迎新晚会策划书

1-目录前言——————————————01活动介绍——————————————01活动宣传——————————————03晚会流程——————————————05活动各期及其任务——————————————06活动影响——————————————09xxx部门分配——————————————09应急预案——————————————13经费预算——————————————15赞助相关——————————————16参选节目评比——————————————18注意事项——————————————19（十三）参与本活动工作人员名单——————————————19展现青春风采，放飞你我梦想——2015年10月xxxxxx迎新策划书（一）前言Xxx学院介绍xxx已有近百年的办学经历，是xxx成立最早的学院，经过近百年的发展，形成了集材料、纺织、轻化工程相互融合、相互支持、协调发展、特色鲜明、整体实力强、办学层次齐全的学院。目前，学院设有纺织工程、轻化工程、高分子材料与工程、非织造材料与工程四个本科专业，其中纺织工程、轻化工程专业为国家特色建设专业建设点、陕西省特色专业、陕西省名牌专业。xxx学生会介绍院学生会随着xxx的建立而成立。自学生会成立至今已发展成一支庞大优秀的队伍。现其拥有11个部门，数百名优秀成员。至今院xxx学生会已成功参与举办过多次的大型晚会活动，拥有良好的管理与组织能力，成为每次学校大型活动的坚实后盾。活动介绍活动名称“展现青春风采，放飞你我梦想”2012xxxxxx迎新晚会活动目的为了继承学校迎新的传统，给2012级新生以及在校大学生提供一个展示风采，施展才华，展现自我的舞台。通过这次活动，让新生更好的了解到校园文化，尽快的适应学校的生活。同时为xxx的各个年级的学生提供展示自我才华、个人魅力的舞台，激发广大新生的爱校热情，培养每个学生的个人责任感和集体荣誉感以及其团队合作精神。学生会本着创新精神，向xxx新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。1、代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。2、浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。3、丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。4、在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。活动时间2012年10月31日18:00活动地点xxx后操场活动主办单位xxxxxx学生会、xxx大学生艺术团参加活动成员（1）xxxxxx各级领导及老师（2）xxxxxx大一新生xxxxxx学生会成员（4）有热情和积极性的11、10、09级同学及其他院系或文艺社团的同学活动宣传入场券宣传晚会举行前一周向各个分院发放晚会入场券向全校学生告知晚会的具体举办时间和地点。（入场券正面为印有xxx校徽及xxxxxx的院徽，背面为商家的相关优惠凭证。）根据大礼堂的座位数，将印发700张入场券，入场券将分发到学院每个班级。入场券上有商家的相关优惠信息，学生可凭借入场券到商家指定地点进行消费。此种方式将直接影响到700名同学直接去商家指定地点消费，还可间接影响到其他接触到入场券信息的学生。横幅宣传主横幅：15米。悬挂地点：操场活动现场。另外在宿舍楼、食堂等醒目且学生多的地方共4条横幅。执行：由宣传部负责横幅刻字，体育部负责悬挂。横幅内容：内容再定。海报宣传悬挂地点：学校橱窗内，食堂及各宿舍宣传栏。执行：由宣传部负责海报彩画，体育部和生活部负责张贴和更新。内容：宣传本次晚会（可在海报上添加商家品牌内容，拉赞助）。宣传架宣传摆放地点：观众进场时可在操场口放两个宣传木板。执行：由宣传部负责宣传架彩画；宣传架的摆放与收回，在本次晚会的的过程中主要由生活部和体育部负责。展架内容：宣传本次晚会。传单宣传分发情况：提前三天分发到学院各个班级。执行：由宣传部负责设计，院学生会秘书部负责发放到班级负责人手里，确保每个宿舍有一份传单。内容：宣传本次活动。并将节目单印在宣传单上，提高大家对节目的兴趣。校园刊物宣传特色执行：主要由文化部负责协商。内容：宣传本次晚会。网络宣传执行：由院学生会秘书部负责。内容：宣传本次晚会，并发到xxx校园网主页。附：活动宣传执行表活动宣传执行表内容具体执行备注1、入场券入场券正面为印有xxx校徽及xxxxxx的院徽，背面为商家的相关优惠凭证。门票上印制内容可与学校商定。2、横幅四条横幅分别挂在晚会现场、食堂门口、图书馆靠近A号教学楼附近、操场。横幅上适当的位置可有赞助商内容。3、海报主要粘贴在3#和5#公寓宣传栏内，食堂侧墙上，教学楼宣传栏内。海报上适当位置可有赞助商内容。4、宣传架摆放在活动现场进场口的两侧。5、传单设计好后，由秘书部发放给各个班级负责人。可让学生自发在校园内发放传单。背面印有节目单。6、校刊主要由文化部负责协商。晚会流程本次晚会分为三个篇章。第一篇章微笑说你好节目要求：反映同学们刚进大学时的兴奋、好奇，告别高中生活，面对一个全新的自己，面对一段新的生活，对新集体，新朋友，新生活和新校园微笑着说：你好！