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文档简介

*******公司制度管理方法第一章总则第一条为实现*******公司(下列简称公司)制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,增进公司管理实现制度化、流程化、原则化,特制订本方法。第二条本方法所称的制度,是指公司各部门根据国家法律法规、公司《合资经营合同》、《章程》、股东各方有关规定,结合公司实际制订的,有关公司投资、建设、生产、经营、管理等规范性文献。下列文献不合用本方法:(一)公司内部人事任免决定;对具体事项做出的解决决定和向上级行政机关的请示、报告;对各部门等的批复、决定等公文;(二)技术规程规范;转发性质文献;部门文献及临时机构文献等。第三条 本方法合用于公司各部门起草、审批、公布、执行、修订、废止多个制度。第四条制度建设工作要按照制度起草、部门及分管领导审核、企划部初审和复审、公司内部征求意见并会签、企划部确认、报董事会或总经理办公会同意、公布、备案等程序办理。第五条 制度建设工作应当遵照下列原则:(一)执行国家有关法律法规,依法制订的原则;(二)坚持公司制度衔接一致,互不冲突的原则。(三)坚持实事求是,从公司实际出发的原则;(四)有助于公司改革发展稳定的原则;(五)按照PDCA循环,持续改善的原则。第二章职责与权限第六条公司制度建设的管理部门为企划部,重要职责是:负责制度体系建设及管理工作;汇总、编制年度制度建设计划,报分管领导审批;监督经同意的年度制度建设计划的实施;负责指导各部门编写制度;负责制度的审查、流程的辅导与完善工作;负责制度执行效果评价;负责有效制度清单的整顿等。第七条各部门是制度建设的专业管理部门,负责职责范畴内有关制度的管理工作,重要职责是:拟订部门年度制度建设计划;组织实施经同意的年度制度建设计划;负责职责范畴内制度的前期调研、起草、修改、征求意见并会签、执行并解释、修订、废止等工作,对制度的时效性和实用性负责;对有关部门提出的制度草案提出修正建议;编写制度培训教案及培训计划并进行授课;负责检查、收集本部门公布制度的执行状况和意见反馈;总结部门年度制度建设及制度执行状况等。第八条制度的责任部门必须对每一项制度指定负责人,负责人的重要职责是:组织编写制度和征求意见、组织制度培训、制度执行状况的检查与意见反馈、申请修订、建立本部门有效制度清单等。第九条制度负责人的拟定及变更。新出台制度的负责人普通应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度负责人由各部门负责人指定;制度负责人工作发生异动时,由部门负责人重新指定。第十条总经理工作部负责文献编号、行文下发、整顿建档等。第三章年度计划第十一条各部门每年12月5日前编制完毕《年度制度制订/修订工作计划》(详见附件1),并报送至企划部。企划部汇总并编制年度计划报公司分管领导审批后,于每年12月底前下发。第十二条制度年度计划应涉及下列内容制度的名称;制订或修订的目的;起草或承接部门;制度需要废止的阐明;进度安排和公布的时间等;负责该项制度的负责人。第四章起草第十三条各部门根据《年度制度制订/修订工作计划》,在对公司实际状况进行细致调研后,组织制度草案的起草工作。第十四条制度格式根据章、条、款、目的构造体现,内容简朴的可直接以条的方式体现。章、条的序号用中文数字依次体现;款的序号用括号内的中文数字以此表述;目的序号用阿拉伯数字以此体现。(具体格式详见附件2)第十五条制度能够以流程图体现的管理流程,需编制流程图做为制度的附件。第十六条制度的草案应对起草目的、合用范畴、职责与权限、具体工作流程、有关附件或表单、解释部门、生效日期、原制度废止阐明等作出明确的规定。第十七条制度的文字体现应当逻辑清晰、构造严谨、用词精确。 第十八条新起草的制度必须注意与公司现行有关制度的衔接。第五章审批 第十九条制度起草后,应在本部门内统一意见,并报分管领导审核。 第二十条将制度连同有关制订该制度的阐明和有关背景材料报送企划部进行初审。企划部重要从下列几个方面对制度草案进行审查:与否符合国家法律、法规;与否与公司现行制度相冲突、重复;格式与否符合规范性规定;与否存在法律风险;其它应当符合的条件。第二十一条经初审需要修改的,返回起草部门修改。通过初审后,起草部门将制度草案附评审意见表(详见附件3),报各部门和公司领导进行评审。