职业技术学院建立教学质量监控体系规定

职业技术学院建立教学质量监控体系规定职业技术学院建立教学质量监控体系规定

一、总则

第一条为进一步提升教学管理实效，规范教学质量监控运行，充分发挥部门的管理优势与能动作用，优化监控信息的利用效能，建立继续改善的教学质量监控体系，特制定本看法。

二、教学质量监控系统

第二条学院教学质量监控系统由决策系统、执行系统、监督评估系统、教学资源确保系统、教学信息反馈系统和宣扬激励与教学仲裁系统组成。

第三条决策系统由院长室、院教学工作委员会与相关职能部门领导组成。其主要使命是：确定学院教学质量监控的目标定位，以及为实现目标所应采纳的基本措施以及制订相应的政策。

第四条执行系统主要由教务处、同学处、系部及教师构成。主要使命是：落实学院的办学指导思想和有关决策，制定积极的质量管理政策和管理制度，运用行政手段对教学活动进行计划、组织、指挥、协调、监督和控制，对同学培养的全过程实施有效的管理，抓好同学思想品德教育及专业建设、课程建设，组织培养计划的实施，并抓好各教学环节，完成教学任务，对同学实施全面培养，确保学校整体目标的实现。

第五条监督评估系统主要由教学督导处、系部教学督导室构成。主要使命是：对教学运行过程进行调查、检查、监控，对教学质量进行价值推断、系统测量，对教学条件进行督察落实，为教学管理决策提供依据。

第六条教学资源确保系统主要由教务处、人事处、图书馆、后勤基建处构成。其主要使命是：为学院的教育教学活动开展提供教学物资与设备供应、教材供应、图书资源管理、后勤服务确保与教学资源配置等。

第七条教学信息反馈系统主要由教务处、同学处、招生就业处、教学督导处、系部构成。其信息主要来自教学检查、同学工作、教学督导、教学主体等活动，来自教师、同学、职能部门及社会用人单位。主要使命是：把来自各方面的教学活动信息，有关教学质量确保信息，人才市场的必须求信息反馈给教学决策部门，为及时调整人才培养质量的目标和规格，对教学质量各环节实施有效的监控，为强化人才培养的目的性和适应性提供决策依据。

第八条宣扬激励与教学仲裁系统主要由教学督导处、人事处构成。其主要使命是：负责宣扬学院的教学质量政策，及时宣扬教学质量成就，传播教学质量管理经验；规范教师和管理者的培训，提升素养和水平；奖励师生员工，激发工作热情；对有关部门或者个人之间关于评价结果的争议作出裁决。

