不胜任岗位工作员工管理办法

——不胜任岗位工作员工管理办法第一章总则第一条为了规范对本公司不胜任工作员工的管理流程，帮助不胜任工作员工提升工作效率，特制订本办法。第二条本办法适用于本公司正式员工。第二章管理办法第三条不胜任岗位工作的定义不胜任岗位工作，指员工工作能力或表现不符合岗位要求，不能完成岗位工作职责。即连续2个绩效考核周期每周期考核不达标者。“连续2个绩效考核周期”，由各部门根据不同岗位考核实际情况，按照最少不低于2个月确定。第四条不胜任岗位工作员工的确定当员工出现不胜任工作情形时，该员工直接上级应告知部门负责人。部门负责人与该员工直接上级一同核查员工的工作绩效记录，确定不胜任岗位工作员工，并报分管领导，由分管领导最后确定。部门将不胜任岗位工作员工名单报备人力资源部。人力资源部根据员工情况提供相应的心理辅导和必要的帮助。第五条不胜任岗位工作员工的改进工作不胜任岗位工作员工应通过培训或调岗的方式改进工作。部门负责人和员工直接上级根据不胜任岗位工作员工的实际情况及工作需要，确定采用“培训”还是“调岗”的方式改进工作。不胜任岗位工作员工经过培训或调岗，仍不能胜任工作的，可以解除劳动合同。第六条培训方式培训分为在岗培训和脱岗培训。一般情况下，在岗培训不超过1个月，脱岗培训不超过两周。培训以在岗培训为主，由员工直接上级在日常工作中做辅导培训，必要时也可接受专门的技能培训。若安排脱岗培训的，员工脱岗培训期间不参加绩效考核，不计发绩效考核工资。具体操作程序如下：(一)由直接上级和员工沟通，共同制订《绩效改进计划表》，计划中需明确改进目标、衡量标准、改进的时间点或关键项目。直接上级和员工应对绩效改进计划签字确认。若员工拒绝制订《绩效改进计划表》，将视为拒绝培训，直接进入解除劳动合同流程。(二)直接上级按照《绩效改进计划》，密切关注员工的改进过程，严格按照时间点和改进目标给予员工阶段性辅导和评价，并将每次辅导的结果进行书面保留，由员工签收并存档。(三)在绩效改进计划(最短为1个月，最长不超过3个月)结束后，直接上级和员工面谈，对员工经过改进后是否胜任工作做评价。胜任的则继续留在原岗位；不胜任的，正式员工转入解除劳动合同流程，办理相关离职手续。第七条调岗方式根据实际情况，对不胜任岗位工作员工在部门内部或部门之间进行同级或降级调动。鼓励员工自己在内部寻找适合的岗位，员工直接上级应提供相应帮助，人力资源部提供空缺岗位等相关信息，必要时人力资源部可与员工及空缺岗位相关部门进行沟通。员工如果不能立刻找到合适的岗位，可以有一个月的时间寻找岗位，同时制订《绩效改进计划》，在原岗位进行在岗培训。如果一个月内找到合适的岗位，员工可结束原岗位的绩效改进计划，调入新岗位。如果一个月后仍没找到合适的岗位，则按绩效改进计划执行。具体操作程序如下：(一)员工直接上级按照本行相关调动管理办法，填写《员工调动审批表》，按程序报批。(二)员工直接上级根据调动审批结果，向员工送达《调岗通知书》，员工签字确认并在规定的时间内到新岗位工作；员工拒绝或逾期不到新岗位工作的，正式员工转入解除劳动合同流程，办理相关离职手续。(三)员工办理调岗手续(同岗位调动流程)。(四)员工调岗后的工资调整为新岗位工资，在新岗位按新岗位的职责进行绩效管理。(五)员工到新岗位工作，符合新岗位要求的，继续在新岗位工作；若被证明仍然不胜任工作的，正式员工转入解除劳动合同流程，办理相关离职手续。第八条解除劳动合同适用范围不胜任岗位工作，经培训或调岗后仍不能胜任的员工；或者因拒绝接受培训或到新岗位工作而违反相关法律法规、公司规章制度，根据具体事实达到被解除劳动合同程度的员工。第九条解除劳动合同程序(一)上级填写《解除劳动合同建议表》，经部门负责人和分管领导签字确认后，按要求提交相关材料给人力资源部。(二)人力资源部在接到材料的一个工作日内，进行情况核实，判断该员工是否符合解除劳动合同的条件，证据是否充分。对不符合本行管理制度和国家相关法律法规的，不允许解除劳动合同；符合解除条件的，人力资源部在一个工作日内审批处理意见，并报本行领导审批。(三)人力资源部将解除劳动合同的决定书面通知工会，工会书面反馈意见。公司有权做出最终决定。(四)公司形成最终决定后，将最终处理结果书面通知工会。(五)正式员工由人力资源部出具《解除劳动合同协议书》并交给不胜任工作员工的直接上级。(六)员工直接上级在接到审批结果一个工作日内和员工进行面谈。正式员工签订《解除劳动合同协议书》(该协议书一式两份，员工和公司各持一份)，并填写《解除劳动合同面谈记录表》，双方签字确认。(七)面谈后，员工直接上级将该员工签署的《解除劳动合同协议书》交回人力资源部备案。(八)如员工拒绝签订《解除劳动协议书》，则直接上级可出具《解除劳动合同通知书》送达员工。面谈后，直接上级将《解除劳动合同通知书》回执交回人力资源部备案，人力资源部通知相关部门提前做好离职准备。(九)员工在签订《解除劳动合同协议书》或《解除劳动合同通知书》后，按照公司相关离职流程办理工作交接等离职手续。第三章职责分工第十条各部门负责人对本部门不胜任工作员工的解除劳动合同申请进行审批。第十一条员工直接上级负责对不胜任员工进行培训，对培训后仍不胜任的，提出解除劳动合同申请，并提供相关支持资料，负责解除劳动合同面谈。第十二条人力资源部负责不胜任员工管理办法的政策支持，与直接上级配合进行不胜任员工的培训、调岗安排；对解除劳动合同申请进行审核，协助用人部门办理解除劳动合同手续；及时完成为空缺岗位人员招聘事宜。第四章申诉第十三条员工如果对本办法操作过程中(过程或结果)有重大疑义，可以向部门负责人或人力资源部提出申诉。申