人力行政部岗位职责

人力行政中心职能及岗位阐明书1.部门位置构造图2、部门职能阐明2.1工作向公司董事会及总经办负责。2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3负责制订员工招聘、录用、辞退程序。做好员工招聘、辞退、考核、任免工作。2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处分的组织、协调、实施。2.5负责员工档案的建档管理。2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。2.9负责指导各部门制订文献档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。2.10负责公司文化的宣导。协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，发明良好的沟通氛围；2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理方法的拟订及组织实施。2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、解决。2.15负责员工培训、管理人员培训；2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2.17负责公司网站建设、公司宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S有关事宜人事行政总监岗位阐明书岗位名称人事行政总监所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级董事会、总经办直接下级所属各部门主管下级人数部门岗位图工作综述制订和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制订和实施人力资源工作规划制订公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2负责制订人力资源年度工作计划，并组织实施；3根据部门申请，制订招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7订立多个劳动合同以及解决与劳动合同有关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制公司薪资方案；9制订营销系统人事制度及有关实施细则和工作程序，并组织实施；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定时与员工进行交流，掌握、理解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位核心绩效指标1、人事招聘计划完毕率、培训计划完毕率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完毕率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完毕率。岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织构造调节的建议权；3、人力资源制度和流程调节的审核权；4、公司与否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬原则和薪酬构造调节方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核成果建议权；9、授权范畴内本部门费用支出的审批权；10、授权范畴外本部门费用支出的建议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、公司内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体规定性别不限年纪30-45岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验8年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力掌握人力资源、信息管理的当代化管理办法和手段；有拟定适应公司发展的人力资源规划能力、中长久人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定人力资源、信息管理；公司概况与文化；行业知识体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本的网络知识职业通道可升迁岗位可调节岗位人事部主管基础岗位其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部3、岗位阐明书人事主管岗位阐明书岗位名称主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级人事专人、薪酬绩效专人下级人数2部门岗位图工作综述制订和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制订和实施人力资源工作规划制订公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2负责制订人力资源年度工作计划，并组织实施；3根据部门申请，制订招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7订立多个劳动合同以及解决与劳动合同有关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制公司薪资方案；9制订营销系统人事制度及有关实施细则和工作程序，并组织实施；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定时与员工进行交流，掌握、理解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位核心绩效指标1、人事招聘计划完毕率、培训计划完毕率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完毕率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完毕率。岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织构造调节的建议权；3、人力资源制度和流程调节的审核权；4、公司与否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬原则和薪酬构造调节方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核成果建议权；9、授权范畴内本部门费用支出的审批权；10、授权范畴外本部门费用支出的建议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、公司内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体规定性别不限年纪25-35岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力掌握人力资源、信息管理的当代化管理办法和手段；有拟定适应公司发展的人力资源规划能力、中长久人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定人力资源、信息管理；公司概况与文化；行业知识体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人事部经理可调节岗位人事部人事专人基础岗位其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部人事专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称人事专人所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级人事主管直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责员工入离职及异动手续的办理，员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。