浅谈小微企业成本和提高经济效益的关系-以名扬电脑为例

浅谈小微企业成本和提高经济效益的管理——以名扬电脑为例目录一、绪论 3二、小微企业成本与经济效益提高概述 3（一）小微企业的定义 3（二）成本管理概述 31.成本的概念 32.成本管理的概念 43.成本管理的分类 44.成本管理的方法 4（三）小微企业成本管理对提高经济效益的积极影响 4三、名扬电脑成本管理现状分析 5（一）名扬电脑基本介绍 5（二）名扬电脑成本管理现状 5四、名扬电脑成本管理问题分析 9（一）管理层成本管理观念落后 9（二）企业成本管理内部控制制度不完善 9（三）财务管理缺乏规范性 9四、改善名扬电脑成本管理的对策和建议 10（一）管理层要树立科学的成本管理观念 10（二）建立健全成本管理内部控制制度 10（三）规范成本核算相关财务体系 11五、总结 11参考文献 12致谢 13摘要成本管理是小微企业提高经济效益的主要方式,也是企业能否在激烈的竞争中胜出的关键因素。但由于国内小微企业经营规模和人员规模相对较小，在成本管理观念存在不同程度的模糊认识，认为只要成本投入就会有经济效益产出，忽视了对投资效率的关注，导致投资越多边际产出效益越低，甚至出现投资的负效益，市场竞争力越来越差，最终在严峻的外部环境的冲击下，陷入恶性循环的生存危机。对小微企业而言，强化对成本的管理，对企业的生存和发展至关重要。本文以名扬电脑为例，探讨了小微企业成本管理存在的问题及原因，结合名扬电脑的实际情况和问题原因，提出解决问题的对策，有利于促成名扬电脑增强成本管理，获得更大的利润空间，在激烈市场竞争下取得优势。关键词：成本管理；经济效益；小微企业；名扬电脑Abstract:Costmanagementisthemainwayforsmallandmicroenterprisestoimprovetheireconomicefficiency,anditisalsothekeyfactorforenterprisestowininthefiercecompetition.However,duetotherelativelysmallscaleofoperationandpersonnelofdomesticsmallandmicroenterprises,therearedifferentdegreesofvagueunderstandingintheconceptofcostmanagement.Itisbelievedthataslongascostinputwillproduceeconomicbenefits,ignoringtheattentiontotheefficiencyofinvestment,themoremultilateralinvestment,thelowertheefficiencyofinternationaloutput,oreventhenegativebenefitsofinvestment,andtheworsethemarketcompetitiveness,ultimatelyinasevereexternalenvironment.Undertheimpactoftheenvironment,itfallsintoaviciouscircleofsurvivalcrisis.Forsmallandmicroenterprises,strengtheningcostmanagementisveryimportantfortheirsurvivalanddevelopment.Takingfamouscomputerasanexample,thispaperprobesintotheproblemsandreasonsofcostmanagementinsmallandmicroenterprises.Combiningwiththeactualsituationandreasonsoffamouscomputer,thepaperputsforwardsomecountermeasurestosolvetheproblems,whichisconducivetopromotingfamouscomputertostrengthencostmanagement,gainmoreprofitspaceandgainadvantagesinthefiercemarketcompetition.Keywords:costmanagement;economicbenefits;smallandmicroenterprises;famouscomputers一、绪论随着我国经济的市场化程度不断提高，我国企业之间的竞争日趋加剧，小微企业作为竞争的主体，在市场竞争中由于成本管理水平低下，经济效益状况不佳而处于竞争的劣势地位。如何改善小微企业成本管理水平，提升成本管理效率，优化经济效益空间，对小微企业在竞争中胜出至关重要。本文首先介绍了成本控制的相关概念及理论基础，并运用这些理论对名扬电脑成本管理的现状进行全面研究分析，以发现、归纳和总结其在成本管理中存在的问题,继而从问题出发提出相应的对策和建议,以期这些措施能够帮助名扬电脑完善成本控制制度，高效控制成本，改善名扬电脑经济效益，促进市场竞争力提高。二、小微企业成本与经济效益提高概述（一）小微企业的定义企业的划分是指依据企业规模、营业额等对企业群体进行划分，包括大型企业、中型企业和小微企业等。小微企业是指在资产规模、营业额、员工数量等相对较小的企业。小微企业在组成方式、资金额度、人员需求等方面具有较强的灵活性，通常资金来源是一人或数人，公司资产规模相对较小，年度营业额较小，家族化经营特点明显，公司治理环境和成本核算体系相对不成熟，不少小微企业缺乏完备的现代公司结构和内部控制体系。小微企业是市场经济不可或缺的主体部分。其在活跃市场经济、解决居民就业、增加国家税收、优化经济结构等发挥着无可比拟的重要作用。据统计，小微企业与中型企业一同贡献了我国一半以上的税收，60%以上的国民生产总值，70%以上的科技创新，提供了80%以上的就业岗位，其对国民经济的重要性可见一斑。（二）成本管理概述1.成本的概念企业为生产商品和提供劳务等所耗费物化劳动、或劳动中必要劳动的价值的货币表现，是商品价值的重要组成部分。成本是商品经济的一个经济范畴。成本的构成内容要服从管理的需要，并且随着管理的发展而发展。国家规定成本的构成内容主要包括：（1）原料、材料、燃料等费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值；（2）折旧费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值；（3）工资，表现生产者的必要劳动所创造的价值。2.成本管理的概念成本管理是指以成本的降低和成本结构的优化为目标的，通过一系列技术、程序和方法等措施，管理成本的过程。成本管理首先要有一定的目标，通常可能造成生产损失和有较大改善空间的成本因素，都在成本目标的制定中予以考虑。其次，以技术、制度等方式，在生产中落实目标。最后，依据落实的情况动态调增目标和成本计划，最终实现降低成本和优化结构的目标。3.成本管理的分类依照成本管理范围的差异，有狭义和广义区分。其中，狭义的成本管理仅指事中控制，即对成本发生事件进行控制。广义的成本控制则是全过程的成本管理，不仅包括了事中的生产成本管理，还包括了生产之前的事前预防成本管理和生产结束后的事后成本管理。成本管理可以根据不同的控制方法分为技能控制和管理控制。技能控制和管理控制的主要不同点在于控制所依赖的基础。技能控制是指利用现代技术方法对成本进行控制，如利用计算机的精准优势实现成本控制。而管理控制则更侧重于通过管理流程的优化来实现成本控制的目标，包括积累管理经验、利用管理知识溢出效应等方式，完善成本的制度控制，以降低成本，优化成本结构。4.成本管理的方法成本管理方法是指企业为了达成成本控制目标而采用的技术、手段、程序和措施的总称。成本管理方法具有多样性，不同阶段或不同问题以不同方法采用。甚至同一阶段因为成本控制对象的不同或成本管理目标的不同，成本管理方法也有各自对应的特征。