XX有限公司考勤管理规定

编号：GT—GZZD—020考勤管理规定1、目的为加强公司员工考勤休假管理，统一考勤休假办法，提高工作效率，特制订本规定。2、适用范围本制度为公司各部门及所属外驻机构考勤休假管理基本制度，各部门、各外驻机构需依照执行。各部门、各外驻机构在本制度允许范围内自行规定的考勤办法，需报公司人力资源部核准后生效。3、职责3.1各部门文员、各外驻机构相关人员负责本部门、本机构的考勤管理和汇总工作，对考勤的准确性、及时性负责。对于人员较多的部门，其下属车间、科室、班组可设置兼职考勤员，负责对本组织所有人员的考勤，并行使考勤处罚权。3.2考勤由人力资源部统一管理，各部门、各外驻机构考勤人员（制造中心除外）于每月25日17:00前将当月人员变动表、考勤表、考勤汇总表（主要针对各部门加班、事假、病假、福利假期等）三份表格由部门经理签字确认后交至人力资源部（制造中心考勤由其自行汇总，人力资源部在审核其工资时同时审核考勤）。3.3各考勤负责人应准时上报考勤表，没有正当理由考勤表迟交者，扣除责任人10元/次；若查出考勤失误，扣除责任人20-50元/人次；造成严重失误或人为错误，按工作失职论处（25日如为节假日可顺延提交）。3.4人力资源部薪酬负责人以抽查的方式对各部门考勤进行审核，并对各部门考勤人员考勤失误行使提报奖惩权，考勤机原始考勤数据为最终考勤核准依据。薪酬负责人如出现考勤核准失误，扣除其20-50元/人次，造成严重失误或人为错误，按工作失职论处。3.5人力资源部工作人员均有权随时抽查各部门、各外驻机构的工作人员出勤情况，如查处考勤失误情况属实，除对当事人进行本制度规定的处罚外，追加部门负责人的责任。4、考勤规定上下班4.1员工上下班（规定上班时间前、下班时间后）应及时打卡，打卡记录是公司考勤的最终依据。4.2公司实行每周五天（共40小时）工作制，星期六、日为法定休息日。4.2..1为保证公司高效运营，公司日工作时间有所区分，不同部门按照相关规定执行工作时间。正常日工作时间：上午8:45-12:00，下午12:45-17:30；用餐时间：12:00-12:45；工余休息时间：上午10:15-10:25，下午15:30-15:40。4.2.2.作息时间、用餐时间等如有变更或临时调整，以综合管理或人力资源部发文通知为准。4.3因公司交通不便，公司员工每月两次60分钟内（含）迟到，只警告，不扣发工资（早退不享受此规定）；自第三次起，迟到60分钟以内，扣罚工资20元/次；迟到60分钟以上90分钟以内（含），扣罚工资50元/次；迟到90分钟以上且无适当理由，按事假半天处理；迟到无适当理由又未办理相关请假手续的，按旷工处理。凡是有调休假者，可以以调休假抵消迟到（半天以一个核算单位，部门考勤人员需于员工迟到当日进行相关手续办理）。月累计迟到达五次（含）以上者，公司将追加行政处罚。4.4员工因忘记带卡导致未能刷卡者，需于当日填写“补刷卡申请单”，经部门经理签字、人力资源部认可后，由部门考勤员于当天送交公司前台予以核销，按正常出勤统计。当月因忘记带卡而导致未刷卡达三次以上者（含三次），每次给予20元处罚（综合管理部考勤数据统计责任人负责统计并上报至人力资源部，并按照累计处罚统计），忘记带卡未刷卡并未提交补刷卡申请单者按照事假处理。4.5因公司班车延误导致班车晚于规定时间到达公司，员工必须刷卡，由综合管理部考勤数据统计责任人负责记录核实后进行统计予以核销，按正常出勤统计。4.6严禁代他人打卡或打假卡，如有违规者给予50元/次处罚，并视情节轻重追加其他行政处罚。离岗、出差4.7离开本岗位工作场所（非出差）办公的，属中途离岗办公。4.7.1因工作需要（外勤业务、银行业务、出差、会议与接待等）不能按时打卡的员工，须提前填写“补刷卡申请单”，由部门经理签字同意后送交部门考勤员，部门考勤员登记后于当天送交综合管理部考勤数据统计责任人，予以核销，按正常出勤统计。特殊情况不能提前填写“补刷卡申请单”的，事后一日内及时补填，否则视为旷工。4.7.2员工无正当理由离岗超过1小时或上班期间中途离岗办私事，以旷工半天论处。因病或特殊事宜必须请假离岗的，必须办理请假手续，经部门经理同意，至部门考勤员处登记后方可离岗，离岗时间计作请假时间（以小时论计），并按月累计。4.7.3员工因公出差，需办理销差手续，按照实际出差情况填写《补刷卡申请单》。出差人员办事完毕，应及时赶回公司报到并汇报出差情况，因故不能及时赶回的，应打电话或采用其它方式向主管领导说明。