ORACLE财务管理系统培训手册

...wd......wd......wd...ORACLE财务管理系统培训手册—库存模块〔INV〕文档作者: 创立日期: 确认日期: 控制编码: 当前版本: 1.0文档控制TOC\o"1-5"文档控制iiUNIT1库存模块概述1单元培训目标1LESSON1库存模块介绍及业务流程图1LESSON2库存模块和业务模块的关系5LESSON3库存模块和财务模块的关系6练习和解决方案6UNIT2基本概念7UNIT3库存组织构造10单元培训目标10LESSON1库存组织构造简介10LESSON2定义计量单位10LESSON3创立工作日历12LESSON4在库存模块中创立组织构造14练习和解决方案16UNIT4库存工程定义17单元培训目标17LESSON1库存工程的概念简介17LESSON2定义工程状态和属性18LESSON3定义工程19LESSON4定义工程分类和分类集23LESSON5定义工程目录组26LESSON6单元小结28练习和解决方案28UNIT4库存控制29单元培训目标29LESSON1定义货位控制29LESSON2定义版本控制30LESSON3定义批次控制30LESSON4定义序列号控制31练习和解决方案32UNIT5库存事务处理33单元培训目标33LESSON1库存杂项事务处理33LESSON2库存转移事务处理34LESSON3库存接收事务处理37LESSON4销售订单退货处理41LESSON5现有量和可承诺量44LESSON6查询事务处理信息46LESSON7系统设置47练习和解决方案50UNIT6库存盘点51单元培训目标51LESSON1物理库存盘点51LESSON2定义ABC分析54去除ABC编译的操作会将该编译以及其包含的工程价值及等级信息去除。55LESSON3进展周期盘点55选择所要审批的周期盘点，并找出盘点结果，可以查看盘点结果。可以在此选择审批，要求重新盘点，拒绝盘点的结果。练习和解决方案57UNIT7库存方案58单元培训目标58LESSON1建设预测581． LESSON2重新定购点方案59LESSON3最大最小方案60LESSON4补充盘点63LESSON5创立看板卡〔略〕64练习和解决方案64UNIT8库存本钱和会计〔可选〕65单元培训目标65LESSON1库存标准本钱65接收入库检验的采购订单65从入库检验到交货入库65从接收退回至供给商65从库存退回至供给商65销售订单发货66RMA接收66RMA退货66杂项事务处理66组织间在途转移66组织间直接转移67子库存转移67周期盘点和物理库存68LESSON2库存平均本钱68练习和解决方案70总结71附录：练习和相关解决方案71UNIT1库存模块概述单元培训目标了解Oracle库存模块的主要功能和特征了解Oracle库存模块和其他模块的关系了解Oracle库存模块的主要业务流程LESSON1库存模块介绍及业务流程图介绍本模块的学习目的：根据企业构造定义库存组织构造定义和维护工程控制和跟踪工程采购订单接收和销售订单发货处理销售退货进展物理盘点和周期盘点以检验现有量进展库存预测和方案Oracle库存模块主要业务流程：〔配流程图〕采购接收采购接收方式分为三种：直接、标准和要求检验图1.1要求检验采购接收流程图1.2标准采购接收流程图1.3直接采购接收流程以上三类流程为采购接收的正向流程，此外如果在接收过程中出现不良品，则需将其退回至接收重新检验或直接退回至供给商图1.4有返回业务的采购接收流程销售退货销售退货接收入库的前提条件是：销售作RMA订单，并已链接至库存图1.5销售退货接收入库流程物品调拨物品调拨分为组织内调拨和组织间调拨两种，在系统中对应两种业务处理：子库转移和组织间转移，其中组织间转移又分为组织间直接转移和在途组织间转移两种类型。图1.6子库转移业务流程图1.7组织间库存转移业务流程杂项事务杂项事务是那些非系统标准功能处理的出入库业务，它一般包括：杂项出库、杂项入库，帐户别名出库、帐户别名入库、帐户出库、帐户入库等几种杂项业务类型。图1.8杂项出入库业务流程库存物品数量查询库存物品数量查询，系统提供了现有数量的查询，保存数量查询，ATP数量查询以及供给/需求数量的查询等功能。库存交易记录查询库存交易记录查询包括采购接收事物查询和物料事务处理业务查询库存盘点库存盘点包括：物理库存、周期盘点和补充盘点三类物理库存：Oracle库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能可以使用库存实际盘点来调节系统维护的工程现有余额。图1.9物理库存业务流程周期盘点：周期盘点是全年内单个工程的定期盘点，它可以确保库存数量和值的准确性。图1.10周期盘点业务流程补充盘点：〔略〕库存方案库存方案包括：最小-最大方案、再订货点方案和补充盘点最小-最大方案：使用最小-最大方案，可以指定工程的最小和最大库存水平。在工程的库存水平降至最小时，Oracle库存管理系统将建议发出新的请购单或任务以将余额恢复到最大。最小-最大方案分为组织层最小-最大方案和子库存层最小-最大方案。组织层最小-最大方案，在组织层进展最小-最大方案时，Oracle库存管理系统会将库存余额、采购订单以及WIP任务视为供给源，将销售订单和WIP任务组件要求视为需求，同时要设置由最小-最大方案使用的工程属性。如果将所有净需求选项选择否，现有可供料数量+订货数量=总可用量，如果总可用量<最小数量，订货数量=最大数量-总可用量，如果您对于净需求选项选择是，现有可供料数量+订货数量-未结需求=总可用量，如果总可用量<最小数量，订货数量=最大数量-总可用量。子库存层最小-最大方案，在子库存层进展最小-最大方案时，Oracle库存管理系统将仅查看单个子库存的库存余额、采购订单和内部订单供给以及销售订单需求〔可选〕。此外，Oracle库存管理系统将使用工程/子库存层的数值和参数集，而不使用工程属性方案修正值。再订货点方案：使用需求预测来确定订购新增数量的时间以防止库存数量下降到低于安全库存。在工程的补充提前期内，如果工程可用现有数量加上方案接收数量小于安全库存级别加上预测需求量之和，则重新订购点方案会建议生成工程的新订单。重新订购点=安全库存+提前期内的预测需求。LESSON2库存模块和业务模块的关系模块关系图图1.11库存模块与业务模块关系图模块之间的业务联系和举例采购模块与库存模块：采购接收和采购返回库存模块与销售模块：销售确认发货和RMA退货库存模块和WIP模块：车间任务领料和车间任务退料库存模块与工程模块：库存发料到某个工程的某个任务上和某个工程的某个任务退料至库存LESSON3库存模块和财务模块的关系模块关系图图1.12库存模块与财务模块关系图模块之间的业务联系和举例库存模块与财务模块：库存模块产生的会计凭证过帐到总帐练习和解决方案UNIT2基本概念系统界面OracleApplication的界面是一种友好的多窗口操作界面。工具栏1、切换到浏览器；2、存盘；3、存盘并继续；4、打印；5、去除表单；6、查询记录；7、增加一条记录；8、删除一条记录；9、去除一条记录；10、插入附件；11、弹出下拉列表框浏览器窗口浏览器窗口分为左右两个区域，左边为该责任所拥有的菜单，右边为经常使用的菜单，右边菜单可以通过添加/删除调整，菜单的翻开可以通过双击或直接点击翻开按钮来完成快捷键在实际的业务操作中，我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。常用的快捷键包括：Ctrl+l：值列表；Ctrl+s：保存；Ctrl+F11：执行查询；Shift+F5：复制域；F4：退出；F5：去除域；F11：输入查询报表运行OracleApplication中所有报表的运行都按照以下步骤来完成。提交请求选择要运行的报表输入相应的报表参数运行UNIT3库存组织构造单元培训目标理解有关库存组织的相关术语的概念掌握如何根据企业构造设置库存构造定义计量单位和计量单位转换LESSON1库存组织构造简介库存组织的概念组织：一种业务单位，例如，工厂、仓库、分部及部门等。库存组织：具有仓库管理业务的组织称为库存组织。