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文档简介
办公室行政个人工作总结
办公室行政个人工作总结1
一、加强根底治理
制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强效劳,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。
2、在工作规划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习气氛
行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。
四、仔细履行职责
1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。
严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的缺乏
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
办公室行政个人工作总结2
一、做好办公室的日常治理工作
公章方面,严格遵守公司公章治理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、组织材料,草拟简报等;档案治理方面,一是做好公司各部门工程有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作,二是对应工程编码,将档案室08年至今的各工程工程资料分别按前期文件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案,便利查阅,确保了文件收发、档案治理井然有序;会议后勤方面,做好公司各种会议的相关会务工作;11月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁相关学问,熟识**区担当的重点工程征地拆迁相关状况,帮助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不断学习、努力工作,从做好本职工作和日常治理工作入手,从身边的小事做起,正确仔细地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、力量和阅历与本职工作都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的缺乏
一是办公室的工作繁杂,处理事情必需快精准、在这方面我还有许多缺乏,间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至消失一些不该消失的错误。二是对自身角色定位、熟悉不够,对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,工作主动性、前瞻性有待加强。三是缺少细心,办事不够慎重,时有马虎大意、做事草率的状况。四是工作中不够大胆,对以前的工作模式存在依靠性,要在不断地学习过程中转变工作方法,不断完善创新。
四、今后努力的方向
一是必需提高工作质量,工作中要重视思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实、尤其要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。二是要留意培育自己的综合素养,加强学习,拓宽学问面,切实提高办文、办会、办事水平,不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。三是不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒弃急躁等待的心态,做到肯干、能干、会干。
在马上迎来的新的一年里,我会克制缺乏,连续努力,尽职尽责把工作做好,同公司一起进步成长!
办公室行政个人工作总结3
时间飞逝的马上过去立刻迎接新的一年。来XX已经有4个多月了,回想自己4个多月来的工作状况无论是喜是忧,都要用微笑迎接每一天。用积极的态度去努力工作做好每一件事,使自己生活充实度过每个春秋。等到收获的那一天,虽然历尽辛苦,却也能收获到喜悦的微笑。
来到公司首先面迎接的是从事职业上的转变,开头从事销售方面热忱接待、急躁效劳让客户到达满足等根本职责到转变为办公室行政工作的日常办公事务处理、文件及档案治理等,来到单位的第一步要先从室内卫生清扫做起,为了给自己制造一个舒适的工作环境,各式各样的文件归档整理工作有时候会让第一次接触办公室工作的我感到些许手足无措,没能理清晰工作重点的先后挨次。对文件归置以后没有专心登记,导致下次翻阅查找的时候还要每件逐一查找,导致了工作效率不高,工作起来手忙脚乱。然而更加严格自己面对新的行业要做到细致、全面、不懂多问多学习,做好日常公事处理文件档案的治理,为前来办事的人员留下一个好的印象。
外出办理对外业务也是刚开头首次接触,加上自身不善沟通。对程序的不熟识以及办事时与办理人员对代办事务的表达描述不通顺,渐渐的熬炼出来流程不熟识需要多看多问,一次次的不断提高。与办事人员沟通要时要虚心请教,从中学会了许多东西。
对工作上的不细心也导致了工作效率不高、不能很好完成领导安排的工作。常常消失领导交代过的日常工作做完一次就抛在了脑后,没能形成将工作常态化的习惯。从对来公司办公室人员或者客户要端杯水。老是遗忘,没能做好领导交代过的日常工作,从端水的细小问题说起端上一杯水不仅能表达出公司对客户的热忱、礼貌,又能让人感到公司对细节的考虑周全。还有归档合同没能准时同步,同事查找合同时不能准时查到,影响了工作效率,日常工作的每日高效常态化,还需不断提高。准时的订正、改正。意识到自己的错误,事情虽小,但是却反映出了自己平常工作中存在的不细致的问题。随着工作时间的增长,现在自己不能那么的马虎大意。要尽快加强自己的责任心,避开疏忽大意的状况消失。要更好的对待领导交代的每一件事情,仔细去完成。当自己手头的事情忙完时,主动帮同事完成其它能完成的任务,才能使办公室的效率最大化。随着时间的洗礼、工作上的缺乏、领导的指正和同事们的帮忙,我也有信念不断强大自己,这些问题的表达,我会从中深刻总结,自己严格要求,加强自己的责任心,端正自己的工作态度。遇到问题并不行怕,时刻保持一颗积极求胜的心,就能渐渐将问题解决。信任自己在之后的工作中会不断努力,不断成长。
今年马上过去,明年立刻到来,一路走来我意识到许多自己缺乏的问题在马上新的一年里多学习、多要求,严格端正。自己的工作态度,增加工作的责任心,新的一年里提升自己抱负目标,扎实工作干好每一件事情!努力为公司又好又快进展。做出自己最大的奉献。
4个多月时间过去了,感谢领导,感谢您这段时间的一路指导细心栽培对我帮忙很大全面提升了自己,感谢同事,感谢您们始终以来的照看帮忙。一起工作的日子是欢乐,一起奋斗的日子是难忘的!真心感谢领导全部同事,愿与我们冠嘉喜爱生活喜爱工作的同事们一起成长、一起拼搏、一起努力!
