南大港展销会

南大港展销会竞争性谈判文件采购项目编号：HBJC(2019)-060采购人名称：南大港产业园区文化旅游局采购代理机构名称：河北佳诚工程项目管理有限公司二〇一九年七月

目录TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分竞争性谈判公告第二部分采购要求第三部分供应商须知第四部分政府采购合同（参考样式）第五部分响应文件格式

第一部分竞争性谈判公告政府采购项目名称：南大港展销会采购项目文件编号：HBJC(2019)-060采购人名称：南大港产业园区文化旅游局采购人地址：南大港会堂采购人联系方式：贾汉购代理机构全称：河北佳诚工程项目管理有限公司采购代理机构地址：平山县建设北大街采购代理机构联系方式：张林要落实的政府采购政策：依据《中华人民共和国政府采购法》采购方式：竞争性谈判标段划分：本次项目不划分标段资格审查方式：资格后审采购数量：详见谈判文件预算金额：606537.30元质量标准：合格资金来源：财政资金采购内容：南大港展销会项目实施地点：南大港服务时间：签订合同之日起至项目完成简要技术要求/项目的性质：执行国家及地方有关现行标准、规范要求的技术规范，详见文件。供应商的资格要求：1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、经营范围需包括承办展览展示活动，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；3、未被列入国家信息中心“信用中国”失信被执行人名单、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信名单以及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单；4、本次谈判不接受联合体。评标办法：最低评标价法采购文件发售地点：供应商在河北省公共资源交易公共服务平台市场主体注册并通过审核，登录平台（/）“填写投标信息”后，在“文件下载”中下载正式文件。采购文件发售方式：现金发售，售后不退采购文件售价：500元人民币招标文件发售时间：2019年7月29日至2019年7月31日每天上午9：00至下午17：00（节假日、公休日除外）投标截止时间：2019年8月7日15时00分（北京时间）开标时间：2019年8月7日15时00分（北京时间）开标地点：南大港公共资源交易中心四楼开标室评标地点：南大港公共资源交易中心评标室受理质疑联系方式公告发布媒体：中国河北政府采购网、河北省公共资源交易平台备注：1、投标单位报名时，须在河北省公共资源交易平台下载全部招标文件及附件，未能及时下载造成的一切后果由投标单位自行承担。2、本项目一律通过中国河北政府采购网、河北省公共资源交易平台发布澄清、补疑、答疑等文件，投标单位要随时登陆账号查看。未能及时关注造成的一切后果由投标单位自行承担。招标文件的获取：网上下载招标文件，采购文件费开标现场收取。

第二部分采购要求项目说明1、项目地点：南大港2、项目内容：南大港展销会3、服务时间：签订合同之日起至项目完成预算金额：606537.30元，响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件。清单：详见投标报价明细表服务标准：合格五、项目简介为了进一步加大南大港全域旅游宣传力度，推进传武小镇建设，弘扬传统武术精神，南大港展销会于2019年8月11日至17日在南大港会堂举办，通过这次活动宣传推广南大港，挖掘旅游文化资源，打造南大港旅游新业态，为南大港带来无与伦比的国内与国际影响力，对弘扬中国武术以及中国武术与世界搏击接轨具有重大意义。

第三部分供应商须知供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。一、谈判文件说明（一）有关名词解释：1、“采购人”系指为南大港产业园区文化旅游局。2、“供应商”系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。3、“响应文件”系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。4、“谈判小组”系指由有关专家组成的确定成交供应商的组织。（二）谈判文件的解释：本文件涉及采购程序内容由河北佳诚工程项目管理有限公司负责解释；商务、技术、安全条款及合同内容由采购人负责解释。（三）付款方式及责任：1、付款方式：甲乙双方友好协商。2、违约责任：由采购人与成交供应商按有关规定签订。资格基本要求：详见资格审查表（五）要求完成时间：服务时间：签订合同之日起至项目完成（六）保证金：1、投标保证金的形式：银行保函2、投标保证金的金额：壹万贰仟元整3、提交银行保函的投标人，其银行保函应当从我省区域内或者外埠企业注册所在地（设区市区域内）的全国性商业银行、城市商业银行或政策性银行出具。注：本项目投标保证金出具日期应在报名开始之日至开标日时间段内且投标保证金的有效期应等于或大于投标有效期。对于未能按要求提交保函的投标人，将由评标委员会评审后作为无效投标文件，不得进入下一阶段评标。4、有下列情形之一的，保证金不予退还：1）、供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的；2）、供应商在投标文件中提供虚假材料的；3）、除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标供应商不与采购人签订合同的；4）、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；5）、采购文件规定的其他情形。5、成交供应商的保证金在合同签订后5个工作日内退还，未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后5个工作日内退还。（七）其他说明：1、合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件送采购代理机构。2、合同签订依据：按谈判采购文件的技术要求、响应文件及承诺确定的条件。3、供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。二、响应文件的编写（一）响应文件的编写：供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。1、供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。2、供应商应按规定，向采购代理机构递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本四份、电子版U盘一份（单独密封，密封袋封口处加盖单位公章），当正本与副本有不一致时，以正本为准。3、响应文件的正本和副本均需A4纸打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人（负责人）或其授权的代理人按规定签字或盖章，不得用签名章代替。4、响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处签字或盖法人章。5、响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，否则为无效响应文件。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，采购代理机构对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。（二）报价：1、报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。2、供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。3、供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。（三）响应文件的密封：1、供应商须将投标文件正本、副本分别胶装成册，并在封面上注明项目名称和“正本”或“副本”字样，再将投标文件正副本同时装入文件袋（盒）密封。2、供应商须在密封文件袋（盒）封面填写供应商名称、采购项目名称、采购项目编号等。3、响应文件密封袋（盒）采用密封条密封，且在密封处加盖单位公章。（四）响应文件的递交：