子库存的概念子库存：是从实际库存中别离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品。在系统中查看库存组织和子库存子库存与库存组织存在对应关系，即某一库存组织拥有其自己的子库存。在某一库存组织中只能查询到该组织之中的子库存。库存组织访问权限的概念库存组织与特定职责相关联，即只有与某一库存组织建设访问关系的职责才可以访问该库存组织中的数据。LESSON2定义计量单位STEP1：定义计量单位分类〔概念介绍，举例，操作路径，配图〕计量单位分类：不同种类的计量单位，在系统中要进展相应的分类，在某一类计量单位中其最小的计量单位被视为基本计量单位。如：米、厘米可以设为长度类计量单位，吨、公斤可以设为重量类计量单位，其中厘米、公斤均为其计量单位分类中的基本计量单位。操作路径：N/设置/计量单位/类SETP2：定义计量单位〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/计量单位/计量单位STEP3：定义计量单位转换〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/计量单位/换算LESSON3创立工作日历工作日历的概念工作日日历由起始日期和终止日期，及一个或多个已定义工作日模式的工作和休息天数组成。工作日日历也可以包括班次信息和例外日期，例如假日或方案停工时间。定义工作日历SETP1：创立工作日历〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历STEP2：定义工作日例外〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历例外模板STEP3：定义班次〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历B/班次STEP4：查看工作日历的设置〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历STEP5：运行并发请求建设工作日历〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/日历M/特定-建设LESSON4在库存模块中创立组织构造设置库存组织构造的考虑因素：实际库存业务管理的需要财务核算的要求未来业务管理流程的要求建设库存组织构造：STEP1：定义地点〔操作路径，配图〕操作路径：N/设置/组织/地点SETP2：建设库存组织〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/组织STEP3：定义库存组织参数〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/组织操作路径：N/设置/组织/组织参数〔可选〕STEP4：定义子库存〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/组织/子库存练习和解决方案定义计量单位分类，定义计量单位，定义计量单位转换创立工作日例外集，创立工作日历建设地点，库存组织，定义库存组织参数，建设子库存和货位UNIT4库存工程定义单元培训目标根据一定的编码规则进展工程定义使用多种方法对工程进展分类分配给工程不同的使用功能建设工程与工程之间的关系删除无效工程LESSON1库存工程的概念简介工程状态的概念〔简要介绍，操作路径，配图〕工程状态表示其可以进展哪些业务功能处理的一种状况。通常工程的状态可以分为有效和无效两种。有效即工程可以开票、可以采购、可以存储等，无效则工程没有这些功能。操作路径：N/设置/工程/状态代码系统工程弹性域〔简要介绍，操作路径，配图〕系统工程弹性域确定工程的编码方式、格式等信息。操作路径：N/设置/弹性域/关键字/段LESSON2定义工程状态和属性STEP1：定义工程属性的控制层次〔概念介绍，举例，操作路径，配图〕工程属性的控制分为主层和组织层，主层控制即工程属性的定义和维护只能在工程主组织中进展，在其他组织中不能对定义为主层控制的属性进展重新定义和维护，其组织工程的属性是从主工程定义中缺省带来的；组织层控制即工程属性的定义和维护在工程主组织和其他组织中均可以进展，主工程属性和组织工程属性可以不同。比方某个工程的销售本钱属性设置为组织层控制，则工程主组织之中此物品销售本钱帐户缺省带到其他组织，其他组织如果该工程的销售本钱帐户不同于工程主组织，则可以重新定义。操作路径：N/设置/工程/属性控制SETP2：定义工程状态代码〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/状态代码STEP3：为工程分配状态代码〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/工程/主工程LESSON3定义工程本课学习目标定义工程STEP1：输入工程编码和说明〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/工程/主工程SETP2：从工程模板或其他工程复制〔操作路径，配图，简要介绍〕从工程模板或其他工程复制，是利用设置好的工程摸板或已经定义好的工程以提高工程定义的效率操作路径：N/工程/主工程M/特定-复制自STEP3：输入工程属性〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/工程/主工程STEP4：分配工程至子组织〔操作路径，配图，简要介绍〕工程的定义只能在工程主组织内进展，其他组织如果与工程主组织共享某一工程，则必须通过组织指定的方式分配到其他组织中。操作路径：N/工程/主工程M/特定-组织指定STEP5：定义工程的组织层属性〔操作路径，配图，简要介绍〕工程属性在不同组织之间存在差异，需要通过修改组织工程属性来完成。操作路径：N/工程/组织工程定义工程模板〔操作路径，配图，简要介绍〕工程摸板即某类工程的公共属性集合，摸板的定义是为了在定义某一类工程时，可以利用它，方便的定义工程。操作路径：N/设置/工程/模板定义工程关系〔操作路径，配图，简要介绍〕工程关系分为相关关系和替代关系，通过对工程关系的定义，在实际业务操作过程中可以灵活的处理具有不同关系的工程。操作路径：N/工程/主工程M/特定-工程关系N/工程/工程关系〔可选〕通过报表查询工程信息〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/报表/工程LESSON4定义工程分类和分类集定义工程分类和分类集〔概念介绍，举例〕工程分类：对具有相似属性工程的划分，比方笔记本电脑和台式电脑可以划分为IT类，办公桌即可划分为办公用品类工程分类集：具有一样业务特征的工程分类集合，比方办公用品类可以划分到库存分类集中，如果是非电脑制造企业则IT类也可以划分到库存分类集中，如果是电脑制造企业则IT类可以划分到产品分类集中。STEP1：定义分类集〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/类别/分类集SETP2：定义分类〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/弹性域/关键字/值STEP3：指定默认分类集〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/类别/默认分类集STEP4：为工程指定分类〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/类别/分类代码LESSON5定义工程目录组定义工程目录组〔概念介绍，举例〕工程目录组：将工程描述性信息按次序排列的集合。比方对于电脑这类物品可以设定主机参数目录组：CPU、主板、硬盘、电源等，在系统中对其进展更详细的定义。