装修材料采购招标文件

装修材料采购招标文献范本第一章

投标须知

序号条款号内容规定l1．1项目名称：采购22．1投标人资格条件：必须含有等装修材料生产或经销资质，有过对应销售业绩32．3资格审查方式：48．1投标确保金金额元人民币，标书工本费金额元人民币。投标确保金应在投标使用期截止后来天内保持有效。515.1投标使用期：开标后

天`6

投标文献递交地址：

邮政编码：投标文献咨询联系人：

投标文献收取人：技术咨询：7承包方式818．1投标截止时间：

年月日时分920开标地点：10

交货地点：11

总工期个日历天；计划进场时间年月日，计划竣工时间年月日竣工L229合同订立地点：

前附表

第一节

总则1

概况：1.1

招标项目名称：轻钢龙骨及石膏板等装修材料采购工程2

投标人资格条件2.1

投标人必须含有轻钢龙骨及石膏板等装修材料生产或经销资质，有过对应销售业绩，含有国家规定的资质条件的公司法人或其授权的分支机构。国家规定实施许可或备案制度的产品，投标人应当持有许可证或/和备案证。2.2

联合体形式的投标将不被接受。2.3

投标人应当在投标前向招标人提交营业执照、许可证、备案证等有关证明文献的复印件并加盖公章，接受招标人审查。3

投标费用：投标人应自行承当编制投标文献、参加开标会议和磋商过程中所涉及的一切费用。不管投标成果如何，招标人对上述费用不负任何责任。第二节

招标文献4

招标文献的构成：（1）

投标须知；（2）

招标项目规定及技术规范；（3）

合同重要条款；（4）

投标书格式及投标书附录、报价表。5

招标文献是参加投标的根据，也是中标后订立的承包合同的附件。投标人应认真阅读招标文献中全部的内容，如果投标人编制的投标文献实质上不响应招标文献规定，其投标文献将有可能被招标人回绝。6

招标文献的解释6.1

投标人在收到招标文献后，若有问题需要澄清，应于收到招标文献后5日内，以书面形式（涉及书面文字、电传、传真、电报等）向招标人提出，招标人将以书面形式或投标阐明会的纪要形式告知全部获得招标文献的投标人。7

招标文献的修改7.1

在投标截止日期前，招标人可能会以补充告知的方式修改招标文献。7.2

补充告知将以书面方式发给全部获得招标文献的投标人，补充告知作为招标文献的构成部分，对投标人有约束作用。7.3

为使投标人在编制投标文献时把补充告知内容考虑进去，招标人能够酌情延长递交投标文献的截止日期。8

声明：除上述所列条款内容外，招标人的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、回复，只能供投标人参考，对投标人无任何约束力，招标人也不承当任何责任。第三节

投标文献的编制9

编制前的准备：编制投标文献前，投标人应认真阅读招标文献，理解招标文献的规定（涉及产品的技术规定和商务条件），充足考虑本身潜力和多个可能的风险。10

投标文献的构成：10.1

法定代表人证明10.2

授权委托书；10.3

投标函10.4

投标报价表；10.5

售后服务承诺（含配件价格表）；10.6

资格证明文献（营业执照副本、组织机构代码证副本、生产许可证、检测报告书、加盖投标人公章的复印件）；11

投标文献的格式：投标人应使用招标文献中提供的格式。表格不够用时，能够按同样格式扩展。12

投标报价：12.1

投标人应报出最含有竞争力的价格，并在投标产品数量及分项价格表内分别填写产品名称、规格型号、数量、单价、合价、总价。运费、装卸费含在上述报价中。12.2

每种产品只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部产品进行报价，只对其中部分产品报价的投标文献无效（前附表注明允许部分报价的除外）。12.3