供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构应当拒收。三、谈判工作程序和方法（一）谈判小组组成、职责及义务：1、组成：（1）采购代理机构将依照《政府采购法》从专家库中随机抽取组建谈判小组，其成员由技术方面专家共3人组成。（2）谈判开始前，由小组成员共同推选谈判小组组长一名，主持谈判工作。2、职责：谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责： （1）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；（2）审查供应商的响应文件并作出结论；（3）要求供应商解释或者澄清其响应文件（如有）；（4）编写评审报告。3、义务谈判小组应当履行下列义务：（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；（3）参与评审报告的起草；（4）配合采购人、政府采购代理机构答复供应商提出的质疑（如有）。（二）谈判遵循的原则及方法：1、原则：遵循客观、公正、审慎的原则。2、方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。本次谈判采取二次谈判报价方式。（三）谈判工作程序：由采购人进行资格性检查；由谈判小组进行符合性检查、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。（1）资格性检查。采购人依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商的资格材料进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。资格审查表序号资格审查内容评审要求备注1营业执照有效、且包含组织文化交流活动等相关内容2银行保函真实、有效3未被列入国家信息中心“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信名单以及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单有效网页截图并加盖公章4法定代表人证明书及身份证原件或授权委托书及被授权人身份证原件、被授权人在本单位缴纳的近期养老保险证明有效，符合本文件要求注：1）由采购人进行资格审查，在资格审查中，营业执照可以通过扫描证书复印件二维码查询的，投标人也可提交加盖公章的营业执照复印件，并对所提交证件复印件的清晰度、真实性、与原件的一致性负责。采购人通过扫描证书复印件二维码进行查询，核验真伪；如扫描不出的，视为无效证件。因上述原因导致资格审查不通过的，由投标人自行承担责任。2）以上原件如有特殊情况不能提供者，以颁发部门或相应主管部门出具证明为准；证明中需说明原件不能提供的原因并注明与评标有关内容。3）以上所有资格审查证件放入一个袋内随投标文件一同递交。资格审查时，投标人必须出示资格审查标准中证件的原件，资格审查中的所有证件必须在有效范围内。当证件有正、副本之分时，投标人须提供能证明其年检或审查情况的证件，否则该项视为不通过；资格审查所需证件，如正处于年检、补办、换发之中，投标人须出示该证件颁发部门或相应主管部门有效证明原件（同时投标书中须附有复印件），该证明应准确表明证件目前所处状态及有效性，否则视为该项不合格。4)以上证件不全者视为未通过资格审查，未通过资格审查的投标人的投标文件视为无效投标文件，通过资格审查的投标人方可进入以下评标程序。符合性检查。谈判小组依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性评审表序号评审项目评审结果1响应文件是否有效2响应文件是否完整3响应文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应4报价是否不高于招标人最高限价结论：通过/不通过（3）谈判时属下列情况之一者按无效响应处理：A、未按规定提供证明资料的。B、未按照谈判文件规定要求密封、胶装、签署、盖章的。C、不具备谈判文件中规定资格要求的。D、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。2、澄清有关问题：谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（负责人）或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（负责人）授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3、比较与评价：按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。本次谈判采取二次报价方式。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要素评定最低报价。如评委认为响应报价低于成本价时，应写出书面材料，详细说明低于成本的原因和证据，书面材料须全体评委和该报价的响应供应商同意并签字确认。4、推荐成交候选供应商名单：在谈判供应商全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组以服务方案等均能满足谈判文件实质性要求，按照最后报价由低到高的顺序并提出前三名为成交候选人，并编写评审报告。5、谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括：（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单；（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等；（4）排名。6、采购政策执行：（1）根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定，经与采购人协商确定，对小型、微型企业的产品价格给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）、根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，经与采购人协商确定，对监狱企业的产品价格给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审。（3）、根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审。对以上项目供应商应按有关规定在响应文件中声明，否则谈判小组不予采纳。（四）成交：谈判小组将评审报告交付采购人，采购人确认后，谈判结束。（五）注意事项：1、维持会场秩序，不准大声喧哗；关闭手机或置于震动状态。2、在谈判期间，供应商不要远离会议现场，以便随时接受询问。供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，一经发现取消其响应资格。3、在谈判过程中，如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时，谈判小组有权终止谈判过程。（六）

