2018智慧舍得吞之乎专家品鉴会策划案

智慧舍得吞之乎专家品鉴会活动执行方案【活动执行规划时间推进表】1嘉宾接待机酒行程品质服务VIPreception机酒行程VIPreception电话邀约电子邀请函发送专家嘉宾市外市内购买机票确认安排排车辆接待地点接机安排酒店入住回访统计经销商姓名/电话/身份信息确认到达时间及方式接待安排（甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持）嘉宾邀约名单统计拟定邀请名单邀约工作组：统一邀约文字（活动时间、地点、活动基本情况等）

分配邀请名单发送电子邀请函：统一发送邀请函

电话及短信方式，回访嘉宾是否收到邀请函电话回访统计：记录可参与嘉宾名单

再次电话予以确认（是否机酒安排，确认嘉宾时间）确定活动参与嘉宾名单机酒行程VIPreception（甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持）接待服务准备机票购买：根据嘉宾时间，为嘉宾购买机票/车票

将机票/车票信息发送嘉宾，并予以确认

并确认嘉宾返程时间，以方便购买机票及酒店房间预订周期接机安排：成立接机工作组

专程负责嘉宾出行交通酒店入住：安排酒店接待工作人员

负责嘉宾酒店入住、餐水服务工作

机酒行程VIPreception接机物料准备接机牌：0.6*0.8mKT板举牌4套接机专车：8辆车身贴：0.8*0.4m18张车证：A4大小，双面8张（机场就近安排休息室）（甲方负责接待，乙方辅助物料制作支持）酒店接待/入住物料准备接待礼仪：安排专家专人接待礼仪2人礼仪服装：统一着装（时间允许内，可定制吞之乎专属礼仪服装），数量_________(待定)酒店房间：欢迎卡片（标注活动行程安排）数量_________(待定)专属鲜花（无味时令鲜花）数量_________(待定)品质服务VIPreception专家/贵宾回馈伴手礼甲方自行确认扳手礼物23月18日酒店布置规划接待晚宴安排酒店氛围布置物料酒店门口迎宾昭示类物料：迎宾桁架：

U形桁架：宽5m，高3m，侧面宽0.8m迎宾横幅：

旗子布，0.8m宽，6m长（尺寸待定）图片示意图片示意酒店氛围布置物料酒店导视类物料：门型展架：

0.8*1.8m/组，数量：_____（待定）图片示意酒店氛围布置物料酒店晚宴部分物料：铭牌卡/菜单：

1、亚克力姓名小台卡，数量：_____（待定）

2、菜单制作，数量：_____（待定）晚宴-酒店准备：

1、餐宴菜品及服务2、餐台桌装饰摆台

3、陈列展示台-圆桌/条桌晚宴-甲方安排准备：

1、餐标菜单确认落实（3月16日前）2、宴席嘉宾名单，及席位顺序安排

3、产品陈列展示堆头台卡菜单图片示意33月19日生态游活动现场布置平面区域规划示意07:00-08:20专家叫醒服务，自助早餐，提醒嘉宾活动时间08:30-10:00酒店到达厂区；签到；专家厂区参观媒体跟踪访谈时间流程专家-生态游甲方准备：1、接待车辆：考斯特2辆

2、专家引导人员、讲解员

3、参观体验区展示及体验设施设备，及相关指导人员乙方辅助准安排准备：

1、全程跟拍摄影师1名、摄像师1名2、车身贴：160*60cm，4张

3、车证：A4大小，双面，2张

4、协助管理执行工作人员1-2名图片示意图片示意现场布置物料签到区：1、主题背景桁架：5.5*3.5m，双面画面

2、签到普通条桌2张，宴会椅2把

3、专家签到手印模具+签名：数量_______(待定)

磁扣胸花：数量______（待定）4、签到台花（无味），1副

5、台卡：来宾签到处1组，媒体签到处1组

6、签到笔、托盘、签到簿等

7、礼仪接待路引导视系统：1、门型展架：0.8*1.8m，数量________(待定)10:00-10:30智慧·舍得酒专家品鉴会（智慧舍得品鉴、专家评语）时间流程现场布置规划智慧·舍得酒品鉴区：1、主背景桁架：5*3m，单面喷绘画面

2、普通条桌：10张

3、休息宴会椅：16把4、台面氛围：无味鲜花台花，数量______(待定)智慧·舍得酒品鉴区甲方负责：1、品鉴酒、酒杯摆台陈列

2、产品陈列展示堆头10:30-10:40休息时间（茶点）时间流程茶点准备：（注：确保专家味蕾不收刺激损伤）1、苏打饼干

2、淡温开水3、条桌4张10:40-11:30吞之乎陈香型高端白酒品鉴会（吞之乎品鉴、专家评语、书画艺术交流）时间流程现场布置规划吞之乎陈香型高端白酒品鉴区：1、主背景桁架：（智慧·舍得酒桁架，更换画面）

2、桌椅布置、摆台氛围（延续智慧·舍得酒品鉴会规划）3、音响设备：音响1对，话筒2只，音响空调1套吞之乎品鉴区甲方负责：1、品鉴酒、酒杯摆台陈列（更换）

2、产品陈列展示堆头（产品更换）现场布置规划专家书法房：1、普通条桌：11张

2、休息宴会椅：12把

3、文房四宝：3套4、书法宣纸：1批

5、书法毡子：1批11:30-12:00部分专家，媒体专访时间流程现场布置规划专家-媒体专访区：1、主背景桁架：5*3m，单面喷绘画面

2、专家访谈单人沙发2张、方茶几1个

3、媒体宴会椅：24把4、茶几台面氛围：无味鲜花台花1个，吞之乎酒瓶及包装、产品手册等1套（甲方）

5、音响设备：音响1对，音响控台1套，话筒2只，话筒套2个12:00-13:30午宴时间流程现场布置规划铭牌卡/菜单：

1、亚克力姓名小台卡，数量：_____（待定）

2、菜单制作，数量：_____（待