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文档简介

公司用印管理制度公司用印管理是保证公司公章、合同章、签名等信用印章正常、合规使用的管理制度，同时也是保证公司信息安全和防范内部安全风险的重要措施。下面，本文将详细阐述公司用印管理制度。一、印章的类型和用途1.公司公章：公章是公司的重要信用凭证，用于合同、经济发票、营业执照、财务报表等文件上。公章由法定代表人持有，并由指定人员负责管理和使用。2.合同章：合同章主要用于公司的各类合同上，由公司的指定人员统一保管和使用。3.签名：签名在合同、文件、凭证等场合都有使用，涉及资金、合同、法律等情况，需要签名的人员必须经过资格认证，并受到必要的授权，防止签名滥用和造成损失。二、印章的制作、管理和使用1.印章的制作公司公章应在有资质的专业印章制作单位进行制作，章面应包括公司名称、注册资本、法定代表人、公司地址和统一社会信用代码等信息。印章的制作要与公章申请表同步，由申请公章的机构申请制作。2.印章的管理印章的管理是公司用印管理的重要环节。具体操作规定如下：（1）公司公章、合同章、签名的管理人员应当与印章的保管人员分离。印章保管人员由公司法定代表人、董事会、监事会决定，并在印章管理登记簿上载明相关信息。（2）印章应存放在专门的保险柜中，柜内只有印章保管人员持有钥匙。（3）印章保管人员应对印章进行定期检查，并做好印章保养工作。3.印章的使用公司应对印章的使用进行规范，具体操作规定如下：（1）公司公章和合同章应由公司法定代表人或授权人使用，签名应由授权人进行签署。（2）在使用印章前，应核对印章的名称、编号、印章面、颜色等，确保印章没有损坏。（3）印章的使用应在有权机构内部进行，并用于必要的文件和事项上，如出现盖错、盖失、频繁盖章等情况，应及时核查原因并采取有效措施。三、印章挂失和处置1.印章挂失在以下情况下，公司应当及时报失并进行安排挂失：（1）印章保管人员变更或离职；（2）印章遗失、被盗或被损坏；（3）印章在不能正常使用时。2.印章处置公司应定期对无用印章进行撤销，并进行合理、严格的处置。印章的处置须经公司管理层决定，并出具书面报告，报公司领导手续处理。四、印章违规使用的处理本公司对印章的违规使用，将采取严厉的制裁措施，具体措施为：（1）对涉及损失的乱用印章行为，追究责任人的法律责任；（2）对于印章的违规使用者，视情节轻重，采取警告、记过、降职、辞退等惩戒措施；（3）对于涉及企业信用和形象的违规使用行为，公司将对外公开处理结果，并向相关部门进行申报和备案。五、印章管理制度的督导和检查公司公章、合同章、签名的管理和使用，应定期进行内部审核和外部监管。从公司内部，应由内部审计部门、合规管理部门负责对印章管理制度的执行情况进行监督和检查；从公司外部，则由政府监管部门、注册会计师等职业机构参与监督和指导。以上就是公司用印管理制度的详细介绍，

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