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文档简介

2023年采购跟单员工作总结(通用7篇)选购 跟单员工作总结篇1

总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作状况,不妨让我们仔细地完成总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是我帮大家整理的选购 跟单员工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。

来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到选购 部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,也让我将学问与现实联系起来。我信任在得到各们同事们的关切、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。选购 跟单员的主要职责:负责选购 订单评审、确认并下达选购 订单至供应商,确认选购 订单的交期至生产中心;选购 订单跟催;帮助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异样,还有就是负责选购 部的程序制定和供应商的开发和管理等。

我在这期间所负责的工作:

负责对选购 部非生产性物料这一块的跟单工作。

制作选购 供应表下达给每家供应商。依据申购单上所需选购 的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。

给供应商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供应商下达选购 订单。

在ERP里下选购 订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后刚好入库。

在每个月10号,20号,月末,对本月选购 订单进行汇总,刚好处理完成与未完成安排进行分析与跟踪、落实。

心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关切下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了肯定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累阅历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。

选购 跟单员工作总结篇2

20xx年即将过去,新的一年即将起先,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知选购 部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的干脆关注和公司各位领导的关切支持下,通过这段时间的选购 工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也明白了选购 和优秀选购 之间的分别和差距。了解到一个选购 所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应最佳价值的供应商处选购 ;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购 工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个选购 ,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提示下,20xx年我们刚好调整好心态和观念,不但变更了过去的错误意识选购 与销售无多大联系,而且在选购 的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们选购 部都主动协作!,一切以销售、生产为主,我们协助。选购 与销售、生产是密不行分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在选购 过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确选购 在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细探讨,商讨方法。真得很感谢总经理,在选购 方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不想方设法去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司全部人员说声:“感谢“!感谢他们刚好将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而胜利降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都主动主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,刚好供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的协作和选购 部的多方努力下,我公司与供应商建立了特别良好的合作关系,有的已经干脆向我公司发货,起先友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,刚好和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,选购 部都会向技术人员供应新进品种书目表,以供他们参考学习。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和敏捷运用各种选购 技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够刚好的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的选购 比须拥有较强的沟通协调实力和选购 阅历,我知道自己距离一个优秀的选购 还有很远的差距,因为选购 阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发,达到娴熟程度后才能驾驭的一种技术,要做到这一点是特别困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购 阅历,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本限制过程中应当不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆摸索新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的选购

集中化的优势:

1、选购 方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的`砝码;

2、选购 方可以在某一类产品获得特别的实惠;

3、选购 方能够在双方的合作中更有效;

4、更低的选购 成本,改善了对成本的预算的限制;

5、管理成本降低。

集中化的劣势:

1、集中订货的时间更长;

2、选购 人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;

3、选购 人员不是各个分部管理团队中的一员;

4、选购 人员不了解当地市场和供应商;

5、有一些选购 和管理成本重复发生。

选购 跟单员工作总结篇3

这个月总的来说订单不多比较淡,可是质量问题却是高发月,相对应的质量问题基本上已经沟通清晰并知会相关供应商,部分严峻性质量问题都已退货出去。

心得:

1)当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员,不行疏忽以免拿错或者拿漏快件

2)留意语言措辞精确度,凡事要为自己一方保留余地,不行把话说绝,把自己逼进死胡同。业务员的客人相关事务就算联络的是选购 跟单员也不能代替业务员做确定,尽量将此事务交回业务员处理。

3)业务员供应的特别材料(非我司色卡材料)特殊留意紧密追踪,主动联络供应商了解是否可以打样,刚好回复到业务员,以免耽搁客人时间

07月份工作安排:

一、06、25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作,已协商好从07月01日起先交接,06月25日到月底这一周时间用以自身工作的整理:

1)弄清晰自身不足,了解小周平常工作内容,比如她是如何跟各部门协调工作的,这种工作方法是否是高效率。

2)视察她下选购 订单前要了解清晰的事项,哪些是必备的,哪些可以省略。

3)学习她是如何管理选购 部(有时候自己专心学习高效率于别人手把手灌输),分清利弊

二、正式交接工作后,专心学习,勤做笔记,多思索将会遇到的问题。同时处理好自己应当做的工作。

三、将跟单员手上的供应商做合理调整,姚娟短暂未有接触供应商事务,将会带动她一起跟单,主力供应商由我负责两家,老丁负责一家。先由姚娟负责几家下单比较少的。不管供应商如何安排,我都要了解整个部门大事小事。其他两位同事开的选购 订单和寄出工厂的样品单都应一一过目,审核清晰。

四、向坤总申请:将前面有涉及到帮忙业务员跟客人沟通的这一部分工作交接回给相关业务员。

五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清晰单价、客人名称、订购数量、是否环保、超交数量或少交数量最终由我输入电脑,再将货单交给仓库。

六、加强材料品质检验,留好出货样。

由于做管理层的阅历较小,只能虚心向其他各主管学习,取长补短,细心、耐性、用心尽量做好。

七、选购 部遇到的问题本部门内无法解决的如有涉及到业务员则与业务员协商,其他问题希望可以干脆询问坤总,而不是询问小徐经理。

选购 跟单员工作总结篇4

一、日常工作:

