Client安装需要使用系统的计算机上。如果是单机使用，则SQLServer、Server和Client都需要安装在该计算机上，安装不分先后顺序。1、安装Server端 执行光盘中HR_Setup。exe，出现如下：Clinet/Server：安装客户端和服务端Client：只安装客户端Clinet/Server：安装客户端和服务端Client：只安装客户端Server：只安装服务端然后默认按下一步操作即可SimplifiedChinese：简体系统用此选项TraditionalChinese：繁体系统用此选项.2、安装Client端选择安装选项中的Client，可安装客户端,默认按下一步操作即可。说明：如果Windows系统重新安装，则考勤系统要重新安装，方可使用.3、系统初始化 系统服务端要初始化后，客户端才可使用。在初始化前，确保SQLServer的服务已经启动。 执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\系统初始化”就可以进行初始化的操作（繁体系统为HumanResourceSystem7。0\ServerSetup）。出现如下:默认密码为空第一次使用时出现连接SQLServer服务器的设置默认密码为空第一次使用时出现连接SQLServer服务器的设置登录后出现如下：服务器名称:SQLServer的服务器名称,图中的仅为事例.用户名称：固定为sa用户密码：为sa的密码数据库名称：要产生的数据库名称，请用字母开头，不要有空格和中文输入SQLServer的sa用户的密码和数据库的名称，按“执行"即可。产生A/B帐数据库：(1)产生A帐数据库：不选择“Option”,产生的就是A帐的数据库(2)产生B帐数据库：选择“Option”，产生的就是B帐的数据库B帐数据库主要是为验厂时使用，不需要的话,可以不产生。如果要的话,要先产生A帐数据库，再产生B帐数据库。如果只需要使用B帐，则不需要产生A帐数据库，输入数据库名称后，选择“Option”，就可产生B帐的数据库。说明：运行中如果有提示Model数据库被锁定等情形，请退出重新进入（或重新启动计算机，然后再运行)运行中如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,请执安装路径下MDAC_TYP.EXE文件，重新启动计算机后再进行初始化。4、登录系统 系统初始化完成后，客户端只需要就进行简单的设置,就可以登录到考勤系统中。执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7。0\人力资源系统"就可以进行相应的操作,繁体系统为“HumanResourceSystem7。0\HRSystem"，也即Windows桌面的“人力资源系统，繁体系统为“HRSystem"。第一次登录会出现“连接服务器设置"(如果没有进行初始化的，在此也可以进行初始化)，如图（右为如何查看SQLServer的服务器名称）：服务器名称：即装有SQLServer的计算机的名称，最好输入IP地址用户名称：sa用户密码：sa的密码说明:服务器名称不能是中文，如是中文，请输入该计算机的IP地址。确定后会要求输入公司名称,然后就会出现系统登录框，如下图：用户名称：默认为system,是系统的超级用户，拥有最大权限登录密码：system的默认密码为空在用户名称或者密码中按回车，即可进入系统,按ESC可取消登录。说明：如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,请执行安装路径下的MDAC_TYP。EXE文件，重新启动计算机后再登录。如果出现无法与SQLServer服务器连接的情况，请检查“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0_客户端\连接服务器”的参数设置。如果设置正确，而不能连接，可能是服务器Windows系统的访问权限的设置不正确。不能连接服务器时,如果该计算机与服务器不在同一个域内，则可该计算机上安装SQLServer，同时需要将通信协议统一改为TCP/IP，在SQLServer下的“客户端网络实用工具或ClientNetworkUtility”中更改，SQLServer服务器上的“服务端网络实用工具”也要更改。

人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块.基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个.一、部门设置在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度,按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后,就可以设置部门。如下图： 如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。如一级部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等,前2位必须为01.增加后部门编号不可以修改。 代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“AA"，则该部门的员工编号类似如:AA0001、AA0002等,代码“AA"后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置\员工编号”中，需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。二、人事设置 预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。 对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。 员工编号:如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现,编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀,则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如A00001、A00002等。

三、人事档案（待批准） 如果录入的新员工资料,还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案(待批准）”中输入,经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案"中才能显示. 此模块可以不用。四、人事资料导入系统可以将员工资料从Excel导入到系统中，建立好部门后，就可以进行导入员工资料的操作,导入界面如下图（若员工编号在系统的人事资料中已经存在,则不能导入）：在员工资料的Excel文件中，必须要有“部门名称”这个栏位，通过Execel文件中的部门名称和系统设置好的部门名称进行比较，就可以知道该人员所属的部门.如果需要导入出生日期、到职日期等,则日期一定要符合“yyyy-mm—dd"这样的格式，否则不能导入。

