泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案（标准版）V2.0

泛微协同办公应用平台解决方案Introductiontoe-cologysolution

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Weaver智能化·社交化·云端化·平台化目录第一部分：泛微公司介绍第二部分：泛微协同管理平台的设计理念第三部分：泛微e-cology

PC前端应用解决方案01泛微公司介绍IntroductiontoWeaverNetwork数字泛微一串数字，感受泛微的成长与收获志达宇泛、见著于微变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射前景事业。WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!1

个目标17

余年85

个行业100

多家机构3000

位同仁20,000

多家客户为客户提供最好的协同管理软件产品17多年专注协同办公软件的研发与服务85个细分行业解决方案适应大部分企业组织100多家分支机构提供本地化服务全国3000多名专业人士为客户提供全方位服务全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业十七年来，泛微持续自主创新主路泛微发展历程产品立足代工OEM产品发展全国布局品牌深化2001泛微初创，协同管理软件V1.0面世2002

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2004获得上海优秀软件产品，之后连续4年获此殊荣通过ISO9000认证获得上海火炬计划项目证书国内首家通过CMM3认证开始为浪潮、朝华做OEM泛微协同管理研究院成立推出协同办公标准版e-office2005

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2006全面团队规模建设全国渠道体系走向成熟化全新产品线发布实现销售合同额突破亿元大关2007

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20082009

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20122013

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20152016

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2018eteams云办公平台发布荣获“2013-2014国家规划布局内重点软件企业”推出全新移动融合平台，启动全国巡回移动体验会EBU、SME全面启航全国建成超过100家服务机构全新一代移动门户解决方案发布并启动全国巡展2017年1月13日，泛微正式上市，成为行业内首家主板上市公司泛微持续的研发创新--新一代协同软件平台与客户实时互动，推动产品研发创新效率与成果云端化让应用部署更快、让服务更便捷、让成本更节省智能化实现企业内部系统相关事务的自助查询、咨询以及处理

全程电子化由线下全部转为线上，一切工作事务线上直接办理泛微持续的研发创新与客户实时互动，推动产品研发创新效率与成果需求研究从管理要求出发，通过IT的手段，解决管理上的问题独立的研发总部|客户互动式研发|

600多研发人员为客户提供持续创新产品、完善的产品服务、致力为客户提供好用的协同办公软件产品平台+应用高配置性的平台，成熟的配置组件，即插即用的成熟应用二次开发组件丰富的二次开发组件，满足个性化需求，编码量少集成平台预留集成接口，与业务系统对接，智能监控平台，自动回滚机制协同软件行业唯一的主板上市公司泛微资质与荣誉--公司资质十七年发展赢得政府及行业认同2013-2016年度

2013-2016年度上海市著名商标2016年度上海市名牌2015-2016年度上海市明星软件企业2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业2014安永复旦中国最具潜力企业2011-2012年度2011-2012年度国家规划布局内重点软件企业中国协同办公领域客户满意最佳品牌中国协同管理软件领军品牌上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地2012年度上海市明星软件企业（经营型、创新型、成长型）ISO9001认证2011年度上海市明星软件企业……

协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”泛微资质与荣誉——公司资质十六年发展赢得政府及行业认同泛微相伴10余年一起成长的客户

是所有客户的一路相随，推动泛微快速成长江苏扬子江药业集团华数数字电视有限公司人本集团有限公司开元旅业集团宁波金达利房地产开发有限公司四川省亚中医疗仪器有限公司锦江国际酒店管理有限公司帅康集团有限公司上海鲍麦克斯电子科技有限公司上海伊通有限公司四川迪康产业控股集团股份有限公司江苏五星电器有限公司上海锦江国际酒店发展股份有限公司云南国际信托投资有限公司中国极地研究中心上海华虹（集团）有限公司上海蓝鸟机电有限公司安徽亚夏实业股份有限公司江苏嘉和世纪广告有限公司中山市恒立针棉织品有限公司深圳市有信达物流有限公司北京彩讯科技股份有限公司浙江泰恒光学有限公司新食品杂志社上海航华国际船务代理有限公司太原重型机械集团有限公司已有200多家客户与我们相伴成长十年！泛微服务于万家大中型企业组织是所有客户的一路相随，推动泛微快速成长

