微软解决方案-设计行业解决方案

微软设计行业解决方案MicrosoftChina NUMPAGES7微软设计行业解决方案微软为设计行业提供集成的整体解决方案，帮助企业的员工提高工作效率，为客户提供更快更好的服务，控制经营成本，取得更佳的商业回报。问题和挑战从外部环境来看，设计企业的市场快速发展，竞争更加开放。从内部情况来说，设计企业是知识密集型，是以提供智力成果为最终交付的项目型企业，是高度重视人才资源的效率、开发和利用的企业。当前，设计行业的主要趋势是：一）市场化竞争；二）国际化；三）向工程公司转型。市场竞争、国际化和工程公司的转变要求企业必须提高管理信息化水平。这些问题挑战可以归纳为四个方面：“知识、协同、项目、决策”。知识：如何有效集成和利用知识，是设计企业提升核心竞争力的关键？设计企业是知识型企业。企业积累了大量信息，缺乏整合和有效利用。不同的信息以不同的结构(如：业务数据、EMAIL、备忘录、通讯、扫描文档)存储在不同的数据库、文件服务器、应用系统。这些系统缺乏相互连接的信息渠道，数据被封存并缺乏应有的关联，从而给企业获取有用信息带来很大障碍，形成分散的“信息孤岛”协同：如何有效进行沟通和协作，是设计企业提高工作效率的关键？设计企业是协同型企业，通常缺乏统一集成的交互平台。设计企业需要密切协作：企业内部门，企业与业主，企业与外部合作伙伴。企业通常已建立了一些协同的应用来满足业务需求，例如即时通软件/OA/邮件。但这些分散的协同应用存在以下问题：安全性缺乏保证，大业务量时性能下降，对于多渠道通讯方式的支持不够强大，各种协同应用之间的集成性不够好，协同应用不能与业务应用集成实现更大的业务增值，不能灵活拓展系统功能等。项目：对工程设计项目进行统一管理，降低项目成本，为业主提供更好的服务？设计企业是项目型企业，其项目管理方式不同于其他行业，有自身行业特点。设计企业实行项目经理负责制。设计总工程师，简称“设总”，是企业的项目经理。设计企业缺乏有效的项目管理手段。缺乏统一的项目管理中心：企业层面缺乏统一的项目组合管理手段和分析工具。流程管理功能薄弱：项目管理中存在很多松散的流程，缺乏有效的监管手段；设计企业项目管理中很多节点是文档交付，缺乏将文档交付来驱动流程的技术手段。大量设计输入文档游离于流程控制之外。生产计划管理停留在传统意义上的卷册任务计划管理，与网络计划管理有较大差距，没有实现对整个计划的进度管理决策：如何及时动态获取企业经营信息，有效管理企业的内部运作，提升经营业绩，是企业领导关心的重点？企业主要依靠传统的电子表单来获取数据，时间滞后。企业缺乏统一的数据中心，不同来源的数据往往不一致，例如人力资源部关于人力工时的信息与规划计划部关于项目人工的信息不一致，这通常会干扰或者延误领导及时做出决策。领导层希望建立指标管理体系，进行部门间的比较，项目间的比较，同行业的比较，与国际同行的比较，缺乏信息手段的支撑，数据收集费时费力。解决方案概述微软设计企业解决方案也归纳为四个方面：“知识、协同、项目、决策”。一、知识：利用企业门户来建设统一的信息中心以企业门户为龙头，将企业内不同来源和格式的信息进行整合。以企业门户为龙头，将企业组织机构进行整合，建设从企业/部门/项目/个人的多级站点。以门户为核心建设统一的知识中心，利用增强的搜索功能，实现知识的开发和再利用。二、协同：建立统一的协同中心，将多种协同工具门户/邮件/即时通讯集成。采用微软统一的协同架构，实现多种通讯方式无缝集成，给最终用户一致的友好体验。合作伙伴可利用协同平台的开放接口，实现协同应用与业务应用系统的集成，灵活迅速。三、项目：建立统一的企业项目管理中心，实现全过程的项目管理。微软项目管理方案提供强大灵活的工具编制项目详细计划，管理进度、成本与资源微软项目管理方案提供灵活而严谨的审批流程，帮助规范业务，加强管理微软项目管理方案提供多种工具全方位对项目执行监控微软项目管理方案提供丰富的编程接口能够与各种业务系统对接四、决策：建立统一的企业智能决策中心，帮助领导层即时动态了解企业信息，并且提供决策支持辅助工具。