比如，在事前成本预防管理中，就有多种方式可以应用，包括有价值分析法以优化产品设计问题，有线性规划法以解决产品结构问题，有最佳批量法以确定采购最佳成本，有盈亏分析法以解决产销不均衡问题等。不同的企业有着不同的控制差异需求，因此，在成本管理方法的选取上，应当充分结合企业自身的现实状况，合理选择。实践中较为常用的成本控制方法主要有绝对成本管理、相对成本管理、实时管理、差异成本法、标准成本法、线性规划法、经济批量采购法等。（三）小微企业成本管理对提高经济效益的积极影响1.显著改善小微企业经济效益小微企业成本管理是提升经济效益的重要动力。与大企业相比，小微企业尽管有“船小好调头”的优势，能够做到灵活自如。然而，伴随经济发展的市场竞争日趋激烈。但是小微企业在技术和管理经验等方面与大企业相比存在较大差距，使得小微企业成本管理水平始终很低，不少小微企业盲目扩大产量，产生的效益却很少，不能实现理想经济效益，这严重限制了小微企业的长远发展。因此，如何实现成本管理最优水平，扩大小微企业的利润空间，对于提升小微企业竞争实力，促进长远健康发展至关重要。小微企业在成本管理活动中，可以发现自身的缺陷，探索内部改善的可能性，发掘潜力，寻求最优路径和方法，以最大限度地降低生产成本。2.促进小微企业长远发展此外，利润最大化的原则是企业的长期追求，小微企业的成本管理也应当是长期的、全过程的、可循环的。小微企业应当以长远利润的眼光进行成本管理，以长期化、全过程、可循环为成本管理方法，完善事前成本预防和事后成本反馈环境，使成本管理囊括事前、事中、事后各个阶段的各个角度，实现全方位、立体化、动态化的成本管理路径和方法，从而全面考察和剖析成本问题及原因，发掘优化成本的潜力，改善成本管理水平。通过建立健全成本管理制度，不仅有利于实现成本管理的优化，还可以促进管理水平的提升，提升小微企业企业内生增长动力，促进小微企业的健康发展。三、名扬电脑成本管理现状分析（一）名扬电脑基本介绍名扬电脑，全称东莞市名扬电脑有限公司，2010年2月成立于广东省东莞市，公司注册资本200万元。是一家专注于电脑产品贸易的公司，品牌涉及联想、苹果、惠普、戴尔等品牌系列。经过近十年的发展，公司资产由成立之初的300多万元增长到了近1000万元，实现了跨越式发展。公司以销售贸易电脑产品为主营业务，这也是名扬电脑公司最主要的盈利模式，销售利润的主要来源是电脑产品采购与销售环节之间的差额。对于名扬电脑公司来说，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须对从两个方面着手。一方面，名扬电脑公司必须压缩采购成本和公司运营成本，使得名扬电脑公司整体公司结构灵活；另一方面，名扬电脑公司必须持续加大促销力度，扩大销售渠道，在营业收入上实现高速增长。（二）名扬电脑成本管理现状1.成本高居带来营业利润的下滑对名扬电脑的成本管理现状的分析先从利润表展开。对利润表的分析如下表所示。图3.1名扬电脑2016-2018年利润表相关数据表如上表所示，在主营业务收入指标上，名扬电脑表现良好，2016年仅为5,143,364.94元，到2017年为6,096,481.97元，同比增长19%，到2018年又增长12%，达到6,856,355.12元。然而，尽管在收入快速增长的同时，名扬电脑的成本费用也呈现较快的增长态势。2016年的主营业务成本为3,497,488.16元，2017年同比增长23.76%，金额达到4,328,502.20元，2018年继续增长15.63%，达到5,005,139.24元。期间费用也是如此，2016年的期间费用为1,028,672.99元，2017年为1,341,226.03元，比2016年增长30.38%，2018年达到1,508,398.13元，比2017年增长12.46%。主营业务成本和期间费用的增长速度远快于主营业务收入的增长速度，使得名扬电脑的营业利润空间出现了较大幅度的下滑。2016年的营业利润尚可达到617,203.79元，但是到2017年在营业收入大幅增长的情况下营业利润却下滑了30.86%，仅为426,753.74元。