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文档简介
同窗聚会活动策划案为了让同窗们兴致而来,满意而归,应如何策划同窗聚会活动的实施方案呢?下面学习啦小编给大家介绍有关同窗聚会活动策划案的有关资料,但愿对您有所协助。
同窗聚会活动策划案一一、前言
亲爱的同窗们,斗转星移,岁月如歌。
三十年前我们风华正茂,书生意气,我们有缘相识于xx学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情。
三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美妙的大学时光。
三十年后,同窗友情、同窗情义已如江水长流,浩然成海。
三十年后,人到中年的我们,魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美妙的青春岁月;仍是那充满尘土的操场、交流切磋的课堂、种满果树的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老,还是保持青春仍旧;
无论你是飞黄腾达,还是仍然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同窗友情;
请来这里,参加xx学校同窗毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。
0年了,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,就让我们一起相约,到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思路…就让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享有老同窗相聚的温馨——说说知心话,叙叙同窗情!回来吧,亲爱的同窗们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、聚会主题
重温同窗梦,再叙同窗情。
三、聚会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地点:xx
四、参加聚会人员
全班同窗,并邀请当年授课老师参加。
五、聚会各项工作安排
1.报到
.重游校园:8点半至11点赴学校回想学生时代的美妙时光。同窗们和老师集体合影留念。
.午间会餐
.聚会活动:14点至17点30分召开毕业30年同窗聚会活动。
.18点晚餐,20点至22点篝火晚会。
六、活动内容的具体安排
(一)毕业30年聚会活动流程及内容:
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同窗
、播放同窗照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同窗们成长的历程。
、老师讲话,由女同窗代表向老师献花。
、每个同窗发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话能够是自己过去想说但没有机会说的话,也能够是过去想说但没有足够胆量说的话;能够是说给全班同窗的一段话,也能够是说给个别同窗的一段话;这段话能够是对过去生活的总结,也能够是对将来生活的展望;能够是对人生经历的感悟,也能够是情感体验的表明。
、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充足展示每个同窗的才华。规定脸皮越厚越好,欢迎搞笑,回绝沉默。节目表演能够个人、小组、寝室为单位,也可由同窗自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
、游戏活动内容。
暂定为:抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同窗们主动推荐。
.KTV。(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先规定唱同窗把曲目写好交与主持人,主持人根据现场状况掌握好时间)。(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同窗可互相邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
(二)篝火晚会流程和内容:
晚会内容:游戏、节目表演、跳锅庄舞、吃烤羊肉。
流程:主持人致开场白介绍晚会游戏规则,负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接,确保每个人都主动参加节目,并机智调动现场氛围,确保整场晚会的热烈和成功。
1、筹办构组员集体点火。
、全体同窗席地而座。击鼓传花,传中者作即兴表演,也可由主持人让传中者表演节目。
、同窗们拉起手来一起围着篝火跳锅庄舞,晚会氛围达成高潮。
、吃烤羊肉,分享美味。
(三)告别午宴流程和内容:
流程:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等,同窗入座,告别午宴正式开始。筹办组全体组员致祝酒词,同窗们互相敬酒,同窗共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支状况。
七、活动筹办工作组构成及分工
为办好本次聚会,成立xx学校毕业30年同窗聚会筹办工作组,组员名单以下:
组长一名,副组长一名,成员若干。
筹办工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹办工作的检查贯彻。筹办组下设策划组、会务组、联系组、摄影组、财务组等五个组,重要任务分工以下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、收集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的拟定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同窗提供聚会歌曲。
(二)会务组:负责同窗的联系和在QQ群内公布聚会活动的告知及有关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回想录光碟等资料。
(三)摄像组:一是负责收集每个同窗提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘任1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、摄影),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报届时发给同窗们)。二是制作同窗录。为确保同窗联系的畅通,拟在活动开展之前制作同窗通讯录,在活动报届时发放给同窗们。
同窗聚会活动策划案二01x年2月5日(农历大年初三),xx中学高1998级暨(三)班的全体同窗将在绥德进行聚会,我们但愿全部的同窗放下一切大小事务,惟念同窗情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同窗聚会的顺利进行,让同窗们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美妙将来,牵手叙说当年友情,分享十数年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同窗们提出修改意见:
一、指导思想
以加深和拓展同窗之间的友情为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目的,以增进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
、坚持AA制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
、坚持财务公开原则。
、坚持一切从俭原则。
三、时间地点
时间:拟定于2月5日(农历大年初三)。
地点:绥德县××酒店(具体地点另行告知)。
四、办法环节
(一)调查理解,摸清状况
先期对全班同窗的基本状况进行大致理解,并分别与大家获得联系,征求意见和建议,理解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同窗聚会参加人数和同窗心态。具体时间为1月11日-16日,榆林境内的同窗由张伟同窗负责先期联系,榆林境外的同窗由王伟同窗负责先期联系,同窗们之间请互相转告。
(二)根据状况,分步实施