另外需要注意的是：上图中要“导入的项目"中的个数，必须要和左边“可以导入的项目”中打勾的个数要相同，且项目要互相对应.导入时，注意“sheet名称”要与Excel文件中的相同。导入后，在“人事档案”中就可以显示所有的人员。

可以导入在职人员（在“人事档案”中查看）,也可以导入离职人员（在“离职人员”中查看）。如果导入的资料有错误，则需要在“人事资料”中逐个删除后，才可以再次导入。导入时，如果选择“单独项”，则只能导入某个项目，导入单独项前，需要有人员资料存在，例如导入人事档案时,没有将身份证导入，则在导入人事资料后,可以再将身份证好导入，可以按员工编号或者姓名导入（姓名重复的不能导入），此时Excel中的第一列必须是员工编号或者姓名，第二列必须是身份证号.导入“分析码"和“自定义项目"，与导入“单独项”的方式相同，导入后者时，需要输入要导入项目的名称。五、人事档案可排序 人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图：可排序可拉动可拉动工具栏说明：搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。删除：删除人员资料，一旦删除,则该人员的所有资料都将被删除,所以删除时要小心！变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记;发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤机管理"中的发卡、退卡中操作。设置\分析类:系统预留了9个项目（E1～E9),用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图:图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用)，如下图中的“分析码"：设置\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图:设置\不显示项目：图中存在的项目,在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：增加人员资料时,IC卡卡号应该需要输入,且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号.如果要改变IC卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来!人员资料如下图：输入身份证后，出生日期和性别会自动显示,有颜色的项目，一般都要输入。如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称.像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中,在列表中像片的显示如下图：要选择“显示像片”,并且选择某人,其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中,可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号.

六、卡号自动读取 在新增员工资料的时候，可以手工输入卡号，也可以在“卡号自动读取”中，用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前，按下图设置好发卡机参数（菜单：系统\系统设置）： 默认的考勤类型为“CY_3312L”（请根据实际使用的考勤机选择）。在打开考勤机电源时，可以看到考勤机地址，将考勤机连接到计算机后，就可以通过考勤机将IC卡与各个人员对应起来。 进入“卡号自动读取”,可自动匹配卡号，如下图：查询出人员如果用考勤机作为读卡器,请选择“用考勤机读卡”“开始自动读取"选择某人员,然后刷卡，则该卡号就会自动匹配给该员工,重复操作即可.说明：在发卡时，需要注意，应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。

七、人事变动/离职登记 在“人事变动/离职"中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型"中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图: 上图中左图中的“辞工”,表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。 离职登记如下图：以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算(发放），如果不计算，则在工资统计的时候,以前月份的工资也不会计算.例如12—05日离职,12—15计算11月份的工资,则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资.批准后取消住宿：在“宿舍管理”中,如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理.离职登记后,要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击,可以查看人员资料明细. 批准后，离职人员在“人事档案"中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡"，因为批准后,系统会自动更改该人员的IC卡卡号。 弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡,不用单个退。八、离职人员 离职后的人员，在离职人员中可以查看,在人事档案中将不在显示. 一般不要将离职人员删除,如果删除,则所有资料都将被删除。 存档：存档后,该工号可以再使用，只保留人员的基本资料； 入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正； 黑名单:可以将该人员加入到黑名单,再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。

九、合同管理 管理人员的合同，合同内容如下： 在人事档案中，也保存有合同期限,在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时,如果合同到期，可以自动提示,是否提示见主界面的菜单“系统\系统设置\其他设置”。十、人事查询/证卡输出 可以根据定义的查询条件,查询在职或者离职人员的资料.选择好条件项和操作符,并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中(可以有多个条件），在按“查询"即可查询出满足条件的人员。例如下图： 系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡(先要查询出人员），说明如下:1、证卡资料来源证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目,如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件)。人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片.2、证卡设置 按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图：Log文件名：指包含有公司信息的图片文件；Log高度：指Log图片的高度设置后按［确定]即可保存。3、证卡打印在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：特别说明：（1）证卡打印时,水平打印每页（A4)可打印10人，垂直打印每页可打印9人。(2)打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果.(3）打印档案表:当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。