微软的商业智能解决方案是从后端到前端集成的解决方案，可以分步实施，总体拥有成本低，面向最终用户友好。后端：SQL2005帮助构建企业数据中心，Biztalk2006帮助集成异构平台。前端：例如EXCEL与后端SQL，PortalServer实现数据的集成。决策工具：BSM2005帮助企业动态建立决策指标体系，辅助决策，实现数字化管理。方案优势和业务收益一、集成的平台：统一的工作流/协作方式/用户管理统一的工作流管理平台，提供灵活的可定制性。通过采用OfficeInfopath技术，结合微软工作流方案WWF(WindowsWorkflowFoundation)，灵活实现企业内各种基于电子表单的流程。通过微软工作流方案WWF，对ProjectServer2007的工作流程进行扩展。统一的协作方式，跨越项目管理、文档管理、电子邮件、实时通讯、业务系统。每个项目都有专属的工作区，存储文档、交付件等；用户可以使用Outlook将项目任务导入自己的个人日历中；系统在各种流程中都可以定制邮件提醒，及时通知用户相关的状态；统一的用户管理，实现单点登录。通过企业活动目录（AD），实现统一的用户管理，加强权限管理和安全管理。二、高效友好的界面微软设计行业解决方案使用Web界面、Office套件供用户使用，界面友好。Web界面允许每个人根据自己的喜好来个性化定制，ProjectWebAccess能够帮助项目成员在客户端不需要装任何工具的情况，实现大多数功能。Office三、丰富的功能，分享一些业界的最佳实践，帮助企业快速部署，微软设计行业解决方案提供大量的“开箱即用”的功能，分享一些业界的最佳实践。SharePointServer2007融合了文档管理和企业内容管理最佳实践，帮助企业快速高效的部署企业文档中心，建立多级站点模板，实现开箱即用；ProjectServer2007融合了项目管理最佳实践，包括计划制定与执行的最佳实践：包括项目团队的建立、详细计划制订、成本管理等四、可以按照行业特点进行功能拓展解决方案具有良好定制性，满足设计行业特殊要求，突出行业特点，体现行业应用。以电子签名为例，Office文档电子签名，解决了文档设计图纸的电子签名，自动提取图纸信息，在不打开图纸的情况下进行电子签名，减轻了设计人员的工作量。原有模式是电子图出完底图，需要送回设计人员手中，进行手工签名。使用电子签名之后，出完底图不用再送回去签名了，直接出版蓝图，减少从设计到施工的时间。总体架构和主要功能模块特色整个方案的总体架构图如下：整个方案的架构可分为不同层次。基础服务层：提供标准的基础服务工作流：为上层应用提供工作流引擎服务，可以将文档库、电子表单等绑定到不同的工作流，快速实现各种基于文档或电子表单的业务流程。搜索：提供全文检索和属性检索需要的索引建立和更新，并具备搜索任务调度的能力，提高搜索的准确性和效率。业务数据分类：帮助技术人员方便地从后台业务系统获取OA协作平台所需要的数据，并实现业务数据之间的协作和互操作。可扩展的UI：开发人员可以定制企业需要的用户界面，支持个性化页面定制。开放的XML文档格式：通过标准的XML格式帮助上层应用实现系统间的数据交换，为系统间的整合提供了灵活、良好的开放接口。WEB站点安全框架：提供高效、稳定的存储引擎，保证平台信息存储的可靠性。通过图形化的界面对文档使用进行审核、跟踪和日志查看，简化安全管理的复杂度。提供备份和恢复的功能，最大程度保证平台的安全。