天津xx公司采购手机的管理方案

天津xx公司手机采购管理方案专业物流管理班级物流0901姓名董超学号2009112624天津xx公司采购手机的管理方案随着时间的推移，天津xx公司在天津已经是一个经济建设的品牌，而随着数字化的普及，天津xx公司在企业发展以及网络上走在了其他公司的前沿，我公司为使员工更积极努力的工作，为公司创造更大利润的前提下，现向各个部门中的优秀员工奖励手机。一、采购计划根据我公司的资金情况和各个部门优秀员工数量，特制订如下所示的采购计划表：采购商品预期价格（元\台）采购数量（台）采购预算总计（万元）手机1500487.2二、手机的详细市场分析根据采购计划及预算安排，考虑到国内市场上手机的品牌排名，特选择了三个品牌的手机机型，它们分别是HTCA510e、摩托罗拉ME722、三星S5830i现在对其进行详细地产品分析。（一）参数及价格对比产品型号HTCA510e摩托罗拉ME722三星S5830i参考报价（元）140014991700网络模式GSM，WCDMAGSM，WCDMAGSM，WCDMA外观设计直板侧滑盖直板主屏尺寸3.2英寸480x320像素3.7英寸854x480像素3.5英寸480x320像素触摸屏电容屏，多点触控电容屏，多点触控（两点）电容屏，多点触控摄像头像素500万像素CMOS500万像素CMOS500万像素CMOS操作系统AndroidOS2.3AndroidOS2.2AndroidOS2.3机身内存512MBROM+512MBRAM8GROM+512MBRAM512MBROM+512MBRAM电池容量1230mAh1390mAh1400mAh数据接口MicroUSBv2.0MicroUSBv2.0MicroUSBv2.0WLAN功能WIFIWIFI，WAPIWIFI，WAPI蓝牙传输支持蓝牙3.0+A2DP支持蓝牙2.1+EDR支持蓝牙3.0GPS导航内置GPS，支持A-GPS内置GPS，支持A-GPS内置GPS，支持A-GPS存储卡MicroSD卡，支持App2SD功能MicroSD卡，支持App2SD功能MicroSD卡，支持App2SD功能键盘类型虚拟QWERTY键盘QWERTY全键盘虚拟QWERTY键盘视频播放支持3GP/MP4/WMV等格式支持3GP/MP4等格式支持3GP/MP4等格式扩展容量32GB8GB32GB理论通话时间490分钟（2G），440分钟（3G）320-550分钟310-420分钟理论待机时间480小时（2G），690小时（3G）135-205小时205-330小时手机尺寸101.3x59.4x12.4mm116.3x60.5x13.7mm112.4x59.9x11.5mm手机重量105g169g113g机身颜色酷黑，白色，咖啡色，樱花粉黑色+暗蓝黑色输入法中文输入法，英文输入法，第三方输入法摩托罗拉智能指书手写，笔画，拼音输入法办公工具TXT，QuickOffice，AdobePDF支持IMAP4，POP3等TXT，QuickOffice，AdobePDF包装清单主机x1