十一、奖罚登记 登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理\公式项目设置"），奖罚登记如下图：附件文件：指该奖励或者处罚的文件,在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。要在主界面的菜单“系统\系统设置\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件.十二、押金管理 管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如下图： 查询：可根据余额的情况查询; 退还：对该笔押金退款； 明细：查看退还的明细;十三、查询报表 根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询,包括： 1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数2、生日查询:查询某月份生日的人员3、年龄统计:统计各个部门在各个年龄段的人员数量4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化十四、分析报表 对人员资料进行统计，可以显示图表，包括： 1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数2、职务:显示各个部门各个职务的人数3、职称：显示各个部门各个职称的人数4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目5、图表分析：图表直接显示相关的数据6、部门人数统计：统计各个部门的人数7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况 下图是公司文化程度的分析图: 如果要打印： 第一：拷贝到剪贴板 第二:在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件 第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件十五、其他模块 人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括:1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等2、暂住证管理：管理人员的暂住证,包括有效期限等3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划（1)定义部门所需岗位(2)定义所需岗位的人数（3)查看计划人数和实际在职人数的差异第三章考勤管理 考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活,要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等.一、考勤设置 考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。1、出勤制度设置时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算"。出勤设置：一般按默认即可,详细请查看“?".自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别,详细见“？”。加班申请刷卡范围:对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择,指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班,则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记,否则刷卡不记加班。周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准.周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。连班加班:指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。记迟到,不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。记迟到，补加班时间:指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班.加班标准:计算加班小时的最小单位，一般为30分钟计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时,是否要扣除出勤天数，例如08：00-12：00出勤，出勤天数为0。5天，如果请假08：00-10：00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0。5天.迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到,将会扣除相应的出勤天数和正班工时.一般不选择。超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理\公式项目设置”中定义。加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间,超过设置的“超时加班开始时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22：00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23：00,其加班结束时间23:00>22:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时,各个班别可以设置超时加班的条件）超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H,超时加班小时为1H，如果选择，则加班小时为4H，超时加班为1H. 加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=（加班结束时间—加班开始时间）/每日应出勤小时加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置,则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班,则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05：00之后都可以下班，不记早退。加班申请记录迟到:指加班申请是否要记录迟到加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退加班申请记录旷工:指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间加班申请夜班补贴：夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B则无A（正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。说明:出勤制度设置中,每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改,如果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据,在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。

2、出勤班别设置设置好各个出勤班别的上下班时间,只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项,根据实际需要设置。末班为加班:表示最后一个时间段的出勤为加班,如上图中的18:00-21：00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记.末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21：00之前加班结束也是有效的,在21:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的.末班为加班的班别(18:00-21：00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算,则按实际的结束时间计算加班；加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21：00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”,并有加班申请，则超过部分也记为加班。直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束,如下图：正常是17:30下班，如果有直落加班,则17:30之后的时间作为加班,17：30的卡不需要刷卡,只需在加班结束时刷卡即可.如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班.下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班,最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些.超过加班时间的需要加班申请:指超过加班结束时间的超出部分,如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20：30，则超过20:30之后的，如果有加班申请，则也记为加班.无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班.当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间,当日的出勤班别就判断为该班别.如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07：30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H，其中0。5H为加班，可以这样设置:第一班从11：30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班,类似。连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间,多数为补加班小时。一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：08：00-12：0013：00—17:00，如果12：00的下班卡和13：00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有):表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13：00—17：0018:00-21:00，如果17:00的下班卡和18：00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12：0013：00—17:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13：00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。 班别的辅助属性如下：夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。补正班分钟:用于正班工时不满时，要补足的情况。如08：00-11：55的班别,工时不够4H，当第一班补5分钟后,工时就为4H。第二、第三班类似,只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况,例如加班从18:00-02：00，在00：00有休息(不用刷卡）30分钟,需要扣除30分钟的加班时间,可以设置两个扣除时间点。正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除,如08：00-17:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00，扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8H.超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同.在出勤日报表中可以显示超时加班小时.例如超过23：00的加班为超时加班，如果加班到01：00，则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时"，则加班时间就会减少2H），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。3、出勤班别分配对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别,所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别,而不需要手工排班。右边的工作组,通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新增”将相关的人员加入到该工作组中。工作组设置的原则:具有相同的出勤班别的人员,归类为一个工作组。工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别,如下图：上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00—12：0013:00—17：00和班别07：55—11:5512:55-16：55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置\打卡有效时间”中举例说明。4、节假日设置设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的,则不需要设置.如下图:休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示).半日出勤日期：设置好的日期,下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置"中存在。有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。

