合同协议管理制度

合同（合同）管理方法为了规范公司合同（合同）的管理程序，明确管理职责，防备经营风险，维护公司正当权益，根据有关的法律、法规，结合公司的实际状况，规范合同管理，制订本管理方法。第一条合同范畴本方法所指合同，涉及采购、销售、委贷、建设工程、承揽、租赁、服务及管理等方面的合同。合同分类：第一类：采购类合同。原、辅、包、备等材料的采购合同；生活后勤用品、办公用品、劳保用品采购合同；固定资产设备购置合同等。除超市、商场等直接购置外，需要订立合同。第二类：工程项目类合同：建设工程设计、勘察合同、建筑安装工程合同、建设工程施工合同、监理合同等工程类合同。第三类：加工承揽合同：加工、定作、设备设施大中修类合同、设备设施检测、检定、维修保养类合同等。第四类：服务管理类等合同。委贷、审计、财产保险类；评价、评定类等。除政府有关的规定服务外，需要订立有关的服务合同。第五类：销售类合同普通物品类、化学品、危险化学品、溶剂、试剂等。除零星的销售外，需要订立合同。第二条合同的重要条款（一）标的；（二）数量、质量、规格、产地等；（三）价款（涉及单价和总价）、结算方式等；（四）推行期限、交货地点、交货方式、运输方式、运输及保险费用等；（五）合同的变更与解除；（六）违约责任；（七）争议解决方式；（八）诉讼或仲裁管辖的商定；（九）其它商定事项。第三条合同有关的管理权限1、订立合同的经办人员为合同管理的直接负责人：负责合同的市场调研和资信初审；组织合同谈判，起草合同文本；组织协调、督促承接合同的推行，并及时将合同的推行状况向本部门及有关领导报告；承接合同的订立、变更、终止、解除等手续；办理或协助办理合同纠纷的调解、仲裁或诉讼；收集整顿合同的订立、推行、变更、终止或解除中的有关的资料。2、合同审查（一）可行性审查，即审查订立合同与否符合公司实际需求。（二）正当性审查，即审查订立合同与否有法律根据，合同主体、合同内容等与否正当。（三）合同条款完备性审查，即审查合同必备条款与否完整，与否符合国家有关法律、法规、集团公司及我司有关制度的规定。（四）全部合同必须通过合同评审小组审定，并且须由合同执行部门主管领导、总经理签字。（五）公司法律顾问对审核订立意见。3、审核内容评审部门审核内容合同主办部门合同商定内容纪检（监督审核）廉洁自律审核法规部专有技术方面审核财务部财务审核合同评审小组组长全方面审核总经理意见合同审查、审批办公室综合检查、加盖合同章4、合同管理权限（1）全部合同由法人代表或经其授权的委托人订立，合同文本由合同评审小组审定，合同管理部门为公司经理办公室。（2）合同主办部门组织各类合同的起草、执行。（3）全部合同文本须经有关的法律顾问审定，并出示有关审定意见。第四条合同订立、执行程序（一）合同的起草：1、各类合同中如政府等有关部门已制订合同范本的，执行范本，亦可根据合同的实际状况编制合同文本。2、进行市场调研，收集有关的市场信息，客户有关信息，必要时进行现场认证。3、比质、比价，执行公司有关的程序，拟定有关的价格。4、主办部门附以下材料：（1）合同正本。（2）各类技术附件。（3）合同阐明。（4）拟定合同订立方的结论性文献，如招标、议标评审表，比质比价采购审批表、合同合格供方、客户信用资料等。（5）合同订立方的资质证明材料，即法定代表人身份证明或授权委托书、营业执照副本复印件等材料。（二）审批：1、主办部门填写《合同审批单》，提请主管领导审批后交合同评审小组，进行合同评审，并订立意见。2、经法律顾问审核确承认执行的合同文本，进入合同订立程序；法律顾问提出修改意见的经主办部门修改完毕进入二次评审程序，经评审合格后进入订立合同程序。3、除本合同管理方法规定的合同类型以外，如对外投资、对外合作合同，须经董事会讨论通过立项，需报集团的，经集团同意后，方可推行合同评审订立程序。