采购部年终总结

采购部年终总结篇一：采购部年终总结述职报告各位尊敬的领导，亲爱的同事们，一年的时光已在辛勤地耕耘中度过，面对到来，我思路万千。在过去的一年里，总的来说自己成长了不少，认识了诸多新朋友，带给了我诸多新观念，新的启发!在这一年里，也经历了诸多坎坷!我想人生就是如此，当你经历过了，自己的思想才有新的境界，才干更快的成熟!首先非常感谢公司为我提供了一次发展的机会，在各位领导及同事的关心与互助下，我逐步对公司有了新的认识，让我在新的环境中开始了新的起点学习。一、工作开展状况我们这个部门是采购部，我深知能够为公司节省每一分钱尤为重要，我上六个月的工作是这样展开的:（一）组织实施“阳光采购方略”----公开透明地按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其它部门监督。我们进一步加强采购工作的透明度，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多地邀请有关职能部门参加。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请使用部门有关人员一起咨询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中也主动接受审计监督。既确保工作的透明，同时确保了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。通过网上学习《采购管理战略》和公司质量管理体系文献，通过完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度，让操作有据可循，为阳光采购奠定了理论基石。2、公开公正透明，实现公开招标。行政部按各个部门上报的采购工作计划进行公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价，全过程使用部门、行政部都参加，增加阳光采购透明度，真正做到减少成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购方略后，同等的材料设备价格都便宜了，有关价格减少了3－5％。为公司节省了采购资金，直观有效地减少了材料设备的采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经行政部领导和公司领导审核，形成互相制衡的工作机制，防备、克制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的本身素质和业务水平，确保货比三家，获得质优价廉的购置材料，减少工程成本，提高采购效率，提高公司利润。力求最大限度地控制成本，为公司节省每一分钱，采供人员也得到了煅练。（二）进一步加强对供应商的管理协调采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制订了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一种供应商资料不会流失。同时也利于对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才干进入合格供方名录、才含有报价资格。(三)工作完毕状况合同总共完毕31份、请款材料总共完毕121份、联系函收集整理80份。在编写采购合同等文献，单价对比报价单输入系统。报告采购部门的周报，收集整顿与统计多个采购单据与报表，采购品质统计的保管与维护。采购事务传达给领导审批，整顿供应商资料涉及供应商报价状况以及产品种类。同时协助采购员完毕价格谈判工作，管理日常采购文献，记录采购进度。二、在工作中需要注意的事项（一）采购与仓库应当是供应链的关系工作和人生同样，在执行的时候都会朝着一种方向，而最后达成一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在过去的六个月里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，与否达成公司所规定之境界无从查证，更谈不上改善方法。后续每一种部门所负责的工作，都应当制订一种较为合理，有效之目的，并定时以数据统计，与否达成目的，甚至超出目的，并针对未达成部份进行分析、解决，思考对策及防止方法。（二）计划执行度不力，造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等因素造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充足，势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题，造成下游工序无事可做。另外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重要因素。（三）使用部门没有计划和原则性进行申购经常问题发生后来，使用部门才采用对应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题是由于事先使用部门计划不到位，科学的管理应当是含有预见性，有合理的规划，并在事情的推动过程中加强管理、控制和反馈，这样就能够在很大程度上减少浪费现象的发生。（例如：例行每月申购物品像小透明胶，各个市场应当采用按需申购，减少成本浪费。）（四）根据每月做的资金三、可行性工作建议及工作计划1、减少采购成本我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款阐明状况，缓和公司资金压力。要多家走访市场，询价不单一采购力求每次所采购的价格在市场上都比较成本优势。坚持同等质量对比价格，同等价格比质量。多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的状况，多让供应商直接送货到公司，合理减少采购成本；20xx年度降价谈判，按照供应商年度供货状况，合理规定供应商做有比例的降价采购，有效减少采购成本。2、确保质量质量是公司生存的根本，我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责看待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多理解产品的使用性能。3、供货及时性现在公司的采购流程还在不停的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等因素，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购状况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选用，保持及时供货渠道。另首先，保持相对稳定的供应渠道，采用同时对应多家供应商方法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免“一对一”供货，给公司造成损失。最后，督促生产部门提供相对精确的采购计划，且建立相对安全的库存数量。制订采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种预计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配备和分发，还同时建立了一种资金的使用原则，方便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范畴内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的某些例外状况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达成控制采购成本的目的。