最低报价不是中标的唯一条件。12.4

报价单位：投标报价以人民币为货币单位，最小单位为元。13

投标文献的份数和订立13.1

投标文献封面（封一）规定由投标人加盖公章。13.2

全套投标文献应无涂改和行间插字，除非是这些删改是根据招标人的批示进行的，或者投标人造成的必须修改的错误，且修改处应由投标文献签字人签字证明并加盖公章。13.3

全套招标文献应无撕页、粘页等现象。13.4

不按以上规定的做废标解决。14

投标确保金14.1

投标人应在递交投标文献同时按前附表规定的数额缴纳投标确保金。14.2

根据投标人的选择，投标确保金能够是现金、支票或银行保函形式。投标确保金的使用期不得少于前附表规定的时间。14.3

投标确保金由正源地产9楼财务部出纳：李翠翠收取（代收）。14.4

中标单位在合同订立后，原缴纳的投标确保金自动转为合同履约确保金，由正源地产财务部负责办理。14.5

对于未能按规定提交投标确保金的，招标人将视为不响应招标文献而回绝接受。14.6

未中标的投标人的投标确保金将在定标后7个工作日内退回（无息）。14.7

中标单位按规定订立合同后，投标确保金自动转为履约确保金，中标单位在第一次供货验收合格后予以无息退还。14.8

如投标人有下列状况，将被没收投标确保金：14.8.1

投标人在开标后撤回其投标文献；14.8.2

投标人有串通投标、冒名顶替或其它欺诈行为的；14.8.3

投标人贿赂招标人的工作人员的；14.8.4

中标人未能在规定时限内订立合同。15

投标使用期15.1

投标文献应从开标之日起，在前附表所规定的投标使用期内有效。投标文献声明的投标使用期比规定短的，应视为未响应招标文献被回绝。15.2

在特殊状况下，在原投标使用期期满之前，招标人能够征得投标人同意延长投标使用期。这种规定与回复均应以书面形式做出。投标人能够回绝招标人的这种规定但不被没收投标确保金。同意延长的投标人既不能被规定也不允许修改其投标书，但要对应延长其投标确保金的使用期。第四节

投标文献的递交16

投标文献的密封与标志16.1

投标文献应按规定装订并严格密封。16.2

包封都应写明招标项目名称及投标人名称，并加盖公章，按前附表所列地址递交招标人。16.3

不按以上规定包封的作废标解决。17

投标截止日期17.1

投标人按前附表规定的日期、时间和地点递交投标文献，逾期送达的投标文献作废标解决。17.2

招标人能够用补充告知的方式酌情延长递交投标文献的截止日期。上述状况下，招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、义务和责任，将合用于延长后新的投标截止期。18

投标文献的修改与撤回18.1

投标人递交投标文献后来，在规定的投标截止时间之前，能够书面形式提出补充修改其投标文献。在投标截止时间后来，不能更改投标文献。18.2

投标人的补充修改，应按规定编制、密封、标志和递交，并在包封上标明“修改”字样。18.3

投标人能够撤回投标文献，撤回告知应当以书面形式做出并在开标时间前送达招标人。撤回告知迟于开标时间送达招标人的，招标人将没收投标人的投标确保金。19

投标人对招标人的监督及意见反馈，应在“招标意见反馈表”(见附件五)中填写，并与投标书一起返还招标人，或直接按第六节中的投诉方式送达投诉受理人。第五节

开标、评标20

开标会议将在前附表所述时间和地点举办，由招标人组织并主持。21

有下列状况之一将按废标解决1、投标文献未按招标文献规定编制或笔迹含糊、识别不清的；2、投标文献逾期送达的；3、投标人递交两份或两份以上内容不同的投标文献，未声明哪一份有效的；4、投标人未准时参加开标会议的；5、投标人的报价明显低于成本价的。22

唱标和统计：唱标内容将做好统计，并由各投标人法定代表人或委托人签字确认。23

评标：由招标人自行组织招标委员会进行评标。24评标方法与原则24.1价格：同等资质条件，价格低者优先。24.2工期：同等价格、同等资质条件、工期短者优先。24.3付款：价格、工期相似，抵房款比例高者优先。24.4信誉：价格、工期、付款方式相似，信誉优先。24.5验收：能确保验收通过者优先。24.6中标原则：投标人同意招标人招标文献的全部内容，开标后报价最高的１～２家自动丧失后期的谈判权利，其它投标人有权参加谈判，接受招标人价格者中标；同意抵房的投标人在其它条件一致下优先考虑其中标，抵房房源为招标方指定的房源，抵房价格为同期售楼处售房价格。24.7投标文献的澄清：为了有助于投标文献的审查、评价和比较，评标小组能够个别规定投标人澄清其投标文献，有关澄清的规定和回复，应以书面形式进行。25

