办公室年终总结

办公室年终总结三篇办公室年终总结篇1一年来，办公室综合部（下列简称综合部）在领导的带领下，综合部人员紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充足发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完毕了公司下达的各项工作任务，圆满完毕了各项工作，具体总结以下：一、重要工作（一）学习经验，不停提高本身素质。公司9月进行了部门调节，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和规定。综合部的工作涉及面广，具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大，这就规定我部门认真学习其它部门的经验，规范本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进办法，重视平时积累，严格推行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。（二）规范发文办事程序，不停提高工作质量和效率。自部门调节后，根据公司领导批示，拟定了《公司有关办公程序的管理规定》，坚持规范有序的运作，改善服务方式，提高各项工作的质量和效率。1.从严规定，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件，沈传网办发文6件，从文献的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文献的严肃性和有效性，同时维护公司形象。2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理，完善印信制度。3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整顿、归档、立卷，做到资料齐全、目录清晰、装订规范、保管有序。并按照保密制度的规定，认真做好档案借阅、运用工作，全年没有发生文献丢失和泄密事件。二、存在局限性一是部门刚规范，有些职能有待继续拟定，二是部门工作纷繁复杂，需要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不停的学习过程中变化工作办法，不停创新完善。三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文原则，提高发文质量；做到文献及时收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，严禁无登记、无审批用印现象的发生；完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作，要提前学习，要不停加强个人修养，自觉抬高接待原则，运用网络学习其它公司在接待工作上的先进工作办法，努力适应接待工作的需要，树立公司良好形象。综合部的各项工作即使获得了某些成绩，但离规定有一定的差距，我部门将不停地总结经验，加强学习，更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，主动创新。办公室年终总结篇2回想这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与协助下，严格规定自己，按照公司的规定，较好地完毕了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变化，现将全年的工作状况总结以下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一种全新的工作领域。作为办公室的组员，自己苏醒地认识到，办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目的迈进的中心。办公室的工作千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加紧工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文献和报告等文字工作，负责办公会议的统计、整顿和会议纪要提炼，并负责对会议有关决策的实施。认真做好公司有关文献的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司全部的文献、审批表、合同书整顿归档入册，做好资料归档工作。配合领导、及时传达贯彻公司有关会议、批示精神。二、协助公司其它部门办理预售有关的各项证照1、协同营销部完毕前期物业管理招投标工作；2、完毕了一期商品房预售证的办理；3、与公司各部门同事协作完毕一期销售合同的订立，备案、预告登记；4、贯彻公司人事管理工作。组织贯彻公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。三、加强本身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，因此总不敢掉以轻心，总在学习，向课本学习、向周边的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。通过不停学习、不停积累，已含有了办公室工作经验，能够比较从容地解决日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语体现能力等方面，通过一年的锻炼都有了很大的提高，确保了本岗位各项工作的正常运行，能够以对的的态度看待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。主动提高本身各项业务素质，争取工作的主动性，含有较强的责任心，努力提高工作效率和工作质量。