锂电池x1

数据线x1

耳机x1

充电器x1

说明书x1

售后服务手册x1

真伪鉴别提示卡x1

HTC位置服务导航功能授权卡x1

配件清单x1主机x1

锂电池x1

数据线x1

耳机x1

充电器x1

8G扩展卡x1

说明书x1主机x1

锂电池x1

耳机x1

充电器x1

4G扩展卡x1

说明书x1上市日期2011年04月2010年09月2012年2月现根据参数对比表进行详细分析：产品涵盖的功能：此次采购主要用于我公司奖励优秀员工的奖品，鉴于手机本身就是使用频繁的物品再加上员工业务的拓展需要多方的联系，使用手机的机会会很多，但是鉴于是奖励员工的奖品，在手机质量保证的情况下，价格应在预算的范围之内，所以三星S5830i手机，虽然其他功能比较好，但考虑到实际需要，排除在外，而另两种型号的手机在功能及价格上均符合要求，进行其他参数的比较。手机外观：作为现代日常生活中必不可少的用品，手机使用这越来越多，所以手机的损坏率也是比较高，专家认为翻盖侧滑的手机虽然好看，但是损坏率还是比直板手机的大，所以直板的HTCA510e更具有优势。手机的理论通话时间和理论待机时间：作为公司的一名员工，联系客户和领导和家人的时间是比较多了，如果一天之内手机因为带电不足而导致关机，可能就在这关机的时间里会损失客户、耽误领导的工作、和让家人担心，所以手机的待机时间必须要好，HTCA510e的理论待机时间比摩托罗拉ME722高出100多个小时，而理论通话时间两者相差不大，所以HTCA510e更为具有优势。4、手机内存及扩展内存手机的内存决定了手机使用的速度，虽然HTCA510e的拓展内存大但是本机自带内存比摩托罗拉ME722少，所以摩托罗拉ME722有优势。5、手机尺寸及重量：根据现在适用手机人群的观察，我在网上做了一份调查，调查结果为使用大屏手机能给自己来愉悦的心情，因为屏幕大字体清楚，在重量上适中就可以。所以鉴于上述数据两款手机尺寸和重量相差不大。手机上市时间：HTCA510e上市时间为2011年04月，摩托罗拉ME722上市时间为2010年9月，所以HTCA510e更具有优势。（二）保修比较：自购机日起（以购机发票为准），如因质量问题或故障，凭厂商维修中心或特约维修点的质量检测证明，享受7日内退货，15日内换货，15日以上在质保期内享受免费保修等三包服务！注：单独购买手机配件产品的用户，请完好保存配件外包装以及发票原件，如无法提供上述凭证的，将无法进行正常的配件保修或更换。全国联保，享受三包服务。质保时间为1年。主机1年，电池6个月，充电器1年，有线耳机3个月。三款手机的保修基本相同。（三）综合以上两部分分析：在价格上：HTCA510e<摩托罗拉ME722<三星S5830i,选择HTCA510e可以给我校节省一部分资金。在其他产品参数上：三种手机除功能有些差异外，其他的参数相差无几，而我校从实际问题出发，着重考虑了理论通话时间和理论待机时间的问题，相比之下，采购HTCA510e更为合适。在保修上：三者的保修期均为一年，HTC的品牌是大众所熟悉及认可的，并且该手机是全国联保，若出现问题可随时到指定维修点进行维修。因此，本次天津xx公司决定采购HTCA510e手机。三、供应商的选择、评估和确定天津地区有多家供应商经营HTC专卖，我们需要对供应商进行选择，以最低成本、获得最大利益采购手机。所以我们筛选了友格（天津）通讯科技有限公司、苏宁电器股份有限公司、国美电器控股有限公司，现对这三个HTCA510e的供应商的基本信息附表如下：公司友格（天津）通讯科技有限公司苏宁电器股份有限公司国美电器控股有限公司报价（含税）1350元1400元1400元信誉度成立年份2011年1990年1987年质保期整机一年（免费维修）整机一年整机一年团购价1320元1390元1385元总费用63360元66720元66480元付款方式货到付款（现金）货到付款（现金）银行账号汇款交货时间安排15天之内送到无现货，但会在协议规定期内送到无现货，但会在协议规定期内送到售后服务质保期10天内免费维修；保质期三天内如有问题免费退货，质保期外，按价格进行维修质保期7天内如有质量问题免费退货质保期7天内如有质量问题免费退货（一）根据上表做出综合分析：我公司决定选择友格（天津）通讯科技有限公司为本次采购的经销商，理由如下：价格方面，比较适中，团购价比较合理，与预算相比节省了一万余元，满足采购需求在售后方面，质保期内免费维修天数为最长，这给手机的质量提供了保障。在信誉方面，这家公司是本市唯一一家HTC的专卖店，虽然成立时间比较晚，但是能在短时间内达到三星水平是很不错的，信誉可以保障。在付款方式上，货到付款，给此次采购的安全问题提供了保障，值得信任。