世界500强10余家中国500强120余家信息化500强200余家上市公司300余家政府、国企客户案例Introductiontotypicalcustomercase河北省司法厅丹阳市政府陕西省住建厅宁夏回族自治区工商局中央军委政法委保卫局绍兴市公安局浙江省商务厅中国兵器-北方激光科技集团有限公司中国兵器集团第206研究所泛微协同联盟通过建立广泛的伙伴联盟，共同为客户提供一体化解决方案

高端战略伙伴管理咨询伙伴本地/行业软件伙伴互联网公司伙伴高校联盟伙伴02泛微协同平台的设计理念Introductiontothedesignconceptof

e-cology全新的设计理念全新的管理思想

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e-cology全新的PC与移动一体化智能化实现企业内部系统相关事务的自助查询、咨询以及处理

社交化让组织更扁平、更柔性、更有创造力平台化最大化开发效率，随时响应业务的调整云端化让应用部署更快、让服务更便捷、让成本更节省泛微协同平台核心特点--灵活配置，可定制、可扩展、可集成能力Introductiontothedesignconceptof

e-cologyPC应用……前端的应用展现后台的支撑的技术架构特点泛微协同办公应用平台门户引擎流程引擎具有生命力的协同办公平台个性化设置配置扩展开发及集成扩展内容引擎建模引擎消息引擎集成引擎人事管理日程管理即时通讯知识管理合规助手项目管理客户管理工作协作流程审批集成应用绩效管理薪资管理电子印章档案管理……CA认证视频会议银企直联商旅应用采购管理无代码扩展应用自定义可兼容各种异构系统以组织人员为核心构建整个系统的权限架构体系，基于整体的组织权限架构，构建整体的应用，通过流程作为血脉带动所有应用的运转，从而为企业、为不同角色用户提供协同管理的应用。documentHRMlogisticsfinancialprojectworkflowCRM管理层门户供应商门户社会化协作门户员工门户工作流工作流工作流核心组织人员安全控制权限管理岗位管理权限控制流程引擎报表引擎集成引擎消息机制系统本质:数据关联,不同人员可以协同运作;建立以人和流程为中心应用的系统架构;BI为整个系统服务;随需应变的应用叠加:CRM,PM,KM;泛微协同OA方案核心点

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e-cology知识管理流程管理项目管理客户管理财务管理资产管理人事管理协同矩阵构建采用协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是网状结构并协同运作。高度协同功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业内部的协同办公和协同工作。知识文档人力资源客户关系流程管理产品资产项目管理财务管理协同矩阵图知识文档人力资源客户关系流程管理产品资产项目管理财务管理文档与文档协同员工与文档协同客户与文档协同流程与文档协同产品与文档协同项目与文档协同文档与员工协同员工与员工协同客户与员工协同流程与员工协同产品与员工协同项目与员工协同文档与客户协同员工与客户协同客户与客户协同流程与客户协同产品与客户协同项目与客户协同文档与流程协同员工与流程协同客户与流程协同流程与流程协同产品与流程协同项目与流程协同文档与产品协同员工与产品协同客户与产品协同流程与产品协同产品与产品协同项目与产品协同文档与项目协同员工与项目协同客户与项目协同流程与项目协同产品与项目协同项目与项目协同文档与财务协同员工与财务协同客户与财务协同流程与财务协同产品与财务协同项目与财务协同财务与文档协同财务与员工协同财务与客户协同财务与流程协同财务与产品协同财务与项目协同财务与财务协同泛微协同OA方案理论模型：协同矩阵模型

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e-cology齿轮联动一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的集成性例如:在系统中运行CRM模块则其它模块如HRM模块为CRM提供对人的管理PROJECT为其提供市场活动的管理DOCUMENT为其提供知识文档的管理WORKFLOW为其提供流程审批的功能FINANCIALS为其提供财务分析功能e-cology齿轮较合中心e-workflowe-documente-HRMe-CRM泛微协同OA方案理论模型：齿轮联动模型