定标：招标委员会能够直接拟定中标人，也能够先拟定2-3名中标候选人，通过进一步洽谈后再拟定中标人。招标委员会无义务向投标人进行任何有关评标、定标的解释。26

不当行为：投标人在评标过程中所进行的企图影响评标成果的不符正当律和道德的行为，可能造成其被取消中标资格。第六节

授予合同28

中标告知：招标人将在定标后五日内告知中标人订立合同。29

订立合同：中标人必须接受招标文献所列合同格式，并应当在中标告知规定的时间内与招标人订立合同。在收到招标人提供的合同文本后3日内盖章并送还招标人盖章。30投标人投标单位及名称在投标过程、合同签定及履约期间不得变更，若因变更产生的一切后果及责任由投标人自行负责，并承当总金额10%的违约金。第七节

商业贿赂30

在投标、签约及履约过程中，如果招标人员工存在吃、拿、卡、要等索贿行为的，投标人可直接投诉，一经查证属实的，招标人承诺对有关责任员工一律予以辞退。31

招标人员工第31条所述行为，投标人提供证据充足有效的，招标人将责令责任员工双倍返还投标人支付的金额。责任员工回绝返还的，招标人将其移交司法机关解决后，招标人负责双倍返还投标人支付的金额。32

如投标人有主动行贿行为，招标人一经发现即将投标人列为不合格供应商，两年内不接受其参加招标人及招标人关联公司组织的招标。33

招标人受理投诉的方式：受理人：通信地址：

第二章

合同条款根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规和规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经和谐协商就轻钢龙骨及石膏板等装修材料采购工程（下称“产品”）甲乙有关事宜达成一致，并订立本合同，以资共同信守。第一条

合同主体1.1甲方：

注册地址：

邮编：营业执照号码：

1.2乙方：【乙方公司全称】住所：【乙方地址】

邮编：【乙方邮编】法定代表人：【乙办法定代表人名称】营业执照号：第二条

产品2.1

详见附件清单。2.2

生产厂家：2.3

价格：如甲方发现本合同价格高于乙方提供应其它客户，乙方承诺并确保供应甲方的价格为XXX地区内同一品牌、同一产品最低价，甲方有权扣除乙方超出的全部差价，并且乙方应当承当合同价款2倍的违约金。2.4

包装方式2.4.1

包装原则：乙方应提供适宜本合同项下产品运输和保存的包装方式，外包装应当应注明产品名称、规格型号，单位包装内的产品数量，生产厂家、地址、注意事项等文字和标记。由于采用不充足、不当善的包装方式而造成的任何风险和损失均由乙方承当，且不因产品交付而免去乙方的这类责任。2.4.2