5、享有节假日人员设置如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日)都是按“节假日设置\休息日期设置"中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”,只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期，则需要将所有人员都设置为“享有节假日人员"。如下图：6、特殊出勤规则 可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图: 迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数； 每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。 规则适用人员:可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则)

7、非考勤人员设置 设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会出现.8、只刷卡一次人员设置 设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必须要设置为刷卡2次的班别，只要刷上班卡,就为正常出勤,不刷上班卡则为旷工。9、按刷卡计时人员设置 设置的人员按刷卡的先后,依次计算工时.在工作组中，这些人员要分配一个两次卡的班别。上班时间之前的按上班时间算，下班之后的按班别的结束时间算。计算的标准参考“出勤制度设置\出勤时间"中的“按进出记工时：以30分钟为标准”。如选择,则对于上班08:10=08:30，对于下班，11:45=11：30；如不选,则按“出勤制度设置\计时设置”中的“计时标准”计算（按实际刷卡计算），周末则为加班。超过每天规定的正班工时(例如8小时)之外的为加班时间.二、请假登记 在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别. 请假有两种类型：一种是整日请假，另一种是请假半天或者几个小时。所有的请假，批准后生效。对于整日请假，选择“为整日请假"，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。 对于不是整日请假（以上图为例）,开始日期应与结束日期相同，同时要输入请假的时间范围,如从08:00—12:00请假（请假半天）；也可请假从08:00—10:00（请2小时）;也可请假从11：00-12：00（请1小时)等。 如果是从10:00-14:00这种情况，则要分两次登记,先登记10:00—12：00，再登记13：00—14：00.如果是从09:00—11：00这种情况,请假期间处入上班时间的中间,则需要在工具栏中的“中途"中进行中途请假登记。（如果请假不是整日的，则“出勤班别"一定要选择正确） 用加班时间调休：表示当次的请假，用加班时间来调休,处理数据后，当日的日报表中，会产生一个负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时，表示请假用当月的加班小时抵消。是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等.放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能随意选择。在工具栏中的“长假"中可以查看当前放长假的人员。工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假"，可以设置根据职务和工龄来设置享有的年假天数，如果该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假.如职位“班长”,工龄在0—3年的,可以休年假5天；工龄在4-8年的,可以休年假7天等。例如某班长2000—02—15日入职，则在2001说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。三、加班申请登记 如果平时加班、休息日加班等不需要写申请,则此模块可以不用. 如果加班需要申请，则申请之后的加班才有效.如果有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以申请的时间为依据,结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的结束时间不记加班，在申请的结束时间之前,按实际刷卡计算加班小时.例如申请18：00-21：00，刷卡是17：55—22：00，则加班小时为3H;刷卡是17：55—20：00，则加班小时为2H。 注意：有加班申请后，要注意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围见“出勤制度设置\打卡有效时间”中的设置。假如申请18：00-21:00，提前刷卡是30分钟，延后刷卡是60分钟，则加班开始刷卡必须要在17:30之后刷卡才有效，同样，加班的结束刷卡要在22：00之前刷卡才有效. 加班申请有多种类型,不同类型对应不同的加班情况,加班申请登记时,一定要确认是什么类型的加班申请,不能登记错误,否则会影响加班以及出勤的计算。 加班申请的类型分为如下几类:1、常用加班申请 主要用于休息日和平时晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时间为08：00-12:0013:00-17:00,如果晚上要加班,则需要写申请，例如18:00—21：00。再例如周日的加班申请：08：00-12:0013:00—17：00。 注意，对于班别的末班为加班的班别，其加班是不需要申请的,例如班别08：00—12：0013:00—17：0018:00-21：00，这个班别的末班（18：00-21:00）固定为加班，所以不需要写申请,刷卡即可。 加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请08：00-17：00，中午的一个小时不算加班,这时候可以设置加班超过13：00,扣除60分钟。则该加班申请只有8H。“上午”和“下午”方便输入，没有实际意义。 常用加班申请类型如下图：2、申请直落加班 用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。例如正班为08：00-12:0013：00-17:00（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17：00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20：00,则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型. “开始时间1"也可以是其他时间，如17:30(此卡是不用刷的），则加班时间为2。5H。3、直落加班超时 此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:00—12:0013:00—17:00，班别为直落加班，直落加班的开始时间为17：00,结束时间为20：00,班别举例如下图：如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择，则超过20：00之后如果还要继续加班（例如加班到21：00）,则需要写申请到21：00,否则只能算到20:00。如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择，则此班别最多只能加班到20:00,超过部分无效，即使写了加班申请也没有用。如果班别中的加班结束时间为空，则不需要写申请，以实际刷卡为准。加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的直落加班开始时间为准。

