FSG报表操作手册

使用财务报表生成器HYPERLINK图1中的图形及下列所述环节将向您介绍FSG报表建立流程。请注意许多环节是可选环节。最简朴的报表仅规定执行环节HYPERLINK5来定义报表，执行环节HYPERLINK6和7来运行报表。在报表规定趋于复杂时，您将需要执行许多可选环节。财务报表生成器报表建立流程1.在财务报表生成器中定义报表之前，请先书面草拟。这将协助您设计报表格式和内容，并节省后来的时间。2.定义指定报表行格式和内容的行集。典型的行集涉及行项目、帐户和总额计算行。请参阅：HYPERLINK定义显示集和HYPERLINK定义显示集注：您能够复制报表对象以从现有报表对象快速创立新的内容集、显示集以及行次序。请参阅：HYPERLINK\o"图1"定义行集在FSG报表中，行集定义了行的格式和内容。在FSG中，普通假定行定义的属性是指某个帐户指定，而列定义的属性是指某个时间期（金额类型）。在定义行集时，您能够：指定帐户-以指明要在行中纳入的总帐帐户余额。您可觉得每行指定一种单个帐户或帐户范畴。注：如果在帐套中已启用平均余额解决，则您能够报告本位币余额、已输入外币余额和已折算平均余额。定义计算-以在报表中执行多个复杂的计算。该计算能够引用报表中全部前面的行，涉及您选择不显示的行。指定格式-以控制分页符、缩进、行间距和下划线字符。您能够定义新的行集，或使用FSG的自动复制功效复制现有行集，您能够根据需要对此现有行集进行修改。

要定义行集，请执行下列环节：1.定位至“行集”窗口。2.输入行集的名称和阐明。3.选择“定义行”。4.为行集中的每行输入一种行号。行号能够控制行在报表中的显示次序。您也能够在创立行计算时使用此行号。5.输入每行的行项目阐明。在您使用此行集运行报表时，行项目阐明将作为行标签出现。6.（可选）为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。注：如果要创立一种报表以冲销普通假定为行集和列集的属性，您应同时为每行设立余额控制选项。7.要使行在报表上生成帐户余额，请选择“帐户指定”以对行指定帐户。要创立计算行（用于报表总计和小计），请选择“计算”。注：行定义能够含有帐户指定或计算，但不能两者兼有。8.定义行集的附加行。（环节4至7）9.保存您所做的工作。定义列集列集定义了FSG报表中的格式和列目录。在FSG中，普通假设的列定义属性是时间周期（金额类型），而行定义属性是帐户指定。因此，典型的列集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于累计的计算列。在定义列集时，您能够：指定要包含在列中的帐户余额类型。例如，您能够使用实际金额、预算额或保存金额定义一种列。为列创立标题。您也能够创立有关标题，这些标题会在您运行报表时按照指定的利息期更改。定义计算以执行报表中多个复杂的计算。计算能够参考报表中的其它列。使用格式屏蔽指定格式，该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。您能够定义新的列集或使用FSG的自动复制功效复制现有的列集，然后按照需要对它进行编辑。您还能够使用列集生成器按图形化形式定义列集。