在广泛征求多数同窗同意的状况下,决定与否举办这次同窗聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同窗拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
为了确保这次同窗聚会圆满完毕各项规定动作,成立同窗聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同窗聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:
1、会务组:由xx任组长,自行联系有关同窗为组员,负责报道、交通、食宿安排。
、财务组:由xx任组长,自行联系有关同窗为组员,负责制订人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
、宣传组:由xx任组长,自行联系有关同窗为组员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
、联系组:由xx任组长,自行联系有关同窗为组员,负责对同窗及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,但愿各构组员能够认真按照分工,认真推行各自的职责,互相之间亲密配合,团结协作,确保这次聚会达成增进友情、加深理解、增进交流的目的。
五、聚会流程
(一)再次相会
时间:月5日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,互相通告一下自己的近况,和数年不见的同窗,彼此留下具体通讯录。
(二)把酒言歌
时间:2月5日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,会餐之后赴KTV,原则上每位同窗必须点唱一首歌曲,期间能够穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:2月6日上午12时之前
内容:进入校园,参观校园,重要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,能够到处走走,找找当年的那些核心地点,发发呆,拍拍照,重温十数年前的美妙片段。
(四)真情沟通
时间:2月6日15:00
内容:邀请老师及全部同窗一起座谈交流谈心。每位老师和同窗讲几句话,以表心声。同时,找一种瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候与否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:月6日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝愿声声,把内心聚集的怀念畅快来体现!大家屡屡建议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再会
时间:2月7日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同窗打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
六、注意事项
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。
、需要携带的个人物品请自备。
、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
七、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同窗。有关电子版传至QQ群。
、核算聚会收支状况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同窗;如需补收,各位同窗将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
同窗聚会活动策划案三毕业时,我们曾经说过一句话:“三年我们要聚一次。”,转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、婚姻、家庭已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同窗们也应当聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一种人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更核心的一种里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
.二十年以前的聚会,只是为了互相保持联系,维系同窗之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;临时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简朴,彼此问候下疲倦的心;
.下一次聚会又不懂得会在什么时候、谁又不能来参加……
二、总体思路及目的
由于机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要确保下列目的:
1.参加的人数多
我们不指望全部的同窗都能够参加,但需要尽量多的同窗参加。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参加,活动效率将会大打折扣;
.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达成的目的,活动安排要围绕目的展开,避免活动搞成了简朴的会餐。
.活动项目要丰富和故意义
设计的聚会内容要能够让同窗们感觉到参加的必要性和重要性,能够增进更多人数参加。
三、活动安排
1、校园重游;
、同窗重逢、叙旧;
、一起观光旅游
、晚会(全程摄影,摄影,并制作纪念VCD,通讯录)
、活动过后增进同窗间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年纪、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地区上相邻、嗜好相似的同窗能够更畅通沟通,增进友情,更加增进共同的友情。
四、活动组织
活动组织要有序和严谨,确保活动的顺利进行,确保资金有效管理,少花钱多办事;
1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,因素以下:同窗聚会组织难度较大,诸多同窗杳无音讯,要告知到会比较困难;活动行程的方案和拟定贯彻也需要时间;资金到位也需要时间。
、筹办阶段
成立筹办组,分派具体工作:负责收集同窗们的意见并进行整顿;负责召集筹办会议;完毕活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;拟定正式活动的时间及活动细节,组织并完毕活动;筹办组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;
要及时在同窗群上公布报名状况和有关事宜
公布筹办组电话,邮箱,方便同窗们联系
五、活动项目设计
1、时间设计:我个人认为最佳是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充足交流的时间,也能放下其它全部的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不适宜影响到个人的家庭及工作;
、活动方案设计:由于大多数同窗在昆明,商议也比较方便,我本人支持大多数的意见。
XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
游泳及各类集体游戏(提前设计)
返程会餐
领取制作好的同窗录、VCD、相片、办理补、退款
六、活动经费管理
1、经费运作原则
前期准备资金由筹办组承当;最后实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;全部费用支出由筹办组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同窗审核;
、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核;(筹办组三人同意方可支出)
设立收款专户,接受报名费;
活动结束后,将收支明细公布全部参加人员。
七、活动安全规则及注意事项
本聚会活动
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