四、存在的问题和此后努力方向一年来，本人能敬业爱岗、发明性地开展工作，获得了某些成绩，但也存在某些问题和局限性，重要体现在：第一，办公室对我而言是一种新的岗位，许多工作我都是边干边探索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，某些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的规定。在此后的工作里，我决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，奉献自己应当奉献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识、有关常识。加强对房地产发展脉络、走向的理解，加强周边环境、同行业发展的理解、学习，要对公司的统筹规划、现在状况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，重视本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不停改善办公室对其它部门的支持能力、服务水平。恪守公司内部规章制度，维护公司利益，主动为公司发明更高价值，力求获得更大的工作成绩。办公室年终总结篇3，办公室在公司领导的对的领导下，在各部门的亲密协作与大力支持下，全体员工团结一心，紧紧围绕我司各项目的任务，主动发挥组织协调、参谋服务等职能，较好地完毕了各项工作任务，为生产和生活后勤提供了保障。现将一年来工作简要回想总结以下：一、工作状况：（一）生活后勤服务工作。1、进一步加强职工食堂管理服务工作。加大对食堂的监督管理力度，在确保饭菜的原则上，尽量控制采购成本，如到呼市采购猪肉，每斤可节省成本3元，及时公布采购价格，做好过磅，接受职工监督，不停提高服务质量，力求满足广大职工规定，达成热情文明卫生的总体水平。由于今年物价上涨，造成食堂经营过程中出现了某些问题，食堂生活进行了改善，在物价高涨的状况，尽量控制成本的前提下，变更花样，丰富饮食，在确保本矿职工正常就餐的`同时，承当了接待任务，节省了招待费用，新添置火锅桌、切肉机等设备，提高公司接待能力，提高了矿井形象。2、浴室、水电、采暖和绿化、美化、亮化工作。对生活区水、电、下水道等各方面做到及时修缮。在职工浴池服务方面，对硬件设施管理及时监督检查修缮。对化粪池、路面积雪等进行清理。在绿化、美化、亮化方面，在矿内种植花草、绿化矿部，修种草坪、栽花草树木、美化办公环境，并采收花种为明年做准备。对公司夜间照明工程及时维护，做到节电与亮化统一。3、进一步作好环境卫生管理工作。对环境卫生做好宣导，尽量树立职工讲卫生、讲清洁、提高文明素质、创立文明矿井的良好意识。对扔烟头垃圾等不良习惯随时提示，做好招待所、专家宿舍、办公室卫生工作。发明良好干净舒适的办公生活条件。（二）生产后勤服务工作。根据季节变化，合理采购―10、―20、―35柴油，满足勾机、车辆、铲车的生产需要。紧密配合生产部门，安排车辆准时采购到位。计划性采购与阶段性采购结合，车辆出外勤公里，油耗升，采购车辆公里，确保了采购不误生产。（三）文化活动建设工作。公司网站内容上传，一定程度上丰满了网站，制作了新版的网站。举办了三八妇女节联欢会活动、安全生产月知识竞赛活动；现场宣传活动。（四）内页档案管理工作。努力作好公文解决工作，充足发挥公文的作用，是办公室的一项重要职责，也是提高全矿井工作绩效和管理水平的一条重要途径。，办公室颁布文献25份，工作简报10期，会议统计、会议纪要35份。制订车辆使用制度、考勤等制度3份。制作选厂维修手册、量化考核手册。设立专门档案室，对有关资料进行归档。做好各类文档撰写、打印、复印等工作。在日常文献解决过程中，公文印制过程中严格遵照有关格式规范，要素齐全，编号持续。接到上级文献，收文后根据文献内容，转主管领导阅后，转交承接部门阅办，全年收处文献份，全部得到及时正规的解决贯彻。1、严格执行档案工作法规制度。严格执行档案借阅制度，做好借出登记，跟踪要回等工作。2、认真细致做好各类档案整顿归档工作。（1）文书档案管理方面：今年以来收集、整顿、归档了文书档案1200多件，奖牌15张，光盘25张。编制文书档案目录与有关统计14多本。查阅文书档案、工具书1100多次。（2）技术档案方面：今年以来收集、整顿、归档了技术档案420套，工具书2400册，各类技术杂志1000多份，参加矿供应部组织的设备到货验收30多次，对回风立井改扩建项目竣工进行了具体资料验收。（3）电子档案方面：矿内后来所产生的文献已全部刻入光盘。设备随机资料的光盘全部按电子档案类目录编排后归挡。全矿全部归档文献材料目录已全部进入电子版。2、更新设施，做好档案资源的保管与保护。在公司领导的对的领导和支持下，设立专门档案室，添置了密集架2张，对档案进行了重新排列，卷内目录和档案盒标签式样进行了统一，设立电子检索，使我矿档案工作更加规范、集约。（五）日常运行管理工作：对配备的计算机、打印机、复印机、一体机做好定时检修和维护保养，果断执行好休假制度执行、考勤统计；会议工作做到会前准备、会后服务、会后纪录跟踪。医务室药品控制在一定范畴，为员工提供便利。对公章做好使用登记。（六）协助选厂等部门做卫生等有关工作。二、工作中存在的局限性。（一）对公司文化建设没有进一步开展，为矿山营造氛围不够。（二）进一步一线的时间偏少。（三）外联工作参加比较少。（四）车辆使用没有得到有效控制。办公室运行的整体行政框架设立不够。团体凝聚力有待进一步加强。三、几点工作体会。一是在完毕领导交办的工作任务、特别是在应急事件过程中，既要勤请示、多报告，又要有开阔的视野和创新的精神，努力培养自己独立高效稳妥解决问题的能力；二是从事文字整顿工作，必须坚持理论联系实际，只有在进一步调研，掌握第一手资料的基础上，才干做到行文简洁、言之有物、信息精确、根据可靠。三是任何工作都离不开同事间互相支持协助，所获得的某些工作是兴达整个团体共同努力的成果。四是要以更加敬业的精神、更加执着的态度看待手头上每一项工