人力资源效能评估

人力资源效能评估自评报告——物探事业部根据公司《关于人力资源管理效能评估工作的通知》精神，物探事业部人力资源部认真贯彻执行,从人力资源管理工作的规范性、效用性，公司人力资源管理内控制度体系等几个方面入手，各岗位开展自查工作。通过对比核查，2012年至2014年物探事业部人力资源工作效能总体良好，人力资源管理工作规范、有效，各项内控制度能够严格执行，队伍建设、人才培养、激励政策等与事业部发展战略相匹配，劳动合同、薪酬、外事等事务性工作能够再坚持公司各项政策的同时做好各项服务。现就各项核查内容报告如下：1、规划管理方面，根据公司和事业部的整体部署，依据事业部的战略定位，逐层汇总基层单位人力资源规划形成事业部整体人力资源滚动规划。规划能够按照板块业务单元对人力资源现状进行整体分析，思路清晰，内容完整；并且以装备、市场为导向进行人员需求分析，依据充分，需求数量合理，人员培养措施到位，人力资源与实际需求匹配，符合事业部板块战略定位以及事业部整体发展趋势。人力资源滚动规划最终由事业部人事委员会审核，并提交公司人力资源部并且能够按照公司批复严格执行。经核查，各年人事委员会审批记录，报批程序完整有效。2、招聘管理方面，按照用工需求审批程序，严格按照公司批复指标执行。招聘过程中保持公平、公开，择优聘用，按照《HR-01-04员工招聘管理规定》要求组成招聘小组，关键控制点有效。保证聘用人员与岗位匹配。成品人才入职，经考核后上岗，对于实际工作中不符合岗位要求的人员进行撤退处理。3、干部管理方面，于2013年10月，根据公司人力资源管理体系文件修订事业部《干部管理细则》，干部管理过程按照细则规定执行。经核查，干部任职材料、备案文件、归档材料齐全。4、编制管理方面，机构设置符合事业部发展战略及业务发展需要，由事业部人事委员会决议后报公司人力资源部，编制增加批复后三个月内组织人员上岗。经核查人事委员会会议纪要、公司批复文件、人员上岗审批文件完整齐备。5、薪酬与分配管理方面，每年初根据公司人力资源部通知要求，按照1月在册人数、档案基本工资、档案固定效益奖、福利补贴、浮动效益奖5项指标核定全年工资总额基数。每月工资、奖金发放完成后与财务对账，及时统计工资总额的使用情况。年底根据公司人力资源部核定的全年工资总额指标进行差异核销，差额作为年终奖发放。各年结果与指标一致。已经定岗船员严格执行《HR-01-11员工薪酬管理规定》和《物探事业部海上人员浮动工资管理暂行办法》(海油服物探[2005]60号及附件)，每月根据各中心、船队上报的考勤和作业协调部提供的船舶运营状态，按照日工资系统要求的格式整理并导入日工资系统，计算海上一线定员的浮动工资和出海补贴。关于实习大学生的浮动工资待遇严格执行《HR-01-11-01实习大学生薪酬管理细则》。执行浮动工资人员有换岗换薪的，及时重新计算换岗换薪后的固定基本工资，确保准确无误。严格执行《HR-01-11-02加班工资管理细则》，控制加班成本。海上一线人员法定节假日期间作业执行加班工资待遇；陆地管理、技术岗位人员加班（时），一律不发加班（时）工资，由用人单位安排补休。严格按照《HR-01-12员工休假管理规定》执行各项假期待遇。事业部于2012年与公司签订“2012年特殊激励责任书”同年推出“采集船队项目承包责任制”以激发员工主观能动性，提高船队生产组织、协调能力，增加有效作业时间为总则，坚持企业与员工共赢为指导思想，在公司人力资源部的指导及批复下，制定《物探事业部三维地震采集项目工期承包管理办法》。在保证作业安全、资料质量和设备完好的条件下，船队的出海津贴及伙食费与工期挂钩，促进船队提升管理和运营能力、降低作业成本。采集项目工期承包制试运行期间累计投入14.38万元，增加产值2864万元、利润1472万元。经核查薪酬与分配管理方面各项制度。经自查各项记录文件完整齐备。6、社保与劳动合同方面，严格执行《HR-01-18住房公积金管理规定》，《HR-01-16劳动合同管理规定》，《HR-01-17-01企业补充保险投保管理细则》，每月统计人员增减变化并与工资核对无误，按照员工住房公积金缴存地向属地分公司上报住房公积金增减月报表，按月及时上报《天津市社会保险费征集申报表》，及时更新工作内容的变更，每年7月份根据属地分公司要求完成住房公积金缴存基数的核定，确保计算准确无误。