岗位职责序号工作项目具体职责1人事专人的本职工作负责员工入职、转正、异动、离职等有关手续的办理；2人事档案管理，建立人才档案；3负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；4负责人事资料的录入、维护和管理；5组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；6负责代表公司与员工订立劳动合同及其保管工作；7负责社会保险及商业保险的办理；8人事专人的日常工作负责部门内部事务性工作的解决；9负责人力资源部文献的收发、管理和归档工作；10员工识别证的发放、回收和管理；11负责公司有关人员档案寄存工作；12公司招聘渠道的收集、汇总、联系等工作；13公司行政事务的执行，如办公室的整顿整顿、办公用品的采买、管理分派；14组织公司员工聚会，做活动预算。岗位核心绩效指标1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作权限1、改善人力资源管理的建议权；2、改善行政事务的建议权。工作关系内部高层管理人员、公司各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体规定性别不限年纪22-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家有关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定薪酬与奖惩制度、高效团体建设与团体协调、项目绩效考核与管理等体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调节岗位培训专人/薪酬绩效专人基础岗位人事专人其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特性必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部培训薪酬绩效专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称薪酬绩效专人所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。岗位职责序号工作项目具体职责1根据公司实际状况，拟写公司绩效管理的有关制度和流程。2根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3绩效考核的跟踪反馈；4绩效考核数据的统计汇总；5绩效考核有关资料存档。6根据公司实际状况，拟写公司薪酬管理的有关制度和流程。7根据公司人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；8计算年终奖金；9部门职能阐明书、岗位阐明书更新维护10上级领导交办的临时性工作11负责公司人员的公司文化培训及制度培训向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助；12组织员工开展多个活动，营造公司文化；岗位核心绩效指标1、工资核算的精确率；2、考核数据核算的精确率；3、工作完毕的及时率。岗位工作权限1.绩效考核原则调节的建议权；2.整体薪资原则调节的建议权。工作关系内部公司各部门外部有关政府部门任职资格项目具体规定性别不限年纪23-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等核心特质细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和体现能力培训规定薪酬与绩效管理的培训体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调节岗位培训专人/人事专人基础岗位薪酬绩效专人其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室，自然环境舒适，工作时有时受其它同事干扰。工作时间特性正常上班时间薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部行政主管岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称行政主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级前台文员、后勤人员下级人数7岗位图工作综述建立健全公司行政管理制度及办公流程，做好本土化的人力资源建设，确保行政工作制度规范的顺畅；后勤保障管理岗位职责序号工作项目具体职责1建立健全公司行政管理制度及办公流程2保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）；；3固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理，确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作；4组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，并与有关职能部门及单位建立良好的外部合作关系；5参加协调公司各类活动、会议组织、筹办、服务、会议统计等工作，场地的选择预定；6负责贯彻实施、检查、监督公司的各项行政管理制度7负责公司营业执照等证件的年检，办公场合的搬迁地点的选择，营业执照及其它证件变更手续的办理8负责公司固定资产、低值易耗品、文献档案及办公用品的管理工作岗位核心绩效指标A、各项行政报表及资料上报的及时性及精确性；B、4.2各项行政档案保存的完整性；C、各项行政费用的预算控制额度；D、公司员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完毕度岗位工作权限A、对办公制度执行的监督权，对违规行为的查处权；B、各部门各项行政费用的审核权；C、各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购置、领用、报废的审核；D、本部门员工招聘与否录用的建议权。工作关系内部公司各部门外部任职资格项目具体规定性别不限年纪23-28岁教育背景本科专业人力资源管理、工商管理或有关专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定人力资源管理知识、公司管理、财务基础知识、培训知识等；高度的团体协作精神；核心特质细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系解决能力、书面及语言体现能力和沟通能力核心能力有较强的组织、沟通协调能力、体现能力；能够解决普通人事管理实际问题，含有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力，有较强的执行能力培训规定受过当代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。