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文档简介
第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目招标采购方案第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目招标采购方案如下:一、项目概况(一)项目名称:《第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目》。(二)项目情况:第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目是保障第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会两个大会安全、高质、高效、顺利实施的服务项目。项目服务内容主要包括:大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容(具体内容见第二项“项目采购内容及要求”)。1.第四届中国·河南招才引智创新发展大会:大会由中共河南省委、河南省人民政府、欧美同学会(中国留学人员联谊会)、中国博士后科学基金会主办,中共河南省委组织部(河南省人才工作领导小组办公室)、中共河南省委机构编制委员会办公室、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市人民政府、洛阳市人民政府共同承办,相关部门协办的一项重大招才引智活动。大会主题:“广聚天下英才,助力中原出彩”。大会旨在宣传我省人才政策,展示人才成果,聚焦重点、新兴产业需求,加强资源整合,创新引才举措,调动用人主体和人才参与积极性,推动人才供需及时有效对接,着力延揽一批高层次、创新型、引领型人才(团队),汇集各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作和创新创业项目落地,营造全省重视人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑和智力保障。2.第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会:大会由科学技术部、河南省人民政府主办,中共河南省委组织部(河南省人才工作领导小组办公室)、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市人民政府、洛阳市人民政府、新乡市人民政府共同承办,相关部门协办的一项促进聚集全球创新资源,搭建国际科技交流合作平台,提升中部省份国际科技创新合作的重大活动。大会主题:“聚全球创新资源,助中原更加出彩”。大会旨在搭建国际国内科技交流合作平台,力争转化一批重大科技成果,引进一批新型研发机构、投融资及技术转移服务机构,落地一批科技合作项目,聚集一批高层次人才团队,提升河南科技开放创新整体水平,为中原更加出彩提供强有力的科技支撑。3.大会举办方式:按照河南省委、省政府“统筹组织、一体实施”的要求,第四届中国·河南招才引智创新发展大会开幕式与第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式合并举办,高端人才(项目)对接洽谈会和重点创新平台招才引智专场活动同场举办。4.大会开幕式:大会开幕式应根据第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会两个大会的实际情况和总体要求,按照省领导致辞、国家部委领导致辞、特邀嘉宾致辞、评聘专家代表颁发证书、项目签约、宣布大会开幕和领导巡馆的议程进行精彩设计、精细组织、安全实施,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”的大会主题宣传,营造我省招才引智、集聚创新资源的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑、科技支撑和智力保障。5.大会主场活动:大会主场活动主要有高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动两个内容。高端人才(项目)对接洽谈会:组织高等院校、科研院所、医疗机构、高新技术企业等开展大规模省内外人才招聘和项目推介对接活动,开辟人才引进“绿色通道”、“一站式”为高层次、急需紧缺人才现场办理引进手续。重点创新平台招才引智专场活动:对接大院大所、国字号研发机构及国内外知名企业,组织国家重点实验室、工程研究中心、企业技术中心、产业技术研究院、重大新型研发机构和院士工作站、中原学者科学家工作室、博士后科研流动站(工作站)、杰出外籍科学家工作室等重点创新平台,发布急需紧缺和高层次创新型人才(项目)需求,开展专场人才招聘、项目推介对接活动。主场活动应结合举办场所实际情况和活动的实际需要,科学设计布置招聘区、绿色通道、人力资源服务区、职业指导区、现场服务区及综合服务区等区域,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”的主题宣传,营造积极向上、包容创新、便捷高效、安全有序的人才对接、项目推介的现场服务氛围。(三)服务地点:暂定郑州市郑州东区国际会展中心(郑东新区商务内环路中央公园1号)。(四)服务时间及场所:1.大会开幕式:时间:2021年10月23日9:00(一天)。场所及面积:会议中心轩辕堂A、B、C厅,面积约4000㎡。2.高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动:时间:2021年10月23日24日。场所及面积:展览中心一层A、B、C、D、E、F馆,面积约33000㎡。(五)项目工期:35日历天。(六)项目采购总预算、采购内容及费用承担情况:1、项目总预算:¥5227267元,其中项目一(大会开幕式服务项目)预算费用为¥2802145元,项目二(大会主场活动服务项目)预算费用为¥2425122元。2、采购内容及费用承担:(1)大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。具体内容见第二项“项目采购内容及要求”)。费用承担:河南省人力资源和社会保障厅承担开幕式服务总费用的60%(即¥1681287元)、河南省科学技术厅承担开幕式服务总费用的40%(即¥1120858元)。大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、布展撤展、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。具体内容见第二项“项目采购内容及要求”)。费用承担:河南省人力资源和社会保障厅承担100%(即¥2425122元)。(七)项目合同签订:项目合同以第四届中国·河南招才引智创新发展大会组委会办公室名义签订,费用承担单位根据费用实际承担情况分别申请政府采购预算,并根据项目服务合同情况签订具体合同,分担相关费用。(八)情防控与费用支付约定。结合当前疫情防控形势和活动进度时间节点情况,为保障双方权益,费用支付按照“疫情防控通知时间节点+总体费用比例”的支付方式进行。方法如下:1.不支付费用:在大会举办当日前35天(拟定2021年9月18日前),因疫情管控要求,接到取消大会举办通知,本项目终止、合同终止,双方互不担责。大会举办方不向服务商支付任何费用。2.