要定义列集，请执行下列环节：1.定位至“列集”窗口。2.输入每个列集的名称和阐明。3.（可选）输入改写段。4.选择“定义列”。5.输入每个列的起始位置。这是页面左边标记每个列在何处开始的字符编号。在拟定每个列的起始位置时，请考虑下列因素：报表总宽度-取决于您所安装的打印机，FSG会按横向模式打印每行多达132、180或255个字符的报表。另外，您能够首先通过将配备文献选项“FSG:允许纵向打印方式”设立为“是”以按照纵向模式（80个字符）打印报表。注：超出报表总宽度的位置列不会出现在报表中。列集中的列编号。每个列的宽度-由格式屏蔽和列中显示的编号大小拟定。上一列的起始位置和宽度。币种配备文献选项-拟定您与否在使用“千”运算符以及正负数格式。如果启用了这些选项，您必须在列宽中提供足够的空间。边距整体外观-空间的平衡和一致。附加信息：行标签出现在报表第一列的左边。因此，在列集中设立第一列的位置时，您能够控制行条目的宽度。6.输入每个列的唯一序号。您能够使用此序号定义列计算。注：序号不会控制报表中列的次序，就像它不会控制行集中的行同样。相反，列的次序会由列的起始位置拟定。7.输入格式屏蔽以控制FSG在列中打印的显示值。8.输入拟定如何显示数字值的系数（十亿、百万、千、单位数或百分位数）。例如，如果您将系数“千”和格式屏蔽99,999,999.99一起使用，则数字23,910会以23.91的形式出现在报表上。如果您将系数“百分位数”和格式屏蔽99.99一起使用，则数字.1258会以12.58的形式出现在报表上。如果不想使用系数来显示金额，请选择“单位数”。建议：如果您将单位旁边的系数指定给每个列，请将此系数名称放在有关的列标题中，方便能够容易识别报表中的系数。9.（可选）为每个列输入余额控制选项、高级选项和显示选项。注：如果您要创立一种报表以冲销普通假设的行集和列集属性，请将“余额控制”选项在此窗口留空，而在“行”窗口对它们进行设立。10.（可选）要创立计算列（用来计算差别、比例、总额和小计），请选择“计算”。要将帐户指定至列，请选择“帐户指定”。注：列定义能够包含计算或帐户指定，但不能同时包含两者。11.（可选）要创立例外报表，请选择“例外”。12.定义列集的附加列（环节5至环节11）。13.创立列标题。14.保存所做的工作。使用列集生成器您能够使用列集生成器，通过将列集以图形的形式展开来为其进行定义。您也能够修改现有的列集。列集生成器是一种重要用于布局及设计的工具。它不包含“列”窗口中的全部可用选项。因此，您无法在列集生成器中指定帐户、计算或例外信息。但是，在使用列集生成器指定列集之后，您能够从“列”窗口添加这些内容。注：如果从“列”窗口中定义非显示的列，您将无法在列集生成器中看到它。

要使用列集生成器定义列集，请执行下列环节：1.定位至“列集”窗口。2.输入或查询列集。3.选择“建立列集”。4.输入每个列的序号、可选名、金额类型和抵销。建议：在定义列时，您可能会发现一次定义一种列要更容易。要这样做，请按照第一列的环节4至环节9进行，然后为其它每个列重复相似环节。5.指定报表的左边距和每个列的宽度。建议：在拟定列宽时，您可能会发现考虑要在报表中显示的编号大小、所使用的系数以及所指定的格式屏蔽会非常有协助。6.使用标尺作为基准为每个列输入标题。您能够定义多达四行标题文本。如果需要附加的行，您必须在“列”窗口中对它们进行定义。但是，定义之后，则能够使用列集生成器对它们进行编辑。注：只有在使用四行以上的标题时，才能够启用列标题域左边的滚动条。您也能够选择“创立默认标题”，以使FSG生成一种基于每个列的金额类型和期间抵销的标题。然后，您能够按照需要修改默认标题。7.为每个列输入格式屏蔽。8.选择“其它列选项”以输入其它列的格式并显示选项，例如币种、控制值、改写值、系数以及明细层。9.选择“应用”以保存标题并使用列集生成器继续工作。10.选择“拟定”以保存您所做的工作并关闭列集生成器。

要使用列集生成器更改列集布局，请执行下列环节：1.定位至“列集”窗口。2.查询列集。3.选择“建立列集”。4.使用列集生成器工具列中的按钮以增加、移动或删除列。5.按照需要修改任意一种列的信息。6.选择“应用”以保存您所做的工作并使用列集生成器继续工作。7.选择“拟定”以保存您所做的工作并关闭列集生成器。

要撤销列集的更改，请执行下列环节：在使用列集生成器工作时，您能够选择“恢复”以撤销您在最后一次保存列集定义后所作的全部更改。定义财务报表集使用财务报表集能够对您经常一起运行的FSG报表进行分组。您只能够将预定义的报表指定给报表集。您能够复制已定义的财务报表集，然后按需要修改新的报表集。注：如果运行财务报表生成器程序已指定给您的责任，您也能够将预定义的FSG报表与请求集中的原则报表、列表和程序进行合并。

要定义报表集，请执行下列环节：1.定位至“财务报表集”窗口。您也能够自“定义财务报表”窗口选择“定义报表集”按钮。2.输入报表集的名称和阐明。3.为每个您指定给报表集的报表输入一种序号，以控制在运行时提交报表的次序。4.为每个您要纳入报表集的每个报表输入名称。5.保存您所做的工作。6.选择“运行报表”按钮以定位至“运行财务报表”窗口。运行财务报表要生成FSG报表，您必须请求FSG运行这些报表。您能够请求单个报表、全部或部分报表集及多个报表集。如果请求的是单个报表，则您能够运行预定义的报表或请求FSG运行即席报表。对于即席报表，您能够在报表提交过程中选择报表对象和其它报表参数。在请求预定义报表时，您能够运行其参数保存在报表定义中的报表，也能够在运行时更改这些参数。但是，如果您在运行时更改参数，FSG会将其保存在报表定义中。您能够自“运行财务报表”窗口或通过原则提交请求（在“提交请求”窗口中）来请求报表。通过提交原则请求来请求报表的优点在于您能够安排报表自动运行。您也能够将FSG报表与原则报表、列表和程序组合在一起。这样做的缺点在于您不能通过提交原则请求来运行报表集。前提条件