第二篇章欢笑中记忆节目要求：大家生活多姿多彩、五彩斑斓，我们的生活中总是充满了欢笑，在欢笑中我们收集大学美好的记忆，在欢笑中我们渐渐开始成长，也许成长的过程有悲伤、有彷徨，但是欢笑永远是我们的主旋律。第三篇章笑声送祝福节目要求：喜迎xxx校庆一百周年，作为工程大的新成员，对这个充满着我们的梦想和希望的校园，我们用自己的方式献上深深的祝福，同时也为同学们的美好生活和未来送上祝福。（五）活动各期及其任务第一阶段：宣传阶段（10月10日—10月15日）晚会前期宣传：联系院学生会宣传部，将晚会信息第一时间传递给参与这次晚会的几个部门。其他相见“活动宣传”（2）节目收集：主要渠道为给发放班级负责人发放节目报名表，由同学们积极主动报名，展现自己。再由院学生会主要部门各出一至两个节目，活跃气氛。必须保证节目的数量。第二阶段：准备阶段（10月13日—10月20日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。（1）晚会全过程确定：由节目组和文艺部负责。在10月15日最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。（2）演出动员以及领导邀请：由宣传组负责。主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请校团委领导，告知详细晚会时间、地点。（3）场地布置：由宣传部和舞台策划组各部门负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（校委领导、学生会主席，以及其他部门负责人）；舞台、灯光、音响等硬件设备。第三阶段：晚会当天（10月21晚18:00）10月21日9:00-12:00进行第二次，也是最后一次彩排。10月21日17：00所有工作人员到位。告知晚会各负责人（各部门部长）。舞台策划组对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从舞台策划组中选出5个人（最好是男生），其中2个人负责节目幕布是否挂好，另外3个人主要负责舞台所需道具的搬运。再安排3个人负责音响控制，（2人在音控室里负责音乐播放，1人负责话筒的调试和音量控制）；为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递。再有2人完善会场布置。节目组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目组中选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出2个人负责前台与后台之间的联络，将前后台的情况及时相互反馈。活动组对现场卫生做出保证。联系校学生会礼仪部成员，承担嘉宾席倒茶以及会场入口接待的任务，其中1人负责嘉宾席的接待（如倒茶，解答嘉宾对晚会疑问），2人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待，4人负责协助节目组与舞台策划组，为其提供必要的后勤服务。而后勤保障组的负责人必须通知到位。演出结束后，所有后勤保障组的成员留下负责晚会结束后的物品回收与卫生清理工作。后勤保障组组和监察部：承担起类似于保安的职责。其中监察部选派8人负责会场纪律的维持，2人协助后勤保障组处理紧急情况；相较之下，活动组的事务较多较乱，安排3人负责分发荧光棒，其余人员协助各项目组的工作。宣传部与联络组：负责晚会现场的摄影和录像工作。3个人负责摄像工作2人在舞台前，1人在观众席负责现场全景录像），2个人负责照相。（6）2个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置。10月21日18:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前5个节目在后台准备，其余节目的参演人员在演员席就座。主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。10月21日18:00-22:00晚会进行中。所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。晚会穿插的游戏（待定）1叠纸答题游戏规则：①每组一男一女，俩人配合搭档进行游戏，多组同时进行。两人同时站在工作人员事先准备好的报纸上答题，答题为抢答形式，抢答者答对安全，其余队伍报纸对折后继续站立（脚不能离开报纸）答题；抢答者答错则报纸对折，其余队伍安全。报纸降越叠越小，大家可以想尽办法站立在报纸上，比如说可以背，也可以抱，能想到的能支撑你在报纸上继续站立的办法都可以。直至两人难以站立为止，哪一队脚最先离开报纸就算输，输的团队要接受惩罚。胜出的团队将得到我们送出的精美小礼品。②惩罚方式：在准备好的惩罚箱里抽出一张惩罚条，按抽到的惩罚条上的惩罚方式来对输的团队进行惩罚。③所需物品：报纸若干份，惩罚项目2你来比划我来猜游戏说明：①四人或五人一组(两组或三组进行竞比)其中一人带耳机屏蔽，剩下的人抽签，根据签条上的要求内容（包括人物地点内容），并表演给带耳机的人看，要求带耳机的人写出相应猜到的人物地点内容，胜出的团队将得到我们送出的精美小礼品。