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e-cology后端引擎权限中心门户引擎流程引擎内容引擎建模引擎移动引擎集成中心运维中心二次开发平台API接口库日志中心元素库模板库素材库组件库原生控件库前端应用移动应用平台泛微移动应用库基于岗位工作目标的个人工作桌面公有云/私有云部署知识应用流程应用计划任务目标绩效社交协作会议日程工作微博组织中心+资产管理项目管理客户管理移动审批移动新闻企业通讯录移动考勤消息推送企业微信云商店平台支持浏览器HR系统整合CRM系统整合ERP系统整合其他系统整合业务整合平台云服务社区云平台泛微协同OA平台总体结构

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e-cology03泛微e-cology

PC前端应用解决方案Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication门户应用建立以用户工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台

企业内部对门户的需求Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication决策层、管理层、执行层等不同层面的角色所面临的管理需求及常关注的问题：从决策层的关注点分析：集团快速发展的管理复制需求：管理的复制能力如何支撑企业快速的发展？公司高管对运营过程的透视能力：如何有效控制扩张中的风险管理能力？集团经营数据的快速了解：如何有效的评估与分析经营数据？机会与决策？

从决策层的角度业务部门的关注点分析：沟通与协作的需求：如何解决管理与业务运作中的规范与标准？内部知识分享的需求：如何实现内部知识共享与传承？提高知识的复用率？团队建设的问题：如何提升团队成员的工作能力？从管理层的角度执行层员工的关注点分析：员工的自助能力：如何快速处理与获取工作资源，提升事务处理效率？员工如何形成良好的行为：如何有效的帮助员工形成良好的工作习惯？员工自我的执行力：建立执行、检查、回顾的思维方式，形成执行力保障？从执行层的角度信息门户总体架构

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication公司新闻内容企业制度经营分析通知公告公文发布财务报表行业动态员工心声销售报表部门动态部门制度部门业务公司门户门户报表门户部门门户条线门户条线新闻党群门户待办事宜条线通知培训门户计划任务条线流程知识门户工作微博未读文档邮件管理+专题门户个人门户对象决策层管理层执行层会议日程数据上报领导审批高管门户平台运行硬件环境+软件环境审批信息计划信息公文信息知识信息日程管理资产信息目标信息会议信息任务信息客户信息项目信息人员信息协作信息通讯信息进销信息财务信息生产信息采购信息供应信息库存信息合同信息预算信息销售信息物资信息动态信息新闻信息视频信息行业信息协同管理相关信息点业务管理相关信息点外部信息点集中聚合推送员工个人办公所需信息与提醒。涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态。个性化门户内容员工个人门户可根据自身的工作范围，自由设置门户元素及显示布局。此门户可由管理员统一设定初始化并设定可自定义范围。个人工作门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication统一的信息发布平台企业战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地。跨组织信息共享将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送，既能广泛发布信息也能塑造组织整体的知识分享的企业文化。集团信息门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication重要事项推送根据岗位关心的事项按不同类型进行推送，可及时跟踪重要事项的进展情况，了解会议通知安排，以及内部领导请示等信息。督察督办展现项目进度、事项安排、会议落实等领导关心的信息，便于领导随时进行督察督办。岗位门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplicationVI设计---符合企业形象的信息门户Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication信息门户优化Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication视觉设计内容应用门户管理体系门户推广方案门户利用率统计平台使用规范推广组织体系推广配套制度激励等配套机制梳理优化工作规划分步推进优化应用搭建规划门户应用总结Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication决策层有效控制企业及项目风险提升整体管理效率，降低管理成本及时掌握公司运营状况方便督办重大事件加强团队建设及体系化管理管理层提升条线管理的执行效果加强事务督查督办能力提升条线之间协作沟通效率及时掌握条线管理最新状况缩短管理到执行的距离提高条线团队工作能力执行层提高个人工作能力个人绩效达成情况清晰掌握个人目标及标准提升个人与团队工作协作效率流程应用实现标准化、规范化的工作流程体系企业内部对流程的需求Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication战略目标执行：如何有效实现经营责任目标的分解与达成？体系运作效率：如何提升企业整体运作效率，降低管理成本？经营管理风险：如何增加运营透视能力，有效控制经营过程中的风险？制度执行力度：如何保障制度的有效执行和效果？管理复制能力：如何支撑企业扩张时管理模式快速复制的能力？决策层职能责任明确：如何避免部门间责任不明确，出现扯皮现象？工作协作效率：如何有效提升部门岗位间的协作和沟通效率？事务督查能力：如何能实时、及时掌握所辖工作的进度情况？团队能力提升：如何提升团队成员的工作能力？管理层自助式工作方式：如何快速通过工作指引，自助式工作？个人工作效率：如何实时清楚自己要完成的工作任务和标准，帮助建立计划、执行、检查、改进的工作模式？协作工作效率：如何了解和跟进需要他人协作的工作进度情况？执行层流程管理总体架构Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication表单设计器流程设计引擎规则设计器流程报表引擎流程集成引擎内部员工（决策层/管理层/执行层）流程分类权限管理版本管理路径设置表单样式条件规则字段联动字段类型自由流转流程编号人力资源项目管理会议管理知识管理客户管理系统集成协同引擎自由流程审批流程管控流协同信息流权限流变更流行政流程人事流程财务流程公文流程业务流程统计已办办结督办抄送代理查询待办数据分析效率分析流程制度流程监控流程代理流程监控流程内控基础组件层功能模块层流程应用层流程梳理---实现标准化、规范化的工作流程体系Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication多样化的模板模式：规范、显示、打印、导入、自动可生成