支付总费用8%:在大会举办当日前15天(拟定2021年10月8日前),因疫情管控要求,接到取消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用,此费用按照合同总款的8%支付。3.支付总费用20%:在大会举办当日前3天(拟定2021年10月20日前),因疫情管控要求,接到取消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用、部分氛围营造费用,此费用按照合同总款的20%支付。4.据实结算:在大会进入布展、举办期间(拟定2021年10月20日2020年10月24日),因疫情管控要求,接到取消大会通知的,本项目终止、合同终止,双方根据大会布展、举办情况据实结算费用。(九)招标采购组织及采购主体(采购人):第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目由河南省人力资源和社会保障厅负责组织招标采购。第四届中国·河南招才引智创新发展大会组委会办公室和中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会联席会议办公室共同委托河南省人力资源和社会保障厅为项目采购主体(采购人),组织项目招标采购工作,以河南省人力资源和社会保障厅为主体发布项目采购意向公示、招标公告,并按照政府采购要求,及时选派项目评标采购人代表、监督人员和做好后期资料的收集汇总等相关工作。二、项目采购内容及要求:(一)总体要求:1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于河南工作的重要讲话和指示批示精神,认真落实省委十届十二次全会暨经济工作会议精神,大力实施人才优先发展战略、人才强省战略和创新驱动发展战略,围绕立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局,聚焦河南重点行业、优势产业、新兴产业需求,以实施高端(海外)人才引进专项行动为重点,以支撑中西部创新高地建设为主线,创新引才举措,深化省校合作,突出地方参与,面向海内外着力延揽一批高层次、创新型、引领型人才(团队);广泛汇聚各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作和创新创业项目落地,以合作项目为抓手,不断完善科技开放合作和成果转移转化长效机制,吸引集聚全球科技创新资源,为在黄河流域生态保护和高质量发展中走在前列、在中部崛起中奋勇争先、谱写新时代中原更加出彩的绚丽篇章提供坚强的人才支撑、科技支撑和智力保障。2.大会应集中突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”主题,营造全省重视人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,起到宣传展示河南新形象、吸引集聚高端人才、推介重大项目和推动技术合作的目的。3.大会进入具体组织实施时,在完善大会整体策划设计、组织运营、开幕式、展区设置、氛围营造、形象宣传、证件资料制作、防疫、安保服务等活动内容的策划设计时,服务商应积极与大会组委会办公室及大会各项目负责人进行对接,及时掌握领会大会精神,紧紧围绕大会活动主题、内容和大会组委会办公室要求及相关活动方案要求进行策划设计和布置,真正把这次大会办成全国一流、影响广泛、实效显著、安全顺利的大会。服务商应于9月22日前完成大会开幕式、氛围营造、招聘会场、证件资料等内容的策划设计工作,10月8日前做好大会组织、大会防疫、安保服务相关设备人员方案和午餐服务菜单的确定工作,10月15做好展位招聘信息内容的整体设计排版工作,10月22日下午15:00前,大会准备到位。4、大会服务质量应做到:严格按照大会组委会办公室对大会的要求如期、保质、保量和安全完成项目的管理服务工作;配合大会要求,派驻足够的工作人员和安保人员,切实做好大会整体运营的服务保障和安全保卫、防疫防控工作;服从并服务于大会组委会办公室对大会整体工作的安排及方案的调整,确保所提供的服务具有及时性和连贯性,提供的设备性能优质、安全可靠,不可因个别管理服务团队人员或设备的原因而导致对接项目服务的中断,影响大会开展效果。5、精心组织,确保安全。树立安全意识,按照要求,做好大会安全、疫情防护工作;负责大会的整体管理工作,对大会整体进度、内容落实、设计效果、质量要求、协调管理、组织实施、安全保卫、疫情防控负全责。结合当前疫情防控形势,落实《大型群众性活动安全管理条例》及当前防疫防控相关要求,对接相关安全、防疫部门,制定安全保卫、疫情防控、突发事件处置等工作方案和预案并演练。应急预案务实制定,充分考虑大会举办当日人员、疫情、安全、供电、供水、供餐、防洪、通讯及外界交通等实际情况,做到考虑周全到位、设备人员可靠、措施可行有效、演练实战落实。服务商应提前24小时通知大会主办方参加并监督应急演练工作的落实,服务商应根据演练情况及时完善应急预案,确保方案可行、管用、高效,确保大会举办当日安全有序进行。(二)项目采购具体内容及要求(见下表)第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目采购内容、规格要求及费用预算表项目一:大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目序号项目总体要求项目内容数量单价(元)费用(元)规格及要求1对大会所有项目运营组织负全责,对大会安全、防疫工作负全责。负责大会整体管理、组织实施和各项目、相关参与单位、场所涉单位等外界事项的沟通协调工作。3.按照大会服务内容要求,及时组织、筛选、确定服务人员,针对服务内容和人员情况,及时任务分工;大会设计及会场组织管理人员合计不得少于35人,并在投标文件中制定详细人员分工表。4.负责做好大会现场整体事务的筹备、策划、设计、协调、组织、安全、防疫、卫生、水电和大会具体实施等相关服务保障工作,并严格按照相关时限要求完成;认真做好大会开幕式、高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动的策划、设计、现场服务等相关服务保障。5.负责大会开幕式的筹备策划、设计制作、协调运作、氛围营造及组织实施等工作。大会开幕式策划设计应符合大会总体要求和甲方具体要求;设计完善制作大会logo;开幕式策划设计及组织实施应按照第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会有关开幕式流程和会议精神执行,结合场地情况,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助力中原更加出彩”主题进行策划设计,具体策划设计方案应按照总体要求和甲方具体要求,充分展示河南形象,营造招才引智创新发展和创新技术的宣传氛围,做到精彩、大气、有亮点、有创新;开幕式设计应绿色环保、新颖创新、展现河南招才引智技术转移主题、要求,策划设计和实施效果应全国先进、省内前茅、高端大气知名度关注度高,起到对外宣传河南形象靓丽名片的作用。6.做好大会现场整体氛围的策划设计工作,绘制大会整体效果图,协助大会组委会办公室做好大会报图、审图、定图工作,协助大会组委会办公室做好大会的彩排预演工作,检查大会各项事务的准备情况,保障好大会当天顺利召开,圆满完成任务。7.按照大会主场活动项目要求,认真做好主场活动的设制作、氛围营造、场地设置、防疫安全保障、布展撤展实施、展位设计布置、展位信息汇总及招聘公告制作等保障主场活动实施的所有服务项目。