4、末班加班超时 此类型用于出勤班别为末班加班的班别，如08：00-12:0013：00-17：0018：00-21:00,在18:00—21：00之间的加班，是不需要申请的，但是如果超过21：00之后,还要继续加班，则需要申请。班别如下：如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”有选择,则超过21：00之后如果还要继续加班（例如加班到23:00），则需要写申请到23：00，否则只能算到21：00。如果该班别的“超过加班结束时间需要加班申请”没有选择,则此班别最多只能加班到21:00,超过部分无效,即使写了加班申请也没有用。 加班申请如下图： 此类型的申请，开始时间1是不需要填入的，以班别的加班开始时间为准。

5、中午直落申请 此类型用于中午（即一二班连班）连班加班的情况，此时上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也没有用)。例如班别08：00-12:0013:00-17：00，如果某日中午要连班加班，则加班申请登记如下： 开始时间1和结束时间1需要输入，图中的加班为1H，如果是12：30—13:00，则加班时间是0。5H.其中的“班别”一定要选择正确! 说明：如果是12：00的下班卡有刷，要求12:30来上班的情况（提前上班），则要在“特殊出勤登记\提前上下班登记”中登记；如果是晚上（二三班连班），则需要设置一个班别为直落加班的班别来处理。6、按班别申请 此类型主要用于休息日的加班申请，例如某班别为08:00—12:0013：00—17：00(夜班也可以,例如夜班20:00—00:0001:00—05:00）,如果周末是按该班别加班，则直接按该班别申请加班,不用输入时间,加班登记如下: 注意班别一定要选择正确！ 说明：加班申请需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。

四、人员出勤排班 安排某日人员的出勤班别,如果不能通过“出勤班别分配”来识别出勤班别,则就需要通过手工排班来安排人员的出勤班别。在某些特殊情况下，也需要通过排班来决定出勤班别，例如规定要刷卡6次，如果实际上班只刷了2次卡,这个时候是无法通过刷卡来识别出勤班别的，就需要排班来决定出勤班别。 对于轮休人员(即没有固定休息日）的休息日,需要通过安排休息班别来休息，也可以在“请假登记”中登记(可以设置一个假别为“休息"）. 在判断出勤班别的时候，出勤排班是最优先的,只要排了班，则不管如何刷卡，该日的应出勤班别就是排好的班别。五、特殊出勤登记1、提前上下班出勤登记 某些情况下由于工作的需要，需要某些人员某日提前上班，这个时候需要就登记提前上班，提前上班的时间为加班,例如正常是13：00—17：00，某日要求某些人员12:30就必须要来上班,这时登记的人员就必须在12：30之前刷上班卡，加班时间为0。5H，如果超过12:30的则为迟到。登记如下图: 班别：一定要选择正确 班次：第一班对应类似于上午提前上班，第二班对应类似于下午提前上班，依次类推 上班时间：要求的提前上班的时间 对于延后下班的处理,提前上班类似。对于提前下班,或者延后上班，其实就相当于请假,要在请假登记中登记，例如可以定义一个假别叫“放假”等.2、换班出勤（半日)登记 对于某些人员，需要将某个正班出勤与某个休息日调换,叫换班出勤，例如可以将周五与周日调换，调换后，则周五休息，周日需要出勤,也可以安排半日的换班。如下图： 休息日： 日期：表示休息的日期，例如2006— 期间:整日表示该日都休息，第一班表示第一个班别休息（例如上午）,第二班表示第二个班次休息 班别：如果是整日,则班别可以为任意,否则必须选择正确 需要出勤日期： 日期：表示需要出勤的日期,例如2006-02-05（周日)休息 期间：整日表示该日都出勤，第一班表示第一个班别出勤（例如上午)，第二班表示第二个班次出勤 班别:该日出勤的班别,必须选择正确 上图登记后,表示1001人员2006—02—说明：如是所有人员某日换班,则不需在此登记，只需要在“节假日设置"中设置为休息日即可。3、换班出勤(整日）登记 与半日换班登记类似，此处只能进行整日的换班登记，但可以设置是否只是需要出勤半日，例如周六(只需要上午上班）与周日的换班。如下图：休息日期：2006—02-04（周六），上午应该出勤,但是安排与需要出勤日期：2006—如果没有选择“是否半日出勤”,则02-04休息，02—05整日需要出勤.4、加班转为出勤登记 当某日的加通宵班,第二日安排休息时，就需要在此登记，登记后会将该日（正班日期)相应的加班时间转为第二日（休息日期)的正班出勤。如下图： 上图表示，用2006-02-02的加班小时中的8H，转换为2006—02—03日的出勤（不需要出勤）。转换的前提条件是 例如2006-02—六、手工补卡 当某些原因，没有刷卡的时候，可以通过手工补卡来代替实际刷卡。 补卡可以设置是否要扣薪，如果要补卡扣薪,则可在“薪资管理\公式项目设置”中定义扣薪方法。 补卡批准后，在“原始刷卡数据”中可以显示。如果要删除已经批准的补卡数据，则必须要在“原始刷卡数据”中删除！ 说明：补卡需要批准后才会生效，所以可以将补卡操作由部门登记，但是批准由人事部门确认。七、IC卡换卡 当需要换卡时，可在此进行.只有考勤机类型为CY_3312L、KNT_2008或者KNT_2009的才支持在此换卡。其他类型的换卡，请在人事档案中直接修改IC卡卡号。 换卡流程如上图： 读取考勤机数据退卡:退原来的卡确定新卡发卡：发新卡到考勤机中 换卡后，以前的刷卡数据依然存在,刷卡数据在采集后就与卡号没有联系。八、数据采集 将刷卡数据从考勤机中采集到计算机中,采集成功后，将自动清除考勤机中的刷卡数据。如下图： 为安全起见，应该每天都要进行数据采集，应该在没有人员刷卡的时候采集数据。采集后在Windows的安装路径下面的“CardData"中会同时产生一个txt文件，该文件是刷卡数据的备份。采集数据前，应该注意要将本计算机的日期格式设置为yyyy-mm—dd，时间格式设置为hh：mm:ss. 删除数据：删除考勤机中的刷卡数据，执行时一定要确认数据已经读出（部分考勤机类型有效)。 另外要确保计算机的日期和时间正确，因为在读取数据时,系统会自动将将计算机的日期和时间下发到考勤机中（KNT_2008、KNT_2009、CY_3312L考勤机类型有效,对于这三中类型的机器，读取数据时，可以选择每次只读取新数据）。