办公室行政个人工作总结4
回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常治理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。本公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了相关证书、工程立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、准时了解土地状况,为领导决策供应依据。作为集团企业,土地交付是重中之重。由于办公室的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了办公室及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(3号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门。就7号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在4月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室行政个人工作总结5
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的.准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事治理方面
1、落实相关人事治理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。
4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。
6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
办公室行政个人工作总结6
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作,行政文员年度工作总结。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的缺乏:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作;
2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。
三、接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说*年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着*年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任*年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
办公室行政个人工作总结7
20xx年是公司夯实根底的一年,公司各项工作正沿着“加强质量治理,提高技术水平”方面安康进展。我的工作也在伴同公司共同成长,20xx年3月在公司领导和部门领导培育下,我担当了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:
一、思想熟悉方面
公司综合部的一大功能就是效劳功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好效劳工作,确保公司各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化效劳功能增加效劳意识提高效劳质量”。20xx年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比拟庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能准时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上熟悉明确,行动上固然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,同样是办公设备坏了,大家确定说修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
很多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。
四、工作实绩方面
1、固定资产治理工作
公司的资产治理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到选购程序标准,领用手续齐全,日常治理到位的局面。今年资产治理主要做了以下方面工作:
(1)新置资产首先,加强资产的日常治理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三协作财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后准时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。
(2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题准时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进展修理,确保公司的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。
(3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的选购规划,报分管副总和总经理同意后做好选购、保管、领用等治理工作。为各部门做好效劳工作。
(4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚持消失问题准时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取制造一个高质量的效劳体系,保证公司的各项工作正常进展。
3、公司建立方面
(1)公司依据进展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的状况下,依公司领导的安排,新装和改造了局部办公场所,添置很多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。
(2)公司企业文化建立工作。综合部在公司领导的支持下,购置了摄像机。根据领导的要求对公司各种文化消遣活动录制保存,并协作相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,2023年中旬在5.12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参加了对灾区的救济,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。
4、考勤治理工作
20xx年是公司建立标准治理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建立、加强员工日常治理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常治理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及特别打卡状况进展登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进展监视;对打卡数据进展采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从消失问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,根本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司工作纪律。
5、车班治理工作
公司成立以来由于车班人员流淌性比拟大,内部治理和人员治理比拟混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面消失许多问题,自从三月担当部门主管后,部门领导将车班治理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的帮助下针对车班消失的各种治理漏洞进展了分析和建议并制定了许多治理条例,分别对车班的车辆治理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员效劳意识等各方面做了具体的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未消失过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高。
6、其他工作
(1)积极参与公司的各种会议和活动,做好效劳与保障工作。
(2)帮助好部门经理做好公司的一线部门安全考核考察工作。公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照公司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。
(3)仔细完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
(5)协作一线部门工程物资选购,每项任务均能准时完成,从而不耽搁影响公司对外工程实施。
五、20xx年工作收获