三、教学质量监控部门使命

第九条教学督导处的主要使命：

1．组织制定教学质量监控体系所必须的各项评估方案、实施办法及相关的管理文件；

2．组织实施评教、评学、评管活动，并就活动结果提出工作建议与整改措施；

3．负责全院教学质量监控信息的收集、整理与发布；

4．负责教学质量管理政策、成就的宣扬与经验的传播；

5．对各系部教学督导工作进行具体指导；

6．负责对全院教学过程进行具体评价；

7．组织教学评价结果争议的具体仲裁；

8．组织开展教学质量监控工作的研究。

第十条教务处的主要使命：

1．制定各项教学工作标准与运行规范，并监督实施；

2．组织制定确保教学质量的规章制度和管理文件；

3．负责授课教师的资格审核与教学资源、教学设备、教材的供应；

4．组织日常教学秩序的检查，负责教学过程质量的实时分析与纠偏；

5．参加制定学院各项评估方案和评估活动；

6．提出教学质量检查和评估中发现问题的整改措施和建设方案，并监督实施。

第十一条系部的主要使命：

1．依据学院的管理框架与工作要求制定部门管理实施细则；

2．负责所在部门所必须教学资源、设备的方案制订与申购，组织教材的选用与统计编报；

3．负责所在部门日常教学秩序的检查与过程教学质量的监控与纠偏；

4．负责所在部门同学思想品德教育；

5．负责所在部门的专业建设、课程建设；

6．负责所在部门相关专业培养计划的具体实施；

7．配合相关部门在本部门的检查、评估及调研等。

第十二条教师的主要使命：

1．负责所教课程的资源优化，进行教学质量实时分析与纠偏；

2．承当所在系部专业建设、课程建设的具体任务；

3．参加所在系部所必须教学资源、设备、教材的具体选择与方案制订；

4．配合学院及所在系部开展的教学检查、评估及调研等。

第十三条同学处的主要使命：

1．参加和配合学院的各项教学评估活动；

2．收集整理同学对教学工作及教学质量的改善看法；

3．搭建导学平台，激发、调动同学的学习主动性和自觉性；

4．建立同学创业园，引导同学开展自主创业；

5．配合相关部门开展面向同学的教学质量调查。

第十四条其他部门的主要使命：

1．人事处的主要使命：

依据学院的专业发展规划，适度超前引进师资；严格进人渠道，确保进人质量；规范培训程序，强化对新教师与教学效果偏弱教师的培养。

2．招生就业处的主要使命：

组织新生综合素养测评和毕业生质量跟踪。

3．图书馆的主要使命：

负责图书资料的建设，确保建设质量与使用效果。

4．后勤基建处的主要使命：

负责教学行政用房的建设与调配，确保按时使用与使用质量。

5．计划财务处的主要使命：

确保教学经费的正常投入，严格监控经费的具体流向，及时作出财务评估。

四、教学质量监控的日常运行

第十五条教学质量监控是一项系统工程，各部门应将质量管理融入到具体工作之中，保持常常性与阶段性相结合、重点与面上相结合，各司其职，常抓不懈，使常规教学运行与教学管理处于常常性的监控之中。

第十六条教学质量监控过程中，学院特别目标监控，重在决策；系部特别目标导向和过程监控，重在具体落实；同学特别信息采集和筛选，重在反馈。

第十七条在教学质量监控过程中，为确保监控信息的通畅与有效利用，各部门应及时向教学质量监控工作的牵头部门--教学督导处提供相关材料或报告。

1．教务处

〔1〕人才培养方案；

〔2〕人才培养方案执行综合状况；

〔3〕授课教师资格审核状况；

〔4〕教材选用与采购综合状况；

〔5〕期初教学检查综合状况；

〔6〕期中教学检查综合状况；

〔7〕同学网上测评状况；

〔8〕日常教学运行综合状况；

〔9〕校内施行场所使用综合状况；

〔10〕校外施行基地使用综合状况；

〔11〕同学考试〔考核〕综合状况；

〔12〕同学成绩预警综合状况；

〔13〕同学毕业综合状况；

〔14〕其他。

2．系部

〔1〕学期授课计划；

〔2〕期初教学检查基本状况；

〔3〕期中教学检查基本状况；

〔4〕课堂教学质量评价状况；

〔5〕其他。

3．同学处

〔1〕同学对教学工作的基本看法；

〔2〕导学平台及其实施状况；

〔3〕同学自主创业及其实施状况；

〔4〕其他。

4．人事处

〔1〕师资引进计划与实施状况；

〔2〕师资培训计划与实施状况；

〔3〕校内在编教师基本信息；

〔4〕校外兼职教师基本信息；

〔5〕其他。

5．招生就业处

〔1〕新生综合素养测评状况；

〔2〕毕业生质量调查状况；

〔3〕其他。

6．图书馆

〔1〕图书、网络资源的使用状况；

〔2〕其他。

7．后勤基建处

〔1〕教学、行政用房的配置状况；

〔2〕其他。

8．计划财务处

〔1〕教学经费的投入与使用状况；

〔2〕其他。

五、教学质量监控结果的运用

第十八条教学质量监控过程中采集的个人信息作为教师工作业绩考核、评优评先、职称晋升和申报岗位津贴进档或降档的重要依据，所采集的违规信息同时作为教学差错及事故的认定依据。

第十九条教学质量监控过程中采集的部门信息将作为部门负责人工作绩效考核的重要依据，并与部门年度考核、部门评先挂钩。

六、附则

第二十条本看法自发布之日起实施，由教学督导处负责解释。原温职院〔2005〕34号同时废止。

篇2:职业技术学院顶岗实习质量监控管理办法

职业技术学院顶岗实习质量监控管理办法

顶岗实习是专业教学计划的重要组成部分，是专业教学计划中综合性最强的施行性教学环节。为强化顶岗实习管理，加大实习过程的监控管理力度，确保顶岗实习教学质量，依据"职业技术学院同学顶岗实习管理暂行办法'和有关文件的规定，特制定本办法。

