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文档简介
Word版本,下载可自由编辑文员的职位描述(7篇)文员的职位描述(1)
遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。
负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,准时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
一般话标准,准时、精确 地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清楚。
负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的情况。
每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。
监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
负责管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司平安,每一天下班前仔细检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提升设备的使用效率。
管好请假条。提倡节俭。
管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。
文员的职位描述(2)
1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。假如有事先走,可托付一个人处理才能离开。
2、负责公司全部客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司全部员工考勤核对,交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应暖和问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。
5、月度会议期间支配好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司全部的办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失情况,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩嬉戏上网等与工作无关的事宜。凡经发觉,一次提示,二次警告,三次罚款100元。超过五次,赐予开除。
8、负责名片、工作牌制定,准时更新工作牌、名片、通讯录、群,并做好记录,通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场聘请会,为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐,专心按时完成直接上级主管安排的临时目标。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的干净干净。
12、每一天把会议纪录准时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡准时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费准时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况,假如不够时要准时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时准时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
文员的职位描述(3)
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确 。
2、监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的选购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
5、杜绝铺张办公用品,有效掌握成本。不定时检查用品库存,准时申请选购,做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责管理及更新公司刊物。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
10、负责做好公司例会的会议记录。
文员的职位描述(4)
文员的工作资料:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、依据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16、理解其他临时工作.
文员的职位描述(5)
1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。假如有事先走,可托付一个人处理才能离开。
2、负责公司全部客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司全部员工考勤核对,交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应暖和问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。
5、月度会议期间支配好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司全部的办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失情况,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩嬉戏上网等与工作无关的事宜。凡经发觉,一次提示,二次警告,三次罚款100元。超过五次,赐予开除。
8、负责名片、工作牌制定,准时更新工作牌、名片、通讯录、群,并做好记录,通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场聘请会,为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐,专心按时完成直接上级主管安排的临时目标。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的干净干净。
12、每一天把会议纪录准时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡准时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费准时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况,假如不够时要准时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时准时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
文员的职位描述(6)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、依据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16、理解其他临时工作
文员的职位描述(7)
市场部文员需要帮助推广活动的策划和落实,包括展览会、产品发布会、网络推广、网站及公众号维护等工作。以下是第一整理的
市场部文员岗位的职位描述。
篇一
职位描述:
1、B2B平台发布产品推广信息;
2、每周更新一次微信公众号;
3、百度竞价后台的管理,调整出价、关键词等等;
4、利用各种网络推广方式推广公司品牌和产品,利用运营,提升点击率,提升网站排名,全面提升网站的流量与形象,把网站的优势资源扩大推广;
5、拓展各种新的网络推广渠道。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟识互联网产品的特征及推广渠道,大型网站推广工作阅历;
3、认识各种搜寻引擎、网站联盟、网络广告、社区论坛、软文推广等推广方式;
4、娴熟使用网站测试工具、网站优化工具、流量分析工具等;
5、有微信公众号运营阅历优先;有百度竞价后台管理阅历优先;
6、勤奋,有责任心,对工作仔细负责,乐观向上,有团队合作精神。
篇二
1、负责项目信息的收集、整理与反馈;
2、帮助项目商务资料整理、产品报价、编制投标文件;
3、帮助推广活动的策划和落实,包括展览会、产品发布会
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