20xx年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参加了局部治理制度的起草、合同治理软件的设计参加、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的治理和部门员工积极的工作态度我信任在新的一年里综合部在夯实20xx年的工作成绩上将会更加努力的在各方面治理工作中更上一层楼。
六、存在的问题与缺乏
1、敬业精神尚可,但工作主动性缺乏。
过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排,而在详细工作中如何结合公司实际状况进展开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。
2、与同志之间的相互沟通、沟通不够。
在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的详细状况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误会,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清晰各自工作安排状况,所以不好帮助,给一线的办事人员带来一些不便。在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深入了解状况少,效劳一线部门,指导帮忙不够。
在结合一线部门的工作如何能更好的为他们效劳好的想法不多。在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关怀少,对一线部门在实际工作中消失的困难,没有出办法想方法去帮忙解决。=对一线部门的管工关怀不够。没有站在稳定公司大局的角度去深入他们中间进展调查讨论,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。
总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有缺乏,这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与公司目前良好的进展态势格格不入。都有待坚决克制。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己的激情和热忱到新的一年甚至在今后的工作中去。
七、20xx年规划及个人进展规划
1、踏实仔细,更好的完本钱职工作。
在新的一年中,将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障效劳工作,20xx年工作将会更加繁忙,任务大,需要不断努力,克制种种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人缘由耽搁公司生产经营。在对物质选购方面我将从供给商的选择与治理到选购规划的下发,选购价格的掌握到交货期和质量的掌握等,都严格治理,有条不紊,一丝不苟。
另外,除一线部门的各类材料选购工作外,还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的选购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。
2、千方百计,降低选购本钱。
选购工作是不断的花公司的钱,但怎样节省,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思索的问题和努力的方向。新的一年中我将连续不断的努力为公司节省选购资金,为工程降低本钱。在选购过程中,坚持连续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后效劳等因素的根底上与供给协商定最终的价格,最终到达质量高,价格低的目的。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,准时主动地供应信息,沟通状况,以便准时协调工作,提高效劳效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特别状况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的状况下要准时呈报部门领导协调解决。
八、部门进展建议
工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政治理建议:
1、建立、健全治理规章制度
只要认真观看会发觉,胜利的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些胜利企业的共同特点。建立健全科学化、标准化且有很好可操作性的治理制度是企业必不行少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也需要对制度建立、健全。
2、坚决的执行力
实际中发觉,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比拟细化,也有很好的可操作性,开头实施的时候制度的确起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监视执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的缘由是没有坚决的执行力,缺少监视、执行的人,没有人情愿去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终渐渐弱化、消逝。
办公室行政个人工作总结8
回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。
一、作为办公室人员,完成根本任务状况
1、帮助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。
3、会议治理。
办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。
4、档案治理。
办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章治理。
在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行根本职责状况
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。
(3)教育局等上一级办公室交办的事项。
(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
(5)教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。
3、治理职责。
作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。
其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美妙前程不辱使命。
办公室行政个人工作总结9
转瞬间,回首过去时,才发觉自己恍惚间来到公司已经四年的时间了。今年也是我在这个岗位上的第四年。但不得不说的是,今年注定是特别具有挑战的一年,不管是对我们企业还是对于其他的企业而言,都是一个特别困难的阶段。但是庆幸的是,上半年我们跟着企业一起渐渐走过来了,虽然这段旅程有一些困难,但是也不愧于我们这一段艰难奋斗的时间。上半年已经过去了,我也想在此对这半年好好的总结一次,为接下来全新的半年翻开一个新局面!
在工作上我算是比拟慎重的一个人,由于行政究竟是一项繁复的工作,只有理清好自己的思路,把握好接下来要走的路,我才有可能在这个根底上进展一些突破或是转变。这对于一个员工的成长来说,当然也是无比重要的。平常我会定时给自己进展清理和检查。工作这么久了,我也发觉要学会定时清空和整理自己,这是一件很有利于我们工作正常进展的事情。所以在此之间,我不断去反思自己,总结自己,也规划好每一个明天,不铺张每一段时间,也不铺张每一个可以晋升的时机。
生活上我是一个比拟随和的人,比方平常和同事们的相处中就可以看出我并不是一个很强势的人。这与我的工作状态相差很大,一开头同事们也承受不了我这样的区分,但是慢慢的,大家也都理解了我,知道我是一个这样的人。并且随着相处的越来越融合之后,我们之间的合作也越来越顺当了,这为我们的工作也供应了一些帮忙。
过去半年我在这个岗位上经受的相对而言是比拟多的,我们一同克制挑战,一同坚守前行,一同把握初心,不退后不畏缩。其实对于一名员工来说,工作力量往往是其次的,首先最重要的就是要有一颗对工作真诚的心,有了这样的一颗心,我们可以学到更多的东西,可以有更大的成长,力量自然而然也就提升上去了。
上半年的时间很拥挤,也很宝贵。还没有反响过来就差不多要完毕了。但上半年也给了我许多的时机去学习,去成长。这是我特别感谢的,也是我特别满足的一点。即使上半年就要完毕了,我信任下半年有了这样的根底,会更加的顺当,也会更加布满盼望和动力的!
办公室行政个人工作总结10
一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“虚心”、“慎重”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮忙下,通过自身的学习和工作,取得了肯定的成效,很好地履行了岗位职责。现将一年来工作状况作如下工作总结:
一、办公室的日常治理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的主任,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调
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