2018年继续下滑19.67%，为342,817.76元。名扬电脑尽管收入仍保持了较快的增长速度，但是其成本费用居高不下使得其利润表现不佳。表3.1名扬电脑2016-2018年成本费用率与毛利率表年度2016年2017年2018年成本费用率88%93%95%毛利率12%7%5%如上表所示，成本费用率2016年为88%，当年毛利率达到12%。2017年时，成本费用率达到93%，比2016年增长5.68%，毛利率下降到7%，比2016年下降41.67%。2018年的成本费用率攀升至95%，毛利率仅为5%。推动成本费用快速上升的主要因素是存货成本上升和销售费用的猛增。一方面，名扬电脑存货管理混乱，不少存货是两三年前入库的产品，因为没能及时销售而囤积，其真实价值远低于进价，但是名扬电脑并未对这类存货计提对应的资产减值损失，造成其成本虚高。另一方面，为了加快存货的销售，名扬电脑在调整销售价格的同时调高了销售费用的比例，期望以更高的推广费用带动产品的销售。图3.2名扬电脑2016-2018年销售费用增长图如上表所示，名扬电脑2016年的销售费用为648,063.98元，占同期期间费用的比重为63%；2017年销售费用同比增长36.59%，达到885,209.18元，占同期期间费用的比重上升到66%；2018年销售费用继续扩大，同比增长15.87%，达到1,025,710.73元，占同期期间费用的比重增加到68%。2.存货占用资金剧增，周转速度较低由于电脑产品的更新速度快，产品层出不穷。存货部分滞销使得名扬电脑陷入死循环，滞销的电脑存货占用大量流动资金，为采购最新电脑产品又不得不加大资金投入，但是滞销的存货越来越多，资金回笼速度未有显著提升，公司现金流日趋紧张。表3.2名扬电脑2016-2018年度资产结构表单位：元年度2016年2017年2018年总资产7,283,125.219,176,737.7610,094,411.54存货3,787,225.115,230,740.536,157,591.04存货/总资产*100%52%57%61%货币资金1,602,287.551,284,743.291,009,441.15货币资金/总资产*100%22%14%10%尽管名扬电脑的总资产由2016年的7,283,125.21元增长到2018年的10,094,411.54元，年平均增长率达到19.3%，但是名扬电脑的资产结构不甚理想。存货2016年金额为3,787,225.11元，占总资产的比重为52%；2017年上升到5,230,740.53元，同比增长38.12%，占总资产的比重也上升了5个百分点，达到57%；2018年存货占总资产的比重继续上升4个百分点，达到61%，存货总金额达到6,157,591.04元，比2017年增长17.72%。相反，货币资金存量越来越少，2016年还有1,602,287.55元，占总资产的比重为22%；2017为1,284,743.29元，下降了约30万元，占总资产的比重下降到14%；2018年货币资金金额继续下降到1,009,441.15元，占总资产的比重也下降到10%。图3.3名扬电脑2016-2018年存货周转率图由上图所示，名扬电脑存货高居的同时存货周转速度尚未得到较快的提升。2016年的存货周转率为1次，2017年为1.04次，2018年也仅上升至1.14次，仅比2017年增长0.1次。尽管名扬电脑不断增加销售费用投入，扩大推广，但是存货周转速度并没有得到显著提升。较低的周转速度进一步限制了名扬电脑的经济效益改善，使得名扬电脑在成本管理上处于劣势地位，抑制了名扬电脑的市场竞争能力。3.存货计提跌价准备快速增长表3.3名扬电脑2016-2018年存货计提跌价准备表单位：元年份2016年2017年2018年当年计提存货跌价准备304,262.50588,448.22852,739.05当年计提金额比上年增长31.67%93.40%44.91%存货跌价准备余额706,157.061,294,605.281,441,187.27跌价准备余额比上年增长75.71%83.33%11.32%名扬电脑的存货跌价准备也在迅速增长。