按照时间节点及时报送主场活动设计效果图,及时报送安全防护、疫情防护等预案;主场活动设计制作应呼应大会氛围、体现大会主题、设计一个高端、大方、美观、安全;及时做好展位搭建材料的准备工作,做到准备充分、保障到位、质量可靠、按时搭建;布展撤展有预案,安全有序组织布展撤展工作;做好与会展中心相关工作的对接,做好大会组委会办公室交办的工作。8.按照大会、公安部门、防疫部门要求,认真做好大会在会展中心所有涉及场所的安全秩序维护、疫情防控和突发事件的处置预案工作;结合大会场地和会议情况,制定大会安全保卫、秩序维护、疫情防控方案和应急预案,做好演练。并报大会组委会办公室。做好安全、疫情防控人员、设备的准备工作,做到人员专业可靠,满足大会需要,设备安全可靠,设置科学使用,防范作用强;安保人员应确保应具有信誉良好、效率高效、经验丰富、保障有力的人员执勤;防疫人员应责任心强、身体健康、符合疫情防护,具有疫情检查经验,胜任检查岗位要求;安保、疫情人员应业务娴熟、身体良好、责任心强、服从意识强、仪容着装得体、整洁、精神,女性年龄不得超过55岁、男性不得超过60岁;做好安保人员午餐和费用保障工作;大会举办期间,每天安保人员不少于300人,配备2支不少于10人的应急安保人员。具体组织实施展会期间现场安全、秩序维护、安检、车辆管理、安全突发事件处置和查处会场倒卖展位、流动招聘、在场内发布虚假招聘信息等行为,确保大会安全有序开展;配置安保对讲机65部(其中保障甲方20部),对讲机性能良好,既便于协调指挥又不影响其他场所。协助甲方做好有关警犬、应急医疗、应急消防、应急通讯车辆的准备设置工作;大会所需服务人员、设备实施应提前准备,确保设备、人员满足大会开展需要和大会顺利安全举行。9.负责保障大会举办当日参会工作人员及相关保障人员的午餐保障。按照保障要求及时报送主办方午餐保障菜单并协助主办方提前15天做好餐保服务菜单的确定工作;负责午餐食品安全,做到干净、卫生、量足、色香味俱全;落实用餐场所,确保用餐环境安全、卫生、独立、餐桌餐椅保障到位,维护好用餐秩序;用餐当日11:30前做好用餐准备工作,确保工作人员按时有序用餐;及时做好餐券的发放和临时应急加餐工作。主动与甲方沟通,提前2天确定具体的用餐数量。提前15天做好餐保服务菜单的确定工作。10.负责大会整体各类资料、证件、表格、导牌等服务资料的设计制作工作;设计制作应根据大会总体要求和氛围要求,结合甲方的建议逐项设计各类证件、参展手册、表格等资料方案,按照甲方最终确定的方案进行制作。证件资料保证设计精美、漂亮,体现大会主题。设计材质优良,按照甲方要求提前做好批量印制工作并保障到位。各类资料设计制作应及时与主办方对接,确定具体的制作数量,做到及保障供应,又节约环保。11.提前35天完成开幕式、氛围营造、招聘会场等内容的策划设计工作;提前15天做好安保服务相关设备、人员、方案等内容的确定工作。按照氛围要求和甲方要求提前做好300名志愿者服装的设计制作保障工作,并协助志愿者做好人员的配置和午餐保障工作。会议中心道旗租赁水座道旗画面设计制作32面2317392位置:会议中心7、8号门前区域。规格:3.5m*1.2m。要求:双透环保旗布。根据甲方要求及会场管理方要求设计道旗方案,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题、L0GO及招才引智和创新技术等宣传内容。2会议中心7、8号跨门及门头设计制作1处5775057750位置:会议中心7、8号门前。规格:18.4m*6.9m;要求:钢架环保P2LED材质,结合大会整体氛围要求和甲方要求设计跨门方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,合理布置在会议中心嘉宾进口处7号、8号门处位置,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。3会议中心会场示意图设计制作18㎡1262268位置:会议中心轩辕堂B门口位置。规格:6mX3m;要求:桁架、环保黑白布不透光喷绘,结合大会整体氛围要求和甲方要求设计示意图方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,合理布置在轩辕堂B门口位置,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。4二楼左侧环廊条幅设计制作安装105㎡636615位置:二楼左侧环廊。规格:2.5米*42米。要求:油画布环保喷绘,结合大会整体氛围要求和甲方要求设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,高空悬挂及拆除,做到安装牢靠、条面平整。5玻璃幕墙垂幅设计制作456㎡52.523940位置:会展中心中厅。规格:2m*12m;15+4条;要求:结合大会整体氛围要求和甲方要求设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,高空悬挂及拆除,做到安装牢靠、条面平整。6台阶前立体字堆设计制作1处94509450位置:会议中心中厅大台阶前。规格:5m*2m;要求:密度板特装及钢架结构材质,结合大会整体氛围要求和甲方要求设计字堆方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。7台阶斜坡坡面设计制作1处94509450位置:会议中心中厅斜坡处。规格:30m*2m;密度板特装钢架结构材质,结合大会整体氛围要求和甲方要求设计造型方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。8台阶大会宣传口号立体字设计制作1处26个字1291.533579位置:会议中心中厅大台阶上。规格:26个字,高度不小于1.2m.要求:立体字设计不少于26个字(广聚天下英才,助力中原出彩;聚全球创新资源,助力中原更加出彩),高度不小于1.2m;密度板钢架结构,结合大会整体氛围要求和甲方大会主题宣传口号内容进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到画龙点睛作用。9接待处前沿画面设计制作1处21002100位置:会议中心中厅接待处。规格:22m*1.1m。要求:KT板材质,体现大会主题宣,设计新颖,美观大方,接待导视作用强,便于接待,利于服务。10接待处内三角画面设计制作3面31509450位置:会议中心中厅接待处。规格:4.8m*3.5m。要求:细木板覆高精写真画面材质,结合大会整体氛围要求和甲方大会进行方案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象。11中厅进门两侧滚动屏幕与木质结构2处3780075600位置:会议中心中厅两侧。规格:3.6mX8m;要求:结合大会开幕式及整体氛围要求和甲方要求进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到播放现场开幕式、招聘会实施进展情况和重要人才、创新技术成果展示。12开幕式LED屏幕3块252㎡472.5119070位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m一块、6mX8m两块;要求:LED为P2高清。按照大会和主办方要求,设计制作屏幕搭建方案,做到大气、美观、安全,与会场氛围融合,起到聚焦效果。搭建设备应应运行稳定、安全、无噪音,确保大会安全、顺利、圆满成功。