体能健康规定身体健康其它规定工作态度主动，责任心强，认真、细致；纯熟使用操作办公软件；含有基本的网络知识职业通道可升迁岗位行政经理可调节岗位行政专人、人事专人基础岗位后勤专人其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部前台文员岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称前台文员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责公司前台接待工作，公司总机电话的转接，各类信件、物品的收发，各类办公用品、日惯用品的申购、发放、管理、展厅的管理工作。岗位职责序号工作项目具体职责1前台对外工作负责公司的前台接待工作2负责公司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等3负责公司快递的收发，审核工作4负责公司报刊、杂志的订购、整顿、管理等工作5日常行政工作负责每天公出人员的管理，人员考勤管理6负责办公用品及日惯用品的询价、申购、发放、账目管理工作7协助人力部有关面试人员的告知8负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作。9参加组织筹办公司活动等10公司文印室的管理11上级交待的其它事项，有关行政费用的核算等；12公司展厅的管理工作负责展厅样品的保管，协助有关部门做好展厅的接待工作13负责商品进出展厅的帐务工作14协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作岗位核心绩效指标1、办事效率；2、执行力；3、沟通协调力。岗位工作权限1、商业广告回绝权；2、办公用品、日惯用品采购权；3、公司活动建议权。工作关系内部高层管理人员、公司各部门外部来访客户、供应商任职资格项目具体规定性别女年纪20-25岁教育背景中专以上专业文秘或有关专业工作经验1年以上证书规定知识技能及等级规定含有礼貌礼仪方面的知识核心特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系解决能力、沟通能力核心能力含有较强的应变能力、语言体现能力、沟通协调能力培训规定商务礼仪、销售课程、礼貌礼节体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调节岗位人事专人/培训专人基础岗位前台文员其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部后勤专人岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称后勤专人所在部门行政部岗位编制1人直接上级行政主管直接下级保安、清洁下级人数6部门岗位图工作综述负责公司后勤保障工作岗位职责序号工作项目具体职责1对公司保安管理，确保公司日常治安安全及货品材料安全2确保公司环境清洁；3认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量准时完毕工作任务。4负责对食堂承包商日常工作的监督与协调，保障员工饮食安全；5负责对公司宿舍的日常管理及协调工作；14完毕上级主管交办的其它工作。岗位核心绩效指标1、公司治安合格度、保安人员工作的满意度；2、公司各部份环境及宿舍管理的清洁度，员工满意度3、对合作单位食堂监督管理满意度岗位工作权限保安人员招聘权、任免建议权、所辖管人员的任免建议权工作关系内部公司各部门外部保安队、村治安队及派出所任职资格项目具体规定性别不限年纪28-40教育背景高中以上专业工作经验2年以上证书规定知识技能及等级规定熟悉消防、治安等多个条例核心特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系解决能力、执行力核心能力含有较强沟通协调能力.执行力培训规定接受过系统的法律、消防、日常管理培训体能健康规定身体健康其它规定掌握WORD,EXCEL等办公软件使用办法，含有基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调节岗位保安基础岗位保安其它所用工具与设备计算机、普通办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境工厂、办公室工作时间特性需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部车队司机岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称车队司机所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部人力行政部副经理车队司机人事专人薪酬绩效专人培训专人前台文员法务专人工作综述负责公司车辆维护与使用及有关费用的缴纳。岗位职责序号工作项目具体职责1严格恪守《交通法》、《交通规则》及公司的有关规章制度；2应爱惜、保养公司车辆，经常检查车辆及重要机件；3出车前应例行检查车辆的水、电、汽油、机油或柴油及其它机件性能与否正常，保持车辆的卫生清洁；4出车返回后应检查存油量，发现存油量局限性时，应及时加油，不得出车时临时加油；5当发现所驾驶车辆有故障时应立刻检修或报送检修；6出车时，随带多个有关证件。凭派车单出车，按派车单规定将外出人员送到指定地点；7司机驾驶时要保持精力集中，不得疲劳驾驶，不得酒后驾车，不得危险驾车（涉及超速、紧跟、争道、赛车等）；8出车在外或车辆归来时应安全停放车辆；9及时按规定交纳车辆的多个税费、保险；10及时完毕上级领导交办的其它事项。岗位核心绩效指标1、与否及时精确完毕任务；2、有无交通肇事或发生交通事故及其它的违反交通法的行为；3、与否及时交纳车辆多个费用及车辆保养。岗位工作权限1.车辆保养及保养单位选择的建议权；2.车辆故障及时报修权。工作关系内部交通局、征管所、交警部门、有关保险公司外部公司有关职能部门。任职资格项目具体规定性别不限年纪23-28岁教育背景高中或中专以上专业不限工作经验3年以上证书规定知识技能及等级规定交通规则，小车的保养与维护知识。驾驶、保养与维护技能。核心特质细心、较强的观察力、应变能力。核心能力含有较强的应变能力、语言体现能力、沟通协调能力.培训规定驾驶课程、交通法规等的培训。体能健康规定身体健康，视力良好无色盲，细心、认真、稳重。其它规定5万以上小车驾驶经验或安全驾驶3万公里以上。职业通道可升迁岗位车队主管可调节岗位高管专职司机基础岗位司机其它所用工具与设备电话、汽车及有关通讯设备工作环境工作时间特性无固定时间薪酬等级述职签字任职人任职人上级人力资源部保安岗位阐明书文献名称岗位阐明书制订日期生效日期文献版本撰写人审核人审批人岗位名称工厂保安所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级后勤专人直接下级无下级人数零部门岗位图后勤专人后勤专人保安员清洁工工作综述负责公司正常工作的的环境，保障我公司在生命财产在安全不受损害。岗位职责序号工作项目具体职责1上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记，全部放行条必须有主管以上领导签字方有效，员工放行条需交人事部备查。2上班期间全部员工不得因私人因素接待来访。不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作，并指导到具体接待人办公室。3对于外来车辆必须指导到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品4对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁，无杂物。；5按工厂规定严格控制出厂人员所带物品，全部带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于全部设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。6工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不停巡逻，大门处不得有人员聚集，及时