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文档简介

新品发布会暨客户答谢会执行方案,,,,,,,,,,,,,,,,,

时间:2012年XX月XX日地点:长沙xxx大酒店,,,,,,,,,,,,,,,,,

序列,时间,环节,具体操作,负责人,配合人,下一环节准备,LED屏,侧屏,灯光,音响,话筒安排,摄像,摄影,礼仪,配合道具物料,XXX人员分工,备注

1,6月20日8:00--12:00,物料搭建,1、大堂签到区早8:00之前安装完毕。2、其它所有扥光音响led等设备上午8:00开始安装,12点安装,调试完毕。,酒店负责人电话,,/,/,/,/,/,,,,/,,/

,13:00--,彩排走流程,"1、所有执行人员到会场;

2、对接各项目内容:

1)音视频;2)灯光效果安排;3)各环节配合道具物料;4)主持人对接;5)酒店灯光控制。",启志、XXX所有执行人员,,,主屏/调试,侧屏/调试,调试,彩排配合,手持麦5个,,,,环节物料清点,,

,,,"1、先将所有音视频全部过1-2遍;

2、各节目走位;

3、礼仪、道具配合。4、抽奖系统彩排。",,,,环节彩排,环节彩排,环节彩排,环节彩排,环节彩排,,,,,,

1,6月21日8:00前,工作人员入场,所有执行人员、工作人员各就各位,准备就绪,总执行人:江柳枝,,礼仪小姐与礼仪先生、室内引导组分工,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,准备就绪,

2,8:00-8:30,入场,6名礼仪小姐,8名礼仪先生在门口夹道欢迎,室内分6组引导入座,划分区域,各区域站立1个人举牌,礼仪负责人,,主持人上场前准备,主屏,侧屏,全场亮灯,暖场音乐,/,跟拍,抓拍,,嘉宾席卡、老师简介X拉架各1个,6名礼仪小姐,8名礼仪先生,6组引导组,陈负责餐厅至会场门口的入场,肖负责会议室门口至场内的入场

3,8:30-8:35,开场,主持人欢迎辞,主持人,,沙画演员及道具准备,主屏,侧屏,主持人上场灯光闪烁、追光、全场暗灯,主持人上场音乐,1#,固定机位,抓拍,2礼仪舞台两侧4礼仪舞台后准备,,,

4,8:35-8:41,沙画表演,企业辉煌历程介绍,演员,,“XXX梦”视频准备,切换沙画现场视频,侧屏,全场暗灯,沙画背景音乐,/,固定机位,抓拍,同上,沙画道具,,

5,8:41-8:47,视频播放“XXX梦,我们的梦”,主持人引出此环节:客户与XXX共同成长的故事,主持人,,主持人、公司及客户代表朗诵准备,视频播放,侧屏,全场暗灯主持人追光,视频播出音效,1#,固定机位,抓拍,同上,视频资料,,

6,8:47-8:50,主持人朗诵,主持人为主带动邀请1客户、1公司代表上台一起朗诵,,主持人、礼仪,,刘总准备上场,朗诵图片资料,侧屏,全场亮灯,朗诵背景音乐(XXX提供),1#、2#、3#,固定机位,抓拍,引导公司与客户代表上场,3个话筒、朗诵资料,杨建梁、徐颖,朗诵主题为感恩、携手实现梦想

7,8:50-9:30,领导致词,礼仪引导发言领导——刘总上场,PPT配合发言播放,刘总,,邓娟准备茶歇,引导组准备引导客户,PPT,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,领导上场音乐话筒音效,鹅颈麦、2#,固定机位,抓拍,引导领导上场,手持麦、led屏连接数据线,翻页器,,所有需要显示在led屏上的资料,提供数据线连接演讲者的电脑。

8,9:30-9:45,茶歇,主持人提示茶歇环节,引导人员引导客户茶歇,主持人,,朱元庆、周平乔、周志兵,三位总经理准备发言,桌上每人放一份学员讲义、笔,主屏,侧屏,全场亮灯,暖场音乐,1#,跟拍,抓拍,,茶歇物品、学院讲义、笔,室外引导组引导客户茶歇,

