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文档简介

公司电子考勤管理制度一、前言随着科技的不断发展，电子考勤已成为公司日常管理的一项重要内容。电子考勤的引入，不但方便了公司管理，提高了考勤效率，还可以降低管理成本，避免人为的操作失误。因此，制定电子考勤管理制度，成为公司日常管理的必备要件。二、制度目的为加强公司日常考勤管理，规范员工考勤行为，提高考勤工作效率，保证员工考勤数据真实可靠，特制定本制度。三、适用范围本制度适用于公司所有员工。四、工具准备公司需研究选购电子考勤系统，并根据公司需要进行配置，避免盲目选择。五、考勤数据管理要求1.薪资核算公司需将员工的考勤数据与薪资数据形成关联，确保员工获得的薪资完全符合实际考勤情况，避免出现薪资计算不当的情况。2.数据准确性公司需确保每位员工的考勤数据准确可靠，如发现考勤数据异议，需要进行及时核对、纠正。3.数据备份公司需建立考勤数据备份机制，确保考勤数据备份安全可靠，避免数据遗失或出现灾难性情况。4.数据查询公司需设置员工考勤查询渠道，方便员工查看个人考勤情况，及时纠正考勤数据。六、员工考勤行为要求1.规范出勤时间员工需按照公司规定时间上班、下班、休息，不得早退、迟到、旷工、请假等影响考勤情况的行为。2.刷卡注意事项员工需注意刷卡方式，确保刷卡数据准确、完整，刷卡时需亲自操作，不得代他人刷卡。3.禁止打卡机操作员工不得随意操作考勤打卡机，更改考勤记录。如果需要修改考勤记录，需提出申请并经过考勤管理员批准。七、考勤处理1.异常处理若出现员工考勤数据异常情况，需进行核查，及时纠正考勤数据，确保员工考勤数据真实可靠。2.考勤处理时间公司需及时处理考勤数据，确保在薪资计算前完成考勤数据处理，避免薪资计算被耽误。3.处理结果反馈公司需将考勤结果反馈给员工，确保员工对自己考勤情况有一定了解，并且督促员工纠正考勤数据异常情况。八、考勤管理1.管理程序公司需确定考勤管理程序，严格执行考勤管理制度，确保考勤管理流程规范、实效。2.管理人员公司需配备相应考勤管理人员，确保考勤管理工作的顺利开展。3.培训教育公司需对员工进行考勤管理培训，增强员工的考勤管理意识。4.考勤报表公司需制定考勤报表，对员工考勤数据进行管理与分析，为公司的决策提供数据支持。九、制度执行和调整本制度由公司制度审批机构进行审批通过，经公司领导签字后发布施行。如本制度需要调整修改，需经公司制度审批机构审批，并经公司领导签字后发布施行。十、制度遵守所有员工都应该遵守公司制定的电子考勤管理制度，如出现违规、不当的行为，将终止受到

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