东微无纸化智能会议系统解决方案技术建议书v

无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第第134页东微无纸化智能会议系统解决方案XXXX工程技术方案建议书(版本v1.1)目录\l“_TOC_250012“1公司简介 6\l“_TOC_250011“背景介绍 7\l“_TOC_250010“东微无纸化智能会议系统解决方案 8\l“_TOC_250009“需求分析 8\l“_TOC_250008“系统特色功能 9纯网络： 9多功能： 9可定制： 9可扩展： 9易操作： 9易治理： 9经济环保： 9安全保密： 10\l“_TOC_250007“系统优势 10快速组织会议 10文件共享 10同屏共享 10自定义投票 10会议消息 10Windows客户端的区分率自适应 10会议功能全面 10高保密性治理 10易学易用性 10绿色环保低碳、提高工作效率 10\l“_TOC_250006“设计方案 11设计原则 11系统架构 12东微无纸化会议系统 13系统拓补图 13系统部署方案 13东微会议治理系统产品功能 14东微无纸化会议系统产品软件功能介绍 15选择会议 154.4.2签到 16会议主界面 16会议资料 17上传会议资料 174.4.6批注 184.4.7投票 20同屏共享 21会议消息 224.4.10签退 24\l“_TOC_250005“设备清单及选型 24设备清单 24无纸化会议系统设备清单 24主要设备选型 26东微治理效劳器 26终端处理器 26显示终端 27网络交换机 28智能会议会场效劳端处理器 28投影效劳终端处理器 29视频信号编码器 29\l“_TOC_250004“工程实施进度打算 30工程组织构造 30任务分工 30\l“_TOC_250003“系统安装调试和测试验收 31系统安装调试 31系统测试 31工程验收 31到货验收 31系统初验 31试运行 32系统终验 32技术培训 32培训目标 32现场培训 32\l“_TOC_250002“工程实施打算 33\l“_TOC_250001“技术文档 33文档治理标准标准 33设计文件和图纸 33实施技术文档 33验收文档 33\l“_TOC_250000“工程案例 34公司简介2010年，总部设立于深圳华翰科技园，国家级高技支持的省级掩盖，欧洲、东南亚等国同步设立海外办事处，业务普及全球100互动录播等技术领域。东微〔TENDZONE〕凭借创的音视频技术、融合多媒体誉，屡次授予专业视听十大品牌，十大创产品奖项。CMMI3软件成熟度认证，政府、军警、教育部门资质认AEC，AFC，ANC，AGC等核心算法，产品技术含量在业界属于顶尖水705年以上，公司股东和业DSP数字DADSP的行业数字音频解决方案和配套,100余项专利技术，一路从优秀到卓越，确立了在中国市场的领先地位，并且成为国际范围的行业应用和标准引领者。背景介绍决方案。该系统转变了“一人讲，众人听”传统的单一会议模式，真正实现“多险。东微无纸化智能会议系统是运行在PC、平板电脑上的一代数字化会议系Windows，降低了文件材料和人员时间投入费用，提高会议组织和协同办公效率。东微无纸化智能会议系统解决方案需求分析个特点：大且消耗大量的纸张；会前预备过程繁琐、工作量大且缺乏应变力量；会前会场排位手工治理、机动性差、效率低；交互；会议中资料修改状况难以记录，争论过程无法保存，会后意见汇总和整理难度加大；与会人员与效劳人员间沟通不畅，造成会议效劳质量和保障力量差；等治理难度大；纸质材料可能导致失密、泄密等现象，安全无法保障，对高端机密会议造成严峻威逼，可能导致重大损失等等问题。要、生存的需要，归根结底还是构建和谐社会的需要。系统特色功能各项会议工作，从而大大削减人工的参与。本系统具有以下特点纯网络：、参会人员入场指引、会议室文件的安排与共享，实现无纸化会议，与会人员多功能：示、电脑操作等会议常用功能和无纸化交互功能。可定制：使用需求。可扩展：扩展。易操作：需求。易治理：AV、IT多、系统运行故障率高的弊病。经济环保：实现系统的更多环保理念。第第1034页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书安全保密：无纸化智能会议系统解决方案技术建议书保密性、安全性。系统优势快速组织会议Web议。文件共享在会议开头之前和会议进展中用户都可以随时上传会议所需的资料。同屏共享高效。自定义投票在会议进展时用户可以随时创立一个投票以支持决策。会议消息会议期间用户可以随时互发消息进展沟通。Windows客户端的区分率自适应2560x1440Windows会议功能全面注，批注后的文档可自动上传至效劳器保存。高保密性治理MD5&DES内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。易学易用性培训工作量。绿色环保低碳、提高工作效率无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第第1134页式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。通过使用无纸化智能设计方案设计原则东微无纸化智能会议系统是一个基于客户--效劳器的文件安排与共享软件，议系统供给了标准、完整的文件安排和共享，自动化处理和无纸化智能会议。下设计标准：安全牢靠性本系统将担当实时性、安全性较高的电子信息文件的安排与共享业务，要与治理手段结合的解决方案。先进性IP软件均具有先进性及成熟的技术与产品。易用性无纸化智能会议的使用、治理和维护都充分考虑使用者的专业水平。