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication显示模板打印模板移动模板流程审批选择到部门、到岗位、到角色原笔迹还原，支持笔锋流程图形化，直观可视多样化流程处理方式Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication实现审批节点自定义可自定义流程的审批走向以及处理人员，支持在任何节点进行加签或减签。实现审批关系自定义可根据实际业务场景，将相关审批人员设置为会签关系或依次逐个处理。实现自动生成流程图一旦设置完成后，系统将自动生成流程图，便于前台用户进行流程跟踪。自由流程--针对规则性不强或无审批规则的流程完全由个人自定义

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication实现数据智能填充关联可根据当前用户身份自动填充相关信息，同时根据选择的内容自动带出关联数据，避免大量数据输入工作。实现相关流程自动触发可根据表单内容自动触发相关子流程，例如出差流程中涉及借款时会自动触发借款流程。实现数据智能导入可将流程历史数据导入到新表单中，避免大量类似信息的重复填写。规范流程--实现企业管理制度的规范落地，降低管理成本

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication流程处理量的分析以优化服务为目的流程统计分析，帮助优化流程审批效能、速度，针对性的强化工作执行情况统计流程的效能分析以解决问题为重点，加强政务治理体系，全面的进行工作流程的审批、流转、办理、督办等分析基于流程的效能分析Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication流程分析与优化---核实关键问题后即可对流程进行优化Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication根据问题分析对流程进行优化，并建立新的流程运行承诺，对岗位职责和相应的工作表单进行调整构建统一、共享、优化的流程管理体系