13LED背景板钢架、雷亚架252㎡8421168位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m一块、6mX8m两块。要求:钢架结构,搭建稳固、安全、可靠,确保大会安全、顺利、圆满成功。14暖场、嘉宾视频设计制作80秒52542000时机及场合:用于开幕式开幕前暖场。规格:不少于14位嘉宾和90秒暖场。要求:根据大会具体要求,结合我省人才、科技创新等情况,按照大会要求和主办方要求对暖场、视频进行设计制作。内容应突出宣传省情、人才政策、人才成果、科技发展、前景规划及应邀嘉宾特色等内容,具有宣传、鼓劲、奋发、求是的作用。15多媒体设备布置LED搭建、现场布线、补灯视频设备安装等1项1417514175位置:轩辕堂。规格:按照设备要求进行。要求:专业人员进行合理布线安装,联调联试,确保做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。做到各项设备平稳运行保障大会圆满成功。16WATCHOUTV6、1项66206620位置:轩辕堂。规格:8m*45m控台专业设备通道950x8条。要求:严格按照设备要求进行搭建和保障。17EncoreLC控台3台7642292位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:严格按照设备要求进行搭建和保障,确保大会安全顺利进行。18Lightware-Dvi10201项1018.51018.5位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:矩阵控台专业设备做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。19液晶监视器4台7132852位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:专业控台监视器,做到各项设备平稳运行,严格按照设备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要。20线材光缆、视频部分所用线材130m617930位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。21动力电缆、动力电电缆170m6110370位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。22保护装置和抗干扰设备1项36673667位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:用于电脑、手机、电流、无线电台等设备防干扰,做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。23RGB硅箱1项15281528位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:动力电源硅箱,做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。24大屏服务器2套611112222位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:专业人员进行联调联试,做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。25电脑光束灯42台2108820位置:轩辕堂。规格:42台专用设备。要求:及时保障安装强力电脑光束灯,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。26灯光信号放大器、控台专业设备1台19431943位置:轩辕堂。规格:1台专用设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。27面光24台2044896位置:轩辕堂。规格:浩洋1500WAS。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。28ETCPar、辅助光源20台1533060位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。29LED灯、PAR染色灯观礼区补光601227320位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。30追光灯2台8401680位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。31珍珠调光台、专业灯光调光台1台26512651位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。32PPT翻页激光笔1支525525位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障调试激光笔,做好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。33录音笔2支5251050位置:轩辕堂大会主席台。规格:容量满足开幕式所有讲话资料的储存。要求:专业人员进行联调联试,做好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。34大会专业线阵音响系统(20+8+6)1套1527815278位置:轩辕堂。规格:20支线阵全频音响、主扩YMEYG75;8支超低音音箱、音低YMEYG3;6支舞台返送音箱1项调音台。要求:及时保障调试激光笔,做好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。迈达斯M32/雅马哈M7CL;1项综合信号处理器、YMEH&A2500Q专业人员进行联调联试,做到各项设备平稳运行保障大会圆满成功。35舞台红色仿羊毛地毯450㎡10.54725位置:轩辕堂主席台。规格:符合阻燃要求。要求:结合大会氛围情况,按照甲方要求设计制作地毯铺设方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行铺设,做到安全美观、接缝无间隙、整体表面平整,鲜艳亮丽、稳重大方,符合会议要求。36地毯膜、900㎡1.71530位置:轩辕堂主席台。规格:900㎡。要求:用于不少于2次项目彩排使用,质量符合环保要求,耐用。37演讲台花、时令鲜花1束407407位置:轩辕堂演讲台。规格:时令鲜花。要求:按照会议场所及甲方要求,提供演讲台鲜花并摆放到位、鲜花应新鲜、鲜艳、颜色与开幕式大会相融合。38定位贴2003600位置:轩辕堂。规格:颜色、大小由主办方确定。要求:用于舞台设计中人员展位和搬运物料道具使用39高档签约本40本843360位置:轩辕堂。规格:根据主办方需要确定。要求:高档红色签约本及签字笔或按照甲方具体要求制作,设计制作应精美、大方,符合大会场景需要。40导演组执行费及活动流程串排1项1050010500位置:轩辕堂。要求:聘请1名专业活动导演,根据大会流程进行会议前期的彩排及大会流程演练,并根据甲方的最新要求进行大会流程的现场调整及执行流程的完善,以达到大会运行流畅,节点紧凑,圆满完美的目的。41内场流程礼仪26人78820488位置:轩辕堂。要求:聘请专业女性礼仪26人,净身高170CM美丽大方,用于彩排和正式会议活动。礼仪人员具备娴熟的礼仪知识和丰富的礼仪服务经验,做到形象好、仪表好、服务好。42内场流程礼仪服装租赁26套1052730位置:轩辕堂礼仪人员。