9,9:45-9:50,总经理致辞,1、主持人提示活动继续开始,引出总经理致辞,礼仪按顺序引导照明周总、电器周总、电工朱总一一同时上场。2位周总做20秒祝福发言后退场,朱总做3分钟发言。,主持人,照明周总、电器周总、电工朱总,,抽奖系统提前准备。朱总留在台上准备抽奖,主屏,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,领导上场音乐话筒音效,2#、3#.4#,固定机位,抓拍,引导领导上场退场,话筒,,发言内容让客户树立产品方面的信心

10,9:50-10:00,第一轮抽奖,抽奖嘉宾(朱总),抽取第一轮3名幸运大奖+纪念奖30名(幸运大奖一次抽1个,纪念奖一次抽10个),5名礼仪在台下发放奖品。合影。,主持人,,王海伦老师上场准备,抽奖系统,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,激情抽奖音乐,2#,跟拍,合影,引导朱总退场,抽奖系统、礼品(纪念奖一星暴龙太阳镜、抽奖登记表),,3名幸运大奖只公布,暂不发奖品,30名纪念奖主持人提示到奖品区领奖

11,10:00-12:30,培训学习,1名礼仪小姐引领,培训结束后由4名男士护送出场,主持人,,引导人员提前10分钟站位,引导客户就餐,培训资料,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,王老师上场音乐话筒音效,2#,固定机位,抓拍,,培训资料、鹅颈麦、手持麦、翻页器,4名礼仪先生(彭俊、汤儒权、文卫军、李庆博)护送,7组引导人员站位在2边,每边10人,其余7人替岗,准备茶水,礼仪小姐听XXX工作人员视情况随时呈上

12,12:30-14:10,午餐酒店自助餐厅,酒店内用自助餐,酒店负责人,,,,,,,,,,,,,

13,,午休,叫醒服务,酒店负责人,,,,,,,,,,,,,

14,14:10-14:30,入场,"1.重复循环视频播放“XXXSTYLE""""足迹XXX”2.6名礼仪小姐,8名礼仪先生在门口夹道欢迎",礼仪负责人,,主持人上场前准备,视频播放,侧屏,全场亮灯,视频播出音效,/,跟拍,抓拍,,视频资料,6名礼仪小姐,8名礼仪先生,6组引导组,

15,14:30,开场,主持人开场,主持人,,XXX辉煌足迹视频准备,主屏,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,上场音乐,1#,固定机位,抓拍,,,,

16,14:30-14:35,足迹,视频播放“2011-2013XXX辉煌足迹”,主持人,,刘小勇、付意、朱元庆、周平乔、周志兵,5位领导准备颁奖,视频播放,侧屏,全场暗灯,视频播出音效,/,固定机位,抓拍,,XXX辉煌足迹视频,,

17,14:35-15:15,颁奖,共4轮颁奖,10分钟/轮,主持人公布获奖嘉宾,礼仪引领嘉宾上台,每个获奖者采访10秒,每组1人发言1分钟。礼仪送上奖品,每轮都由5位领导上台颁奖,主持人提示合影留念。,主持人礼仪,,XXX鼓舞演员准备颁奖完后全场暗灯,主持人舞台一侧追光引出舞蹈环节时,鼓舞演员随道具上场。,颁奖画面播放,侧屏,全场亮灯、上场灯光闪烁,激情抽奖音乐颁奖音乐,1#,2#、3#,跟拍,合影,5名礼仪引导领导上场,每组1人发言时递麦,除“肝胆相照”奖外用6个礼仪外,其他奖都用5个礼仪配合5位领导颁奖。,颁奖视频、奖品:金利来皮带、奖牌,6名礼仪发奖给领导,XXX6名礼仪先生呈礼品(高洪芳、彭俊、陈虎、汤儒权、朱茂华、文卫军),肝胆相照奖23名,壮志凌云奖7名,龙腾虎跃奖15名,谁与争锋奖16名