特殊包装规定：无2.4.3

包装物与否回收：否第三条

交货3.1

合格交货：乙方按照商定的交货时间、交货数量将产品送达商定交货地点并经（数量、外观、质量、单证）验收合格。3.2

交货地点：甲方承揽全部XXX区域工程项目施工现场，并于交货之日提交下列单证：材料清单、产品合格证、材质单，单证不全的，甲方有权拒收。3.3

交货时间：按甲方规定。3.4

运输：运输由乙方负责，并承当全部运费、装卸费。3.5

风险:产品毁损、灭失的风险在交货验收合格前由乙方承当，交货验收合格后由甲方承当。3.6

交货迟延：每迟延一天，乙方应当按合同总价款的3%（分期供货的按当期应交货价款的3%）承当违约金，迟延交货3后来，甲方可解除合同。第四条

安装调试4.1

安装调试：无第五条

质量5.1

外观原则：与甲方规定核对无误差，否则甲方有权退货。5.2

其它规定：含有质检机构检测合格的检查报告。5.3

封样：样品由双方签字确认并由甲方封存，乙方交付的产品应和样品一致，但样品有隐蔽瑕疵的除外。5.4

原则冲突：上述原则如有不一致之处，以规定高者为准。5.5

质量违约：乙方交付的产品质量不合格的，甲方有权选择规定减少价款、更换或退货，但不免去交货延迟的违约责任。5.5.1

假冒产品：乙方交付产品为假冒产品的（涉及整体或部分材料假冒，品牌假冒），甲方有权退货，终止合同，并且乙方应当承当合同价款2倍的违约金。5.5.2

材质与规格不符：乙方产品材质规格不符合商定，乙方应确保在24小时内更换合格产品。因此延误交货延期的，乙方应按第3.6公商定承当违约责任。5.5.3

产品瑕疵：乙方必须对所供产品负责，凡因产品质量不符合本合同商定或者有其它内在质量瑕疵，而给甲方或任何第三方造成人身损害和财产损失的，均由乙方承当全部责任。第三方因此向甲方索赔的，乙方应直接参加协商，否则乙方应接受甲方与第三方达成的赔偿合同，并按此合同商定的原则赔偿甲方损失。乙方应当按仲裁机构或法院的裁判文献或调解书拟定的内容赔偿甲方损失，同时赔偿甲方支出诉讼费和律师费等损失。5.6

质量争议：对产品质量与否合格有争议的，能够进行二次检查，双方同意由甲方承认的XXX检测部门负责检查确认。检查合格由甲方承当有关检测费用，检查不合格由乙方承当有关检测费用。第六条

验收6.1原则：产品应当符合本合同商定的质量和数量原则，并且单证齐全。6.2程序：6.2.1初步验收（数量、外观与单证）：乙方产品送达交货地点后1小时内，甲方组织（项目采购员、保管员、项目经理、监理工程师）及乙方经办人共同清点数量，检查产品外观及质量，检查附随单证与否齐全。验收完毕后前述人员应当当场订立《收料单》、《验收单》。6.3统计：6.3.1形式：《收料单》和《验收单》须符合本合同附件样式，并且必须由前述人员签字确认，不得遗漏任何人员。6.3.2效力：《收料单》作为甲方收到乙方产品及认定产品质量、但不含有证明甲方认定乙方产品质量、技术指标等方面合格的效力。《验收单》作为甲方认定乙方产品质量、技术指标等方面与否合格的证明。6.3.3完整性：《收料单》和《验收单》共同作为乙方请求甲方支付价款的必要根据。乙方不能出示《收料单》或（验收单），或其不符合本合同商定形式的，甲方有权回绝付款。第七条

合同价款7.1计价方式：本合同采用单价乘以实际合格货品数量的方式计算价款。7.2总价款：本合同总价款为：元整，供货完毕后，按实际供货数量进行最后结算。7.3税费：合同单价中已涉及乙方依法应当承当的税金及费用。7.4价格使用期间：7.4.1本合同价格的使用期间按下列【A】项拟定：A．自年月日起至年月日止。B．自本合同订立之日起至实际供货数量达成合同商定数量之日止。7.4.2价格使用期间届满后，如甲方继续购置乙方产品，双方应当根据市场行情另行拟定价格，并订立书面合同。7.5付款进度：7.5.1每单项工程结算后,甲乙双方对已供材料对账核算后，乙方出具对应的全额商业货品销售统一发票提示甲方付款，并附《合格证》、《检测报告》供甲方核验。7.6发票：付款时乙方须提供已供材料全额商业货品销售统一发票。乙方发票须正当有效且通过税务局检查稽核，乙方未提供发票或发票有瑕疵的，甲方有权回绝付款或承当合同价款2倍的违约金。因发票瑕疵而造成税务局做出的任何处分决定致使甲方支付罚款、名誉受损的，乙方必须承当罚款金额双倍的违约金弥补甲方经济和名誉损失。7.7税金：税金由乙方全部承当（合同单价中已含税金）7.8支付方式：甲方采用转账支票的形式向乙方支付合同价款。第八条