STEP1：定义目录组〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/目录组SETP2：定义目录组描述性元素〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/设置/工程/目录组B/明细STEP3：为工程指定目录组并输入描述性元素的值〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/工程/主工程M/特定-目录STEP4：使用工程目录组来查找工程〔操作路径，配图，简要介绍〕操作路径：N/工程/主工程M/查询-查找LESSON6单元小结定义工程状态工程分类和分类集工程目录组工程属性控制系统工程弹性域分类弹性域工程穿插参考工程删除约束练习和解决方案定义工程，查询工程信息定义工程分类，为工程指定分类定义工程目录组，为工程指定工程目录组信息UNIT4库存控制单元培训目标了解货位控制，版本控制，批次控制与序列号控制LESSON1定义货位控制货位控制的概念货位是对一个子库存的再次划分，它可以代表一个仓库中的货架，堆放区或者仅仅是一个逻辑上的概念。一个子库存可以不作任何货位的划分，也可以划分为多个货位，这些都需要根据实际情况而定。对于一个存在货位划分的子库存，在进展事务处理时都需要指定工程的货位，这样就可以做到对工程按照货位进展跟踪和查询事务处理信息以及现有量。在系统中可以为工程定义默认的接收货位和默认的发运货位。在系统中定义货位控制的步骤如下：定义货位控制STEP1：定义货位弹性域〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→弹性域→键2．选择库存货位弹性域。对货位弹性域的设置取决于每一个企业自身的不同情况以及实施方案。了解如何设置弹性域可以参考有关的教材。SETP2：选择组织层的货位控制选项〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→组织→参数2．在库存组织参数窗口中可以对该组织的货位控制选项进展选择。你可以选择不作任何货位控制，或是预定义，或者动态录入，或者在子库存层定义。一旦启用了货位控制，则在库存事务处理时STEP3：选择子库存层的货位控制选项〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→组织→子库存2．在子库存窗口中选择该子库存的货位控制选项，该选项的选择受到组织层选项的影响。在组织层选择货位控制在子库存一层定义的话，此处可以任意选择该子库存的货物控制选项。3．如果需要为该子库存设置货位，点击“货位“按钮，为该子库存定义货位。货位的名称受到货位弹性域设置的影响。STEP4：选择工程层的货位控制选项〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕工程→主工程2．在工程中的库存属性组中为特定的工程指定货位控制信息。组织层以及子库存一层的货位控制选项的优先级比工程层的控制选项高。STEP5：选择特定工程指定缺省的发运和接收货位〔略〕1．〔N〕设置→事务处理→工程事务处理默认值2．在工程事务处理窗口中可以为工程指定默认的发运和接收子库存和货位。STEP6：对特定工程限制货位〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→组织→子库存〔B〕工程/子库存2．在工程子库存窗口中定义工程与子库存之间的关系。此时，该工程只能在与之建设联系的子库存中进展事务处理。在经过上述设置后，就可以对存在货位控制的工程进展事务处理了。LESSON2定义版本控制版本控制的概念由于工艺技术或者产品配置的变化升级，对于同一个工程可能存在着多个版本。在库存模块中可以使用工程的版本控制用来对同一个工程的多个版本进展跟踪处理。在系统中进展版本控制的操作如下：定义版本控制STEP1：定义组织层默认起始版本号〔操作路径，配图，简要介绍〕〔N〕设置→组织→参数在组织参数窗口中为该库存组织指定默认的工程版本的起始版本号。SETP2：对工程启用版本控制〔操作路径，配图，简要介绍〕〔N〕工程→主工程对某个特定工程的库存属性中的版本控制选择是否启用。如果一个工程启用了版本控制，则在作事务处理时必须对该工程的版本作出指定。点击“特定“版本菜单，对工程输入版本。在工程版本窗口中为工程的版本输入字符或者字母以及符号作为版本号，并对每个版本指定有效期。这里需要注意的是，版本号是有先后次序的，后面的版本一定要比前面的版本号大。在进展了上述的设置后就可以对存在版本控制的工程进展事务处理了。LESSON3定义批次控制批次控制的概念批次控制能够对工程进展批次的控制。批次可以在工程采购接收入库时产生，或者是在完工入库时产生。对于存在批次控制的工程，在作库存事务处理时一定要指明其批次信息。举例来说，多数制造企业需要利用批次信息来跟踪产品的质量，以便发现某一批工程的共同问题所在。在系统中定义批次控制的步骤如下：定义批次控制STEP1：定义组织层批次默认信息〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→组织→参数2．在组织参数窗口中指定该组织的默认批次起始参数和批次的独立性以及批次名称的产生方式。批次的独立性指的是对于不同的工程能否使用同一个批次名称。批次产生方式指的是批次产生是在作事务时由用户自己动态地指定的，还是系统根据组织层或是工程层的批次编号定义来产生。SETP2：定义工程层批次控制信息〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕工程→主工程2．在工程属性的库存属性组中为特定工程指定批次控制信息。指定该工程是否需要进展批次控制，如果控制的话，指定其默认的批次前缀和起始数字。对于批次还可以指定其有效期的控制选项，如果选择了有效期控制则需要指定有效天数。在进展了上述设置后就可以在系统中对存在批次控制的工程进展事务处理了。在进展事务处理时要指明事务处理的工程的批次，以及有效期〔如果适用的话〕。同时还可以利用维护批次的窗口进展对工程批次信息的维护，例如更新工程批次的有效期。在维护批次窗口中还可以查询特定批次的事务处理信息和现有量。LESSON4定义序列号控制序列号控制的概念序列号控制提供了为每一个单个物品的跟踪，即对系统中启用了序列号控制的工程，每一个单独单位的该工程都有一个自己的序列编号以与其他一样工程作为区别。例如生产手机电池的企业需要对每一个出产的电池记录它的序列号，以便客户进展质量意见的反响和发现生产中的问题。采用序列号控制可以提供更严格的库存控制。在系统上定义序列号控制需要进展如下操作：定义序列号控制STEP1：定义组织层序列号默认信息〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕设置→组织→参数2．在组织参数中指定序列号的独立性，是在同一个组织中序列号不能重复〔在同一个组织中即使是不同的工程，也不允许序列号重复，但在不同组织就可以〕，还是所有组织中序列号都不能重复〔即使在不同组织，也不允许同样的序列号〕，或者还是同一个组织中一样的工程不能有重复的序列号〔对于同一个组织中两个不同工程可以序列号一样〕。3．选择序列号产生的依据是从组织层来还是工程层信息中获得。4．〔可选〕输入默认的序列号的前缀和起始数字。SETP2：定义工程层序列号信息〔操作路径，配图，简要介绍〕1．〔N〕工程→主工程2．在特定的工程的库存属性组中定义工程序列号的控制，决定该工程是否启用序列号控制，以及序列号产生的方式〔销售出库时还是接收入库或者预定义〕。进展上述设置后可以在系统中对启用序列号控制的工程作事务处理。同时也可以通过维护序列号窗口对工程的序列号信息进展查询和更新。