18,15:15-15:20,XXX鼓舞,舞蹈表演,舞蹈负责人,,刘总、付总点睛,舞狮准备,舞蹈素材视频,舞蹈素材视频,全场暗灯后舞蹈灯光效果,舞蹈音乐,/,固定机位,抓拍,,XXX鼓舞道具,,

19,15:20-15:30,舞狮、新品揭幕,舞狮在舞台渲染气氛,主持人邀请刘总、付总上台点睛,礼仪呈上点睛道具,恭送领导退场后、舞狮从舞台经过中间走廊到后面展厅,沿途派红包,舞狮口叨绣球一起揭幕(揭幕时主持人串词渲染),同时礼仪先生放礼花彩炮。,刘小勇、付意、礼仪、道具负责人,,新品宣传片准备,点睛时主屏揭幕时播放喜庆素材视频,点睛时侧屏揭幕时播放喜庆素材视频,全场亮灯舞狮追光,舞狮音乐揭幕音乐,1#,摄像机全程跟拍舞狮,抓拍,2名礼仪引导领导上场呈点睛道具,点睛道具2套、100个5元的红包、展厅绸布、绣球礼炮,8名礼仪先生在展厅左右两侧放礼花,放完后收好绸布,

20,15:30-15:35,新品宣传片,主持人提示回归舞台,视频播放:产品的定位、产品的科技感,主持人,,模特与展示样品准备,视频播放,侧屏,全场暗灯,视频播出音效,/,固定机位,抓拍,,视频,,

21,15:35-15:50,模特秀,第1-5轮,礼服:6名模特展示5款开关,第6轮,吸顶灯6款,第7轮,泳装:6名模特展示3款LED射灯和3个球泡、第8轮,。安排好出场顺序与走秀路线(每轮单溜后流水),模特,,邓娟准备茶歇,引导组准备引导客户,现场直播,现场直播,走秀灯光配合,走秀音乐主持人幕后介绍产品特性,1#,摄像机聚焦模特与产品,抓拍,,展示产品、模特服装、产品特性资料,李磊负责产品准备(每轮用1个袋子先装好),第五轮不流水,空出换装的时间

22,15:50-16:10,茶歇,主持人提示茶歇环节,引导人员引导客户茶歇同时模特穿礼服在展区静态展示,客户可自由拍照。,模特,,抽奖系统提前准备。周志兵准备抽奖,主屏,侧屏,全场亮灯,暖场音乐,1#,跟拍,,,酒店人员安排好茶歇物品,室外引导组引导人员引导客户茶歇,

23,16:10-16:15,第二轮抽奖,1名礼仪引领抽奖嘉宾电器周总上场,抽取第二轮3名幸运大奖+纪念奖30名,5名礼仪在台下发放奖品。合影,主持人,周志兵,,付总准备上场,抽奖系统,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,嘉宾上场音乐激情抽奖音乐,2#,跟拍,合影,1名礼仪引导领导上场,抽奖系统、纪念奖:一星暴龙太阳镜、抽奖登记表,,3名幸运大奖只公布,暂不发奖品,30名纪念奖主持人提示到奖品区领奖

24,16:15-16:55,新品介绍及上市政策讲解,礼仪引导付总上场:讲解新产品介绍与上市政策PPT,付总,,订货组及订货支持组人员准备,PPT,侧屏,上场灯光闪烁全场亮灯,领导上场音乐话筒音效,耳麦2#,固定机位,抓拍,1名礼仪引导领导上场,新品PPT,翻页器、讲师产品放置台,2名礼仪先生搬台(高洪芳、彭俊),

25,16:55-17:55,新品订货,现场工作人员与嘉宾沟通,实现新品订货交易,舞台区主持人视情况渲染现场气氛,实时公布现场成交情况。提醒可与模特在展厅合影,XXX工作人员,,订货排名数据准备,主屏,侧屏,全场亮灯,暖场音乐,/,实时追踪上台交订货卡的客户,客户与模特在展厅合影,,订货台8张(台上2张,2侧各3张)、订货卡、收据、POS机、新品选购指南(政策单页、价目表、样品)水性笔、计算器、点钞机、印章、风琴包资料夹,订货组:订货支持组,展厅介绍组:李磊、陶凯,29个办事处经理+市场经理+客户经理,每人坐1桌,协助客户订货。现场订货20万以上奖品—梦洁四件套;现场订货35万以上奖品—IPAD2;现场订货50万以上奖品—中国黄金条20克。