⒈全面打算并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认看法或更正资料、特别状况可携带客样),确认所驾驭的全部资料之间细微环节是否统一、详尽,跟单员半年工作总结。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便刚好确认。

2跟单员言行、看法均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、留意言行得体、看法不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题刚好请示公司确定。

3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,削减乃至杜绝其发生的可能性。不以发觉问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、刚好处理问题并总结阅历,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、跟单员工作重要性的体现

1)员须要面对客户、面对订单开展工作。

2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。

3)跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的工作:对外要有业务员的,对内要有生产管理的实力。

4、所谓跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

6、胜利的跟单员应可扮演及具备以下角色或实力:1)谈判者2)与工程人员共事的实力;3)绝佳处理实力;

7客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式,确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

8、审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9、生管工作特点:1)提前安排性:要有赶鸭子上架的大张旗鼓的习惯;不求完备渐渐确定,敢于调整自己的安排;有的安排早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2)精确刚好性3)全面完整性

10、制定生产安排应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

11、选购 工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单绽开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP--物料需求安排);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结:

将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,详细怎样操作,在操作中有哪些胜利的阅历和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善、在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能解除外部因素的影响、

简洁地说,跟单工作细分为以下几个过程:

1、接单并评审本厂的产能(与生产部门,选购 部,货仓,技术部等相关部门共同评审)、

2、转化客户订单为本厂生产单,生产排期

3、跟踪物料到位状况、

4、了解生产进度(要求生产部门供应进度),以报表向其它部门反映、

5、各个过程中异样状况的处理

6、处理异样状况时遇到的困难和解决方法(沟通)

7、工作中外部因素的影响和自己存在的问题、

8、将来工作的安排

选购 跟单员工作总结篇5

跟单工作最基础的要求是娴熟应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉须要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地削减报检环节、简化报检手续,削减企业来回检验检疫部门的次数。

老板通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购 货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单详细列明白该合同项下货物的细微环节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。详细电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂刚好发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,须要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;依据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。

刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但终归详细操作的少,对业务不熟识。社会与学校是两个地带,师姐可让我熬炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要接着锤炼。

因为所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有阅历的我是必需要牢记的。

选购 跟单员工作总结篇6

20xx年是后勤选购 部正式步入稳定开展期的阶段,也是选购 业务量快速增长的阶段,我们在经验了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与连接也在渐渐步入正轨。

作为一名阅历与资格尚不深厚的选购 人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和探讨相关学问,来提高自身的专业素养与实力。作为选购 团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要动身点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更须要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的合作模式。我坚信,只要专心去支撑,用行动去实践,用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。

一、常规与特别规工作内容概述

1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的刚好对接与回收;

2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;

3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的选购 与实时跟踪;

4、刚好、精确的办理每月发票的核对、审核与入账手续;

5、进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的选购 管理;

6、帮助相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;

7、帮助部门领导和同事完成其他相关工作;产品定价、季度分款、质量惩罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。

二、强化供应商的管理与开发

1、加大不合格项的整顿与整改

为降低产品的不合格率,避开后续装配过程中不必要的成本奢侈与损失,特要求供货单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,马上取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再复原与其对外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避开后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地限制产品质量,节约公司生产和管理成本。

2、加强供方管理的多元化发展

为形成有效的成本降低与质量管控模式,避开供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求全部的加工件必需有两家以上的供货加工单位,通过对比其加工质量和供货刚好率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。

3、注意小批量物资的成本节约

通常而言,相对比日常生产所需的常规物料,零采物资和协助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、运用频率也较快,整体的选购 成本也是一笔不行忽视的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而忽视了小批量物资成本节约也可以做到积少成多原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本限制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的选购 需求,化被动为主动。

三、工作技能的提升与改进

本年度,本人较好地完成了公司领导部署和支配的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业学问、提高综合实力,除了在日常工作中熬炼与积累外,我也通过学习相关专业学问和选购 技能来提升自我创新思维与工作价值。

作为后勤部的选购 人员,要与多部门进行沟通调解,来满意他们的工作须要。

选购 跟单员工作总结篇7

时间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项选购 工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况述职如下:

一、努力工作,顺当完成各项任务

20xx年度,公司选购 部人员变动与调整较大,上半年又持续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购 部工作没有持续性和选购 工作的困难,但选购 部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的须要,全年度共计完成以下选购 任务:xx-xxx-xxxx-xxx-xxx-x(省略)

在以上材料、产品和设备的选购 过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,想方设法节约资金,有效的降低了选购 成本。

下半年随着市场形式的改变,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购 部人员主动变更工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

二、选购 过程中出现的问题及处理结果和整改方法

20xx年度选购 过程中不行避开的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开出现选购 质量问题,刚好进行以下几个方面作工作的调整:

①经xx-x批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货实力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商供应牢靠的证据来证明其实力;其中主要措施:保留原有的xx-xxx加工业务,另选xx-xxx-xxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xx-xxx-xxxx-xxx-xxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。

②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔方法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。

③建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,刚好与供应商沟

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