如果要控制不大于或等于80个字符宽的报表打印方向，请设立顾客配备文献选项“FSG：允许纵向打印方式”。

如果要限制特定顾客在其FSG报表上能够打印的财务信息，请定义安全性规则并启用此规则，使它们与FSG配合工作。

如果要通过提交原则请求来运行报表，您的系统管理员必须为您的责任范畴内的报表安全性组指定财务报表生成器程序。

要运行独立报表，请执行下列环节：1.定位至“运行财务报表”窗口。您也能够自“定义财务报表”窗口选择“运行报表”按钮。2.自弹出式列表选择“独立报表”。3.输入报表名称。4.输入报表参数。5.选择“提交”按钮。注：如果在复核报表输出时，发现缺少了某些您预计要查看的财务信息，这可能是由于您的责任无法使您访问或查看某些帐户。在运行报表时处在活动状态的安全性规则会在FSG日志文献中列出。

要运行即席报表，请执行下列环节：1.定义并保存即席报表。2.完毕运行独立报表所需要的环节。注：在运行即席报表之后，您能够通过使用删除即席报表程序将它们删除。自原则请求提交运行FSG报表

要从“提交请求”窗口运行已定义的FSG报表，请执行下列环节：1.定位至“提交请求”窗口。2.选择名为“程序-运行财务报表生成器”的并发程序。3.选择您要运行的FSG报表。4.接受或更改FSG（基于报表定义）显示的报表参数。5.要安排报表稍后或定时运行，请设立运行选项。6.提交此请求。在运行财务报表生成器程序时，它将生成一种并发请求。但是，如果您提交的FSG报表使用了含有并行选项的内容集，则该报表提交流程将首先生成一种用于FSG控制器的并发请求。运行财务报表集

要运行全部或部分报表集，请执行下列环节：1.定位至“运行财务报表”窗口。2.自弹出式列表选择“单一报表集”。3.输入报表集名。报表集中的每个报表均会出现在重要报表区中。4.（可选）更改默认的报表参数、期间、有效日期和币种，然后选择“应用”。这些默认值将显示在每个报表列表上。5.选择您要运行的报表：选择位于每个报表列表左边的复选框。选择“选择全部报表”复选框以运行全部报表。附加信息：要取消选择独立报表，请撤销选择报表列表左边的复选框。6.输入运行此报表集所需的报表参数。7.选择“提交”。

要运行多报表集，请执行下列环节：1.定位至“运行财务报表”窗口。2.选择“多报表集”。3.输入报表集名。4.输入该报表集所需的报表参数。5.选择“提交”。复制报表对象您能够复制现有行集、列集、内容集、行次序、显示集、报表和报表集以创立报表对象。如果两个帐套共享同一帐户构造，您还能够从多个帐套复制报表对象。在复制报表对象之后，您能够修改新对象以满足您的报表需要。

要复制报表对象，请执行下列环节：1.定位至“自动复制”窗口。您也能够从要复制的报表对象窗口选择“自动复制”按钮。2.从“部件”字段中选择要复制的报表对象类型。3.在“来源”字段中输入要复制的对象名称。4.在“目的”字段中输入新报表对象名称。5.选择“复制”。总帐管理系统将启动并发流程以复制报表对象。如有必要，您能够在并发流程结束时查询和修改已复制的对象。定义内容集通过将内容集指定给报表请求，您能够在一次运行中生成上百个相似的报表。内容集能够控制如何使多个报表互相分辨。例如，假定您的组织有50个部门，并且“部门”是帐户段之一。同时假定您有一种每七天运行的差旅费FSG报表。通过将内容集和您现有的报表定义配合使用，您能够在一种报表请求中打印每个部门的差旅费报表。然后，您能够将报表分派至50个部门管理员进行复核。内容集类似于行集，甚至能够改写现有报表的行集定义。上一段中讨论的微小报表差别将由可更改行集帐户指定和（或）显示选项的内容集来存档。注：内容集能够作为报表定义的一部分保存，也可在您请求FSG报表时动态添加。