一、教务处在分管院长的领导下负责全院顶岗实习的质量监控，负责对系部、专业、指导教师、同学等组织、管理、指导顶岗实习的工作状况进行监督、检查与评价；教学督导处负责全院顶岗实习整体状况的抽测与分析；学工部配合做好顶岗实习期间的同学管理工作。

二、系部成立顶岗实习工作小组和顶岗实习指导小组，全面负责同学顶岗实习的组织、管理和实施工作。

三、监督检查人员履行监督检查使命时可采纳以下措施：

1．进入相关部门进行实地检查；

2．要求相关部门和指导教师汇报顶岗实习工作组织和管理状况；

3．查阅或复制有关资料、凭证；

4．向有关单位和人员调查了解相关状况；

5．设立监督〔z〕，接受有关单位和人员的投诉。同学及家长可以对没有及时组织、管理、指导的相关职能处室、系部、专业、指导教师予以投诉或提醒，同时学校也对没有及时参加顶岗实习或没有达到顶岗实习时间要求或没有按时到岗实习的同学进行催促。

四、系部、专业、指导教师等对学院组织进行的顶岗实习质量监督检查应给予支持与配合，并如实反映状况，提供有关资料，不得拒绝或妨碍监督检查工作。如出现拒绝或妨碍监督检查工作的，按教学事故处理。

五、顶岗实习质量监控管理的内容

〔一〕前期准备

1．同学动员，与家长沟通；

2．与顶岗实习单位签订的协议书；

3．顶岗实习教师手册〔包括顶岗实习教学大纲、顶岗实习方案等〕；

4．同学顶岗实习手册；

5．用人单位接受函；

6．岗前培训内容。

〔二〕注册信息

同学顶岗实习信息表〔在顶岗实习实施两周后，提交这些信息表〕

〔三〕过程监控

1．同学周记；

2．实习现场对用人单位指导人员的访谈记录；

3．实习现场对同学的访谈记录；

4．实习现场与同学合影照片〔视状况而定，不做硬性要求〕、网络联系〔Email、、MSN等〕记录；

5．同学顶岗实习延期申请、同学换岗登记记录、调整后的信息表；

6．实习报告等相关材料；

7．指导教师对同学的指导记录；

8．指导教师月度工作报告、系部学期工作报告。

〔四〕考核评价

1．用人单位对同学的评价；

2．同学自我评价；

3．学校对同学顶岗实习的评价。

〔五〕活动总结

1．同学对实习安排的评价；

2．同学对实习现场的评价；

3．用人单位对实习的总体评价；

4．同学待遇调查；

5．顶岗实习效果调查、在实习单位"原岗就业'调查；

6．年度总结。

六、督查考核

1．学院成立由教务处牵头、教学督导处、学工部等部门相关人员组成的顶岗实习督查小组，对指导教师和参加顶岗实习的同学进行检查，并及时做好相关书面检查记录，交教务处备案。

2．在院督查小组督查过程中，假设发现同学无故缺岗一次，顶岗实习成绩降一个等级〔成绩只能为合格及以下〕，如果无故缺岗两次，则本次顶岗实习成绩为不合格，并严格按照学籍管理有关规定处理。

3．对各系顶岗实习的绩效考核

按照《职业技术学院同学顶岗实习管理暂行办法》的要求实施考核。

①顶岗实习的前期准备占20%

②顶岗实习信息表占10%

③过程监控占40%

④考核评价占15%

⑤活动总结占15%

其中，"原岗就业'率、实习基地利用状况、在顶岗实习中，行业协会参加状况等作为绩效考核的加分项目，加分上限10分。

此绩效考核将作为专业考核的重要依据之一，同时也作为系部年度考核的指标之一。

七、监督检查主管部门在将检查结果如实向主管院长汇报，并提出整改建议。对在检查中发现的未按"职业技术学院同学顶岗实习管理办法'开展工作、进行指导的单位和个人，应当责令限期整改，并予以通报。

八、本办法适用于学院组织的对顶岗实习工作过程管理的监督检查。本办法自发布之日起施行，由教务处负责解释。

附件：职业技术学院同学顶岗实习督查记录表

篇3:职业技术学院教学质量监控档案管理办法

职业技术学院教学质量监控档案管理办法

一、总则

第一条为进一步规范学院教学质量监控档案管理，有效地保护和利用档案，更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用，依据《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》相关规定，结合本院实际，特制定本管理办法。