起草部门按照评审意见修改完毕后,组织有关部门会签,并将制度草案、各部门书面评审意见连同会签表(详见附件4)一并提交至企划部。第二十二条完毕会签的重要制度,由企划部联系上会同意,重要制度报公司董事会同意,非重要制度报总经理办公会同意。第二十三条 “重要制度”是指调节涉及公司发展、稳定、安全等全局性工作,涉及公司重要业务领域、核心工作或社会影响较大事项的组织治理和基础管理规章制度。包含但不限于:经营管理制度,涉及所属各个管理部门的职权与工作程序;职工守则;劳开工资制度;职工考勤、升级与奖惩制度;职工福利制度;财务制度;公司解散时的清算程序。第六章公布与执行第二十四条 经董事会或总经理办公会同意的制度,由总经理工作部起草发文告知并编号,公布文献,公布范畴为公司全体管理人员。 第二十五条各部门、各单位应认真贯彻制度中的各项规定,并将运行中的问题及时反馈给起草部门。第二十六条 各部门在每年11月提出制度修订建议,编制第二年制度制订/修订工作计划,并提交至企划部。企划部编写本年度制度执行状况报告,评价现行制度的适宜性、充足性、有效性。第二十七条企划部应根据制度建设状况,及时编制和更新公司制度汇编。第七章修订与废止第二十八条 制度需要修订时,由原起草部门提出申请,并按照本方法第四、五、六章的有关规定进行。第二十九条 制度不合用公司实际状况需要废止的,应由原起草部门提出申请(详见附件5),经原审查部门审核,报公司分管领导、总经理办公会或董事会同意后,由总经理工作部公布告知后即作废。附则第三十条与公司体系(包含但不限于质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、CCC、CMC)有关的文献,由体系主控部门统一管控,按照部门职责划分,由各有关部门分别编制。文献起草后,应先报体系主控部门进行合标性审核,然后再推行制度建设流程。第三十一条 本方法由企划部负责解释。第三十二条 本方法自公布之日起生效并执行。附件:1.年度制度制订/修订工作计划2.制度统一格式3.制度评审意见表4.制度会签表5.制度废止审查表附件1*******公司________年度制度制订/修订工作计划承接部门:制度名称制订/修订目的拟制订/修订时间拟公布时间负责人备注编制人:日期:审核人:日期:附件2制度统一格式*******公司(制度名称,宋体二号加粗居中)第一章总则(黑体三号加粗居中,下同)如果内容不多,可不列“章”,直接编写“条”。为××××××,特制订本制度(方法、细则等)(制订目的,仿宋三号)段落开始空两格;第一条后与文字之间空一格。下同。第二条本制度(方法、细则)合用于××××××。(范畴)第三条××××××(职责分工)(一)××××××。(二)××××××。第四条××××××。(其它需阐明事项)(第一章结束处与第二章空一行,下同)第二章××××××第五条××××××。(工作内容。格式如上条款)(一)××××××。(二)××××××。1、××××××。(1)××××××。(2)××××××。(3)××××××。2、××××××。第六条××××××。第七条××××××。第三章附则第条××××××××××。(其它需阐明内容)第条本方法由×××××(制度编制部门)负责解释。第条本方法自下发之日起执行。原《××××××××××(文献名称)》同时废止。附件:1.×××××××2.×××××××(如有附件,普通应在正文下空1行空2个字符用三号仿宋字标注“附件”,后标冒号加名称,名称后不加标点。)本模板合用于方法、细则、条例等制度公文的编制,其它公文格式根据实际状况编制。附件3*******公司制度评审意见表名称及编号新制订承接部门承接人修订部门评审意见负责人日期承接部门反馈总经理工作部人力资源部市场营销部后勤保障部生产计划部生产制造部质量部财务部采购部研发部企划部公司领导注:可另附页详述。附件4*******公司制度会签表名称及编号新制订修订承接部门承接人承接部门审核意见负责人签字:日期:分管领导审核意见负责人签字:日期:会签部门意见负责人签字:日期:负责人签字:日期:负责人签字:日期:负责人签字:日期:负责人签字:日期:负责人签字:日期:企划部负责人签字:日期:总经理注:承接部门应与企划部会商共同提出参加审核的部门。附件5*******公司制度废止审查表制度名称新制订修订承接部门承接人承接部门审核意见负责人签字:日期:分管领导审核意见负责人签字:

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