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文档简介

初年级律师业务培训

君合律师事务所合伙人孙建钢律师

2015年8月18日如何起草备忘录

纲要什么是备忘录起草备忘录的基本原则起草备忘录的准备工作备忘录的基本结构–IRAC备忘录的其他结构备忘录的格式规范其它要点什么是备忘录字面看，备忘录：进行记录，以备遗忘实践中，备忘录的内容比较宽泛不同于大事记：事实综述不同于法律研究：法律综述不同于法律论文：法律分析不同于法律意见书：结论性意见不同于电子邮件：备忘录更为正式备忘录解决的问题：是什么、为什么、做什么、怎么做起草备忘录的基本原则备忘录的具体内容取决于客户的需求（不一定面面俱到）注意客户获得备忘录的实际用途（内部留存、上会（董事会或投资委员会等）、对外）注意你的读者是谁（法务、商务）备忘录是较为正式的法律文书，应当体现律师的专业性（格式、内容、结构、语言等细节问题）控制法律风险（假设与条件、限定使用范围、标注保密、后续补正等） 控制起草备忘录的起草成本起草备忘录的准备工作明确客户要求（与合伙人、中高级律师沟通）查看背景文件（邮件、文件、工商调查等）进行法律研究（法律检索、电话咨询、内部讨论）找参考文本（先前类似主题的备忘录）确定格式（君合模板或客户指定样式）列明备忘录提纲（结构性问题）与合伙人、中高级律师讨论确定备忘录结构和基本结论备忘录的基本结构–IRACIt’snotaboutgrammar,butaboutthewayofthinking.IRAC代表Issue,Rule,Application,Conclusion四个方面SUMMARIZINGFACTS总结事实ISSUE明确法律问题RULE法律法规和案例APPLICATION/ANALYSIS事实联系法规CONCLUSION结论备忘录的基本结构–IRACIRAC的具体运用Parts1是背景Part2是IssuePart3是RulesPart4是ApplicationPart5是Conclusion结构并非绝对、视具体情况而定从事实可能衍生出来多个问题，使用IRAC逐个分析问题备忘录的其他结构IRAC类似于法律八股文，全面但费时费力，不一定喜闻乐见从读者的角度想问题（ReaderFriendly），比如ExecutiveSummary突出重点式的备忘录：将分析意见、解决方案作为首页，将事实归纳、法律依据作为末尾部分、甚至附件问题回答式的备忘录：一问一答特别用途的备忘录：会议记录、阶段性总结、法律意见的替代物备忘录的格式规范中文：宋体、小四英文：Calibri/Arial/TimesNewRoman,11号或小四一旦选定，尽量保持连贯性保持适当段间距为突出重点，可适量使用黑体、下划线斜体通常只用于引用慎用颜色使用君合标准格式建议的字体、字号建议的段间距、下划线、黑体、斜体、颜色等其他要点保密（在文首和各页页眉加注，Confidential）文末加上一些免责条款（阅读对象、限定条件、工作范围等）善于使用定义（尽量与客户保持一致）拼写检查用语

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