练习和解决方案定义货位控制，对货位控制的工程进展库存事务处理定义版本控制，对版本控制的工程进展库存事务处理定义批次控制，对批次控制的工程进展库存事务处理定义序列号控制，对序列号控制的工程进展库存事务处理UNIT5库存事务处理单元培训目标理解库存事务处理的系统设置掌握库存杂项事务处理掌握库存子库存间和组织间转移的操作掌握采购订单接收的操作掌握销售订单退货接收的操作掌握如何查询事务处理的信息LESSON1库存杂项事务处理杂项事务处理的概念本课主要讲述如何在库存中进展杂项事务处理。使用杂项事务处理，您可以将物料发放至当前组织中的总帐帐户，或者从此总帐帐户中接收物料。这使您可以将物料发放至诸如研究开发组或者会计部门之类的非库存、接收或在制品组。您也可以从一个帐户将物料接收入库，再将该物料从库存发送至另一个帐户，以对总帐进展人工调整。您可以使用自定义事务处理类型和来源，以进一步对事务处理进展分类和命名；使用此功能，您可以将工程发放至个体、部门或工程，或者将损坏工程发放至诸如废品之类的费用帐户。您可以接收通过除供给商采购订单之外的方式获得的工程，也可以在开场实施Oracle库存管理系统时，使用此功能来装入所有的工程现有数量。杂项事务处理包括帐户别名出、入库，帐户出、入库以及杂项出入库。此三者的区别主要在于，用帐户别名进展事务处理时，用户只须选择一个事先定义好的帐户别名，而不必知道此帐户别名所对应当具体总帐科目，因此操作上比拟简便，同时也减少了由于库存操作人员对会计知识的缺乏所造成的失误。而帐户出入库和杂项出入库都需要用户手工输入该事务所对应的具体科目，前者是所有的事务处理行都使用同一个科目组合，而后者可以每一行都对应一个不同的科目组合。杂项出入库的操作〔操作路径，配图〕STEP1：输入头信息〔N〕事务处理→杂项事务处理输入事务处理的录入日期和时间。输入要传送的杂项事务处理类型。此类型可以是预定义系统类型，也可以是自定义类型。一般系统预定义的事务处理类型有帐户别名接收，帐户别名发放，帐户接收，帐户发放，杂项接收，杂项发放。输入事务处理类型来源〔可选〕。如果在事务类型中选择了帐户别名接收或发放，则此处必须选择与之对应的帐户别名的名称〔可以参见本单元第7课中定义帐户别名一节〕。如果事务类型是帐户接收或发放，则此处一定要输入一个总帐的科目组合。如果是杂项接收或发放，则具体的科目组合在事务处理行中进展输入。Attention:事务处理的日期必须在一个翻开的库存会计期内。您输入的日期由INV：事务处理日期验证预置文件选项控制。STEP2：输入行信息〔N〕事务处理→杂项事务处理〔B〕事务处理行在“事务处理行明细〞文件夹窗口中输入要发放或接收的库存工程。输入要发送或接收的工程版本。如果工程在版本控制之下，则您必须在此字段中输入值。输入子库存。对于发放事务处理，您不能输入数量跟踪未翻开的子库存。输入货位。如果您建设了工程的货位控制，则必须在此处输入值。〔可选〕输入工程的批号。如果您要输入多个批号，请完成剩下的步骤，然后选择“批次/系列〞按钮以显示“批次录入〞窗口。输入计量单位。此单位可以是基本计量单位〔默认值〕，也可以是任意有效备用计量单位。〔可选〕输入事务处理的原因代码。例如，您可以使用允许标记例外费用的原因代码来支持质量数据收集。〔可选〕输入说明事务处理的多达240个字符的自由文本。输入要在事务处理中使用的工程总帐帐户。您可以仅为杂项发放/接收或自定义事务处理类型更改此帐户。Attention:在输入事务处理行的时候，请注意系统自动会动态显示工程的现有量和可用量，并且会校验库存参数中的“允许负余额〞选项的值。LESSON2库存转移事务处理库存子库存转移〔操作路径，配图〕您可以在子库存之间或同一子库存内的两个货位之间转移当前组织中的物料。进展库存子库存转移时，执行以下操作：STEP1：输入头信息1．〔N〕事务处理→子库存转移2．输入事务处理的日期。3．输入子库存转移的事务处理类型。此类型可以是预定义的系统类型，也可以是已定义类型。STEP2：输入行信息1．〔N〕事务处理→子库存转移〔B〕事务处理行2．在出现的事务处理行中输入所要转移的工程。输入工程转移的起始子库存〔及货位〕，和工程转移的目的地子库存〔及货位〕。输入转移的工程的数量，计量单位。如果工程是在批次或序列号控制下，选择“批次/序列〞按钮以显示“批次录入〞窗口。有选择地输入子库存转移的原因或备注。Attention:在进展子库存转移时，请注意起始子库存和目的地子库存的有关属性。物料可以从资产子库存转移至费用子库存，或者从已跟踪子库存转移至未跟踪子库存。Suggestion:由于事务处理行是一个文件夹窗口，您可以自己定义该窗口的显示，用来调整一些栏目的显示格式。库存组织间直接转移的操作〔操作路径，配图〕如果两个组织间距离较近，无需较长的运输时间或者转移的处理方式比拟简单，则可以使用库存组织间直接转移的方式来处理。使用组织间直接转移能够在事务存盘的当时就使得双方组织内工程的数量产生相应的变化。进展库存组织间直接转移，由发运组织一方在系统中进展如下操作：STEP1：输入头信息1．〔N〕事务处理→组织间转移2．输入事务处理的日期。3．选择目的地组织。如果此组织使用在途库存，则Oracle库存管理系统会将转移给该组织的任何物料存储为在途库存。然后，您必须将物料从在途库存转移至此包含在途库存接收的组织。4．选择事务处理类型，一般是指直接或者是在途方式。这里选择组织间直接转移。5．可以选择性地输入组织间转移的承运人，陆运单/空运单的编号以及集装箱号等。STEP2：输入行信息1．〔N〕事务处理→组织间转移〔B〕事务处理行2．输入事务处理行的详细信息。3．选择性地输入内部转移增值费用〔由发运网路的设置决定采用何种方式〕。4．选择性的输入承运人的运费。库存组织间在途转移的操作〔操作路径，配图〕如果运输时间较长，您通常可以将物料转移至在途库存。在这种方式下，接收组织需要进展在途库存工程的接收动作。在发运网络中的FOB点的设置决定了货物所有权在何时进展变更。执行库存组织间在途转移，需要由发运组织在系统中执行转移动作，而由接收组织一方作接收动作。组织间转移的接收动作与采购接收相类似，可以参见下一课的有关内容。发运组织在执行转移动作后，接收组织一方可以在管理发货的界面中对在途货物进展维护，例如修改预期到货日期，发运至地点以及承运人等信息。执行组织间在途转移，发运组织一方需要在系统中执行以下操作：STEP1：输入头信息1．〔N〕事务处理→组织间转移2．输入事务处理的日期。3．选择目的地组织。对于在途转移，则Oracle库存管理系统会将转移给该组织的任何物料存储为在途库存。然后，您必须将物料从在途库存转移至此包含在途库存接收的组织。4．选择事务处理类型，这里选择组织间在途转移。5．在途转移时需要输入发货编号一栏，以用于标识该事务。STEP2：输入行信息1．〔N〕事务处理→组织间转移〔B〕事务处理行2．输入事务处理行的详细信息。3．选择性地输入内部转移增值费用〔由发运网路的设置决定采用何种方式〕。4．选择性的输入承运人的运费。接收组织对在途物品可以进展维护，具体操作如下：STEP1：输入行信息1．〔N〕事务处理→接收→管理发货2．输入选择条件用来查找需要维护或查询的在途物品信息。可以输入的查找条件包括来源类型〔即供给商还是内部，对于组织间在途转移来说应该属于内部〕，发货编号，承运人，预期接收日期等等。STEP：管理发货1．〔N〕事务处理→接收→管理发货〔B〕查找2．在出现的管理发货窗口中查询或修改在途发运的信息。在管理发货的头信息上可以维护的内容包括预期到货日期，提单编号，承运人，装箱单，发运目的地，集装箱数等。在管理发货行上可以维护的信息包括物品的版本，事务处理原因，接收路线等。接收组织在货物到达后执行接收动作，具体操作可以参见下一课库存接收事务处理中的详细内容。Attention:对于库存组织间的在途转移，发送和接收组织需要在同一个总帐帐套下。对于不同币种下的库存组织之间的直接库存转移，需要在总帐中确定有关货币的汇率并设置有关库存组织间转移汇率的预置文件。LESSON3库存接收事务处理库存接收事务处理的业务流程〔配图〕一个企业的接收业务的流程可以多种多样，在系统中的处理也可以有多种方式。在Oracle系统中的接收支持多种业务处理方式，比方接收来自供给商或来自内部其他库存组织的在途转移，对接收的物品进展检验，在不同接收地点之间进展转移，对不合格的物品退回供给商或接收地点。