规格:根据个体确定服务服装。要求:根据大会整体形象要求进行服装的预选,并按照甲方确认要求,租赁26套商务套装。43聘请礼仪造型师1项21002100位置:礼仪人员造型。要求:1名。具有娴熟的造型化妆知识,有丰富的面妆及造型经验,做到能够根据大会要求和礼仪人员个体情况进行统一的面妆造型,使礼仪人员整体精神面貌端庄大方、积极向上、融合气氛、彰显庄重,圆满完成大会各项礼仪保障工作。44键盘手两天21002100位置:轩辕堂。要求:聘请专业键盘手1名,根据大会流程进行会议前期的彩排及大会流程演练,保证大会视频、音频的快速运行及切换并根据甲方的最新要求进行大会流程的现场调整及执行,确保大会顺畅进行。45专业摄影师1场4人1222212222位置:轩辕堂。要求:聘请专业摄影师4人,对大会进行全方位的摄影记录,并在会议结束后为甲方提供清晰的图像资料电子版5套。46大会摄像(录像)系统1场5人2037020370位置:轩辕堂。要求:聘请专业的摄像(录像)人员5人,包含4台游机、10米摇臂及摄像设备,能够满足整体大会摄像及后期资料储存需要。人员专业、设备良好,确保大会圆满成功。478路高清切换台1套40744074位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,对大会的各项流程进行精确切换,确保大会圆满成功。48导播1人场20372037位置:轩辕堂。要求:1名。对大会的各项流程进行精准执行,高质量做好会场实时进展情况的导播工作。49大会摄像摄影后期设计制作1项81488148要求:聘请专业后期设计师,对大会音影资料进行编辑制作。并在会议结束后15个工作日内为甲方提供完整的10套视频资料。50IPAD电子签约服务设施12套+签约能量柱+2名技术人员12套317038040位置:轩辕堂。要求:按照大会要求,及时准备签约服务设备设施,设备设施应高端科技、美观大方、性能优质、便于操作;设备设施应匹配大会规格、融入大会氛围;根据大会要求,做好设备设施的安置定点工作,技术人员应全时保障,调试到位,涉及线路应处理隐蔽、安全、可靠,确保大会圆满成功。专业主持人1名1名1050010500位置:轩辕堂。要求:省内以上知名主持人、外在形象良好、身高匀称、业务娴熟、普通话标准、具有丰富的大型会议、重大活动主持经验,适合并能胜任本次开幕式的主持活动。主持人应熟悉河南省情、熟悉大会主旨精神、熟悉会议流程,提前熟悉场地、精心场地走点,提前准备服装和主持文稿,认真彩排,高质量做好大会开幕式的主持工作。5152嘉宾矿泉水1000瓶1.61600位置:轩辕堂。规格:知名矿泉水。要求:提供合格的饮用水,保障与会人员嘉宾用水。53轩辕堂内部竖幅60个33119860位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求进行。要求:优质环保材料喷绘,根据甲方要求进行设计制作,安装至轩辕堂四周墙面,为大会营造氛围,提升整体形象、安装应安全可靠。设计制作应符合大会总体要求,体现大会主题宣传和招才引智、科技创新等宣传要素,做到宣传性、主题性、协调性相得益彰。54座位贴1200个1.11320位置:轩辕堂。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设计精美座位贴。对会场内所有座椅进行标号排序,以便参会嘉宾快速及时找到位次,保障大会顺利进行。卫生间导视展架6处158948位置:会议中心中厅。规格:6个卫生间导视。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设计精美方便的导视架,对会议中心的所有卫生间进行导视指引,以便与会嘉宾能够快速找到卫生间。设计应符合大会要求和主题宣传、兼顾疫情宣传。55门型展架(展览中心6个进出口)12处131315756位置:展览中心人员入口处。规格:12个展览中心入口处橱窗。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设计精美方便橱窗宣传栏。设计应符合大会要求和主题宣传、兼顾疫情宣传。56嘉宾台签1000个8.48400位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求制作。要求:在会议进口处进行摆放,对与会嘉宾进行现场签到及现场问题进行解答。57区域导视展架12处1581896位置:会议中心。中厅8个,轩辕堂连廊各2个。规格:按照主办方要求制作。要求对会场的区域进行精准导视,区分会场分布布局,以便与会嘉宾快速精准找到座次,保障大会快速有序进行。58人工保障服务1项52505250位置:轩辕堂。要求:按照大会保障需要,保障大会所有桁架、导视牌、展架、横幅等设施设备安全安装所需的各类人工、安全、保险费用,做到人员专业、购置保险、安全施工。59保障大会实施所需的材料、设备、实施的运费及杂费2次42008400位置:大会场所区域。要求:用于保障木质类、小五金类、LED大屏类、灯光音响类设备的运输、装卸、拆卸、移位等工作,做到各类材料、设备、设施运输、放置符合场所要求,符合安全要求、符合疫情防控要求;及时、安全、按时保障开幕式及大会安全有序进行,确保大会圆满成功。60同传信号稳定设备1套21002100位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。保障开幕式同传设备信号稳定畅通;BOSCH中央控制器(DCN-CCU2)BOSCH红外发射主(INT-TX32)、BOSCH译员机(DCN-IDESK-L)BOSCH红外线发射板(LBB4512/00)61BOSCH接收机机)(LBB4540/04)600台8450400位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业同传耳机,做到信号强、稳定、无杂音。62翻译间1间525525位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业同传设备,保障开幕式同传设备信号稳定畅通63辐射板12块5256300。位置:轩辕堂。要求:独立场所,符合高水平专业翻译人员使用条件。64英语同传译员2人577511550位置:轩辕堂。要求:2人,同传翻译人员应业务娴熟、经验丰富,胜任本次大会的防疫工作,能够圆满完成大会翻译任务并做到翻译及时、内容相符、音质动听、会处置应急翻译事项。65同传设备运行保障服务费1天21002100位置:轩辕堂。要求:专业同传设备运行保障服务人员2人,对设备专业娴熟,胜任要求,确保做到各项设备平稳运行,确保大会圆满成功。66道旗40组2319240位置:大会外广场区域。规格:3.5m*1.2m。要求:双透环保旗布。根据甲方要求及会场管理方要求设计道旗方案,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题、L0GO及招才引智和创新技术等宣传内容。67国旗会旗45面27112195位置:轩辕堂及大会外广场区域。规格:标准国旗尺寸。要求:根据甲方要求和日常重大会议常用标准尺寸进行设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。国旗会旗应安装安全。68广场进场跨门大会形象2处78750157500位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场和安检设备放置位置情况及甲方的特设要求进行跨门设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求,体现大会主题思想,宣传河南对外开放,吸引人才新形象。