九、原始打卡数据 在“原始打卡数据”中，可以查询采集上来的员工的刷卡数据，也可以删除。 汇总:可将刷卡数据按日期横向显示 未打卡:查询在某个时段内没有刷卡的人员 历史:可以将原始的刷卡数据导出到历史表中，提升数据处理的速度,删除历史表后将彻底删除。导入：将系统不支持的考勤机的刷卡数据（一般是txt文件），导入到系统中,txt文件中的每一行代表一次刷卡记录，内容一般包括卡号、刷卡日期、刷卡时间，只要知道卡号（或日期的年、月、日，时间的小时、分钟、秒，有的没有秒）的开始位置及其长度，就可以导入.例如行“1D0933300402190024AA”，卡号是093330（开始位置是3，长度为6)，日期是040219（2004—十、打卡数据分析 这是考勤管理的核心，只有经过数据分析,才能知道员工的出勤情况，如是否迟到、早退，以及加班时间等.如下图：（在服务器端的“系统服务管理程序"中可以自动进行打卡数据分析）特别说明:对于自动识别出勤班别：如果开始使用系统的第一天是上夜班的人（跨日上班)，则需要将第一天在“人员出勤排班”中排好出勤班别（例如将2月1日排为夜班）；或者在开始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。例如2月1日开始使用，则1月31日上夜班的人员的下班卡是2月1日的早上，则此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的时候才开始刷卡!系统就会根据刷卡，判断处该日的出勤班别。处理数据具有连续性，在处理当日数据的时候，必须要确保前一日的出勤班别正确（日报表中的结果).例如:处理5号的数据时,要保证4号出勤班别正确。在处理前，要确认相关的登记已经完成，如请假登记、加班申请、手工补卡、特殊出勤登记，包括出勤制度的改变。记住：处理数据永远是最后一步!