意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，将来一向都是由于它的不拟定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得更加地充满动力，我将竭尽全力，扬长避短，尽职尽责，努力为公司发明更多利润，提高本身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同窗习、共建和谐、共创辉煌！篇二：采购部年终总结物质采购部年终工作总结，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，杰出的完毕了公司交办的采购工作。主动参加公司组织的多个紧急任务，获得公司领导的必定和表彰。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格规定自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大程度为公司节省成本的原则。紧紧围绕公司生产这条根本努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。一、工作完毕状况及修订完善管理制度1.本年度工作完毕状况根据公司安排，我们物资采购部重要肩负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥普通工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。为节省资金，避免库存积压，坚持零库存管理办法，在采购量大，部分物资紧缺的状况下，千方百计，精心组织寻找货源，主动组织贯彻，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完毕了工作任务。在公司领导的大力支持和对的的领导及其它部门的配合下，共完毕采购计划申请单份，订立合同0份。全年采购额达成万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进多个钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。现在基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与有关职能部门共同参加。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和有关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时确保了工程进度。逐步完善制度，2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每七天上报周工作量，每月报采购报表，出年终财务报表等供领导参阅决策。3.重新制订完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不懂得，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面解决问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的贯彻，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作主动性和工作效率明显提高。4.定制出台本部门管理制度：使大家充足认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格恪守国家、公司的采购纪律。本制度内容包含：贯彻公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩办违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。5.安全工作方面：本着安全第一，防止为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，重复强调要与公司出名度高，信誉好，资质证件齐全的公司做为合作伙伴，每项合同条款必须重复推敲，避免出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，避免意外事故发生。，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。二、基本做法1、重视市场调查为确保能采购到质优、款新、价廉的货品，我们以理解市场最新行情、最新动态和有关行业政策及规则为基本任务，方便更加好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，首先我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分派关系，供货商产品利润的构成。达成1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目的，规定采购人员在充足理解市场信息的基础上进行询价比较，重视沟通技巧和谈判方略。调节了部份工作程序，增加了采购审核环节，采用先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大程度的控制成本，为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一种工作细节中得到煅练。3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反映采购部每位员工每天的工作内容。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验极少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不停指导，同时重复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责终究，确保了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不停总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。三、存在问题和建议1、采购规范化程度还需进一步提高采购工作碰到许多问题，重要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，由于没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费诸多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不停提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体贯彻到每一种技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责终究。由于多数采购员参加工作时间较短，经验局限性。在采购技能上有待进一步提高，后来将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。3、供应商的范畴还不够广一则由于我们公司新型公司，行业独特，诸多商家对我们不理解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。四、工作思路明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完毕，在更规范合理的采购前提下，进一步减少采购成本。