接收的物品可以是费用类物品〔即不计入库存价值或者不作入库处理而直接发放到费用〕也可以是库存类物品。◆查询预期接收在系统中可以用多种方法查询预期接收用来更好地做好接收准备。对于以ASN方式通知的在途的供给商到货或者采用在途发运方式内部组织间转移，接收方可以在管理发货窗口中进展查询。用户也可以在通过查找预期接收窗口进展查询。仓库接收人员也同时可以在系统中通过打印报表来查询预期到货。对于供给商逾期仍然未到货的采购订单发货，仓库可以通过打印供给商逾期到货报表来查询并通知有关采购部门。◆接收及接收处理在系统中进展采购订单的接收有三种接收路径：直接交货，标准接收，要求检验。对于直接交货方式的接收，接收人员只要在接收时直接将物品入库即可，不必进展检验操作，也没有一个接收暂存的动作。而对于标准接收在系统上分两步操作，先作接收，再作入库。要求检验的方式最为严格，分三步，先作接收，再作检验，再作入库。以上接收路径是在采购订单的发货行的接收控制中指定的。系统也可以让用户将接收的物品在不同接收地点之间进展转移。现以第三种接收方式为例，即要求检验的接收方式，在系统中需要执行以下操作：STEP1：接收1．〔N〕事务处理→接收→接收2．在查找预期接收窗口中输入查询条件，包括来源类型，采购订单或请购单编号，供给商等。3．〔N〕事务处理→接收→接收〔B〕查找4．在出现的收据题头中输入接收收据的头信息，例如接收日期〔默认为当前日期〕，接收人，承运人等等，如果采用自动编号方式则收据的编号在接收动作存盘后自动产生。可以选择是将接收行作为一个新的接收还是添加至原有的接收中。5．输入头信息后，开场输入接收行信息。系统自动显示采购发货行上的工程和数量，用户在所选择的接收行上输入此次接收的数量，接收地点等信息。6．可以选择性地输入行的详细信息，比方供给商批次，装箱单编号，备注等。7．存盘后，接收收据的编号产生。STEP2：检验1．〔N〕事务处理→接收→接收事务处理2．输入所要进展处理的接收事务的查询条件，如采购订单号，收据号等等，以便对接收后的物品进展检验。3．〔N〕事务处理→接收→接收事务处理〔B〕查找4．在接收事务处理窗口中选择需要进展检验的行，系统会显示该行的接收方式以及检验状态。5．〔N〕事务处理→接收→接收事务处理〔B〕查找〔B〕检验6．在检验窗口中输入检验结果。可以选择拒收还是合格以及质量代码。〔N〕事务处理→接收→接收事务处理〔B〕查找〔B〕检验〔B〕确定回到接收事务处理行后存盘。STEP3：交货1．〔N〕事务处理→接收→接收事务处理2．输入需要进展入库的接收行的查询条件。3．〔N〕事务处理→接收→接收事务处理〔B〕查找4．在接收事务处理行选择接收行，输入入库的物品数量以及地点，子库存〔库位〕，对于有批次或序列号控制度工程需要点击〔B〕批/序列，用来输入批次或序列号信息。输入完毕后存盘，系统会产生入库动作。该步骤可以在库存的物料事务处理中查询到。Attention:如果该物品是费用目的地类型的，则在交货步骤中不必选择子库存，而系统会自动显示出该行的目的地类型是费用。◆未定购的接收在系统中可以进展未定购的接收。未定购的接收指的是当供给商到货时系统上并没有与之对应的采购订单可以与之匹配，或者不知道应该和哪一张采购订单作匹配时，库存部门可以先进展接收，待采购部门在系统上补作采购订单或确定采购订单后再进展和未定购接收的匹配。这种功能对于紧急情况下的接收或是供给商临时到货而未及时通知的接收提供了可能。在系统上进展未定购的接收需要执行以下步骤：STEP1：输入未订购的接收1．〔N〕事务处理→接收→接收〔B〕未订购的2．输入未订购接收的收据题头信息，其中供给商信息是必须的。3．输入未订购接收的行信息，包括工程，数量，计量单位和地点等。STEP2：匹配未订购的接收〔在采购模块中进展〕1．〔N〕接收→匹配未订购的接收2．在查找未订购的接收窗口中输入查询条件。3．〔N〕接收→匹配未订购的接收→查找4．在匹配未订购的接收窗口中为查找出的接收行选择对于的采购订单及订单行和发货行。系统会显示订购数量和接收数量。Attention:未订购的接收在没有和采购订单作匹配之前是不能作任何的接收事务处理的。而且未订购的接收和采购订单匹配的前提是两者必须是同一个供给商。◆替代品的接收在某些情况下，公司的业务允许供给商的到货物品与采购订单上的不相一致，前提是到货物品与采购物品之间存在可替代关系。定义物品的可替代关系可以使得在不影响物品用途的前提下对供给商到货接收提供更大的灵活性。在系统中进展为替代品的接收步骤与一般接收没有大的区别，只是在接收时需要将接收工程更改为实际接收的工程〔系统此时会显示所有和订单发货行上工程有替代关系的工程供挑选〕。定义工程之间的替代关系在工程关系窗口中进展。◆对接收进展更正对接收事务进展更正使得用户有时机修改错误。在系统上进展接收事务的更正需要执行以下操作：1．〔N〕事务处理→接收→更正2．输入查询条件用于查找需要更正的接收事务。3．〔N〕事务处理→接收→更正〔B〕查找4．在接收更改窗口中选择需要进展更正的行，输入更正数量，更正数量可以为正数或者负数。系统会自动校验更正数量是否超过了父类型中的数量。◆退回对于已经接收的物品，可以进展退回的动作。退回可以分为两种情况，：在检验时发现物品的质量问题，物品在入库前就进展退回；以及入库之后再发现的问题再进展退回。前一种是直接退回供给商，而后一种可以直接退回供给商或者先退回至接收。在系统中执行对于采购接收的退回，步骤如下：STEP1：查找退回1．〔N〕事务处理→接收→返回2．在查找退回窗口中输入查询条件以找出所要退回的接收行，注意退回的接收只能是来自于供给商的，对于内部组织间的接收不能在此处进展。STEP2：输入退回1．〔N〕事务处理→接收→返回〔B〕查找2．在接收退回窗口中录入退回信息。注意退回至的选择。◆查询接收事务处理在进展接收及接收事务处理后，可以在查看接收事务处理窗口中进展查询。利用该查询，可以清晰地了解每一笔接收事务的处理流程。在系统中查询接收事务处理，执行以下步骤：STEP1：查找接收事务处理1．〔N〕事务处理→接收→查看接收事务处理2．在查找接收事务处理窗口中输入查询条件。3．〔N〕事务处理→接收→查看接收事务处理〔B〕查找4．在出现的收据题头汇总中选择所以查询的收据编号。STEP2：查询接收事务处理明细1．〔N〕事务处理→接收→查看接收事务处理〔B〕查找〔B〕事务处理2．在出现的接收事务处理汇总窗口中就会出现该收据的详细处理情况。Attention:接收事务处理的不同处理可以对应不同的会计凭证，包括接收，入库，退回供给商，退回接收，更正等。请注意不同事务所产生的会计分录，其中有些在总帐中是以“采购〞为来源的，有些则是来源为“库存〞的物料事务处理分配。LESSON4销售订单退货处理销售订单退货的业务流程〔配图〕在库存所处理的销售订单的退货是指实际货物需要回到仓库的退货订单，对于不退到仓库或者原来销售的物品不是库存物品的，则不需要在库存中进展RMA处理。在客户要求的退货要求得到审核后，在销售模块产生RMA，并通过执行RMA链接将信息传递到库存模块。仓库根据RMA上的要求执行检验或者直接进展入库。对于检验不合格的物品可以返回给客户，也可以在库存中进展处理。对于检修后的物品也可以再次通过返回交给客户。◆不同类型的RMA在一般企业的业务中有多种退货的方式。在系统中进展这些退货处理时，需要考虑到因素包括退回的物品是否需要进展检验，如果检验不合格的话是否需要退回给客户，如果货物通过检验，那么对客户是进展换货处理，还是对原物品进展修复，或者给客户进展退款。根据上述考虑，在系统中可以将销售订单退货〔RMA〕分为以下几种类型：RMA的类型描述仅开票RMA公司仅对客户开贷项通知单，客户并不退回货物换货RMA客户将货退回，公司重新换货或进展修复后再交给客户，并不对客户开贷项通知单退货但不开票RMA顾客退回货物，但由于是赠品或其他原因公司并不对客户开贷项通知单退货并开票RMA顾客退回货物，公司对顾客开贷项通知单退回货物已被损坏〔例外〕顾客返回的货物由于损坏无法通过检验，公司或者拒绝接收货物并返回给客户，或者将货物作为废品处置在系统中，在库存系统中对RMA进展接收需要在销售模块中运行RMA接口〔可参见销售模块的有关教材〕，之后用户可以在库存模块中进展RMA处理。