履约担保8.1

乙方同意将其在投标时提交的伍仟元投标确保金（或履约保函）转为本合同的履约担保，当第一次供货结束时予以返还（不计利息）。8.2

因不含有资质而给甲方造成的经济损失由乙方承当，甲方可从乙方合同总价款中扣除,局限性部分甲方能够采用司法途径向乙方追索。第九条

质量保修9.1

质量保修：无。第十条风险10.1甲、乙双方拟定合同价格时已经充足考虑下列风险因素：本合同项下产品的价格或生产所需的人工、材料、设备等市场价格变动以及国家税收调节等因素。10.2价格波动：任何状况下不得调高合同价格；在合同订立到乙方供货期间市场价格向下波动的，甲方有权按摄影应市场价格指数，调节合同价格。10.3乙方承诺已经充足理解并乐意接受本公商定及全部合同内容，合同价格已经包含全部可能发生的风险事项。10.4严禁合同主体变更10.4.1严禁乙方规定合同主体变更为任何第三人；乙方无法推行合同时能够规定终止合同并承当违约责任。10.4.2乙方坚持要变更合同主体或未经甲方书面同意将合同权利义务转让给第三人时，乙方承当违约责任并向甲方支付违约金，违约金额度为合同总价款的10%。第十一条反商业贿赂11.1在投标、签约及履约过程中，如果甲方员工存在吃、拿、卡、要等索贿行为的，乙方可直接投诉，一经查证属实的，甲方承诺对有关责任员工一律予以辞退。11.2甲方员工第11.1条所述行为，乙方提供证据（如录音、录像、书面证据等）充足有效的，甲方将责令责任员工双倍返还乙方支付的金额，并将乙方拟定为长久合作伙伴。责任员工回绝返还的，甲方将其移交司法机关解决后，甲方负责双倍返还乙方支付的金额。11.3乙方承诺不以任何形式（含给付现金、财物、请客送礼等）贿赂甲方人员，如违反此承诺，乙方乐意向甲方支付相称于贿赂金额10倍的违约金。违约金能够直接从未支付的合同价款中扣除，或者通过法律途径向乙方追索。必要时甲方可提请有关部门追究乙方人员的法律责任。11.4若乙方以任何形式贿赂甲方工作人员，甲方即将其列为不合格供应商，两年内不接受其参加甲方及甲方关联公司的组织的招标。11.5甲方受理投诉的方式：联系人：

电话：

投诉专用电子邮箱：

呼喊中心号码：第十二条违约责任12.1交货迟延的违约责任按本合同3.6公商定解决；质量违约责任按照本合同第5.5公商定解决。12.2由于乙方交货迟延或质量不符合商定造成没能准时通过验收的，甲方有权终止合同，并且乙方应当承当合同价款2倍的违约金。12.1交货迟延的违约责任按本合同3.6公商定解决；质量违约责任按照本合同第5.5公商定解决。12.2由于乙方交货迟延或质量不符合商定造成没能准时通过验收的，甲方有权终止合同，并且乙方应当承当合同价款2倍的违约金。12.3甲方委托XXX市产品质量监督检查所进行现场实物的性能及环保指标进行抽样检测，若发现实际供货产品与有关规范及出厂检测报告不符，甲方有权规定更换产品或退货，所发生的有关损失，如工期损失、检测费等由乙方承当，并且乙方应当承当合同价款2倍的违约金。第十三条合同终止13.1除本合同另有商定外，有下列情形之一时甲方能够单方终止合同：13.1.1乙方供货迟延累计超出3天的；13.1.2乙方交付的产品质量不合格的；13.1.3交付使用后，由于产品存在隐蔽瑕疵造成产品无法正常使用的。13.2由于乙方因素造成合同终止的，乙方除返还甲方已经支付的价款及同期银行贷款利息外，还应当承当违约金合同价款2倍的违约金，造成甲方或第三方其它损失的，乙方还应当赔偿全部损失。13.3合同终止后双方按下列办法进行清理：13.3.1双方需对已经推行的部分进行评价和结算，责任方不因合同终止而免去违约责任。13.3.2因退货而产生的拆卸、装运费用由乙方承当。13.3.3乙方迟延清理工作给甲方造成损失的应当赔偿损失。第十四条