重要做好下列几个方面的工作：1、细化采购管理流程篇三：采购部上六个月工作总结篇一：采购部上六个月工作总结采购部上六个月工作总结时间如梭，转眼已通过了二分之一，在这六个月里采购部在公司领导的协助和指导下，在各部门的大力支持和配合下，认真贯彻集团公司物资采购有关的规章制度，加强物资计划管理，不停提高管理和服务水平，为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。一、上六个月的工作1、规范了采购流程，严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下，在各部门同事的监督下，主动响应集团公司有关物资采购有关的规章制度，细化采购管理流程,从而全方面提高公司采购管理水平。2、加强了采购人员的本身规定，坚持采购的原则。廉洁奉公，保持良好的工作作风。3、制订采购预算合理分派采购资金。制订采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种预计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划，方便于提高项目资金的使用效率，优化项目管理中的资源调配，从而更加好的控制采购成本。4、加强了供应商的管理，理解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，谋求多家供应同时要确保所选供应商承当的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，减少物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度，其中涉及何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。6、建立了采购账目的管理系统，定时与仓库、财务及供应商对帐。7、加强了采购市场的调查理解，时刻掌握原材料价格的动向。8、加强了成本管理，以性价比为原则，在满足生产、技术需要的前提下控制成本。二、工作业绩1、上六个月完毕采购合同86份，采购物资的总金额约为370万元。2、工作任务完毕率100%。3、采购物资质量安全事故为零。4、资金合理运用率100%。5、采购物资质量合格运用率99%。6、为公司节省成本在8%以上。三、工作中的局限性1、工作经验局限性。2、工作细致度不够。3、与各部门的沟通不够。四、下一步的工作目的1、细化采购管理流程。公司管理水平的差别最明显的体现在流程管理上的差别，流程管理成熟度，是衡量公司与否进入规范化的重要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全方面提高公司采购管理水平。2、加强采购知识的学习，努力提高本身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。3、加强与各部门的沟通协调工作，主动主动的向生产、技术部门请教，更加好更精确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能，更加好的服务于生产、技术。总结上六个月得失，指导下六个月的工作思路。在后来的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作办法，努力学习业务理论知识，不停提高本身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一种新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，看待工作高原则，严规定。同时我部门将不停搞好阶段性总结;开展批评与自我批评，找差距，评局限性以推开工作。尽最大力量的去减少成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，奉献力量。采购部7月14日篇二：上六个月采购部工作总结上六个月采购部工作总结已通过去二分之一了，随着凯鑫公司搬入新厂，公司的规模不停壮大，采购部的工作任务更加艰巨。在新的工作环境中，我们采购部更加主动努力的做好我们的每项工作。在这六个月我们树立“为公司节省每一分钱”的观念，主动贯彻采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大程度为公司节省成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和协助以及其部门的配合下，上六个月采购计划执行状况较好，较圆满地完毕了所承当的任务,现将重要状况总结以下:一、努力工作,顺利完毕各项采购任务我们采购部继续努力克服困难,基本完毕了采购和外协的加工的各项任务,准时确保生产的需求。二、完善采购制度，减少成本根据材料采购计划，准时、按需对公司重要产品及辅材进行申购。在采购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供应有关技术部门，为产品提供成本估价。提高采购员的本身知识及业务水平，确保货比三家，质优价廉的购置到材料，减少成本，提高采购效率，提高公司利润。为减少成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。三、督促本部门人员经常与供应商保持联系及时理解所采购原材料的市场行情。经常在网上理解有关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。四、采购部继续围绕控制成本，在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比，从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。采购性价比最优的产品的工作目的，规定采购人员在充足理解市场信息的基础上进行询比价，重视沟通技巧和谈判方略。五、众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，及时与生产部门人员沟通，理解原材料的需求状况，合理控制库存，使资金最有效的运用。工作中团结同事，能对的解决好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充足发挥岗位职责，认真完毕各项工作任务，协助有关部门的工作需要，能按照技术部的规定及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的原则供应产品。六、督促本部门人员时刻保持苏醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。七、做好购货合同的跟踪工作。其中涉及何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。八、安全工作方面：本着安全第一，防止为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全第一的重复强调要与公司出名度高，信誉好，资质证件齐全的公司作为合作伙伴，每项合同条款必须重复推敲，避免出现意外，给公司和个人造成经济损失。九、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其它部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。十、采购工作上的小规定：对各部门的请购问题上，但愿请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购规定当天要货，或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。十一、存在问题及建议1、在过去的六个月内，采购部可能由于价格