在2016年当年应计提存货跌价准备金额为304,262.50元，比上年计提存货跌价准备金额增长了31.67%，此时存货跌价准备余额为706,157.06元，比上年增长了75.71%；在2017年当年应计提存货跌价准备金额为588,448.22，比上年同期增长了93.40%，此时存货跌价准备余额增长至1,294,605.28元，比上年同期增长83.33%；在2018年当年应计提存货跌价准备金额为852,739.05元，比上年同期增长了44.91%，此时存货跌价准备余额为1,441,187.27，比上年同期增长11.32%。由此可以看出，名扬电脑成本管理混乱使得存货周转不畅，存在一定的滞销问题，产品积压不仅占用更多的资金，影响资金的使用效率和公司的运营效率，还使得存货跌价准备快速增长，造成资产减值损失也快速增长，侵蚀了公司的经济效益。四、名扬电脑成本管理问题分析（一）管理层成本管理观念落后名扬电脑公司管理人员的成本管理观念缺乏正确的认识。公司的高层管理人员基本上没有重视或者直接忽视了科学成本管理，没有夯实成本管理基础就盲目进行店面的规模扩张，尽管短期内实现收益的增长，但是从长期来看，这种增长是不可持续的。随着规模的扩大，成本所产生的边际效益快速下降，继续扩张就会产生负的经济效益，导致得不偿失。随着电脑市场需求放缓，名扬电脑所处的珠三角市场电脑贸易渠道竞争异常激烈，外部收入增长十分困难，名扬电脑不重视成本管理的科学化规律，无论市场对产品的需求结构是怎么样的，需求强度如何，一味地依靠单方面扩张店面规模和大量广告投放带动产品销售，实质上造成了企业的整体成本显著增加，形成巨大的电脑存货，不仅占用了企业的流动资金，还容易发生存货减值的风险。尽管增加了短期利润，但是存货居高不下严重限制了企业的经营效率，造成经济效益快速下降，长期来看实际上是损失的一种表现。（二）企业成本管理内部控制制度不完善成本管理内部控制制度是成本管理的一个重要环节，缺乏健全完善的成本管理内部控制制度，盲目推行成本管理也是不可行的。名扬电脑的内部控制建设基本处于缺位的状态，不仅没有完善的规章制度，还缺少成本管理的相关专业人员。虽然名扬电脑制定了简单的公司规章等，但是仅规定了一部分工作的方式和程序，这种规章更多是在现实局部问题基础上形成的，较为简单，作用影响较小。这种规章也没有相关的专业人员负责并承担责任，很多时候都是直接由会计核算工作人员代替来进行成本管理，最后并不能够保障成本管理流程是否能够顺利的完成。就当下来说，名扬电脑虽然采用了一定的成本管理方法,并开发了一系列工作上的流程，但总体上来说是不够系统的，不够全面的，无法应对日益复杂的企业内外部环境风险。（三）财务管理缺乏规范性成本管理依赖于会计信息的真实有效反映。因此，小微企业财务机构是否健全，成本管理人员工作能力是否胜任都关系到成本管理的成败。目前来看，名扬电脑财务机构职能定位不清，财务人员素质不一，使得成本管理的会计信息得不到准确反映。名扬电脑仅有的三位财务人员因为能力和经验等原因只负责简单的账簿记录，报表的编制和税务的处理等都需要从外部聘请兼职会计师来完成。财务人员专业能力和职业道德素质不够，难以胜任关键岗位。名扬电脑在财务管理发展上，局限于经营的短期局部利润，不关心财务员工的职业发展，缺乏有效的培训机制，使得财务人员的综合素质在快速发展的时代日益退化，胜任能力欠缺现象更加严重。由财务人员兼任的成本信息准确性往往较差，使得名扬电脑难以从成本管理中清晰准确地了解成本管理中存在的问题，最后的结果就是造成成本管理混乱，每一成本单位所创造的真实收益不断下降，进而阻碍了名扬电脑的长期成本战略规划。四、改善名扬电脑成本管理的对策和建议（一）管理层要树立科学的成本管理观念科学的成本管理观念是全过程的，包括采购、存储、财务、人事等诸多方面。只有充分尊重成本管理的客观现象和客观规律，形成科学的成本控制观念，才能促进成本管理的有效发挥。