高校图书馆文献资源的整合与建设

高校图书馆文献资源的整合与建设

自1992年以来，学校的合并和联合办公为学校的教育和科学研究提供了文献信息资源和安全保障。在合并过程中聚集多馆之财力、物力、人力,发扬各馆优良传统,得以实现资源共享的跨越式发展,从根本上解决了为教学科研提供保障的诸多问题。实质性合并后的图书馆在文献、经费、人员、馆舍等方面都实现了统一管理,统筹规划,效益显著,尤其在整合多分馆资源建设方面取得了瞩目成绩。一各馆馆藏建设及发展现状有形资源,是指可用资产评估形式进行经济核算的资源,包括馆舍、文献(含网络信息资源)、经费、馆员等。合并前,各馆馆藏在某一学科领域或专业上都形成了具有一定规模、结构完整、内容丰富的文献收藏体系。合并后,原有藏书体系一般会根据分馆的馆藏定位进行优化调整。1特色资源方面特色文献资源是因原各校重点学科、特色专业、优势专业的设置而形成的。合并后,图书馆相应地要对其优先投入、重点收藏、重点建设,使这些学科的文献更加丰富、系统、完整,这是馆藏体系的核心部分。特色资源还应包括本校师生撰写、编译的学术著作、论文、讲义、手稿、研究生学位论文;参加全国性会议和国际会议论文;专家教授、国内外社会名流的演讲;校领导在校内外高层论坛上的演说等。如果能把本校师生发表于国际刊物上的论文收集整合,则更是一件功德无量的保护、收集、开发本校文献的大好事。它体现了本校优秀科研成果,可以提高本校在国内外的影响。赠书、书刊交换历来都是高校图书馆征集捐赠,节约经费,丰富馆藏的有效手段。各馆都有自己的捐赠、交换渠道。合并后的图书馆更应重视整合赠书、交换工作,丰富特色文献收藏。2建立馆际互联共享平台,确保资源共享图书馆网是校园局域网的一个重要组成部分,为全校读者提供网上借阅、咨询、查检和阅览等多种服务。合并前,各校园网和图书馆网不尽规范、完善,合并后,为更好地发挥馆藏文献信息中心的作用,提高整体服务水平,必须合理配置,协调校园网和图书馆网。加快自动化、网络化、数字化建设,应用Internet技术,使各分馆资源在网上以内容丰富、结构清晰、使用方便的面貌展现在读者面前。整合各分馆书目数据库检索系统,形成多分馆间的计算机网络系统,优化网络搜索和信息传递,统一业务管理、书目查询、帐号管理。计算机、网络软硬件环境是多分馆正常运行的重要条件,要通过整合、协调,增强网络安全性、系统可靠性,顺畅开展网上信息服务。现代网络技术和信息处理技术的发展为图书馆开展资源共享创造了无限空间。集中财力物力,合理配置,优化馆藏文献和数据库资源、网上信息资源,是提高资源利用率的有效途径。合并前的各馆在为学科建设长期服务过程中,形成了各自的文献资源建设体系和特色,基本上都引进了一定数量的电子文献和一定规模的国内外文献数据库。合并后的互补共享极大地提高了文献和数据库的利用率,但也出现了重复购置现象。另外,合并前的各馆所建数据库多以自编软件回溯性建库为主,或是引进其他馆成熟软件,只限本馆封闭性使用,很难实现合并后多分馆间数据共享。且数据库在标准化、规范化方面存在很多问题,数据共享程度低。应确定总馆和分馆馆藏定位,维系和强化、调整、挖掘、整合多分馆原有文献资源的传统和特色,加速计算机管理系统的统一,广泛调研,选择优质软件系统,在数据库建设上坚持高起点,统一著录标准,规范书目数据。文献资源布局和建设中,最为重要的是协调外文期刊的订购。优化保刊品种,开展网上外文期刊资源利用,为外刊资源建设和共享打下基础。二非全日制资源整合无形资源即不能用资产评估形式进行经济核算的资源。诸如规章制度、馆员素质、团队精神、服务意识等等。1抓好馆情调研,制订科学、合理的规章制度合并前,各馆有各自的办馆模式,制定了各种规章制度、业务规范等。为保证合并后人、财、物的全方位统一,减少不必要的冲突和混乱,必须坚持人本管理理念,统一思想,统一认识,统一行动,认真做好各分馆馆情调研,制订科学、合理的规章制度,以保证总、分馆工作的正常运行,产生为读者服务的巨大效益。2领导重视学科工作,发挥图书馆领导的凝聚作用馆员要随时随地注意个人形象的塑造,言谈举止要符合合并后的大馆环境,尤其要加强业务研究、提高服务水平,馆员要经常参加各种讲座,了解学术动态,对本校的学科建设,学科带头人的情况,本馆文献特色、特色服务、网上资源、咨询人员特长等等,都要了如指掌。图书馆领导要具备亲和力和凝聚力,克服在用人制度上大材小用,人浮于事,分配不公等现象。因势利导,创造机会,帮助馆员成为符合大馆要求的高水平,有奉献精神和竞争意识的新型馆员。3读者至上,服务第一信息服务的质量是衡量合并后多分馆是否走上正轨的一个重要方面。合并后,读者急剧增多,服务范围分散,咨询难度增高。合并应一如既往地强调以“读者至上,服务第一”为宗旨,采取业务讲座、培训等形式,提高馆员信息搜索、收集技能。帮助馆员适应新环境、新要求、新工作、新服务,调动积极性,提高合并后馆员的整体素质。4加强馆员自身建设目前图书馆待遇还比较低,馆领导要从馆员的切身利益考虑,设身处地地从职称、住房、学习、培训、业务提高等方面为馆员着想,增强馆领导的亲和力、凝聚力。强调职业道德教育,采取切实有效的措施,加强馆员自身建设,优化服务意识,千方百计提高服务质量。教育馆员发扬以爱岗敬业思想为中心的团队精神和荣誉至上的观念,以读者为中心,服务为主导,争创读者服务品牌。5整合学科资源,为馆际服务各馆都有负责馆藏资源开发,提供信息咨询服务的人员,不少馆还建立了学科馆员制度,委派有学科背景和具备特定专业知识的资深馆员深入到院系,帮助教师提高利用图书馆和使用数据库的水平。开展经常性的情报调研、咨询、跟踪服务。尤其是馆藏地点分散,分馆功能不尽相同的图书馆,更需要咨询人员更新服务观念,加强竞争意识,具体措施到位,使咨询工作上水平,见成效。一流大学必须有一流的学科文献信息资源作保障,把合并后的图书馆建设成管理现代化、服务网络化、馆藏特色化的研究型图书馆,必须把整合多分馆有形、无形资源作为重要课题来研究。要以改革创新的姿态在实践中积极探索新体制、