出现下列情形之一的，采购人或者集中采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：1、因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但本办法第二十七条第二款规定的情形除外。（七）其他说明：1、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。2、供应商质疑时。按《中华人民共和国政府采购法》第六章质疑与投诉、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第六章质疑与投诉和《中华人民共和国财政部令》第94号执行。四、合同授予（一）成交通知书：政府采购代理机构在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告成交结果，谈判文件随成交结果同时公告。

（二）合同签订：1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、工程量、主材、编制依据及安全要求等事项签订政府采购合同。2、采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、工程量、主材、编制依据及安全要求等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，按照相关法律规定处理。3、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。4、成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。5、在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者政府采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

第四部分政府采购合同（参考样式）甲方（采购人）：乙方（供应商）：根据甲方委托河北佳诚工程项目管理有限公司实施的项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。服务内容及期限第二条合同金额第三条服务质量标准第四条双方权利和义务第五条付款方式第六条违约责任第七条争议的解决第八条不可抗力第九条合同的终止第十条其它第十一条补充条款第十二条合同生效第十三条合同附件附件一：清单

采购人（全称）：公章供应商（全称）：公章法定代表人（负责人）或被授权委托人：法定代表人（负责人）或被授权委托人：地址：地址：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：年月日年月日

第五部分响应文件格式（供应商按照以下内容且不限于以下内容制作响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。）

封面采购项目名称响应文件采购项目编号：供应商（全称）：（公章）法定代表人（负责人）或被授权委托人：（签字或盖章）年月日

目录一、承诺书二、资格审查的所有资料三、银行保函四、法定代表人（负责人）或被授权委托人身份证复印件（如为被授权委托人，还须提供授权委托书原件）五、企业概况六、报价一览表七、报价明细表八、针对本项目的服务方案九、供应商认为有必要提供的其他资料（如中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函等）

一、承诺书采购人：我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：1.我方已详细阅读了谈判文件的全部内容并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。3.我方已按贵方的要求向贵方提交了谈判保证金元，响应文件正本一份、副本四份、电子版U盘一份。4.我方承诺在服务时间：，服务质量达到合格标准。5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。6.我方的响应文件自招标结束之日起有效期为60天（日历日）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。7.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：地址：电话：其它联系方法：供应商名称：（公章）法定代表人（负责人）（或被授权委托人）：(签字或盖章)被授权委托人：（签字）年月日

二、资格审查的所有资料（复印件加盖公章）三、银行保函（复印件加盖公章）

四、法定代表人（负责人）身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人（负责人）。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日注：后附法定代表人（负责人）复印件（二代身份证复印双面）。

授权委托书采购人：兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。附全权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：供应商（全称）:（公章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）年月日法定代表人（负责人）身份证复印件（双面）（粘贴或复印此处）被授权人身份证复印件（双面）（粘贴或复印此处）后附：被授权人在本单位缴纳的近期养老保险证明。五、企业概况一、名称和概况：1.供应商名称：2.单位地址：邮编：传真/电话：3.成立日期或注册日期：就我方所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。供应商名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字）二、谈判单位简要说明（由供应商自行表述）

六、报价一览表供应商名称：（单位全称并加盖公章）采购项目名称：金额单位：元（人民币）序号名称服务时间质量标准合计报价总价：（大写）（小写）供应商（负责人）（或被授权委托人）：签字（负责人）

报价明细表南大港展销会拳种项目内容数量单位单价周期单位小计备注全部搭建电线1500米1次全部搭建地毯200平米1次全部搭建过线板64个1次全部搭建展棚100平米1次含与展棚相关所有费用129拳种搭建单位展棚129个1次含与展棚相关所有费用全部劳务摄影2人6天全天全部劳务安检4人6天全部劳务保安90人6天全部劳务大会负责人1人7天全部劳务后勤执行6人7天全部劳务后勤统筹1人7天全部劳务大会执行13人7天全部劳务执行统筹1人7天全部劳务搭建统筹1人7天全部劳务氛围布置1人7天全部劳务宣传统筹1人7天全部劳务编辑1人7天全部劳务设计1人7天全部住宿工作人员27人7天全部服装工作人员27人7天全部餐费工作人员27人7天全部物料A板120块1次全部物料刀旗100个1次全部物料羽毛旗100个1