②需要物品：抽签纸，耳机第四阶段：后期工作（1）活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念（2）后勤保障组成员组织观众保持秩序离场（3）学生会组织所有同学收拾会场，打扫场地及整理搬运道具（4）活动结束后一周之内各班级上交活动总结，交给秘书部，由秘书部进行汇总。（5）宣传部负责对晚会的记录，对晚会视频的剪辑与整理，DV摄影和DV的后期制作。（六）活动影响新生了解xxx的第一途径迎新晚会是xxxxxx的传统，新生都必须参加，且其又是开学伊始的第一个大型活动，在新老生甚至教职工人员中都能产生很大影响。本次活动主要对象是xxxxxx近700名新生，很多新生对西安本地环境并不熟悉。“新生面对面”是新生了解西安、了解我校的第一途径，其在新生中引起的关注程度非同寻常，更能给新生留下深刻的印象。虽然活动主体是纺院新生，但是我们的宣传会覆盖到临潼校区的每一个角落，尤其是各主干道及人流集中区，如食堂、各宿舍楼等等。宣传力度强大。宣传从十一节假日之后开始，是新学期最早的活动，其他组织的活动尚未开展，我们的宣传将是学院的主力宣传，有着独一无二的优势。（七）xxx各部门分配总顾问:指导老师：执行负责人:总策划：xxxxxx主席团晚会筹备委员会：xxx学生会，科协，团委Ⅰ、xxx学生会组织部1、联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。2、统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。3、将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给节目组部，由节目组负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。4、晚会当天（1）负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。（2）负责整理租借的道具、衣服、晚会设备，做好归还工作。生活部和体育部1、负责悬挂、粘贴宣传横幅和宣传海报。2、晚会现场所需用品的租借和购买。其中包括音响、话筒、笔记本电脑、话筒电池若干；嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。3、晚会当天（1）组织在晚会当天12:30开始走台工作，（2）协助节目组完成舞台灯光、音效等调试工作。外联部拉赞助宣传部1、制作海报、横幅。2、在晚会的前1周，制作好入场券和节目单。在10月14日前将电子初稿上交办公室。文艺部1、负责和节目组挑选新生上报的节目，确定节目单。2、负责编排节目，彩排节目。秘书部1、负责发放各类宣传传单。2、与文艺部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。3、负责制作请柬，书写好后派送给学院领导和老师。4、晚会当天：（1）协助文艺部、科协于晚会当天17:00前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。（2）晚会结束后一星期内负责催齐迎新晚会感言。文化部1、在10月14日前组织主持人选拔工作，确定晚会主持人，并对主持人进行培训，拟好台词上交至办公室。2、负责租赁摄像所用相关设备。3、晚会当天（1）负责晚会的摄影和摄像工作，及晚会结束后的留影工作。（2）撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。监察部1、负责维护彩排、活动现场秩序。2、协助其他各部门的工作。社团管理委员会1、负责报一些社团内，同学们感兴趣的表演。比如：魔方，轮滑。2、协助其他各部门的工作。青协1、布置晚会现场除舞台以外的场地，包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。2、晚会结束后负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。Ⅱ、科协安排工作人员担任电脑操作员，联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制。Ⅲ、团委调动人手，积极配合其他各部门工作。备注：由xxx各部门，每部门出五人，组成本次活动节目组、舞台策划组、后勤保障组、联络组、活动组。协助本次活动顺利完成。Ⅳ、现场活动节目组：主要负责新生上报节目的筛选，确定节目单。舞台策划组：负责舞台布置，包括灯光，音响等硬件设备。后勤保障组：协助监察部，保持晚会纪律，指导同学有次序进场，离场。联络组：协助宣传部负责拍摄录制本次节目。活动组：及时为老师添置茶水，水果；提醒同学注意晚会卫生情况。（八）应急预案目的为加强xxx2012年迎新晚会的应急管理，保证整个晚会安全有序进行，并取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据晚会实际情况，特制定应急预案。应急预案内容1、提前检查用于晚会的各类设施，确保没有安全隐患。2、在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由监察部的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下邀请派出所民警协助进行解决。