4、合同审批的时间规定：审批时间普通控制在两天以内（遇节假日顺延）。（三）签字：1、由法定代表人或由授权委托人在审定后的文本上签字。对方代表人签字加盖对方单位公章或合同专用章，如对方不是法定代表人签字须附授权委托书。2、公司对外订立的含有法律效力的文献双方一律手签。遇双签状况，法定代表人可用签名章。（四）申请用印形成正式合同及合同编号原则：主办部门在完毕以上规定的程序后，填写《合同章用印申请表》，办理受权委托书，经总经理签字后，综合办审查全部文献后加盖合同专用章，至此合同文本正式生效。合同编号原则：1、对外订立合同应当统一编号，一份合同一种编号，不得重号或漏号。2、普通合同由合同主办部门根据合同编号规则自行编号，合同编号共分三个部分，其格式为：XX-XX-XXX。第一部分为公司合同主办部门，用部门名称前两个字的大写拼音首写字母组合表达，例如:综合办公室：ZH、财务部：CW；第二部分的XX为合同类型，用中文表达；第三部分的XXXXXXX，分别代表年度（XX）、月份（XX）年度合同序号（XXX），用阿拉伯数字表达，例如1801001。3、由对方提供的合同文本，如果对方已经编号的，仍应按照本方法规定重新编号。4、合同订立后，双方订立的补充合同或变更合同的编号应与原合同一致，但应在原编号末位加注/1、/2等尾标，以示区别。5、合同推行过程中对外签发的与合同推行有关的附件文献均应编号，编号的方式为：合同编号－附件－XX，XX为附件的序号。备案：合同正式生效后，合同主办部门将合同文本（正本）在合同管理部门进行备案，副本由合同主办部门执行使用。合同主办部门、合同管理部门于第二年3月底之前将上年《合同审批单》、合同文本及有关资料一同交公司办公室归档保存。工程项目类合同前期由项目部归档备案，待工程竣工决算完毕后，移交公司办公室统一归档留存。（六）合同执行：1、标的物的验收，有关部门及时组织验收，并订立验收文献，对验收不合格或与合同规定不符的标的物，合同主办部门按国家规定或合同商定提出异议，尽快采用方法解决。2、合同主办部门负责协调合同规定的义务的全方面推行，督促检查、验收、确认合同对方义务的推行，并将合同的执行状况及时向部门领导报告。3、合同主办部门按合同的商定及时办理有关的支付手续，做到应收尽收。（七）资金执行：1、财务部以合同主办部门提供的正式生效合同、资金计划、资金申请单等资料为收、付款根据。2、合同执行资金收、支须为同意的计划，如遇紧急订立合同需执行，申报计划外，按公司资金审核审批权限执行。第五条合同推行期间的变更和解除1、合同推行期间的变更和解除原则：由合同主办部门负责与对方进行协商，按原合同订立程序办理审查报批手续，双方达成一致意见后，订立书面合同。2、公司需要变更合同、转让或解除合同时，应当推行公司所规定的报批手续，书面告知对方并阐明理由，双方订立书面合同进行确认；对方规定变更、转让或解除合同时，应当审核对方的理由与否正当，推行公司规定的报批手续，订立同意变更的书面合同，或以书面形式回绝对方请求，因变更行为给公司造成经济损失的，向对方提出书面索赔规定。3、下列情形允许解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在推行期限届满之前，当事人一方明确表达或以自己的行为表明不推行重要义务；当事人一方迟延推行重要义务，经催告后在合理期限内仍未推行；当事人一方迟延推行义务或者有其它违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其它情形。变更、转让或解除合同在合同未经公司同意或未达成合同之前，原合同仍然有效，并应继续推行；但特殊状况经双方书面一致同意的除外。第六条合同争议普通合同在推行过程中出现争议时，合同主办部门应当及时向主管经理如实报告事实状况，不得隐瞒、漏报；重大合同争议的解决，上报公司领导后