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文档简介
Word版本,下载可自由编辑高校毕业实习报告总结为了巩固文秘专业的主业学问,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,掌控操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到某某公司进行毕业实习,以下是我的实习报告。
一、实习时间:
二、实习单位
某某公司旗下一家工厂的厂长办公室
三、实习主要内容
实习阶段我参与的主要工作,一是依据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并依据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够快速传达到基层各单位。
同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进行打印、校对,保证各项工作准时高效。在最近阶段,正逢集团公司《进展规划》争论中,我依据厂联合会议争论的看法,对其中涉及我厂的部分进行了仔细的归纳整理,执笔起草了《某某公司进展规划的几点建议》。
在获得厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在争论稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全依据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度能够达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。比如制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌控。
四、实习收获体会
1、要有充分的政策依据和事实依据
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为认识决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有的领导交办的事不符合方针,秘书人员应有士气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有精确 性
精确 ,是对工作质量的要求。文秘管理的精确 性是指正确体现政策,正确表述领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确 性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确 ,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确 ,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的情况,提升工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合
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