3、为防止地方老百姓翻墙入校，学生工作部负责安排校卫队成员在围墙附近值班。4、为防止晚会进行中出现蜂拥而上鲜花的情况，应事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由校卫队等相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行。5、为保证校内应急通道畅通，将实行以下交通管理：（1）校内职工车辆停放在校内停车场（主席台后方），外来车辆停放在校大门外。（2）校内交通将严格执行“单行道”管理。6、晚会出现人员突发病情，将由监察部根据实际情况进行恰当处置。7、停电紧急预案（1）若学院在晚会前停电，晚会至多推迟1小时，即19:00举行。此间观众可以自由处理时间；若学院20：30仍未恢复正常供电，则由主持人宣布晚会延期举行。（2）若学院在晚会前半部分停电（时间超过15分钟），由主持人宣布晚会延期举行；（3）若在晚会后半部分停电（时间超过15分钟），由主持人宣布晚会闭幕；（4）若学院发生停电事件，相关工作人员要尽快打开应急照明灯。在停电期间，由文艺部负责组织节目工作，由科协负责领导和嘉宾的服务工作，由监察部负责维持现场纪律，保证会场的安全。8、阴雨天气应急方案（1）若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布（2）若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿。（3）一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期。若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。保护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场。9、节目紧急预案（1）上一个节目演出时，其后的四个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。11、如对本策划不明直接咨询策划组人员。（九）经费预算预算经费及其项目用途项目规模单价数量总价活动宣传入场券25cm*8cm0.0021000张20横幅15m404条160海报A255张25宣传架2m*4m252块50传单A40.1700张75颜料51板5小计335晚会布置服装400幕布1张100电池210块20荧光棒0.5100根100彩带10气球0.1300个30小礼品100鲜花50小计780杂物道具100奖项设置200水果等100胶带剪刀10节目单11010邀请函21020不可预计100小计540总计:1655元（十）赞助相关晚会组织能力xxxxxx是国家级重点学院，xxx的王牌学院，在全国高校的同类专业中排在前列。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。xxx学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各类涉及很多领域的活动,在校内外获得一致好评。今后的工作中我们将充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，为学院学校增辉！资源回报横幅、展板、海报、条幅、沿途路标、正式及非正式文件等与晚会有关的所有宣传物及奖品上均可附属贵公司的名称及标志。可通过全校性的广播为商家做一定的宣传。商家可出1～２个宣传自己公司的节目在晚会中表演。晚会工作人员可与商家宣传人员一起穿印有商家名称及标志的服装，达到进一步宣传的目的。我院可为商家争取场地让商家以展销的方式进行宣传。若商家有意愿，可用一个印有商家名称、标志的大氢气球拉横幅对晚会进行宣传。在晚会进行当天商家可在晚会场地外摆放一充气门，上可印商家名称及标志。商家领导可为晚会致开幕词，为获奖节目颁奖。针对商家意愿制定特殊的宣传、推广方案。商家可派专门人员对宣传方式等进行指导。商家获益同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费人群集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若贵公司与我们合作，我们将会帮助您的产品品牌立足于xxx，并辐射到整个大学城。学校年年都有新生，商家还可以同我们xxx建立长期友好合作关系，如每年共同策划一次类似的晚会，这会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义！高效的宣传。以往的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动！本次活动面向xxxxxx进行宣传，将有过1000人了解，届时我们将邀请邀请学院相关领导、全校各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。至少超过700人能进场参与，这次晚会一定会在xxx及大学城广为流传。赞助活动意义1、增加校企间的交流