告知14.1甲方联系人及通讯方式：联系人：电话：

传真：邮寄地址：

邮编：14.2乙方联系人及通讯方式：联系人：【乙方联系人姓名】

地址：【乙方地址】

邮编：【乙方邮编】电话：【乙方联系人电话】14.3双方的告知、许可、同意、签证或做出其它决定均应采用书面方式。14.4上述内容能够派员送达，传真，邮寄或特快专递送达，电话告知的应及时补充书面文献。派员送达的应当有签收文献。14.5采用传真方式的，以受送达方的传真机收到传真信号即视为送达。14.6采用邮寄或特快专递方式送达的，受送达方签字的回执为送达的证明。14.7采用派员送达、邮寄或特快专递送达的，收件人为受送达一方公司、职能部门、所属员工或分支机构的，均视为双方的正式通讯函件，受送达一方拒收的亦视为已经成功送达。14.8如一方更改联系人或通讯方式应当以书面方式正式告知另一方，此后再联系时应使用被告知的联系人或通讯方式。14.9如受送达一方电话或传真号码、邮寄地址有误（或号码、地址变更后未告知）造成无法送达的，由受送达一方承当全部责任。第十五条争议解决15.1合同推行过程中发生争议的，由双方协商解决，协商不成的，双方同意将此争议交由本合同订立地人民法院诉讼管辖。第十六条合同效力16.1本合同自双办法定代表人或委托代理人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效16.2在合同推行中双方就合作内容做出的变更或补充，均以双方书面商定为准。16.3本合同壹式肆份，乙方执壹份，甲方执叁份，各份含有同等法律效力。第十七条

安全方法17.1乙方人员进入需方施工现场，须恪守需方安全管理的有关规定，自备安全帽及其它安全防护方法17.2乙方对其进入需方施工现场人员的全部安全问题负责。第十八条

解释次序18.1除非双方另行达成书面的变更或补充合同，构成本合同的文献及解释次序以下：18.1.1合同正文及附件18.1.2招标书18.1.3投标书18.2合同推行中，甲乙双方有关产品的洽商、变更等书面合同或文献视为本合同的构成部分。第十九条

合同附件下列文献为本合同附件，与正文含有同等法律效力：19.1附件一：加盖乙方公章的营业执照副本复印件壹份；19.2附件二：加盖乙方公章的组织机构代码证副本复印件壹份第二十条其它商定20.1其它商定：无。

合同签章页

（此页系XXX正源装饰装修工程有限公司与《轻钢龙骨及石膏板等装修材料采购合同》的签章页，无正文）

甲方(盖章)：XXX正源装饰装修工程有限公司

乙方(盖章)：

法定代表人或委托代理人（签字）：

法定代表人（签字）：

技术负责人或项目负责人（签字）：

（或）委托代理人（签字）：

订立地点:

订立日期:

第三章

投标文献格式

一、法定代表人身份证明（附件一）二、授权委托书（附件二）三、投标函（附件三）四、投标报价表（附件四）五、售后服务承诺六、投标人资格证明文献

第四章

附件

附件一

法定代表人（负责人）身份证明

在我单位任

职务，是我单位的法定代表人（负责人），特此证明。

（公章）

年

月

日

附件二

授权委托书

委托单位：

法定代表人姓名：

职务：住所：营业执照受委托人姓名：

职务：工作单位：住址：我系

（投标人名称）的法定代表人，现委托

为我的代理人，并以我的名义参加贵司组织的

轻钢龙骨及石膏板等装修材料采购工程招标项目的投标活动及订立合同。受委托人所订立的与之有关的一切事务和文献，我单位及我本人均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。

委托单位：（盖章）

法定代表人：（签字）

年

月

日

附件三投标函

致：根据贵方为轻钢龙骨及石膏板等装修材料采购工程采购产品的招标文献号

，签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代