69大会标志地堆形象2处1134022680位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场及大会logo情况和甲方要求进行地堆设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。70前广场导视系统制作4块16816724位置:大会外广场区域。要求:根据会展中心前广场参会进场位置情况和甲方要求进行导视方案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,导视作用明显,符合会议氛围要求。71布展通道导视系统3块13754125位置:大会布展通道位置。要求:用于大会布展、根据会展中心布展通道场所情况和甲方的要求,设计通道导视方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,安全可靠导视清晰。72会展中心广场立面头顶大形象5块1470073500位置:展览中心外立面。规格:35mX10m。要求:根据会展中心广场立面面积情况、会议氛围要求和甲方的要求对立面进行设计大制作并按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,积极向上、宣传鼓舞作用强,涵盖大会举办主题、招才引智宣传、技术创新和相关办会要求等内容。73进展览馆跨门3个682520475位置:展览中心进门口。规格:与进门口适应,符合大会氛围主题要求。要求:根据进展门洞尺寸情况,结合大会氛围要求和甲方要求设计木质跨门方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,涵盖大会举办主题、招才引智宣传内容。74参会人员外界安全通道秩序维护隔离网状围栏200节10120200位置:大会外广场靠湖内侧。规格:2.8m宽2m高的隔离网或安全展览。要求:按照保障安全、有利维护秩序的原则,在会展中心沿湖广场一侧和4号临时停车场一侧进行通道秩序隔离设置隔离网,隔离网应安全无毛刺,不伤人、固定性和稳定性可靠,并有专人提前1天完成围栏设置,负责看管和维护,隔离网应配备2名维护看管人员,始终保持隔离带安全可靠,确保大会圆满成功举办。75跨门两侧立式画面墙10处264826480位置:大会5个进出口区域。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进行设计,并及时搭建。76大会现场入场口展架6个183310998位置:大会5个进出口区域和广场入口处。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进行设计,并及时搭建77大会外围场所大型导视设计制作15个152822920位置:会展中心进出口4处,地铁站3处、外广场外沿4处、停车场及交通主要要求4处。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进行设计,并及时搭建。导视应根据具体位置标注方向和本导视位置,具有很强的导视和宣传作用。78北广场旗杆下方主题形象地堆设计制作1个7638876388位置:大会外广场旗杆下方。规格:不小于3.5m(高)X8m(长)X2.5m(深度)。要求:应根据第四届招才引智创新发展大会和开放创新暨跨国技术转移大会要求和氛围需要,创新性的对本届大会的主题形象地堆进行设计,设计应根据大会外广场情况、大会要求、大会主题、大会logo情况要求进行策划设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,主题鲜明、安全牢固,抗风强稳固(能抵御6级风力),既涵盖大会举办主题、招才引智和技术创新宣传,又体现对知识、人才、技术的的重视性,营造努力学习、创新发展、爱才用才、科技革命和争做高端人才的攀登科学高峰的浓厚氛围。地堆制作安装,应安全可靠、符合要求便于拆卸。大会期间地堆应有专人专业人员看管,并做好地堆寓意的讲解工作。79全息1项2782527825位置:大会连廊区域。规格:具有科技前卫视效作用。要求:按照大会要求,创新思维模式,融入大会氛围,让大会宣传富有高科技元素。80现场沙发、桌椅200418200位置:轩辕堂、大会保障房间。规格:按照主办方要求。要求:按照大会要求,及时保障到位,并对沙发、桌椅进行排放、清洁消毒,确保大会安全圆满顺利举办。81开幕式台前LED斜坡1项75607560位置:轩辕堂。要求:根据大会需要、结合大会氛围情况,对开幕式主席台前沿进行设计。设计制作应经双方确定后进行制作安装。82前期应聘人员报名管控系统1项4685146851位置:大会官网服务系统。规格:满足人员预约、通知、分类、数据统计需要。要求:系统主要用于前期应聘人员对本次大会的全面了解、应聘人员网上系统报名和大会主办方对拟参会人员总数的统计。大会主办方根据人员统计情况和防控防疫要求提前做好大会防疫、安全、人流等方面的预判,适时调整安保防控措施,确保大会安全。配置不少于4套专业的打印机、纸张和人员83防疫口罩30000个0.5215600数量:30000个。1.安检员:每人2个,2天100人小计约400个。2.工作人员:每人2个,1000人2天小计4000个。3.展位工作人员:每人2个,2200个展位2天小计18000个。4.安保员:每人2个,450人2天小计1800个。5.开幕式:嘉宾1000个。6.应聘人员应急保障:3500个。7..应急储备:1300个。要求:正规厂家生产的合格产品,必须符合防疫要求。发放:认真做好物资发放、领取的登记工作(人员姓名、身份证号),大会结束后及时上交为发放的物资。造成数据不符的,由供应商负责。84防疫检查系统服务费1项2天5008650086位置:大会闸机区域。要求:符合用于公安系统人员防疫数据对接要求。85展览中心综合防疫费1项2天3428334283位置:大会场所所有区域、实施、设备。要求:负责大会场所所有场所、设备、实施的防疫工作,做到防疫物资保障到位、人员到位、设备到位、设施到位、检查到位和相关相关防疫部门对接到位,确保疫情安全和大会的顺利进行。及时做好疫情演练工作。86进场安检设备大棚1处94509450位置:大会人员安检处。要求:按照安检设备和广场进场跨门设置的情况,合理设置安检设备大棚,规格为6mX15m,大棚设计应美观实用、安全可靠、起到保护设备、调节人流密度、检查入场安全和入场人数统计等作用。87安保人员(人次)1315人次234307710安保人数:394+40=444人。1.大会各展厅入口及展厅出入口秩序维护:每展厅8人,6处小计48人。2.大会会场场内巡查秩序维护:每展厅6人,6厅小计36人。3.大会省直绿色通道、规划指导、总服务台、综合保障、知名人力资源专区功能区的安全保障:每处2人。小计10人,防疫、卫生、志愿者、签约等区域1-2人,小计6人,合计16人。4.重点创新平台招才引智专场活动专区30人。5.大会开幕式场所秩序维护:40人(轩辕堂外广场秩序维护8人、出入口秩序维护12人、大厅10人、场内10人)6.大会展厅连廊区域秩序维护:10人。7.大会广场(北广场)人员进出缓冲区秩序维护:6人。8.人员入场前秩序维护65人。9.人员场区场入秩序维护6处,每处4人,小计24人。10.人员闸机进入区域秩序维护,9处,每处3人,小计27人。11.铁马回型路途秩序维护8人。12.防疫消杀处秩序维护4处,每处3人、小计12人。13.安检区域秩序维护,30人。14.