加班4.8在规定工作时间之外因工作需要或上级指派必须继续工作超出2小时者称为加班，被指派加班者不得借故推诿。4.8.1为提高工作效率，保障员工充裕的休息时间，公司不提倡加班。4.8.2普通员工加班必须事先填写《加班申请单》，经部门负责人或其授权人批准，交部门考勤员处，然后再按上下班考勤规定打卡。4.8.3加班记录累计，按同等时间调休核算，调休以半天（4个小时）为一个核算单位，由部门考勤员核定加班—调休记录，原则上自加班之日起6个月内调休完毕。4.8.4各部门夜间工作紧急需加班者，管理人员应亲自督导。4.8.5以下人员给付加班补贴，并按照所在部门关于加班补贴的相关规定执行：A、制造中心根据生产需要，由制造中心领导统一安排的延时加班，给付加班补贴；B、全体员工法定节假日因公司安排加班，给付加班补贴，加班补贴按照国家和公司规定执行。4.8.6以下情况不给付加班补贴也不予加班累计调休：A、实行计件工资制的员工或在规定上班时间内应该完成而未完成任务的员工，其延时工作不计作加班。B、部分享受一定级别岗位工资的管理人员及出差、采购、销售、值班、装卸、外勤等人员，因其工作性质不同，实行不定时工作制，其工资已包含时间因素，不另给加班工资。C、未经申请自行加班者。D、科长级（含）以上管理人员。请假4.9员工因事请假需办理请假手续。4.9.1员工请假需填写《请假单》，事先向部门经理或主管申请，获得批准后方可休假。不能事先请假者，可用电报、电话、书信、短信、邮件、口信等方式在事后30分钟内请假，并及时补填假条。假期不够应提前办理续假手续，否则按旷工处理。事假需安排交接工作，并及时告知部门考勤人员，作为考勤记录与依据。事假审批权限如下表：总经理分管副总部门经理人力资源部科长级（含）1-3天（含）■■3天以上■■普通员工1-3天（含）■■3-5天（含）■■■5天以上■■■4.9.2员工事假期间的薪资按照全额日工资按天扣除。4.9.3月事假连续超过3天（含）或月累计超过5天（含）不参与月度奖金分配。4.9.4年事假累计20天以上（含）不参与年度奖金分配，取消晋级、提薪资格。4.9.5任何原因的事假最多不能连续或月累计超过7天（含），超过7天以上的事假将不被批准，违反者按照旷工处理。病假4.10因病和非因公负伤治疗或休养者，遵循以下规定：4.10.1非住院医疗病假审批按照事假审批权限（同事假审批权限），需住院或在家疗养病假按照县级以上（含）医院出具的相关休假证明（盖医院病休专用章及医生章），并经人力资源部核准假期后交人力资源部领导审批。4.10.2员工休病假应填写《请假单》，未能事先填报的，需立即补填，审批后报人力资源部。4.10.3超过3天（含）以上的病假需出具县级以上（含）医院的病休证明（盖医院病休专用章及医生章）报人力资源部，否则按照事假处理。通过不正当手段获得假证明以骗取病假假期者，一经查处，以旷工处理。4.10.4病假期间（非住院，无需在家疗养）薪资给付：依据工龄不同按不同比例发放基本工资。4.10.5病假期间（住院或需在家疗养）薪资给付薪资给付适用范围备注按照月工资的70%给付工龄<1年1、工龄按照工龄核算标准核计2、此处月工资是指基本工资加上岗位工资部分，不包含工资组成中的其他部分。按照月工资的80%给付1年≤工龄<3年按照月工资的90%给付3年≤工龄<7年按照月工资的100%给付工龄≥7年4.10.6月病假连续超过3天（含）或月累计超过5天（含）不参与月度奖金分配。4.10.7病假期限全年不超过30天，超过30天（含）以上者不能参与当年年终奖金的分配。4.10.7病假假期在60天以上的作停薪留职处理。在限定的三个月医疗期内康复的，可重新上岗，若不能从事原工作的，可作换岗或辞退处理；超出三个月仍未复工的，按相关规定解除劳动关系。三年以上工龄的员工，由部门经理根据该员工工作表现及工作业绩，做出适当延长医疗期的决定。假期4.11公司员工按照国家规定享受假期，福利假期均含路途时间，路途不再另行给假。对所予福利假期，如遇休假日及法定节假日，不另行补假。4.11.1享受福利假期的员工，休假前需向人力资源部申请，由人力资源部审核后批准。任何假期超过3天必须办理交接手续，由相关人员职位代理，假期期间需配合公司处理相关事务。4.11.2以下假期除特殊说明外，均全额发放薪资，并不影响当事人考核、奖金等；假期均不予累计、不允许跨年度休假（以公历年核算）。4.11.3超假者必须进行续假手续，否则按照旷工处理。