综合分析，决定选择友格（天津）通讯科技有限公司作为供应商，采购HTCA510e，48台。四、采购合同本次采购是在友格（天津）通讯科技有限公司采购48台HTCA510e手机，为便于采购，以及为此次采购提供合理的保障，现制定采购合同，保障采购的顺利进行。天津xx公司采购手机合同合同编号：0001签订日期：2012年5月27日签订地点：天津xx公司会议室采购机构（甲方）：天津xx公司供应商（乙方）：友格（天津）通讯科技有限公司根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国产品质量法》等国家和天津市地方政府部门有关法律法规，双方经过充分友好协商，本着平等互利和诚实守信的原则，就采购机构向供应商采购HTCA510e手机一事，达成如下合同条款。产品名称、型号、数量及金额品牌型号数量单价（含税）产品总价（含税）支付总金额（元）HTCA510e48台1320元63360元63360元合同款项总计陆万叁仟叁佰陆拾元整二、交货时间和地点2.1设备品质：按厂家出厂品质标准。2.2交付设备时间：设备在合同生效后15个工作日内交货。2.3交付设备地点：天津xx公司采购部三、货款及支付3.1货款在货到调试合格后支付货款3.2付款方式为银行转账四、设备验收4.1由甲、乙双方共同到场打开包装物，按供货厂家出厂标准验收(如甲方自行打开包装物，出现设备短缺或型号不符，乙方有权不负责任)。4.2由甲方通知乙方何时何地进行加电验收，乙方准时派员参加。验收完毕由甲、乙双方共同确认。五、质量保证5.1所提供设备按HTC有关规定进行整机保修1年服务；5.2乙方负责安装调试，所有售出的设备保证原厂原装六、售后服务6.1.乙方负责至少两年的售后服务。6.2乙方提供服务从设备到达甲方开始。6.3.在保修期内，当设备发生故障时，乙方要及时查明故障原因并修复直至满足最终验收的指标和性能要求，或者更换整个设备或相关部件。6.4保修期过后，乙方对所有设备提供终身免费维护的服务，只收取维护材料成本费。6.5.乙方服务热线址：天津市南开区鞍山西道293号邮编：300222七、违约责任7.1乙方必须严格按照合同内容供货，如设备配置、规格型号等不符合要求的，乙方无条件接受退货，并承担由此造成的费用和损失。7.2因乙方原因引起的供货延期，由乙方承担责任。若出现乙方供货延期超过20日起，甲方向乙方收取每日按应付款额0.05%的违约金。不可抗力的因素引起供货延期除外。7.3因甲方原因引起供货延期，由甲方承担责任。7.4由于甲方原因中途停止履行合同，甲方应赔偿乙方因向厂方订货所带来的损失，不可抗力的因素除外。7.5乙方在完成合同规定的事项后，甲方必须遵守本合同付款方式的规定，及时付清乙方款项。若出现甲方拖欠应付款项超过20日起，乙方向甲方每日收取应付款额0.05%的违约金。八、争议解决办法双方对执行合同发生的争议，本着友好协商的原则解决。如不能协商调解，则申请仲裁，仲裁调节不成功则向合同签订地人民法院诉讼，双方应履行发生法律效力的判决调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。九、其他9.1此合同由双方单位及授权代表签字盖章之日起生效。9.2本合同一式两份，经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。（若此合同为法定代表人授权的委托代理人，必须将授权书附后，方可签订合同。）。采购机构（甲方）：天津xx公司供应商（乙方）：法定地址：天津xx区xx路xx号法定地址：友格（天津）通讯科技有限公司E-mail：dongchao@E-mail:tianjinyouge@委托代表人：董超委托代表人：赵毅电话：132xxxxxxxxx电话/p>

开户行：中国建设银行天津分行河西支行开户行：中国建设银行天津分行河西支行xx道支行账号：6222734598761015461账号：6222007513435567781税号：120117043税号：120117021五、此次采购活动的评价在为我公司采购48台手机的过程中，让我认识到了采购过程中的技巧，当然也存在一些不足，现对我对本次采购活动进行整体评价。通过此次采购，让我知道了采购合同中容易出现的漏洞，要细心考量才能下订单做决定，处事要慎重，针对不同的采购商品，不同的采购需求做具体的分析，凡事有角度有规划的进行，为企业设计出最经济实用的采购方案。对于此次的不足，就是在供应商的问题上没有做出细致的说明，应该在供应商介绍的过程中加入对供应商介绍的内容，为企业更明确的作出选择。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181