设计了可视化的引导操作界面，友好、人性化，功能按键符合人们寻常习惯，格外易敏捷性无纸化智能会议系统供给专业的实时交互性能，全面满足不同级别客户的座、研讨会，以及为用户的各类客户供给在线支持、培训、沟通。安全性本系统既考虑对资源的保护，更留意会议信息的保护和隔离，分别针对不存取的权限掌握和支持专用网等安全措施，能够保证系统的安全牢靠。系统架构1东微无纸化智能会议系统架构图/播放软件/图片扫瞄软件/Pdf/本地治理软件和数据库四个局部；机、无纸化效劳器、信号编码器、投影效劳器、终端处理器和智能讲台等。上，其他平台统一部署在效劳器上。东微无纸化会议系统系统拓补图2东微无纸化智能会议系统拓扑图系统部署方案无纸化智能会议室的搭建一般承受如下的软硬件部署：X台。X套。X套。X台。X台。24口千兆网络交换机〔华为〕XX台，光纤收XX台。X台。XRJ45/RJ11/RS485/卡农接X个、DVI/VGA/HDMIX个、220V电源接口等。X个。X个。X路、PC/便携式电脑/X个、X路、模拟/X路。第第1434页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书东微会议治理系统产品功能无纸化智能会议系统解决方案技术建议书东微无纸化会议系统是一代数字化会议系统，该系统操作简洁易用、会公正台。以下是东微会议治理系统产品功能：序号软件名称系统模块功能描述备注序号软件名称系统模块功能描述备注登记会议、设置会议主题、设置席位及参会人员、、发送会议通知〔手机1会务治理短信通知〕、查询会议详情、会议总结效劳器端角色权限设置、增治理人员〔主持2 系统设置人、与会人、治理员〕3治理增会议室、会议室席位设置、上传会议室平面图、4与会人治理增账号、查询治理、修改账号是对媒体内容进展采集、缓存、调度流媒体治理系和传输播放，支持以流式协议RTMP传输和播放。会议信息查询、与会人员信息查询播放视频注文件创立投票、选择投票、投票表决、结果展现〔图形化统计〕5流媒体统6会议签到7会议议程8客户端会议资料9文件批注10投票表决第第1534页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书11无纸化智能会议系统解决方案技术建议书11同屏共享申请使用、确认审批、完毕使用进入外部信号预览、选择外部信号、12 外接信号全屏显示、退出显示进入会议消息、选择会议承受人、编13会议消息辑消息、发送消息茶水、计算器、纸张、笔、技术人员、14呼叫效劳清扫、15会议完毕会议完毕、确认、取消功能全面、绿色环保，可以同时支持Windows、IOS、Android平台的终端，可以在计算机、手机、客户等多种终端设备上使用。符合不断进展的信息化建设的需求，为政府机构以及企业供给环保高效的无纸化办公正台选择会议手触摸〔触摸屏〕选择一个会议进入。第第1634页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书签到无纸化智能会议系统解决方案技术建议书会议开头和完毕时间，会议标题，主持人，与会人，席位号，会议地址的具体信息。用户确认后，可以点击签到按钮进入会议。会议主界面屏共享，会议消息，呼叫效劳，签退功能。第第1734页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书4.4.4 会议资料无纸化智能会议系统解决方案技术建议书4.4.4 会议资料查看会议资料料。上传会议资料或多个文件进展上传。文件选择无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第第1834页系统会将文件上传到效劳中，这样其他与会人就可以看到已上传的文件。文件上传导出会议资料批注PPT〔演示文档〕的批注支持，用户可以使注。墨迹文本批注第第2034页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书投票无纸化智能会议系统解决方案技术建议书创立投票用户点击【发起投票按钮】创立的投票。填写【投票主题】，并填写投票选项，可增和删除选项。多项选择投票，允许与会人投多个选项。投票隐私〔公开〕，与会人可以查看投票票数和每个投票选项的详情。投票隐私〔匿名〕，与会人只能查看投票票数，不能查看每项的投票明细。第第2134页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书同屏共享幕共享给其他与会人。申请同屏样其他与会人就可以同步看到全部的文档操作。第第2234页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书会议消息发给全部与会人与会人选择全部，在消息框输入消息后，点击【发送消息】按钮。第第2334页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书发给指定与会人无纸化智能会议系统解决方案技术建议书呼叫效劳会议期间可以使用呼叫效劳，供给【茶水】、【计算器】、【纸张】、【笔】、【技术人员】、【清扫】等人工效劳的功能。第第2434页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书4.4.10 签退无纸化智能会议系统解决方案技术建议书4.4.10 签退设备清单及选型设备清单无纸化会议系统设备清单依据用户会场状况，东微公司建议无纸化会议系统的设备配置如下：序 设备名称 型号 号Windows的连接通讯。通过局域网对一个会议室或者多个会议室〔视软件而定〕的多媒体智能无纸化智能会议系统进展集中有效的管效劳器处理器

