衡茶吉铁路有限责任公司日常管理制度

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------衡茶吉铁路有限责任公司日常管理制度衡茶吉铁路有限责任公司日常管理制度为规范衡茶吉铁路有限责任公司（以下简称公司）管理人员的工作行为，完善管理机制，确保公司各部门工作协调有序、管理规范、职责明确，公司员工工作有章可循、快速高效、责任清晰，特制定本制度。一、工作制度1．公司制定的各项管理制度适用于公司所有工作人员（包括正式、助勤、借用和聘用人员），并要严格遵守规定，履行工作职责，完成工作任务。2．各部门要根据工程进展情况和领导布置的工作任务，结合部门工作实际，每月编制部门月度重点工作计划，明确落实人员。并于每月30日前报综合部，由综合部汇总，形成公司工作计划。3．公司工作人员实行日工作写实制度。要认真完成部门月工作计划中布置的任务及领导交办的各项工作。4．公司工作人员要严格履行各自职责，做好职责范围内的工作。对于各部门之间职能交叉的工作，主要责任部门要担负起组织、协调责任，其它有关部门积极配合，认真协助主要责任部门做好工作，避免推诿扯皮现象。如主要责任部门和其它有关部门之间有分歧意见时，由主要责任部门分管领导负责协调。5．公司工作人员对领导交办的工作要积极完成，完成后及时向交办领导汇报。6．综合部要建立日常工作督办和备忘台账，对公司工作安排，路局的文件要求、会议通知、督办项目及各级领导交办事项做好督办。二、会议制度1、总经理（指挥长）办公会议。原则上每月召开一次，也可根据工作需要随时召开。由总经理（指挥长）主持，副总经理、总工程师、总会计师、副指挥长参加，需要时可扩大到各部门负责人。2、公司（指挥部）交班会议。每周一上午8：30召开（遇节假日顺延），由总经理（指挥长）主持（指挥长外出时，由其指定他人主持），公司领导、部门负责人和专业工程师参加。会议内容有：(1)调度汇报上一周工作和存在的问题(2)各部门负责人汇报上周主要工作和本周工作安排，对上周交班会上领导布置的工作要重点汇报，提出工作中遇到的重点和难点问题。(3)公司（指挥部）副职对分管部门上周工作情况进行总结和点评，对下周分管工作重点进行安排。(4)总经理（总经理）传达上级有关指示和要求，对上周工作进行全面总结，指出存在的问题和不足之处。对下周重点工作进行全面部署。2、月度生产例会（1）每月召开一次，必要时临时召开。（2）会议由公司指挥部指挥长（常务副指挥长）主持。（3）参加会议人员：公司（指挥部）领导、各部门负责人和有关专业人员，设计、施工、监理单位领导和有关人员。（4）会议内容：一是传达贯彻上级指示和决定，二是总结上月工作情况和存在的问题，三是研究部署下月重点工作。参加会议单位要拟写书面汇报材料，交会议主持单位，内容包括：工程进展情况、存在问题、解决措施或建议、下步工作安排。3．部门会议：每月召开一次，必要时临时召开。内容是传达贯彻上级指示和决定，研究部门季度、月度工作计划和有关部门业务工作。4．专业会议：（1）有上级主管部门领导和外单位主要负责人参加的专业会议，由总经理或分管领导主持。（2）召开公司工作范围内的专业会议，由分管领导主持，相关部门部长及人员参加。（3）召开单项专业会议，由分管领导或组织会议的部门负责人主持，其他有关部门负责人及人员参加。5、会议要求（1）承办部门要向公司领导提出会议议程、日期、程序和参加会议人员的建议。（2）承办部门要及时通知与会单位或人员。书面通知时，行文要规范，清楚通知各个要素，并注明发出时间。重要会议在书面通知后要跟踪落实。电话通知除了讲清楚各个要素外，还要记录下接电人的姓名。对因故不能出席会议的人员要向领导汇报。（3）根据会议参加对象和规模，由承办部门和综合部共同做好会务工作，要从时间、人员、设备等各个方面充分准备，确保会前准备充分，会中井然有序，会场服务到位。（4）积极做好会场布置、座次排列、证件、签到，并做好会议的照相、摄像和录音工作。（5）根据会议类型和要求，承办部门要将会议内容形成会议纪要。（6）由专业部门具体负责会务工作的会议，综合部要协助做好会议文件的把关工作，并督促承办部门报送信息及会议的宣传报道。（7）公司（指挥部）组织召开的会议以及需要支付较大业务招待费的会议，经办部门要根据参加会议的人数、天数、标准，本着勤俭办事的原则，编制会议费用或业务招待费预算报送综合部，经综合部确认，总经理（指挥长）审批后安排。三、接待制度1、公司（指挥部）接待工作实行报告制度，并归口管理。经公司领导批准后，综合部负责安排。2、部门需要接待时，要事先向分管领导请示，接待重要客人要向主要领导汇报，领导批准后再接待。3、接待上级前来检查指导工作的领导和兄弟单位前来参观学习的同志，由综合部统一负责安排食宿。根据需要，有关部门予以配合接待。4、工作人员在外与外单位联系工作临时需要接待时，必须向分管领导报告，经得同意后方可接待，同时报综合部备案。5、接待工作要提倡厉行节约的原则，标准要与接待人员的身份相匹配，尽量减少陪餐人员，参加陪餐的人员由接待部门提出，报分管领导确定。6、接待费用的报销实行“一支笔”，凭证统一归口到综合部,经总经理批准后报销。四、考勤制度1、公司工作人员要有强烈的时间观念和工作责任心，按时上班、下班，不迟到，不早退。2、请假实行报告制度，假期一天（含）以下由部门领导审批，三天内（含）由分管领导审批，超过三天由总经理审批。3、病假必须有病假条。4、探亲假、年休假必须事先提出申请，经部门领导同意，报公司（指挥部）领导批准后，到综合部办理休假登记手续。休假结束后要到综合部销假。5、工作期间需要到现场指导，或到外单位联系工作时，根据工作性质向部门领导或分管领导报告。6、遇特殊情况不能准时上班时，根据请假时间长短事先电话向相应的批准人请假。7、不论何种原因，没有履行请假制度的，一律按旷工处理。五、卫生制度1、公司员工要注重个人形象，保持良好的仪容仪表，衣着干净整洁。2、要自觉爱护公共财物，珍惜办公资源，主动保持和维护良好的工作和生活环境。3、要保持办公桌、椅、电话、计算机等个人办公设施的清洁