基础应用组件层：提供了丰富的基础应用组件统一的沟通与协作平台统一的商业通讯对各种通讯类型采用单一的收件箱，通过语音访问邮件和日历使团队紧密协作离线的文档、电子邮件和工作空间的访问，支持Wikis,Blogs,andRSS支持移动办公可移动的Office应用、电子邮件和即时通信，支持移动商业应用统一的企业内容管理平台管理多种多样的内容在同一架构下管理网页、文档和记录管理（归档）通过内容类型、元数据（属性）、策略和工作流结合跨库和业务系统的信息搜索满足内控的要求文档的保管，访问和使用的控制，合乎法律要求的信息保留和过程记录有效的站点管理网站内容的编辑和发布管理，对多语种网站和移动设备的支持统一的项目管理应用平台主要功能包括：项目立项管理、详细计划编制与执行、资源管理、财务管理、时间管理、沟通管理、项目状态与报表内嵌工作流引擎，开放的项目管理接口，与第三方系统集成。统一的商业智能平台整合异构的商业应用系统各种数据源：商业应用，XML,WEB服务和RSS源简化复杂的商业信息的分析Excel通过BDC提供了对业务应用数据的访问能力在所有层面提供决策支持的能力在BI的门户上集成了强大的搜索功能基于服务器的Excel表使用和计算能力，灵活的KPI,报表和记分卡统一展现层集成的展现平台：集成多种信息资源、实现单点登陆面向受众的信息发布业务应用层业务应用层部署由各设计企业根据自身需求而定制开发的应用子系统。业务应用层的开发可以充分利用基础应用组件层提供的服务进行二次开发，形成标准化的应用开发模型，提升系统开发效率，降低部署和管理的复杂度。例如：利用企业内容管理服务和搜索服务实现企业知识管理需求，利用项目管理服务和工作流服务实现生产项目管理等，利用表单和工作流实现企业的预算管理子系统。案例列表和重点客户案例分析客户案例：中国电力顾问集团总部企业门户山东电力工程咨询院河北电力勘测设计研究院企业门户和生产项目管理系统江苏电力设计院广州市城市规划设计院广州地铁设计院重点案例分析：河北省电力勘测设计院企业门户和生产项目管理系统客户背景为了提高企业运营效率，院领导高瞻远瞩地决定建立一套综合管理系统，包括企业门户、OA系统、生产项目管理系统。实现统一账号登录，信息的分级、分类、分权限的集中管理，内部的日常办公事务处理。目前系统使用用户约1500人。项目分为二期，一期为企业门户和OA系统，二期为生产项目管理系统。解决方案和系统架构客户收益河北院的门户和OA办公系统从2006年上半年开始启动，快速实现全公司的推广部署，达到了系统建设预期目标。用户很快熟悉了新系统，也大大减轻了IT人员的管理负担。河北院的用户利用SharePointPortalServer提供的强大模板定制及开发功能，定制大量模板和栏目，使得系统的应用不断的深入开展，为企业信息管理提供了强大的平台支持。河北院的生产项目系统从需求分析、原型讨论到系统使用，得到了所有相关业务部门和业务院长的大力支持，达到系统建设预期目标。微软设计行业解决方案-微软产品实现各种产品的功能简述如下：产品用途与功能建议数量单价核心产品OfficeSharePointServer2007提供如文档管理、记录管理、工作流引擎、表单服务等核心功能，通过Web访问，与Office客户端集成2OfficeProjectServer2007项目管理服务器1OfficeProjectProfessional2007客户端（项目经理）5ProjectCAL客户端许可（普通web用户）100OfficeExchange2007提供行业领先的消息和协作软件1ExchangeCAL消息和协作客户端100OfficeCommunicationsServer2007OfficeCommunicator2007即时消息服务器与客户端1OCSCAL客户端许可100MicrosoftSQLServer2005数据库服务器2MicrosoftWindowsServer2003操作系统服务器6BusinessScorecardManager2005平衡记分卡软件，包含设计器1ISAServer2006系统安全管理软件1OfficeProfessional2007客户端软件：包含Word、Excel、PowerPoint等100可选产品BizTalkServer2006数据集成服务器157710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701