理的效劳器，可以对多媒体无纸化智能会议系统会务信息进展MCU-2010 交互传输、治理和信息备份。搭配智能会议软件可以对会议室内〔1-128个终端〕的文件进展治理和分发，并进展会议文件的处理。主要支持会议终端屏幕上的签到、表决、投影申请、同屏治理、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在此效劳器内部，并可导出。PMS-5001 议相关信息并通过安装在此设备上的软件进展与其他终端及治理效劳器进展互动。第第2534页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书智能会议 集控、485掌握、电脑软件掌握等。升降器承受双齿轮齿终端

LTS

〔或全铝合金拉丝氧化〕，可依据10点电容触摸屏时操作更便捷。安装在会议系统治理效劳器和客户端数字处理器上的一款智能会议软件。以液晶触摸显示终端〔液晶触摸显示扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能〔建会

S 议、会议签到、呼叫效劳、投票表决、会议资料读取及手〕UI形式供给应用户最自然的人机交互界面〔支持电容屏多点双指缩〕，同时还实U盘等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互掌握。网络交换 局限网内对治理效劳器客户数字处理器以及各路信号输机 入和输出进展连接实现信息的交互和处理会场服务 效劳要求时点击呼叫效劳界面所需要物件或端处理器 标后台效劳终端会发出声音提示同时屏幕会〔主机+显PMS-5002显示呼叫人座位信息及所需要效劳提示效劳人员进展服示屏+键盘 在效劳完毕后在效劳终端界面对相应效劳鼠标+软 作出标记，取消该次效劳提示。件〕终端处理 低噪音功耗设计含操作系统在会议资料演示过程中将件〕