停车场交通要道、用餐场所、外广场等10个场所秩序维护:每处3-4人,小计30人。15.大会应处置小组:2组个6人,小计12人。工作人次:1人工作8小时为1人次。工作时间及工作人次核算:布展(含开幕式)3天开,展厅进出口、外围交通秩序维护、场所巡查需安保人员35人在位,因加班需要,每天按照10小时计算,小计人131次(35X3X10/8=131人次);大会当日安保人员工作时间为7:0018:00,每天按照11小时,2天合计1084人次(394X2X11/8=1084);合计安保人员服务量为1215人次,交通保安协警路口指挥保障,每天7:00至17:00,10小时,2天合计人125次(40X10X2/8=100人次)。人员要求:安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保人员普遍年轻化,个别人员不得超过55岁,同时配备不少于45部(其中15部不用大会主办方使用)的安保对讲通讯机和相关防爆防范、处暴设备工具。做好安保应急预案的拟制;按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保人员设置进行人员配置设计和规划,出具具体的安保应急预案,并做好相应的安全报批审批工作,确保大会安全有序进行,保障场内场外应聘人员秩序,做好入场、场内人员的安全管理工作,防止突发情况。安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保人员普遍年轻化,个别人员不得超过55岁,同时配备不少于40部的安保对讲通讯和相关防范工具、处暴设备。1人次为1人工作8小时。按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保人员设置进行人员配置设计和规划,出具具体的安保应急预案,并做好相应的安全报批审批工作,确保大会安全有序进行,保障场内场外应聘人员秩序,做好入场、场内人员的安全管理工作,防止突发情况。88安检一体检查门18台55710026位置:大会安检厅人员进口处10个、轩辕堂6个。要求:按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保设备设置进行配置设计和规划,出具具体的安保设备配置图,并做好相应的安全报批审批工作,提前1天做好安保设备的配置安装工作。确保大会安全有序进行和设备正常运行,保障场内场外应聘人员秩序,防止突发情况。89安检员150人次27340950位置:大会外场闸机人员进口处、轩辕堂。大会外场闸机人员进口9处12人、安检厅(4机12门)18+24人,中厅安检处(3机6门)9+12人。要求:安检工作人员应统一着装,精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的安全检查技能和处理突发情况的能力。认真做好参展和应聘人员安全检查工作,确保入场和场内人员的安全。90安检员餐饮午餐盒饭用于安检员午餐保障,标准和工作人员一样。91通道X光机7台472533075位置:安检厅4台、和会议中心中厅3台。要求:按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会通道X光机设置进行配置设计和规划,出具具体的配置图,并做好相应的安全报批审批工作,提前1天做好通道X光机安装检查工作。确保大会安全有序进行和设备正常运行,保障场内场外应聘人员秩序,防止突发情况。对通过人员携带的包裹,背包等携带物品进行安检,以达到展场内安全。92闸机15台630094500位置:轩辕堂6台,外围人员入口处:9台。要求:按照大会场所(开幕式)要求和安全规定及甲方的要求,对大会安全闸机进行配置设计和规划,出具具体的配置图,并做好相应的安全报批审批工作,提前1天做好安全闸机的安装检查工作,确保闸机实现安全检查、信息统计、人脸指纹识别和机动放行等功能。93技术人员13人2583354位置:轩辕堂闸机处。技术人员1名。要求:技术验证人员应着装整洁,精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的技术服务能力和验证经验。提前做好闸机的调试工作,提供大会当日全天候的现场技术支持。94验证人员位置:轩辕堂闸机处,12验证人员。要求:验证人员年龄不超过30岁的女性人员,身高不低165cm,稳重大方;人员应着装统一、精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的技术服务能力和良好的普通话交流能力。提前熟悉验证业务流程,做到业务精,技能强。确保参会人员顺利、安全入场。95芯片贴及公安防伪6000个2.112600用途:用于参会人员证件防伪识别。按照公安要求,特制防伪标识,对需要的证件进行登记并粘贴防伪标识,确保人员安全和入场识别。96闸机综合服务(税费)1项84708470位置:轩辕堂闸机处。要求:用于轩辕堂闸机综合服务,确保闸机按照公安要求设置,做到设备先进,安全可靠,方便高效。提前准备好各项设备设施,提前安装到位,确保设备运行良好、安全可靠,不出故障。9798展位工作人员4800+1000人4900人(2天9800份。其中科技厅1200份)26.25257250午餐标准为:2荤2素1鸡腿、1份米饭、1双筷子、1瓶水,干净安全卫生、足量、色香味俱全,确保饮食安全。确定菜单:大会举办前15天(10月8日前)向甲方提供具体的用餐菜谱,协助主办方确定的午餐菜谱名单。中标方并按照用餐菜单要求,在举办当日前3天(10月22日)做好午餐样品的检验工作。供餐保障:做好餐饮企业的市场调查,确保信誉良好、效率高效、安全可靠、保障有力的餐饮企业供应午餐,并做好午餐签约和费用保障工作。午餐保障必须有各类正规的营业执照,并确保午餐符合食品卫生要求,确保用餐安全。场所保障:落实用餐场所,确保用餐环境安全、卫生、独立、餐桌餐椅保障到位,维护好用餐秩序;用餐当日11:30前做好用餐准备工作,确保工作人员按时有序用餐;卫生防疫要求:认真落实好食品安全防疫工作,积极对接食品安全检查部门,做好午餐安全保障工作。专人负责分组实施午餐和饮用水的保障,负责大会相关工作人员午餐(13000份)保障,按时开饭,保障到位。据实供应:据实供应,杜绝浪费,主动与甲方沟通,提前2天确定具体的用餐数量,根据用餐人数,做好供餐准备工作,并及时统计少数民族工作人员数量,做好少数民族工作人员的午餐保障工作。提前做好必要的用餐位置和就餐环境保障卫生清洁消毒防疫工作。99地市省直展位及绿色通道保障人员400人(每地市20人)省直40人、各地市20人共400人。2天800份26.2521000100厅机关保障人员470人机关、科技厅各150人、省人才120人、发改委50份,共计470人。2天940份26.2524675101志愿者、警察、消防、通讯、卫生、防疫、备用共计700人300+350+10+10+10+10=690人2天1280份,备份120份,小计1400份26.2536750102餐券设计制作13500张0.5257087.5103纸质资料手提袋设计及制作2550+1500个4.7319156.5按照大会宣传需要和甲方要求,设计制作资料手提袋方案,并按照甲最终确定的方案进行制作,并按照要求发放到位。104证件设计制作21000+7000个5.67158760要求:按照主办方要求进行设计制作。贵宾证1000+800个、嘉宾证2500+800个、参会证7000+1200个、工作证2000+1500个、安保证800个、媒体证500个、志愿者证500个、分会场嘉宾证6500+2500个。