要定义内容集，请执行下列环节：1.定位至“内容集”窗口。2.输入内容集名称和阐明。3.选择下列多个报表的解决类型：平行-FSG会同时解决多个报表。序列-FSG会按序列次序解决多个报表。4.输入每个帐户范畴的序号。5.如果您要改写行集中指定的段值范畴，请输入帐户下限和上限。如果您为弹性域的下限和上限输入一种父段值，FSG会显示该父项的全部子值。注：在请求汇总余额时，请使用配备文献选项“FSG：扩展父值”来控制父值的扩展。如果您输入多个帐户范畴，FSG会为每个范畴产生一种独立的报表。范畴可能会重叠。6.如果要改写行集显示类型，请输入内容集显示类型。7.如果您只想报告范畴之内的汇总帐户余额，请从“汇总”弹出式列表中选择“是”。范畴内的父段值必须属于累计组，而累计组必须用在汇总模板中。如果您只想报告范畴内的明细帐户余额，请选择“否”。如果将此字段留空，内容集会从行集或列集中获得汇总帐户的报表选项。如果您在行和列集层中设立选项，FSG会解决在“行”和“列改写”表中注明的全部冲突。8.保存您所做的工作。

要定义可生成多个报表的内容集，请执行下列环节：在定义内容集时，请将“显示”类型“PE”指定至每个需要独立报表的段。另外，您还可觉得该内容集指定多个帐户范畴。定义行次序您能够使用行次序来控制明细行显示在报表中的方式。您能够：显示除段值以外或替代段值的帐户阐明。按列中显示的金额对明细行进行排序。按帐户段值或段值阐明对明细行进行排序。重新排列帐户段的序列以符合特定报表的需要。例如，您可能需要查看显示在成本中心值之前的产品段值。隐藏特定帐户段的页眉阐明。前提条件

如果要按帐户段的值或阐明对明细行进行排序，则有关行定义中的段显示类型必须为“扩展”和“两者”。您也能够使用其显示类型被设立为“行/扩展”或“行/两者”的内容集。

要创立新的行次序，请执行下列环节：1.定位至“行次序”窗口。2.输入行次序的名称和阐明。3.（可选）根据列信息输入“等级”。4.输入“帐户显示”信息。5.保存您所做的工作。

如果要按列中（按列信息划分等级）显示的金额对明细行进行排序，请执行下列环节：1.创立新的行次序或查询现有的行次序。2.自“行次序”窗口输入列的名称或次序，该列的值将被用来对明细行进行排序。次序与列集中其它显示的列有关的列排序序号相对应，列集中最左边列的次序为1。例如，假定您定义了下列列集：列号123位置5075100序号102030与否显示？是否是如果您要根据列1中的金额对明细行进行排序，请输入1作为“次序”。如果您要根据列3中的金额对明细行进行排序，请输入2作为“次序”（由于未显示列2）。3.选择等级办法。您能够按“升序”或“降序”来对金额进行排序。4.保存您所做的工作。

要按帐户段值或段值阐明（帐户显示信息）对明细行进行排序，请执行下列环节：1.创立新的行次序或查询现有的行次序。2.（可选）按“行次序”窗口中的列信息输入等级。3.输入段的序号方便对明细报表行进行排序。4.输入段名。5.选择“排序根据”办法以控制明细报表行的排序方式：阐明-按帐户段阐明排序。值-按帐户段值排序。注：如果输入“阐明”或“值”作为排序根据办法，则FSG将无视您在“根据列划分等级”区域中输入的任何信息。等级-按“根据列划分等级”信息排序。注：如果为段指定“根据等级排序”办法，您必须同时输入“根据列排序”信息。如果没有，FSG将按帐户段值进行排序。同时在您使用“根据等级排序”办法时，排序段之后的全部段必须含有“全部”或“两者”的显示类型。否则，FSG将无法导出所需的总额来对报表行进行排序。6.输入段显示办法：阐明-将在报表上显示段阐明。值-将在报表上显示段值。值和阐明-将在报表上显示段值和阐明。7.输入帐户段的打印宽度。如果您选择打印段的阐明，请确保有足够的打印宽度来容纳此阐明。注：在列集定义中，您必须同时确保在报表的左端提供足够的空间，以容纳按行次序指定的全部段的累计打印宽度。8.保存您所做的工作。

要重新排列帐户段（帐户显示信息）的序列，请执行下列环节：1.创立新的行次序或查询现有的行次序。2.（可选）输入“根据列排序”信息。3.自“行次序”窗口输入该段的帐户显示信息，在报表上打印时您想更改该段的帐户序列：为该段输入新的序号。注：您不必为帐户构造中的每个段都输入一种新序号。在更改帐户段序号时，FSG将自动调节全部段的位置（左边或右边，根据需要）。例如，如果帐户构造是公司