十一、出勤日报表 在出勤日报表中，可以查看员工的出勤明细情况，如加班、迟到、早退、请假等情况,如下图: 搜索：格式是“员工编号或者姓名,日期（yyyy-mm—dd）"，例如“1001,2006—02—02”表示查询1001人员的2006-02-02日的出勤，如“,2006—02 日报表的弹出菜单，有很多的操作，重点说明如下的几项，其他的请自己查看. 按缺勤补卡：在出勤班别正确的前提下，又存在旷工时，可以自动将缺卡补上 将旷工转为休息：将所有的旷工安排为休息，同时在“人员出勤排班”中排为“休息班别” 出勤日报表_横向打印1(2）：可以横向打印出勤日报表,节约纸张（B） 新增出勤日报表：手工增加出勤日报表数据 导入出勤日报表：从Excel中导入出勤日报表，导入日期的数据如果存在，将被覆盖 日报表中不存在人员：可以查询出某日在日报表中不存在的人员 出勤登记资料：集中显示选择人员某月份相关的数据，如请假、加班申请等 确认出勤日报表：确认后的出勤日报表,在进行“打卡数据分析”时，将不再进行处理；也不能再进行编辑。没有确认的，数据分析时，将会重新进行处理。所以有些手工纠正后的日报表，应该进行确认，因为数据分析是根据刷卡进行的.报表的模板中，有相应的模板式样，供参考使用。如果班别出现“？？？”，有如下原因引起：在“考勤设置\出勤班别分配”中没有安排该人员到某个工作组中如果是休息日而出现旷工，要在“考勤设置\节假日设置”中设置好休息日，同时在“考勤设置\享有节假日人员设置”中检查是否有该人员刷卡数据不全,或者刷卡次数太多有刷卡数据,但是刷卡不在班别设置的刷卡范围内应该是请假或者休息，但是没有登记编辑出勤日报表_多人:可以修改人员的出勤情况，如下图：如果各个部门的文员，管理各个的出勤,则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。选中某列,按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。日报表打印的格式可以如下:进入:报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人"，报表模板如下：此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份(“另存模板为…”).输出报表后,结果如下图：日报表中显示工资数据： 选择工具栏上的“显示打卡数据"，当用鼠标选中某行时，在右边就会显示该日期前后一日的刷卡数据。在显示刷卡数据的弹出菜单中，“显示工资”可以显示当月该人员的工资情况。 如果要将出勤明细数据和工资数据打印在一起，就需要如上图的显示(设置显示工资后，要退出日报表重新进入,才可以一起打印工资数据）。进入：报表-〉打开模板，选择“出勤明细表_带工资”,报表模板如下：此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为…”）。 输出报表后，结果如下图：

十二、出勤月报表 查询人员的月出勤汇总报表，在查询前需要进行统计（每个月需要统计一次），月报表汇总以出勤日报表的数据、请假登记中的数据、手工补卡的数据为依据,如果这些数据有变化，则需要重新统计。工具栏中的员工编号:输入员工编号或者姓名后按回车,将会增加到下拉框中,按“删除”将清除下拉框。当下拉框中存在人员时,则查询或者统计时，只查询或者统计这些人员,下拉框为空时，查询或者统计所有人员。下拉框中的人员相当于一个查询的条件限制，其他模块类似。明细：查看出勤日报表十三、查询报表 对出勤数据进行分析汇总，都是以“出勤日报表”的数据为基础。1、月报表明细：查看某月份中每日的加班时间、正班工时2、部门加班月份汇总表：统计各部门某月份的每日的加班时间3、部门加班年度汇总表：统计各部门某年度中各个月份的加班时间4、员工年度出勤统计表：统计各人员某年度中各个月份的正班出勤工时（可包括加班时间）5、出勤日明细表_酒店适用:统计出人员在某月份中各日出勤情况，可显示出勤、公休、加班等6、加班分析：加班分析_月份：图表显示某月份中各日的加班时间加班分析_年度：图表显示某年度中各月的加班时间部门加班比较：图表显示某月份各部门的加班时间 7、出勤率分析：图表显示某月份中各日的出勤率 8、图表分析：图表显示出勤情况