通过运行该接口程序，销售部门和库存接收部门能够就退货信息进展共享。销售部门运行RMA接口可以使得库存接收人员及时得悉需要接收到退货信息，而库存部门在进展RMA处理后运行RMA接口后又能够同样将处理信息反响给销售部门，使得销售部门能够了解退货的数量和检验及拒绝情况。对于需要开贷项通知单的RMA需要在销售模块中运行应收款接口。在下一节，我们主要介绍在库存模块中如何进展RMA检验，入库和退回忆客的操作。◆RMA处理的操作现在以一个要求在库存中进展对RMA的检验，随后入库和然后再次返回客户的流程为例，在系统中需要进展如下操作：STEP1：检验客户退货1．〔N〕事务处理→客户退货→检验2．输入事务处理的录入日期。3．输入要检验物料的RMA编号。4．输入RMA上的行工程编号或选择“查找〞以显示“事务处理行〞区域中的行工程。此时会显示该行工程的相应工程信息和RMA检验说明。5．选择要执行的活动类型：接收：接收工程以进展检验。退回：拒收工程并将其退回给客户或报废。6．输入计量单位。此单位可以是基本计量单位〔默认值〕，也可以是任意有效的备用计量单位。7．输入要检验或要退回的工程数量。8．保存您所做的工作。STEP2：接收客户退货1．〔N〕事务处理→客户退货→RMA接收2．输入事务处理的录入日期和时间。3．输入要接收物料的RMA编号。此时，在“类型〞字段中会显示退货的订单类型，如贷记退货。退回编号是订单类型中的唯一编号。4．〔N〕事务处理→客户退货→RMA接收〔B〕事务处理行5．此时，屏幕会显示“接收客户退货〞文件夹窗口。选择RMA的行号，输入退货接收物品的入库详细信息。Attention:在此窗口中，Oracle库存管理系统通过“RMA链接〞将此窗口中的已收到数量传递给Oracle订单分录/发运管理系统。此窗口中的条目会影响Oracle订单分录/发运管理系统中的周期状态。如果承受任意局部的退货数量，则“RMA链接〞的周期状态会变为“局部承受〞。在承受全部退货数量时，“RMA链接〞的周期状态则为“全部承受〞。STEP3：将客户退货返回给客户1．〔N〕事务处理→客户退货→RMA返回2．输入事务处理的录入日期和时间。3．输入要退回工程的RMA编号。4．〔N〕事务处理→客户退货→RMA返回〔B〕事务处理行5．输入返回给客户工程的详细信息。LESSON5现有量和可承诺量Oracle库存管理系统提供了各种窗口以查看现有数量、保存、供给/需求、可承诺量、供给链可承诺量和可承诺能力信息。可承诺量(ATP)功能有助于您确定提交的时间以满足客户的请求。ATP计算可以确定公司库存和已方案供给的未提交局部。此操作允许您确定请求的工程和数量在指定的日期是否可用。◆ 查看现有数量在库存系统中查询仓库的现有数量，按照以下步骤操作：1．〔N〕现有量，可用→现有量2．输入搜索标准，如工程，子库存，货物，批次等。3．选择您要显示信息的方式。4．〔N〕现有量，可用→现有量〔B〕查找5．在出现的现有量窗口中查看结果。Attention:用户在查询现有量时根据分配给责任的功能安全性，指明是否在单个组织或多个组织中进展查询。具体可以参阅系统管理员的有关培训教材。◆请求多组织数量报表使用“多组织库存报表〞可以显示多个组织中的工程库存现有数量。报表对可输入的组织数不作限制。报表按所有组织的库存工程进展排序。您可以运行所有工程的报表或指定工程范围。在系统中进展多组织数量报表的请求，步骤如下：1．〔N〕现有量，可用→多组织数量2．指明包含的工程的范围以及组织范围。3．〔N〕现有量，可用→多组织数量〔B〕运行4．记录下请求标识。5．在查看请求窗口中找到该请求，点击查看输出按钮后查看报表的内容。Attention:在多组织数量报表中可以选择的组织必须在同一个帐套下。◆查看工程供给和需求在您系统中查看工程的供给/需求信息，以及当前和预计的可用数量，操作如下：1．〔N〕现有量，可用→工程供给/需求2．输入要复查其供给和需求历史记录的工程。3．〔可选〕输入截止日期。在截止日期之外方案的供给和需求不会显示在“供给/需求明细〞窗口中。4．选择现有来源。您可以从仅限于ATP子库存，仅限于净子库存或所有子库存中进展选择。5．选择“查找〞。结果会显示在“供给/需求明细〞窗口中。◆查看工程保存为了销售订单或其它目的，您可以查看所创立的保存。所谓对工程的保存是指预先对系统中的现有工程进展保存，被保存的工程无法移作他用。1．〔N〕现有量，可用→查看保存2．输入已储藏的工程。3．〔N〕现有量，可用→查看保存〔B〕查找4．工程的保存会显示在“工程保存〞窗口，可以看到工程被保存的来源，数量，日期等等。◆查看工程ATP可承诺量(AvalabletoPromise,ATP)功能有助于确定在客户要求的时间内是否可以满足客户的请求。ATP计算可以确定请求的工程和数量在指定的日期是否可用。系统会根据预定义的ATP规则进展计算，结合预期的一些供给和需求信息得出ATP结果。在系统中进展ATP检查，操作如下：STEP1：输入ATP信息1．〔N〕现有量，可用→可承诺量2．输入定义了选项的默认ATP规则以用于计算工程的ATP数量。3．输入其工作日日历可用于确定ATP结果的组织。4．输入需要工程的默认日期，可选地为供给和需求输入要使用的需求分类。5．选择“ATP结果〞按钮以定位至“ATP结果〞窗口。STEP2：输入工程的ATP信息在“ATP标准〞窗口中输入您要用于单个工程的信息，以及要求的数量和日期。.选择“ATP结果〞按钮以定位至“ATP结果〞窗口。STEP3：查看ATP结果在“ATP结果〞窗口中会显示工程的当前可承诺量信息。点击“供给/需求〞，或者“按期间的ATP〞，可以翻开相应的窗口。点击“输入标准〞可以回到“ATP标准〞窗口重新输入条件。LESSON6查询事务处理信息在系统中进展了库存物料事务处理，您可以查看与库存事务处理相关联的明细。您可以通过输入搜索标准组合来搜索事务处理信息。在系统中可以有多种途径来查询库存事务处理信息，包括查询物料事务明细，查询物料事务汇总，打印事务处理的报表。◆查看物料事务处理在系统中查询物料事务处理的操作如下：STEP1：查询物料事务明细1．〔N〕事务处理→物料事务处理2．在查找物料事务处理的窗口中输入查询条件，然后选择“查找〞。结果会显示在“物料事务处理〞文件夹窗口中。查询可以是多种条件的组合，比方日期范围，分类，子库存，工程，批次，事务处理类型等。在物料事务窗口中显示出查询出来的结果。STEP2：查询物料事务的批次/序列1．〔N〕事务处理→物料事务处理〔B〕批次/序列2．查看有关批次/序列号、数量和地点的信息。STEP3：查询物料事务的分配1．〔N〕事务处理→物料事务处理〔B〕分配2．查看库存会计分配。系统会显示该事务的帐户、币种、地点和事务处理类型信息。◆查看物料事务处理汇总在系统中可以查找物料事务处理的汇总信息，操作如下：1．〔N〕事务处理→物料事务处理汇总2．输入查询条件，系统会将输入的时间范围内的事务的汇总信息显示在事务处理汇总窗口中。点击“事务处理明细〞可以进入物料事务处理明细窗口。◆打印物料事务处理报表库存系统的报表可以提供详细的事务处理报表，操作如下。1．〔N〕报表→事务处理2．在出现的提交请求窗口中选择所要提交的报表的名称。系统提供了多种用于反映库存事务处理信息的报表。3．提交请求后在查看请求窗口中点击查看输出，查看报表的详细内容。LESSON7系统设置本课主要讲述对于库存事务处理的系统设置，了解这些设置有助于更深刻地理解库存事务处理的有关概念和原理，对更好地使用系统，更有效率地进展事务处理分析和查询。◆事务处理来源类型事务处理来源类型是Oracle库存管理系统对事务处理时所依据的来源类型。它可以与事务处理活动一起唯一标识您执行的事务处理类型。系统中预先定义的事务处理来源包括：采购订单，销售订单，帐户，任务或方案，帐户别名，内部请购单，内部订单，周期盘点，物理库存，标准本钱更新，RMA，库存。您可以使用事务处理来源对事务进展查询。