根据大会需求设计各类证件方案,并按照最终确定方案进行制作。规格:加厚PVC印刷,分别配备蓝、红、黄三种印制挂带。证件应区分类型、美观大方、手感舒适、体现大会主题及相关大会宣传内容。105车辆通行证1340+1000张9.4522113要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议现场车位情况及会场交警安排进行制作通行证并粘贴交警防伪贴。106参展手册3000+2000本7.3536750要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议要求和甲方要求设计制作高档的参展手册。107招聘单位登记表5000本4.7323650要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方招聘大会需要,设计制作登记表。50张/本,用于应聘人员登记个人信息,一个展位配备2本。108大会志愿者服装300套6318900要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求提供支援者服装的设计及服装材料选择,以两种区分男女志愿者,包含志愿者马甲及帽子,体现大会元素,提高大会层次。109大会开幕式布袋1000+499个26.2539348.75要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作大会专用环保布袋,用以嘉宾收纳大会资料,提高大会后期宣传的长久性。110手举牌15081.512225要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作,环保材料喷绘制作双面展示加1米立杆,用以志愿者引导指示所用。111高铁站欢迎导视牌1项2块630012600要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标准高规格。112火车站欢迎导视牌1项2块630012600要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标准高规格。113机场欢迎导视牌1项2块525010500要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标准高规格。114接待酒店内欢迎导视牌1项3696036960要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在各接待酒店内显著位置摆放迎接嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,用以嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标准高规格。7+7个酒店115迎接车辆欢迎贴1项2436024360要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,设计制作大会主题车身贴,用以大会接待用车宣传,车贴以进口3M车贴制作,对车身漆面不存在损伤。商务车200+160个、大巴50+40个、中巴80+60个。116大会整体运作管理服务及应急项目设计制作及其他费用大会35105㎡整体运作管理服务费+6568.5元应急备用金费36860.25+6568.543428.75要求:负责大会整体管理运作、组织协调等工作,确保大会圆满成功举办。做好大会整体(开幕式、招聘会)的筹备、设计、运作、组织、开展、协调、保障、管理等事项并负全责;筹备阶段配备不少于15人的运作团队,大会实际运作实施阶段配备不少于35人的运作团队、3套电脑、打印办公设备、向主办方提供20部对讲机;协调好各会场、各展位调整布置工作;做好大会彩排和相关人员现场考察的对接保障服务等工作;做好大会涉及单位、场所等方面的协调和相关报批监管工作;做好大会临时应急补救完善项目的设计制作、应急服务保障、应急设备设施添置及其他服务保障实施工作。负责利用广场两个大电子屏幕,宣传大会举办情况和大会形象的宣传。项目二:大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、布展撤展、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目序号项目内容数量单价(元)费用(元)117负责大会主场活动服务的管理运作和组织实施,对主场活动安全、防疫和服务质量负全责。负责高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活的筹备策划、设计制作、场所氛围营造、协调运作、现场管理及组织实施等工作。3.组织专业布展设计团队对大会布展现场进行考察测量,结合现场实际,按照各布展规格、材质、数量制定布展方案和场所氛围营造方案,绘制彩色布展平面图、效果图,并做好场地展位的标识工作。4.主场活动展位设计布置、氛围营造、应符合大会总体要求、主办方具体要求和会场安全和防疫要求;应结合场地情况,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”、“聚全球创新资源,助力中原更加出彩”主题和各地市风格特点进行策划设计,充分展示河南形象,营造招才引智创新发展的宣传氛围,做到精彩、大气、有亮点、有创新,起到对外宣传靓丽名片的作用。5.主场活动整体设计应绿色环保、新颖创新氛围制作安装应做到设计美观大方、宣传主题鲜明、用料材质质量好、安装设置安全可靠。6.大会所需服务员、设备实施应提前准备,确保设备、人员满足大会开展需要和大会顺利安全举行;7.活动前期筹备策划设计工作应提前35天完成。8.展位在外形、颜色、结构上应保持一致。按照布展时间节点要求,组织专业的布展团队实施布展,确保在大会召开前一天中午12:00前完成布展工作。9.按照大会消防安全要求,提前做好大会整体布展现场的消防审批工作,并达到合格规定,确保按时参会。确保展位配置数量、配置规格、展位物品、电源线路、搭建构件安全牢靠,保障到位。10.协助甲方做好展位与使用单位的配置对接工作,及时做好展位门楣、招聘信息的统一制作、张贴工作;协助主办方做好招聘数据的统计工作。1、勘查场所,按照大会活动需要和安全规定策划设计高端人才招聘会。及时报送设计效果图,并根据甲方及大会需要不断完善设计方案。2、按照甲方确定的设计方案搭建2030个规格为加高1m的2mX2m招聘展位和342个规格为加高1m的2mX2m的绿色通道、大会服务台、中国中原人力资源服务区职业指导区和综合服务台的设计搭建。3、结合场所情况,在展厅入口适当位置设置led滚动大屏,做好大会实施进展宣传工作。4、做好展位线路、网络的连接工作。5.按照展位配置要求,提前准备配置物资,按时发放到位2390个682.51631175一.展位规格、数量及材质:1.普通展位(长宽高):主要用于展位招聘和绿色通道及相关专区的搭建。展位为加高1m的2mX2m标准展位,用于单位招聘。规格:2mX2mX3.5m。数量:2390个,其中2030个展位用于展位搭建、342个用于省直绿色通道等9个人才服务专区展位搭建、18个备用。材质:展位搭建立柱为圆柱或方柱铝材、标准通用面板。二.展位辅助设施配置:1.展位配置:每个展位配置1张桌子、4把椅子、统一制作安装门楣和招聘信息展板、1张空白招聘海报纸、电源插口、油笔2支,饮用水2瓶/天、展位地毯铺设、招聘信息表格若干、红色(或
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