26,17:55-18:00,订货排名奖,主持人公布:6个区域各奖1,2,3名。礼仪引导付总上台颁2,3等奖,合影完后,礼仪引导刘总上台颁1等奖,合影,主持人、刘总、付总,,抽奖系统提前准备。周平乔准备抽奖,主屏,侧屏,全场亮灯,领导嘉宾上场音乐颁奖音乐,1#,2#,固定机位,合影,1名礼仪引导领导上场,2名礼仪递礼品,礼品(1等奖金利来皮包、2等奖瑞士拉杆箱、3等奖飞利浦双头剃须刀),礼盘,订货支持组撤场,

27,18:00-18:08,第三轮抽奖,1名礼仪引领抽奖嘉宾照明周总上场,抽取第三轮3名幸运大奖+纪念奖30名。第1,2,3轮被抽中幸运奖的9人按被抽出的顺序再次上台抽取,抽取1,2,3等奖6名,幸运奖3名。周总发放奖品。合影。,主持人,周平乔,,引导人员提前5分钟站位,引导客户撤场,抽奖系统最后一轮抽奖ppt,侧屏,全场亮灯,嘉宾上场音乐激情抽奖音乐,1#,2#,固定机位,合影,1名礼仪引导领导上场,3名礼仪递礼品,抽奖系统、抽奖登记表、礼品:一等奖尼康D90单反相机;二等奖IPAD2;三等奖MINIIPAD;幸运奖金利来皮包;纪念奖一星暴龙太阳镜,,

28,18:08-18:10,新品发布会结束,主持人宣布结束,致感谢词,客户物品归放\休息,通知晚餐开餐时间,主持人,,会场翻台准备,主屏,侧屏,全场亮灯,结束暖场音乐,1#,固定机位,,,/,,

29,18:10-19:20,会场翻台,,酒店负责人,,,主屏,,全场亮灯,暖场音乐,/,,,,/,,

30,19:20-19:30,入场,暖场音乐,礼仪,,主持人幕后音提示活动倒计时,晚宴主屏,晚宴侧屏,全场亮灯,暖场音乐,/,,抓拍,礼仪入场口迎宾,,7组引导人员引导客户入场,

31,19:30-19:35,主持人开场,主持人开场致开场辞,主持人,,,晚宴主屏,晚宴侧屏,开场时全场暗灯灯光闪烁配合主持人上场追光,主持人上场音乐,1#,固定机位,抓拍,,/,,

,19:30-19:35,祝酒,刘小勇、付意、朱元庆、周平乔、周志兵,5位领导祝酒,由刘总讲话30秒后举杯干杯,5位领导,,,晚宴主屏,晚宴侧屏,全场亮灯,领导上场音乐话筒音效,5麦,固定机位,抓拍,引领领导上台,,,

32,19:35-19:40,爵士舞,开场舞蹈。,舞蹈演员,,,舞蹈素材视频,舞蹈素材视频,嘉宾区全场亮灯舞台区灯光特效,舞蹈音乐,/,固定机位,抓拍,,舞蹈道具,,

33,19:40-19:45,摇滚歌曲,摇滚歌手演奏1曲《串烧》,摇滚歌手,,,歌曲素材视频,歌曲素材视频,嘉宾区全场亮灯舞台区灯光特效追光,曲目音乐,2#,固定机位,抓拍,,/,,

34,19:48-20:00,魔术,神秘、吸引眼球的魔术表演,魔术师,,,魔术素材视频,魔术素材视频,全场暗灯追光,魔术特定音乐,2#,固定机位,抓拍,,魔术道具,,

35,20:00-20:08,电提琴,电提琴表演《胜利》,电提琴演员,,,电提琴节目素材视频,电提琴节目素材视频,嘉

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