PMS-5003

信号共享到大屏、投影等。智能会议 通过与桌插的连接将外部信号转换成网络信号传输到无软件〕

PMS-5004 纸化会议系统的局域网以实现与会终端读取局限网外的会议信息。无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第第2634页主要设备选型东微治理效劳器效劳器性能指标如下：操作系统WindowsServer2012标准版或数据中心版641.7GHZ，核心数:820ML主板兼容主板20内存镜像、内存热备等高级功能机械硬盘配置11TB7200转3.5寸SATA242.5123.5SATA/SAS/SSD2SAS/NL_SAS/SSD等多种储存介质RAID配置独立SASRAIDRAID0,1,5显卡集成显卡衡、冗余等高级功能I/O6PCI-E550W终端处理器终端处理器性能指标如下：64处理器Inteli3-4200U主板H81U内存4G1600Hz32G显卡HD1920*1080FHDI/O扩展接口HDMI*1VGA*1 USB*6WIFILANDC12V MIC/SPK电源12V3显示终端16:9，10内，美观大方，使用便利。支持话筒独立升降。AX-15G(带话筒液晶升降一体机)性能指标如下：整机重量：28kg升降精度：水平±0.2mm,垂直±0.2mm机箱外型尺寸：82*671*724mm面板外型尺寸：690mm*95mm*4mm*R10桌面开孔沉台尺寸：87*684mm显示器厚度：8mm显示屏尺寸：15.6显示屏区分率：1920*1080P，10机箱接口：HDMI/*1 COM接口*2 USB*2电源仰角角度：090面板材质：铝镁合金，外表拉丝或喷砂工艺掌握方式：手控、中控、支持RS485第第2834页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书5.2.4 网络交换机无纸化智能会议系统解决方案技术建议书5.2.4 网络交换机一键加密技术，支持QoS功能。性能指标如下：整机交换容量256Gbps整机包转发率78MppsMAC8K端口描述48mm〔宽×深×高〕442×310×44满载功耗48.4W重量<1Kg电源AC：220V，50Hz±10%环境要求工作温/湿度：0℃-50℃，10%-90%无凝露存储温/湿度：-20℃-70℃；5%-95%无凝露功能特性MAC802.3x支持端口聚合功能，成倍增加链路带宽WEB5.2.5智能会议会场效劳端处理器记，取消该次效劳提示。第第2934页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书5.2.6 投影效劳终端处理器无纸化智能会议系统解决方案技术建议书5.2.6 投影效劳终端处理器5.2.7 视频信号编码器化会议系统的局域网以实现与会终端读取局限网外的会议信息。无纸化智能会议系统解决方案技术建议书无纸化智能会议系统解决方案技术建议书第第3034页工程实施进度打算工程组织构造推动整个工程的执行，保证工程如期高质量地完成。工程团队的组织机构如以下图所示：3工程组织机构任务分工工程小组的成分和工作定义如下：在工程实施中工程经理难以协调解决的问题。工程经理：由公司委派XXX为工程经理，工程经理的职责包括：形式反映出来。键日期，标出工程的各主要组成局部。协调会等会议。现对工程的管控。监视工程进度。估测工程的进展状况。第第3134页无纸化智能会议系统解决方案技术建议书问题的发生或将问题造成的影响削减到最小。无纸化智能会议系统解决方案技术建议书的变更以及其它如设备更等因素导致的变更的掌握和治理。掌握和治理工程实施的各个局部并与各方面保持严密联系。合同签署以及货物的选购和运输。中的变更进展治理和掌握，确保工程的高质量完成。〔包括细化工程实施进度表〕，完成工程安装标准要求、安装图纸、相关表格和文档要求等工作。装调试工作。系统安装调试和测试验收系统安装调试乙方保证选购的设备材料安全完好地运到安装现场,并通知会同甲方人员检验,双方对设备到货的规格,数量及外观检验结果签