名扬电脑首先要在管理层的角度强化科学的成本管理理念念，形成对成本管理的正确认识，认识到成本管理对名扬电脑现实处境和当前突出的成本周转缓慢问题的必要性，认识到通过成本管理可以改善存货管理水平，创造经济效益，成本管理本身并不是消耗工作，而是价值创造工作。在此基础上，依照成本管理规律制定名扬电脑成本管理的战略目标，并形成具体的成本管理目标，将目标分解到采购、仓储和销售各个业务环节和各销售门店等小组单元，乃至分解到每一个责任人员，在每一业务单元使员工自觉增强成本管理意识，将自己的行为自己符合成本管理的目标，促使员工认真、规范操作，从而提升员工的工作技能，增强员工的综合素质和实践能力，促成成本管理目标的实现，改善名扬电脑成本管理水平。（二）建立健全成本管理内部控制制度名扬电脑要创建科学、合理的成本管理体系。成本管理不仅仅是采购或仓储或销售环节的职责，优化成本控制的目标也不应当由某一环节单独负责。如果单独由某一环节负责成本控制实际上仍然没有形成正确的认识，仍然会陷入“越投入，越亏损”的恶性循环。成本管理是企业整体战略角度的目标，名扬电脑要根据自身实际发展需要，从战略的高度成立企业成本管理责任中心，由最高管理层直接领导。由成本控制管理中心负责领导和控制成本的任务，协调采购、仓储和销售等各个成本管理相关部门的行动，围绕成本展开规划、分析、目标制定、目标分解、采购、保管、销售、成本信息核算和分析等工作，促进成本的全面核算、全面管理。此外，对成本管理的全过程应当实现再监督，建立内部审计部门，积极开展经济效益审计，分析发现成本管理中存在的问题，进而完善成本管理内部控制，实现成本优化目标，改善名扬电脑经济效益。（三）规范成本核算相关财务体系名扬电脑要以优化成本核算相关财务核算为重要手段加强成本管理水平的提高。首先，要将日常成本核算的职责从财务报告的职能中单独分离出来，在财务部人员中单独设立成本核算职责，从外部招聘专业能力扎实、具备丰富经验的成本核算人员，在新的《企业会计准则》等专业准则的指导下，、有效开展包含采购成本、仓储费用在内的所有成本核算内容，使成本核算的信息更加真实准确，为成本管理责任中心作出成本信息分析和成本协调决策提供充足的信息依据。其次，建立良性的成本核算人员培训制度，向成本管理相关人员开展专业培训，更新其专业知识和技能，以保证其专业胜任能力的合格性。最后，要建立科学的薪酬考核机构也是实现成本管理目标的关键因素，通过薪酬考核体系，将成本责任落实情况纳入到业绩考核中，从而调动员工的生产积极性和创造性，自觉参与到名扬电脑成本管理目标中。五、总结小微企业的参与市场竞争，离不开成本管理。对成本管理的重要作用得不到真正重视，小微企业就无法从根本上提升经营效率和经济效益。缺乏对成本管理的科学认识，小微企业就会陷入规模扩张，经济效益却得不到改善的“怪圈”。小微企业在外部市场竞争中并不占优势。只有科学认识、充分重视成本管理，意识到成本战略仍然是决定小微企业内生发展动力的重要竞争战略，将成本管理置于企业管理的第一步骤，从根本上提质增效，才能发挥成本管理的优势，增强市场竞争能力。此外，企业的成本管理环节具有连贯性，每一环节如果控制不佳都难以实现成本管理的总体最优目标。只有全过程的完整成本管理才是最优的成本管理方法。总之，小微企业应当立足于自身现实和未来发展实践，不断借鉴学习，加以利用，从而掌握先进的成本管理理论和方法。此外，还要在实践中不断检验成本管理方法，形成以预防成本为主，解决成本为辅的原则，积极将成本管理由事后阶段向事中、事前阶段转移。对于事中和事后发生的无效成本，要找出无效成本发生的原因，进而分析和解决问题，实现成本管理的最优目标。成本管理的建立健全带来的不仅是成本的结构优化，还会使企业的公司治理体系和经营管理体系更加成熟，从而更好地提升小微企业的市场竞争力，实现小微企业的长远健康发展。参考文献[1]何强.目标成本管理在企业经济管理中的应用研究[J/OL].现代营销(下旬刊),2019(03):147[2019-03-27]./kcms/detail/22.1256.F.20190325.0929.212.html.[2]金晓萍.企业成本管理浅议[J].合