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication优化规划分析梳理执行流程管理流程优化关键流程分析优化工作流程适时调整组织机构职能重组流程分析流程数据信息报表分析流程效率报表分析流程处理时效分析流程规划整体运作流程理解关键有效流程识别流程梳理行业流程模板借鉴工作流程拆分引用工作过程跨职能衔接流程执行流程e化落地执行流程运行监控督查流程权限及信息管控流程应用总结Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication1342管理表格的e化：管理表格式企业内部各个业务环节沟通的基础，是数据记录的载体，提升效率的基础是对管理表格的设计，因此，管理表格式作为流程e化体系的基础流程的控制与决策体系：流程在审核过程中，最大的难点在于决策数据的支撑，如果没有决策数据的支撑无法准确的判断该项事务的合理性，因此在建设流程引擎的同时需要考虑决策数据流程的统计与分析：流程e化的目的是改善效率，因此通过流程数据的e化可了解公司运营流程的处理效率，有目的的改善可视化的流程路径体系：流程的流转过程代表该项事务的验证过程，因此，每一个流程的处理节点都对应着不同的管理权限以及责任，因此流程的路径体系是企业部门的事务责任体系流程e化的四个核心要素流程管理是企业建设OA最关键与核心的部分，最大的价值点为企业的制度流程体系提供一个执行的工具，保证流程的执行，降低企业经营的风险知识应用创建知识积累、共享、利用和创新的平台知识管理总体架构Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识目录体系知识权限体系知识评价体系知识统计分析知识搜索引擎内部员工（决策层/管理层/执行层）目录分类权限管理版本管理模板管理文档审批虚拟目录文档编号文档订阅文档属性文档查询行业分析人力资源项目管理会议管理流程管理客户管理邮件管理协同引擎培训教程员工手册岗位制度积分管理内部论坛经典案例影像资料知识门户知识地图知识社区专家网络外部用户（客户/供应商/经销商）基础组件层功能模块层知识应用层单个文档创建通过新建文档或批量上传文档的方式添加到知识库中在工作过程中积累在流程审批、项目管理、沟通协作等工作过程中上传的附件自动汇集到知识库的相关目录中。附件上传通过系统内部上传个人文件，尤其是非结构化文件可直接存储到系统中。员工激励机制通过企业的一些激励措施，鼓励员工分享个人有价值的知识，经过分类整理后再共享给所有人。多渠道的知识收集Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识的版本管理对存放在该目录下的文档，每编辑一次就会保存一个版本，根据设置及权限的不同，用户可以查看历史版本的文件。知识的模板管理可对设置文档的显示和编辑模板，便于前台统一的排版布局，体现企业文化和制度。知识的日志管理系统自动记录每个文档的阅读、下载日志。多样化的知识整理--版本管理、模板管理、日志管理Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识地图针对不同将一个主题相关的资料汇总提炼，有针对性的推送到不同岗位的用户面前。解决了为完成一项工作要查阅多份文档，登录多个系统，耗时又费力，且信息不完全。多渠道的知识利用Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication全文检索提供企业内部的百度，通过关键字搜索，即可从各个模块以及附件中显示查询结果。还可以设置企业关键字，提高搜索效率和准确度，便于知识的快速检索及利用。智能推送根据不同岗位通过移动端进行智能推送所需的知识，可让企业员工利用碎片化时间加强内部学习。多技术的知识利用Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication与流程协同可关联流程的制度与文件，便于制度的更好落地，也便于审批中的便捷调用。与岗位协同与员工岗位进行关联，例如在新员工入职流程中根据不同岗位显示岗位说明，帮助员工更了解其岗位职责。多样化的发布通道Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication单个文档的权限从文档的大类上分为受控文档、分享文档和保密文档。具体共享方式可以通过单个文档的共享方式，也可以进行批量共享，也可以通过流程来进行流转共享。文档目录的权限对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属性，发布在此目录下文档自动获得此属性。知识的权限体系Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication可持续运营的业务支撑体系Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识管理1234知识共享单个文档共享文档批量共享工作流程共享信息门户推送价值知识推送知识利用岗位知识地图专家网络互动工作历程图全文检索知识创新知识贡献报表知识查阅报表知识更新排名知识利用价值知识共享激励知识积累单个文档积累历史批量上传流程驱动积累协作事项积累日程安排积累知识应用总结Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication知识管理价值知识管理建设内容知识管理技术支撑知识搜索企业发展支撑企业高层管理决策支撑企业业务管理标准化支撑企业员工培训与成长为企业建立知识可积累架构最佳管理创新实践核心知识库建设核心知识积累渠道管理服务指引岗位知识地图指引业务过程标准指引员工培养信息门户专业知识交流互动管理决策资讯支撑战略文化传播知识排名共享权限知识地图知识仓库知识协同区内容模板知识评价版本管理知识社区知识目录知识订阅文档审批助力企业形成知识创新性组织知识统计公文管理支持组织实现电子公文一体化运转公文分析支持15种