十四、考勤机管理1、设备（考勤机设置） 设置考勤机资料，如下图： 设备地址：考勤机的编号,开机时可显示 说明:考勤机的描述 属性:刷卡机的用途,有考勤、餐饮、门禁三种，不能选择错误！ 端口：考勤机的通讯口 IP：考勤机(或指纹机）的IP地址，没有可以不设置 同时存在ZK机器:表示系统要用IC卡的刷卡机，同时也使用ZK(中控）的指纹机 更改编号：更改考勤机的编号,只CY_3312、KNT_2008，KNT_2009可用，更改后要重新开机 〉>：可以测试考勤机是否通讯正常，只某些考勤机支持2、调整日期时间 调整刷卡机的日期和时间,以计算机的当前日期和时间为准!3、发卡（卡片注册） 卡片需要在考勤机上注册后，方可刷卡，否则就是无效卡。每台考勤机上都需要注册，否则只能在已经注册的考勤机上刷卡,如下图： 如果需要在所有的考勤机上都可以刷卡，则每个考勤机都需要发卡,如员工换卡，则换卡后也要重新发卡。4、退卡（卡片注销） 人员离职，或者卡丢失，应该需要注销原有卡片,如下图：已经发卡人员选择后，按[退卡］将在左边选择的考勤机上注销，应该在所有的考勤机上注销。5、考勤机连线图 考勤机与计算机之间采用485通讯方式，最长通讯距离可达1200米，考勤机之间采用并联的方式连接，即所有考勤机的485+的线接在一起，485-的线接在一起，485转换器的另一端接在计算机上的串口上。CY_3312L和KNT_2008的接线图如下:考勤机2考勤机2485—485+考勤机3考勤机1485—485+考勤机3考勤机1KNT_2009的接线图如下：多台考勤机连接示意图红色：接485+绿色：接485—说明：8芯水晶头的金属面朝上右2接485—右1接485+COM口计算机485转换器

第四章薪资管理多台考勤机连接示意图红色：接485+绿色：接485—说明：8芯水晶头的金属面朝上右2接485—右1接485+COM口计算机485转换器 薪资管理是以人事档案（如职务、工龄等）和考勤数据为依据，定义好需要的薪资项目以及相关薪资项目的计算公式(不能定义公式的项目,其金额通过手工输入或者导入），就可计算出人员的工资.一、工资项目设置工资项目由用户自定义，不能设定计算公式的项目,都需要在此定义，可以由公式计算的项目在“公式项目设置”中定义.项目设置如下图：工资项目分为两类：1、固定项目：指其金额相对固定，不需要每月都输入的,只需要输入一次即可。包括固定加薪项和固定扣薪项。2、变动项目:指其金额相对不固定，需要每月都输入的，包括变动加薪项和变动扣薪项。编号：指工资项目的编号，不能重复名称:指工资项目的名称，不能重复参与工资计算：如果是“是”，则实发金额包含该项目的金额（可能是加项，也可能是减项），如果是“否”，则该项目不影响实发金额，只是一个参考项目，例如底薪标准，它只是员工的工资标准,实发金额中并不包含该金额。不参与工资计算的项目，一般都是一些标准工资的项目，如底薪标准、岗位工资标准等，一些标志项目也可以是不参与工资计算的项目，如项目“是否公司就餐”,金额为1表示在公司就餐,可以用来判断是否要扣除伙食费(在公式项目设置中定义公式)。 不参与工资计算的项目，建议设置在固定项目中，如每月变化，则设置在变动项目中.计算所得税:是指该项目是否要计算所得税，如是加薪项目要计算所得税，则计税工资会增加；如是扣薪项目要计算所得税，则计税工资会减少。系统根据计税工资来计算所得税。下面的项目不需要定义，系统有默认(其公式中的项目都是参与计算的项目）：应发合计=所有加薪项目金额之和应扣合计=所有扣薪项目金额之和（不含所得税）计税工资=所有上税的加薪项目金额之和–所有上税的扣薪项目金额之和实发金额=应发合计–应扣合计–所得税（如果存在)“所得税”项目由用户定义是否需要设置所得税.

二、公式项目设置公式项目设置是计算工资的核心,设置前要明确哪些项目是需要通过公式计算出来的，可以通过公式定义的项目，都需要在此设置(如果想在工资明细中显示考勤相关的数据，如出勤天数、加班小时等，也需要在此设置)，如下图（如果在繁体系统公式的显示有问题，请改变字体为细明体）：已有项目:包括系统中默认存在的项目,以及“工资项目设置”中设置的项目、“公式项目设置"中设置的项目、各种类型的假别小时等.公式项目名称:设置的公式项目，这些项目可以定义计算公式,右下边为定义公式的显示框,公式不能直接在显示框中输入。导入：可以将公式项目及其公式从相关的一个文件中导入导出：可以将公式项目及其公式导出到文件中,共会导出三个文件（将导出的三个文件及需求提供给开发商，开发商会根据您的需求,定义好公式后发回文件给您，再导入即可）公式项目属性说明：项目名称：所有的工资项目名称都不能相同,也不能包含其他工资项目的名称，所以名称要尽量长。计算所得税:同“工资项目设置”中说明加/减：指是加薪项