第二条本办法所称的教学质量监控档案，是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的材料。

二、机构设置及使命

第三条教学质量监控档案是学院档案的一个重要组成部分，由教学督导处设立教学质量监控档案室，作为储存和提供利用档案的专门机构，接受院长办公室综合档案室的业务指导。

第四条教学质量监控档案室的管理使命是：

1．拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度，并负责落实落实；

2．负责接收〔征集〕、整理、鉴定、立卷、统计、保管束学质量监控相关的各类档案及有关资料；

3．编制检索工具，及时编辑档案文件汇合和各种参照资料，开发档案信息资源；

4．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

5．开展档案的开放和利用工作；

6．指导各系部教学督导室的档案管理工作。

第五条教学质量监控档案室设档案管理人员1名，主要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件：遵纪遵遵遵守法律律律，爱岗敬业，忠于职守；具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条各系部由教学督导室主任分管束学质量监控档案工作，由联系员兼任档案员，负责教学质量监控材料的收集、整理、立卷、归档，按期向教学督导处档案室移交，档案员受教学督导处档案室管理人员的指导与督查。

三、档案的管理

第七条教学质量监控档案的归档范围：在教学质量监控过程中形成的各类具有储存价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体材料，均应立卷归档，具体按"教学质量监控档案归档范围及保管期限'〔见附件〕办理。

第八条教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类，其中短期的保管时间为5年，长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去储存价值的档案，经部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未通过鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第九条教学质量监控档案的收集：

1．学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的材料送交教学督导处档案室；各系部日常评课材料按月移交，规定移交的其它材料应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕；

2．无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对后履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明，档案接收部门应全面检查归档文件材料的质量。

第十条教学质量监控档案的归档要求：

1．归档的各种文件材料必须反映教学质量监控活动的全过程，确保其完整、准确、系统，并且其载体和字迹应符合耐久性要求；

2．归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。非纸质文件材料必须与其文字说明一并归档。文件材料归档后不得更改；

3．归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门必须要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性；

4．教学质量监控档案对纸制档案材料和电子档案材料同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份，备份的磁盘、光盘等重要数据资料必须异地存放和保管。

第十一条教学质量监控归档文件的整理：

1．归档的文件材料组卷时必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批复在前、请示在后的要求排列；

2．文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复归入复文年度；跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度；跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最后一个年度，跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度；法规性文件应归入公布或批准年度；

3．归档的案卷，部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内材料按顺序编排页号，只要有书写文字的页面均一面编写一个页号，页号编在右上角或左上角；

4．对文件材料的题名不能随意更改和简化，对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定；没有责任者或日期的材料要考证清楚。有关卷内文件的状况说明，均应填写在备考表内，假设无状况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上；

5．因利用频繁、数量庞大，专设课堂评价档案。其归档范围包括在听课评议活动中形成的各种有储存价值的文件材料，以教师个人为单位立卷，立卷时应按教师编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的材料为一件，盒内材料按时间先后顺序存档，应将一学期材料统一存档，一般放在学期结束后或下学期开学初。教师按所在部门编制流水号；

6．被监控部门的材料归档执行代码制，具体如下：00行政管理；01机械工程系；02计算机系；03电气电子工程系；04建筑工程系；05财会系；06工商管理系；07人文系；08轻工学院；09公共教学部；10分院；

7．档案装盒后每盒编制架、层、号，并以阿拉伯数字来命名。具体编制时，档案架号按从左到右的顺序编制，每个档案架内各层号按从上到下的顺序编制，档案盒号则为相应条目下所在部门的流水号。

四、档案的利用

第十二条教学质量监控档案室应注意相关材料的保密性，任何个人不得储存、转让或者拒绝归档，不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。

第十三条教学质量监控档案室将定期以一定形式公布不属于涉密、个人隐私或限制利用的档案。凡本院各部门单位或教师个人，在说明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。假设必须调阅、摘录、复制未公布的档案，应当经教学督导处负责人批准。

第十四条调阅档案的时限为7天，用后应及时归还，如期满未能归还，应续办调阅手续。特别状况〔如出差、生病〕造成延期，调阅者可通