例如，对于PO接收事务处理，事务处理来源类型是采购订单，并且实际的PO编号是来源。在系统中也可以自定义事务处理来源类型，也可以使用系统预定义的事务处理来源类型。系统中定义或查询事务处理来源类型的路径如下：〔N〕设置→事务处理→来源类◆事务处理活动事务处理活动是指在没有指定事务处理来源的情况下，移动物料或更新本钱的通用类型。◆事务处理类型事务处理类型是事务处理来源类型和事务处理活动的组合。它可用于分类特定的事务处理以进展报告和查询。Oracle库存管理系统也会使用事务处理类型来标识要纳入历史用量计算的某些事务处理，以便进展ABC分析或预测。Oracle库存管理系统提供了下面这些预定义的事务处理类型：事务处理类型事务处理活动事务处理来源类型采购订单接收接收入库采购订单自库存退给供给商自库存发放采购订单采购订单交货调整交货调整采购订单销售订单发放自库存发放销售订单帐户发放自库存发放帐户帐户接收接收入库帐户WIP装配件退回装配件退回任务或方案WIP本钱更新本钱更新任务或方案WIP组件发放自库存发放任务或方案WIP组件退回接收入库任务或方案WIP装配件完成装配件完成任务或方案补充供给子库存子库存转移任务或方案WIP报废事务处理报废事务处理任务或方案帐户别名发放自库存发放帐户别名帐户别名接收接收入库帐户别名内部请购单在途接收在途接收内部请购单内部请购单交货调整交货调整内部请购单发放内部订单自库存发放内部订单内部订单子库存转移子库存转移内部订单内部订单直接组织转移直接组织转移内部订单内部订单在途发货在途发货内部订单周期盘点调整周期盘点调整周期盘点物理库存调整物理库存调整物理库存标准本钱更新本钱更新标准本钱更新接收客户退货接收入库RMA拒绝客户退货自库存发放RMA库存子库存转移子库存转移库存库存直接组织转移直接组织转移库存库存在途接收在途接收库存库存在途发货在途发货库存杂项发放自库存发放库存杂项接收接收入库库存库存交货调整交货调整库存平均本钱更新本钱更新库存WIP负组件发放负组件发放任务或方案WIP负组件退回负组件退回任务或方案在系统中也可以自定义事务处理类型，也可以使用系统预定义的事务处理类型，或者将一些不用的事务处理类型失效。系统中定义或查询事务处理来源的路径如下：〔N〕设置→事务处理→类型◆事务处理原因事务处理原因是分类或说明事务处理原因的标准方式。事务处理原因可用于所有事务处理表单中。您可以将这些标准事务处理原因与任何类型的物料事务处理一起使用。Oracle库存管理系统会按事务处理原因提供事务处理的报告和查询功能。系统中定义事务处理原因的路径如下：〔N〕设置→事务处理→原因◆帐户别名在进展杂项事务处理时，帐户别名是一种有效的处理方式。帐户别名是一个表示总帐帐号并易于识别的名称或标签。您可以查看、报告和保存帐户别名。在进展事务处理时，您可以使用帐户别名而非帐号来表示此帐户。帐户别名在系统中是一个键弹性域，因此输入帐户别名的具体形式取决于在系统中帐户别名的键弹性域是如何定义的。系统中定义帐户别名路径如下：〔N〕设置→帐户别名◆组织间发运网络定义组织间发运网络的目的是确定了不同库存组织间互相转移物料时的缺省信息，包括发运组织和接收组织之间转移所采取的发运方式，相互间转移所产生的会计信息，以及转移是否产生价值的增加等。系统中定义组织间发运网络的路径如下：〔N〕设置→组织→发运网络◆维护库存会计期间每一个库存组织有自己独立的库存会计期间，库存事务必须在一个翻开的库存会计期间中进展。当一个期间的事务处理完毕后，可以将该期间的事务过帐至总帐，然后关闭该会计期间。同时翻开下一个期间。在关闭一个会计期间时，可以查看该期间内是否还有未处理或者未分配的事务处理。在系统中维护库存会计期间的路径如下：〔N〕会计关闭周期→库存会计期练习和解决方案进展帐户别名出入库的事务处理的操作进展采购订单的接收事务操作进展RMA接收和检验进展ATP查询UNIT6库存盘点单元培训目标确认库存现有量和库存值掌握物品盘点的流程掌握如何对工程进展ABC分类掌握周期盘点的流程LESSON1物理库存盘点Oracle库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能您可以使用库存实际盘点来调节系统维护的工程现有余额。物理库存盘点可以在任何时候进展以核对系统上的工程数量和实际库存中数量的差异。物料库存盘点可以针对整个库存组织进展也可以只对其中的特定的某个或多个子库存。在执行物理库存盘点时需要产生物理库存盘点标签。盘点标签可以用来记录某个库存位置中的实际工程的数量，盘点标签是以盘点票的形式出现，并且以一定的编号规则连续。利用Oracle库存系统可以自动生成盘点标签供盘点人员在实际盘点时使用。在系统上进展物理库存盘点需要执行以下步骤：STEP1：定义物理库存定义物理库存是为了指定物理库存盘点的范围以及盘点要求等信息。您可以定义多个物理库存以仅对选定的库存进展盘点，也可以对所有库存进展盘点。例如，如果仓库包括两个存储室，每个存储室表示一个子库存，您可以分别为此两个子库存各定义一个物理库存。这样，您就可以单独执行第一个存储室的物理库存，而无需考虑第二个存储室。1．〔N〕盘点→物理库存→物理库存输入唯一物理库存名称。选择调整的审批需求。输入正负审批容限。选择物理库存范围。指明是否允许货签的动态录入。保存物理库存的定义。STEP2：拍摄快照只有对工程的所有系统现有数量执行了快照后，您才可以生成物理库存货签。此快照可以保存所有当前工程的现有数量和本钱。Oracle库存管理系统会将此信息用作所有物理库存调整的基准，并且将您为此物理库存输入的所有货签盘点与这些静态数量进展比拟。便于您在输入盘点后但在授权调整所有最终的物理库存前，恢复正常库存工序。您可以执行重新盘点或调查某些结果，而无需暂挂对事务处理的处理。Attention:Oracle库存管理系统不会在物理库存期间停顿库存处理。因此，您必须从实际业务上协调物理库存快照与实际盘点之间的统一，并确保在对其内容进展盘点之前，在特定位置未出现库存事务处理活动。1．〔N〕盘点→物理库存→物理库存2．在“物理库存汇总〞文件夹窗口中选择要使用的物理库存。3．在“特定〞菜单项选择择“执行〞快照。这样可启动快照并发流程。在完成并发流程后，请重新查询物理库存以查看快照的效果：在“物理库存汇总〞文件夹窗口选定了“完成快照〞框；在“定义物理库存〞窗口中，选定了“快照完成〞框、更新了“快照日期〞并启用了“货签〞按钮STEP3：生成盘点标签使用物理库存标签可以记录库存工程的物理盘点。物理库存标签可表示某些公司用来对库存工程进展盘点的实际盘点票据。每一个标签指工程唯一的物理位置。1．〔N〕盘点→物理库存→生成货签2．输入物理库存名称。3．选择要创立的货签类型。空白货签不包含任何工程信息。生成默认货签可以为工程、子库存、版本、货位、批次和序列号的每个组合创立唯一货签，这些组合包含在选定物理库存的子库存中。4．指明是否要显示物理库存货签上的序列号。5．输入货签编号中每个数字可增加的数额〔数字增量〕。6．输入终止货签编号，如果在“货签类型〞字段中选定了默认货签，则库存管理系统会计算出此值。7．输入货签数。如果在“货签类型〞字段中选定了默认货签，则库存管理系统会计算出此值。8．选择“生成〞按钮以创立货签编号和信息。请注意，此流程并不会实际打印货签。使用“物理库存货签〞报表可用来打印已生成的货签。STEP4：输入盘点结果1．〔N〕盘点→物理库存→货签盘点2．在“物理库存货签盘点〞窗口输入物理库存的名称，选择“查找〞按钮。3．输入盘点信息。在生成默认货签后，系统会显示工程及每个工程的版本、子库存、货位、批次和序列号信息。您可以输入盘点数量、计量单位(UOM)和盘点依据的信息。STEP5：审批盘点结果可以查看、拒绝或审批物理库存调整待批。您可以从此窗口查看的调整由为物理库存定义的审批选项确定。如果您审批了一个特定的调整，“处理物理库存调整〞程序会按此数量调整库存余额。如果您拒绝调整，则Oracle库存管理系统不会更改系统的现有数量。1．〔N〕盘点→物理库存→货签盘点2．在“审批实际调整汇总〞窗口，选择要使用的物理库存，然后选择“查找〞。结果会显示在“审批实际调整汇总〞窗口中3．