公文类型(一)命令(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)纪要(十四)决议技术功能支持公文自动套红电子盖章电子图片签名公文审批查看打印控制生成二维码发文流转收文流转拟稿核稿会签签发分发打印签章套红签收登记拟办审核归档办理批示传阅公文交换发文查询收文查询办文效率发文传达率公文梳理档案分布移动审批全文批注手写签批移动资料库通讯录公文接口FTP服务发送公文接收公文公文拒收公文退回公文签收交换单位(十五)公报移动办公群组沟通公文管理应用架构总图Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication文种类型的支持支持15种国标类型公文，并符合与之标准的审批流程，系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板，利用文件流转过程的易用扩展类型的支持除以上外标准外，可扩展督查的交办单、办公室联系单、会议决议等工作需要的自定议模板支持。文件格式类型支持可导入纸质原版发文稿纸\支持主流厂商的文件格与编辑器，Office\Wps\永Office\PDF\CEBX\OFD全面的公文类型支持

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication公文管理平台(一)命令(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)纪要(十四)决议(十五)公报一体化的发文管理

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication流转灵活满足灵活的流转要求，可由办文中心决定发文的审批领导、发文处理环节随时跟踪灵活定制支持按日期、文号、标题、签发人等组合查询、文件统计。系统具备预留文号、断号及线下占用文号的处理机制等相关功能。多类型操作支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能，可以进行公文签收跟踪、催收、统计。支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转。发文处理---发文拟稿Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication⊚

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套红⊚盖章⊚打印一体化的收文管理

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication智能收文系统内收文提醒，多种外部收文方式：邮件、扫描、公文交换中心，一键自动生成收文单，公文交换收到的公文自动电子信封署名，能通过二维码扫描自动进行登记。办理便捷移动化签批，圈阅，批办直接发起交办单、督办、会议……公文回复交换中心自动上报收文处理模式处理笺为三个页面即:签收页面、转交办页面、办理页面方便不同层级的工作人员文件办理。文稿的分发管理

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication处理与分发兼容PDF、MicrosoftOffice及国产主流文字处理软件等文档格式。信息共享具有审批流转、分发共享、个人收存、打印及网络发布功能。收文办理提供三种收文处理笺：签收页面、转交办页面、办理页面，方便不同层级的工作人员文件办理，系统内意见回复支持字体大小、颜色调整以及信息定向推送。文稿统计可进行文稿流转数量统计信息共享收文转办处理与分发文稿统计公文交换管理

Thesolutiontoe-cologyPCfront-endapplication处理与分发采用安全数据交换技术，实现公文安全可靠交换,支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、公文撤销。收文办理签收公文的同时，可指定公文登记人与公文收文紧密衔接,便于追踪监控提供详细的签收回执处理状态信息。电子信封启封收发人自动登记详细的日志信息公文中心签章归档会签知会转发传阅套红加签电子化办文管理模式接收单位平行单位主管单位上级来文收文签收来文登记公文交换中心费用报销管理构建统一的费用报销体系费用报销场景分析传统报销模式存在问题：开支项目填写不规范（没有统一科目体系支撑）;费用无法归集（靠财务按照个人理解进行费用划分，最终录入财务系统）;制度无法有效落地（靠人为来判断费用发生合理性）;领导出差导致流程无法流转（影响事务办理时效）；审核同时当面了解费用背后发生的情况及历史数据等（过程决策缺乏依据）;Costreimbursementscenarioanalysis费用报销电子化存在问题分析及解决方案Problemanalysisandsolutionofelectroniccostreimbursement电子化网报存在问题：领导签字怎么办？财务凭证如何输出？财务工作量是否加大？系统安全性如何？从线下审核搬到线上审核，好多想了解的信息无法对面询问，管理如何有效执行？核心解决问题：系统能够记录领导签字信息或手写签名；能够将领导审核意见最终反映到报销凭证中，同时可与财务系统对接，形成财务电子凭证将线下审核搬至线上，不影响财务工作量系统登录安全认证、电子签名等；很多辅助信息支撑领导审核。费用报销示例Cost