2012年至2014年事业部续订合同316人，解除劳动合同47人，劳动合同签约率100%,变更、解除及时，审批材料齐全。7、劳务用工管理方面，严格执行《HR-01-09派遣制用工管理规定》以及《HR-01-15派遣制员工薪酬管理规定》，截止2015年10月底共有派遣制员工308人。其中内部劳务公司91人，外部劳务公司217人。分别由北京海油人力、天津海油人力、湛江海油人力、深圳海油人力、乐亭乐赢、易县宏远、巴州英才、南服总等8家劳务派遣公司负责派遣。劳务协议一直按照公司与上述单位签订的劳务协议执行，未与上述任何劳务派遣公司及其他公司签订劳务协议。由于工作流程和工作界面的划分，对劳务公司的监管和业务需求，包括建议和意见反馈到公司和综合事业部，再由公司和综合事业部代为传递。与劳务公司的日常业务来往，如考勤传递、奖金发放、社保、公积金核查，主要依靠综合事业部来完成。劳务人员培训与内部人员一致，按照事业部整体培训计划进行。经核查，各类型文件完整齐备。8、培训管理方面，严格执行《HR-01-19培训管理办法》，年度培训计划制定依据人力资源滚动规划制定，从人力资源现状分析、事业部发展战略定位，人才队伍建设目标入手制定《年度培训计划书》，根据年度培训计划书，综合考虑各业务板块需求，制定年度培训计划。2012年至2014年，培训计划完成率均为100%，培训预算执行率分别为97.8%、96.7%，85.36%，2014年由于市场萎缩，培训计划执行过程中主动减少培训经费，在满足年度培训需求的前提下，响应公司降本增效要求，减少培训经费61.1万元。2013年11月，根据公司要求以及事业部培训发展需要，出台物探事业部课程体系建设规划，目前根据规划要求，已完成培训矩阵的建立，并选取11个序列进行优化，目前已进行到课件标准化建设阶段，2015年5月选取两个序列进行课件标准化建设，预计2016年能够开始运行实施。经自查，培训记录文件、课程体系建设文件齐整完备。9、证书管理方面，严格执行公司《HR-01-19-05上岗资格证书管理细则》，按文件要求办理各项事宜，建立事业部人员证书管理台账，跟踪监控人员岗位证、特种工作证、外部资质证等证书。保证持证上岗率100%，特种工作证适配率100%，外部资质证书及时有效。10、组织绩效管理方面，物探事业部自2010年以来，绩效考核体系建立均与事业部发展战略紧密结合，与本单位战略高度匹配。每年度绩效考核办法，均围绕事业部五年规划和事业部年初工作会制定的当年重点工作来制定，指标层层分解，压力层层传递，同时针对二级单位在经营管理上存在的短板和当年的主要生产经营任务，设定差异化考核指标。绩效考核过程严格按照当年制定的考核指标和考核程序进行考核，保证了考核结果充分与二级单位效益奖金挂钩。月度考核结果及奖金分配由主管副总负责审核审批，年度考核结果及年终奖分配由事业部人事薪酬委员会负责审核审批。所有资料及过程文件均规范存档，有据可查。11、员工绩效管理方面，执行公司《HR-01-21员工绩效管理规定》，按照规定要求于2014年修订《员工考核管理实施细则》，并于2015年计划再次修订《员工考核管理实施细则》，年度员工绩效考核按照《员工考核管理实施细则》执行，以体现差异化、激励员工、提高绩效为原则。经自查，考核流程完整、资料齐全。12、外事管理方面，严格执行《HR-01-21外事管理规定》出国团组遵循少、小、精的原则，严格审查、从严控制出国项目；派出人员条件遵循管理规定要求；因公出国证件按要求集中管理，护照都在事业部人力资源部统一保管，个人不得持有，交接记录完整；回国后证件上交后依据文件规定核销；M8/T6级及以上人员因私证件按要求收缴并集中保管：依据海油服股人字（2015）8号通知，领导干部因私证件统一在人力资源部保管、信息登记，无漏缺，交接有记录及审批表；M8/T6级及以上人员因私出国（境）依据“关于加强公司M8级及以上干部因私出国（境）管理监督工作的通知”要求，M8级及以上干部因私出国（境），按照干部管理权限实行分级管理，审批记录及出国（境）信息完整；海外倒班