选择要拒绝或审批的调整，然后选定“审批〞或“拒绝〞选项。在开场处理调整前，您必须拒绝或审批物理库存的所有调整。STEP6：执行物理库存调整在完成输入所有货签盘点并审批了需要审批的那些调整后，您可以提交自动过帐物理库存调整的流程。Oracle库存管理系统可以自动创立物料事务处理，此事务处理会调整工程数量，并且借记或贷记您为物理库存指定的调整帐户。如果工程盘点与快照系统现有数量相匹配，则不存在任何已过帐的调整事务处理。一旦您运行了物理库存的调整程序，Oracle库存管理系统就不会允许新货签生成或货签的进一步更新。您不能对此物理库存再进展任何更改。由于此程序的不可改变性，因此如果您拥有任何仍待批的调整，Oracle库存管理系统不会过帐任何物理库存调整。您必须在处理调整之前审批或拒绝所有调整。通过运行“物理库存调整报表〞，您可以在实际过帐调整之前对其进展预览。在使用报表来核实货签数量和调整的影响值后，您可以运行实际的调整程序。1．〔N〕盘点→物理库存→物理库存2．在“物理库存汇总〞文件夹窗口中选择要使用的物理库存。3．从“特定〞菜单中选择启动调整，此时会显示“启动调整〞窗口。4．输入将调整记入帐户时所依据的调整帐号。输入调整日期。选择“启动调整〞按钮以提交调整的并发请求。Attention:在选择调整帐户时需要注意不要去选择父科目。系统并不会阻止你去选择一个父科目，但是如果一旦不慎选择了父科目则将来在总帐模块导入这笔调整业务的会计分录时会产生错误。STEP7：去除物理库存从数据库中去除物理库存定义。Oracle库存管理系统将删除与物理定义关联的所有信息。但是，此去除活动不会影响任何通过物理定义进展调整或调整事务处理。这些调整不会被更改。此外，如果操作错误需要重新起动时，您也可以只去除货签。1．〔N〕盘点→物理库存→物理库存2．在“物理库存汇总〞文件夹窗口选择要去除的物理库存。3．从“特定〞菜单项选择择执行去除按钮，选择是以仅去除物理库存中的货签，或者选择否以去除整个物理库存。LESSON2定义ABC分析ABC分析会根据用户指定的估价标准来确定库存工程组的相关值。“ABC〞指根据分析而分配给工程的等级，在此“A〞工程的等级高于“B〞工程，并且依此类推。您可以选择性使用编译的ABC分析来执行周期盘点，使用此方法可以对值高的工程〔工程A〕进展经常性的盘点，而对值较低和最低的工程盘点的频率可依次较少。在系统中定义ABC分析需要执行以下步骤：STEP1：定义和运行ABC编译对于整个组织或组织中的特定子库存，您可以定义和编译ABC分析。您可以选择编译标准、分析范围、用来确定工程值的本钱类型和在一定条件下所需的基于编译标准的附加信息。所有这些参数的组合会构成由ABC编译名所标识的ABC编译题头。您可以使用此名称来识别任何与此ABC分析有关的活动。1．〔N〕ABC代码→ABC编译2．在“ABC编译文件夹〞窗口并选择“新建〞。此时，会出现“定义ABC编译〞窗口。3．输入ABC编译的唯一名称。4．确定范围。选择要确定工程等级的估价范围。在ABC编译中选择等级工程的编译标准或方法。选择“编译〞按钮，提交请求以运行编译程序。STEP2：定义ABC分类使用ABC分类来标识工程所属的值分组。您可以使用自己的术语来定义这些分类。例如，您可以将分类定义为高、中和低，然后将最高等级、较低等级和最低等级的工程分别分配为高级分类、中级分类和低级分类。您可以将这些分类添加至已定义的分类列表。对于工程“A〞的盘点频率高于工程“B〞的周期盘点，您可以使用ABC分类将工程分组。如果以这种方法使用ABC分类，可以执行ABC分析并根据该分析的结果对分类分配工程。在系统中建设ABC分类只需要在ABC分类窗口中输入ABC分类的代码。1．〔N〕ABC代码→定义ABC分类2．在ABC分类窗口中输入ABC分类的代码。STEP3：定义ABC分配组ABC分配组建设了ABC分类代码和ABC编译之间的关系。这样同一个工程可以在不同的分配组中赋予不同的分类代码。在系统中定义ABC分配组的操作如下：〔N〕ABC代码→ABC分配组在ABC分配组窗口中组的名称，可以将这个组与一个ABC编译进展关联。为该组输入其ABC分类的代码和顺序号。顺序号越小的代表重要性越高。STEP4：定义ABC工程分配利用ABC工程分配可以将工程指定至一个ABC分配组中的特定分类代码。利用该信息可以根据不同工程的分类以便决定其周期盘点的频繁度。〔N〕ABC代码→分配工程在ABC工程分配窗口中选择需要进展工程分配的ABC分配组，系统会显示出与之相关的ABC编译的信息，例如工程的数量，总价值等。决定如何进展分配，即确定分类的断点。ABC编译中的每一个工程都要属于一个分类代码，而且每个代码都需要至少一个工程属于这个分类代码。用户可以根据库存价值，或者价值百分比，或者工程数量的百分比来进展分配。可以依据ABC价值降序报表的信息作为划分的依据。点击“分配“按钮启动请求由系统进展分配。STEP5：更新工程的ABC分类当对系统产生的ABC工程分类的分配不满意的时候，可以手工对分配信息进展更新。例如系统对于一个交易历史较短的高价值工程可能会定义为一个偏低的分类，这时可以通过更新将其调到一个高的分类。1．〔N〕ABC代码→更新工程分配STEP6：去除ABC信息去除ABC分配组的操作会将ABC分配组以及其包含的工程ABC分类信息去除。去除ABC编译的操作会将该编译以及其包含的工程价值及等级信息去除。LESSON3进展周期盘点利用周期盘点可以周期性地对一些特定的工程作盘点。与物理库存盘点不同，周期盘点并不是对一个子库存或库存组织中所有物品的全面盘点，而是有规律地根据物品价值的上下，确定不同的盘点频率来进展盘点。例如可以设定第一天盘点高价值的物品A和低价值的物品B，第二天盘点高价值的物品A和低价值的物品C，第三天盘点高价值的物品A和低价值的物品D。在系统中进展周期盘点需要进展如下操作：STEP1：定义周期盘点头信息〔N〕盘点→周期盘点→周期盘点进入周期盘点汇总窗口中输入一个新的周期盘点名称，以及相对应的工作日历和总帐调整科目。定义该周期盘点的范围和控制信息。定义该盘点的对于序列号控制工程的盘点控制以及盘点的自动方案信息。定义周期盘点的调整控制，为周期盘点指定ABC信息。如果选择初始化，则系统将该ABC分配组中的工程添加到这个周期盘点要包含的工程清单中。定义周期盘点的ABC分类信息。按“分类〞按钮进入周期盘点分类窗口，在该窗口中指定ABC分类的代码以及对每一个分类一年中要盘点的次数，并且定义审批容限。STEP2：更新周期盘点工程〔N〕盘点→周期盘点→周期盘点在周期盘点汇总窗口中按“工程〞按钮进入周期盘点工程窗口。在该窗口中查看，添加或者更新该周期盘点所覆盖的工程，只有对包含在其中的工程才能作周期盘点的方案，产生盘点请求。一般来说，系统显示出的工程就是在周期盘点执行ABC初始化后所包含的工程。除了由系统根据ABC分析来自动更新周期盘点所包含的工程，也可以手工添加和更新周期盘点的工程。STEP3：方案周期盘点的工程对于周期盘点的方案有两种方式，一种是根据定义的周期盘点的ABC分类信息自动方案。一种是手工方案，手工方案可以作为自动方案的补充，用来盘点特定地点的特定物品。由于手工方案并不影响自动方案，因此潜在地，某些物品可能比原先打算的盘点次数更多。对于自动方案，需要确保：工程的库存属性组中已经启用了周期盘点。该周期盘点是启用自动方案的。通过提交产生自动周期盘点方案的请求来进展自动方案。产生自动方案，需要在周期盘点汇总窗口中选择一个周期盘点，然后用“特定〞菜单下的“周期盘点方案〞进入方案参数窗口，提交请求。如果要产生手工方案，则进入手工方案请求窗口，输入方案要盘点的工程，子库存以及日期。保存。STEP4：产生盘点请求在周期盘点汇总窗口中选择所要产生盘点请求的周期盘点，在“特定〞菜单中选择产生盘点请求。STEP5：输入盘点结果1．〔N〕盘点→周期盘点→循环盘点录入2．进入周期盘点录入窗口，选择所要输入盘点结果的周期盘点名称。输入盘点日期和盘点人，以及盘点调整帐户。3．显示所要输入的盘点请求，并输入盘点结果。<Step6>审批盘点结果1．〔N〕盘点→周期盘点→审批盘点2．在周