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文档简介
第页共页广告公司办公室工作总结一、工作内容作为广告公司办公室的一名员工,我的工作主要包括以下几个方面:1.日常行政管理:负责办公室的日常行政事务,包括接待客户、管理办公室文件、办理文件复印、收发快递、管理文件存档等工作。2.组织会议:负责组织公司的例会和重要会议,包括预约场地、准备会议资料、通知参会人员、统计会议纪要等工作。3.人员管理:负责人员的考勤、请假、出差等事务的管理,协助人力资源部门进行员工档案管理和薪酬福利的发放等工作。4.采购管理:负责办公用品的采购、固定资产的管理,确保办公室运转的顺畅。5.配合其他部门工作:与市场部、创意部、设计部等其他部门协作,保证各项工作的顺利进行。二、工作成效通过一段时间的工作,我取得了以下成效:1.工作效率提高:在日常行政管理方面,我建立了一套科学的文件管理和归档系统,有效提高了文件的检索效率和办公室的工作效率。2.会议组织能力增强:我有效地组织了公司的例会和重要会议,会议的议程安排合理,会议资料准备充分,提高了会议的效果和参会人员的参与度。3.人员管理规范化:我对员工的考勤、请假、出差等事务进行了规范管理,加强了对员工工作情况的监督和控制,保证了工作的规范进行。4.采购成本控制:我与供应商进行了良好的合作,及时采购办公用品和固定资产,并通过比价和议价的方式降低了固定资产和办公用品的采购成本。三、存在问题及解决措施在工作中,我也遇到了一些问题,主要表现在以下几个方面:1.工作内容繁杂:由于工作内容较多,经常需要同时处理多个工作任务,导致工作效率不高。我打算通过制定工作计划和合理安排时间,提高工作效率。2.沟通不畅:与其他部门及同事之间的沟通存在问题,信息传递不及时、不准确,影响了工作进度。我打算加强与其他部门的沟通,定期进行交流,确保信息的准确传递。3.业务了解不够:作为办公室人员,我对公司业务了解不够深入,导致在工作中出现了一些问题。我计划通过阅读相关资料、参加培训等方式,提高自己的业务素质。四、工作心得与收获在广告公司办公室工作一段时间以来,我意识到办公室工作的重要性和复杂性。办公室负责着公司内部各项事务的处理和协调,工作内容繁杂且需要高度的细致和耐心。通过这段时间的工作,我提高了自己的工作效率和组织能力,学会了与团队成员的沟通协作,锻炼了自己的责任心和抗压能力。同时,我也认识到自己的不足之处,需要继续努力学习和提高自己的能力。总之,广告公司办公室工作是一项综合性的职业,需要具备较强的组织和
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