华泰兴OA验收报告

-PAGE2-华泰兴OA项目项目总结报告金蝶软件(中国)有限公司实施部广州市华泰兴石油化工有限公司总裁办TIME\@"yyyy-MM-dd"2013-07-22

目录1项目概况 11.1系统应用的产品和模块 11.2项目应用的机构和部门 11.3项目实施的主要目标 12.1项目准备 12.2蓝图设计 22.3系统实现 22.4上线支持 23项目实施的主要成果 34成功的原因分析 35系统说明 31项目概况1.1系统应用的产品和模块广州市华泰兴石油化工有限公司本次应用金蝶软件版本为金蝶协同V6.2。1.2项目应用的机构和部门本次实施主体为广州市华泰兴石油化工有限公司，公司所有部门均应用金蝶协同进行日常办公工作。1.3项目实施的主要目标建立公司统一的公文处理平台。建立公司统一的内部通讯平台；公司文件通过文件中心进行公布及累积；满足公司一般日常资源的信息化使用。2项目实施阶段截止目前，广州市华泰兴石油化工有限公司主要经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线支持等阶段，现分别说明：2.1项目准备时间：12月4日参加人员：华泰兴OA项目组成员与金蝶公司项目组成员等；主要工作内容：A、成立了项目实施领导小组与项目实施小组；B、确定了项目实施的计划与目标；C、完成系统安装配置2.2蓝图设计时间：12月5——1参加人员：华泰兴OA项目与金蝶项目组成员主要工作内容：A、现有业务流程整理；B、业务流程重新梳理；C、编写业务蓝图，并完成了业务蓝图的确认；2.3系统实现时间：12月参加人员：华泰兴OA项目与金蝶项目组成员主要工作内容：A、正式环境搭建B、系统初始化C、基础资料录入D、用户培训E、部署UcStar统一沟通平台F、部署移动审批接口G、安装签证软件2.4上线支持时间：2月4至今参加人员：华泰兴OA项目与金蝶项目组成员主要工作内容：A、系统内日常工作开展B、日常业务操作指导3项目实施的主要成果通过前一阶段的实施，取得的主要工作成果有：OA协同产品安装确认华泰兴OA蓝图设计方案培训计划华泰兴OA操作手册华泰兴系统实现确认总的阶段成果是整个OA系统已能够顺利地通过测试并正常运转，整个项目已完成了主要的项目实施工作。4成功的原因分析领导重视；协调配合；计划周密；方法正确；严格控制；团队合作；目标明确；正确评估；5系统说明由于系统主要功能实现后，系统已经正常使用，但还有一些问题需要解决及说明。主要包括部分模块的使用情况说明，以及一些使用问题进行说明。而提到的以下问题虽然不影响使用，但为了更好的使用OA系统，必须了解到这些问题。问题列表：问题描述建议解决方式外网访问OA速度慢根据贵公司情况了解，由于贵司网络专线只有4M，而对外系统较多，导致网络延时较大，建议贵方加大网络专线，保证外网访问的顺畅。由于系统现在对外开放，并且支持移动办公，系统的安全使用是一大问题为了系统的安全使用，必须保持良好的使用习惯。电脑使用：浏览器不要自动保存OA密码，UC不要使用记住密码和自动登录。离开电脑时，记住要锁屏，保证外人无法使用。各电脑必须安装杀毒软件，保证电脑的基本安全。手机使用：手机客户端不要使用记住密码和自动登录，并且使用完毕后，关闭软件。防止手机丢失后，公司重要资料的外泄。UC无法使用手机登录问题由于UC手机登录需要额外购买UC手机中间件，在合同签订时，并无购物该项功能，可于商务联系进行购买。模块列表（记录日期2013年7月22日）：模块名称是否使用备注协同审批是该模块是流程公文审批的主要模块，该模块自上线至今，已经发文821份。协同工作是主要作用为对文件进行修改审核及传阅，该模块自上线至今，已经发文453份。流程统计是对已经发起的流程公文进行统计使用文件中心（知识中心）是整理存放公司内部各种文件行业资讯（新闻中心）是发布行业信息通知公告是宣布公司公告和通知UcStar部署及集成是实现公司内部通讯及与OA系统集成使用金格插件是增强公文文件在线审批签章软件否对公文进行签章，已经部署，测试通过，只需要添加公司内部数字章，即可使用办公用品是系统功能已经实现，只需要添加基础数据即可使用车辆预定否由于使用公文申请单及流程统计进行登录，暂未使用该模块，但系统功能正常，录入基础数据后，可正常使用任务