福利假期必须经过人力资源部审核备案。4.11.4福利假期如与其他假期连续休假，最长不超过10天（含），人力资源拥有最终审核权。假期类型假期适用范围说明法定节假日元旦1月1日1天全体根据国家规定和公司实际执行假期放假规定；春节（农历初一、二、三）3天劳动节5月1、2、3日3天国庆节10月1、2、3日3天妇女节3月8日0.5天全体女性员工属部分公民假日，适逢周六、日不补假，不休者可调休；福利假期婚假3天全体员工1、需一次性休完；2、需提供结婚证原件，婚假在结婚注册日后一年内有效；丧假3天父母、配偶、子女需提供死亡证明等至人力资源部，死亡证明一周内有效，否则按事假处理；2天岳父母、祖父母、亲兄弟姐妹探亲假3天/年（省内）工龄≥1年已婚员工探望配偶1、需提供配偶工作证明（注明工作地点）；2、需提前一周申请，出示结婚证原件；3、假期含在途时间，往返交通费自理。5天/年（省外）工龄假一年一天工龄≥1年员工1、自转正月起算（注1），最长不超过7天，且当年（公历年）有效；2、需提前一周申请，需一次性休完；产假90天单胎产女员工1、符合国家计划生育规定，多胞胎生育，每多生一胎加15天；2、产假最早为预产期前30天（含）起休；3、需提前一周申请并办理交接手续；4、产假含法定节假日；5、产假期间不发放薪资，按照国家规定享受生育津贴，并不享受月度绩效奖金分配；6、逾期未能回到岗位者，按事假规定处理；7、回到原职位者如工作绩效不能满足岗位需求，按照绩效考核制度，公司给予调岗处理；8、符合国家计划生育规定的流产假在申请时需提供计生部门证明及县级以上医院开具的病假条，流产假期间的工资由生育保险支付。90天＋15天多胞胎产/难产女员工7天符合国家计划生育规定流产者陪护假3天男员工配偶首次生产的第一个星期内享受，需提供出生证明。哺乳假1小时/天女员工有不满一周岁婴儿的女职工，含在途时间，不可累计享受。注1：员工工龄计算，自员工转正之日起计算，15日前（含）为当月转正，15日后为次月转正。实习生、子公司转入本公司，按照以上标准执行。如历史数据出现无法核准情况，以人力资源部调查后最终批准为最终核算依据。旷工4.12未办理请假手续无故不上班或假满未续假而擅自不到岗者为旷工。4.12.1旷工一天按照三天事假扣发工资。4.12.2连续旷工三日者，视同严重违反公司制度，予以辞退处理。调休4.13加班或者假期除特别说明外，可享受调休政策。4.13.1加班和调休平调，享受加班补贴者不再享受调休，除制造中心以外的部门不允许先调休再加班否则按照事假处理。4.13.2不享受周六、周日加班工资的员工，加班时间可累计后调休（加班时间单次累计，每次满整数小时），调休以半天（4小时）为基本单位给予安排调休。如果调休时间超过加班累计时间，超出部分按照事假扣发工资（以小时为扣发单位）。平时工作日延时加班，不在此调休范围。4.13.3当事人在发生加班日开始6个月内调休完毕，逾期者不再给予调休，并取消加班记录。离职员工如在考勤截止日尚有假期未调休完毕，折算为正常出勤日工资给付。4.13.4所有人员调休不能连续调休3天以上，调休审批权限同事假、病假。如调休需与其他节假日连续休假，需经部门经理同意、人力资源部审核后，方可休假，特殊情况需经总经理审批；带薪假4.14公司对于绩效成绩优秀的员工给予带薪休假作为激励。具体规定参照公司绩效考核管理制度。5、记录记录1：《请假单》请假单姓名所在部门/科室请假时间月日（上午/下午）－月日（上午/下午）（计天小时）请假事由□事假□病假□其他福利假期（注明：）部门经理批准人力资源部批准总经理批准备注记录2：《补刷卡申请单》补刷卡申请单姓名所在部门/科室补刷卡时间月日（上午/下午）－月日（上午/下午）（计天小时）补刷卡原因□出差□外出公干□调休调休日期部门考勤员确认：□个人原因（忘记刷卡、未带卡等）个人因素本月度累计次□其他部门经理意见人力资源部意见记录3：《加班单》江苏高通科技实业有限公司部门：年月日加班人员加班事由申请加班时间实际加班时间备注工作完成情况：主管领导：部门领导：申请人：拟制审核批准会签文件发布时间文件实施时间分发号记录5：员工考勤统计表员工考勤统计表（年月）部门：序姓职号名号年月年月25262728293031123456789101112131415161718192021222324上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午12345678910部门经理签字：